Contorizarea rândurilor dintr-o foaie de lucru

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Acest articol explică modul în care se utilizează rândul Totaluri pentru a contoriza numărul de înregistrări (rânduri) dintr-o foaie de lucru. Rândul Totaluri este o caracteristică nouă Microsoft Office Access 2007 care simplifică procesul de contorizare a rândurilor. În versiunile anterioare de Access, pentru contorizarea rândurilor trebuia utilizată o funcție cum ar fi Count sau DCount într-o interogare sau o expresie. Acum se pot contoriza prin executarea unei comenzi în Panglică, componentă de interfața utilizator Microsoft Office Fluent.

Rândul totaluri aseamănă rândul totaluri care puteți găsi în Microsoft Office Excel 2003 listează sau Microsoft Office Excel 2007 tabele. Atunci când Afișați un rând de totaluri, alegeți funcția Count sau altă funcție agregată comune, cum ar fi Sumă, medie, Minsau Max, dintr-o listă verticală. Pentru informații despre utilizarea altor funcții agregate furnizate de rând totaluri, consultați articolul afișarea totalurilor de coloană într-o foaie de date.

Notă: Acest articol vă arată cum să contorizați înregistrări utilizând o interogare sau o expresie sau cum să contorizați înregistrări într-un raport. Pentru mai multe informații despre numărare înregistrări într-un raport, consultați articolul crearea unui raport rezumat sau grupat. Pentru mai multe informații despre utilizarea interogărilor pentru a aduna și numărul de date, consultați articolul însumarea datelor utilizând o interogare.

În acest articol

Despre utilizarea rând totaluri

Adăugarea unui rând totaluri la o foaie de date

Ascunderea unui rând de totaluri

Despre utilizarea rândului Totaluri

Contorizarea rândurilor dintr-un bloc de date este o activitate comună, deseori importantă, pentru baze de date. De exemplu, poate fi nevoie să știți câte vânzări a efectuat un broker în luna precedentă, în plus față de volumul total de vânzări.

Office Access 2007 furnizează o mod nou, mai simplu, de a contoriza elementele dintr-o foaie de date — rândul Totaluri. În versiuni anterioare de Access, trebuia utilizată o funcție cum ar fi Count sau DCount într-o interogare sau o expresie pentru a contoriza rânduri. Acum, rândul Totaluri automatizează procesul. Se poate adăuga rândul Totaluri la orice foaie de date — un tabel, un se de rezultate de interogare sau foaia de date în formular scindat. Pentru începători în ceea ce privește Access, o grilă foaie de date este asemănătoare cu o foaie de lucru Excel.

Notă: De asemenea, puteți utiliza rândul totaluri pentru a calcula rapid alte valori, cum ar fi medii și pentru a găsi valoarea minim sau maxim într-o coloană de date. Pentru mai multe informații despre utilizarea alte funcții într-un rând de totaluri, consultați articolul afișarea totalurilor de coloană într-o foaie de date.

Secțiunile următoare explică modul în care se utilizează rândul Totaluri pentru a contoriza elementele dintr-o anumită coloană din foaia de date.

Începutul paginii

Adăugarea unui rând Totaluri la o foaie de date

Pașii din această secțiune explică modul în care se contorizează rândurile în foi de date. În acest caz, o foaie de date poate fi un tabel, un set de rezultate de interogare sau porțiunea foaie de date a unui formular scindat.

  1. Deschideți tabelul sau interogarea în vizualizarea Foaie de date.

  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Înregistrări, faceţi clic pe Totaluri.

    Imaginea panglicii Access

    Rândul Totaluri apare sub rândul asterisc (*). Această figură afișează un rând Totaluri necompletat.

    Un rând Totaluri necompletat

    Rețineți că săgeata jos se află în partea opusă a celulei. Butonul se află acolo pentru a se evita întreruperea alinierii textului și numerelor.

  3. În rândul Totaluri, faceți clic pe săgeata jos din coloana pe care doriți să o contorizați, apoi selectați Count din listă.

    Access contorizează numărul de elemente (rânduri) din coloană și afișează rezultatele.

Notă: Pentru informații despre utilizarea alte funcții în rândul totaluri, consultați articolul afișarea totalurilor de coloană într-o foaie de date.

Începutul paginii

Ascunderea unui rând Totaluri

Niciodată nu se elimină un rând Totaluri dintr-o foaie de date. În schimb, se ascunde rândul. Pentru reafișarea rândului, Access reține funcția aplicată fiecărei coloane din foaia de date și rândul apare în starea anterioară.

  1. Deschideți tabelul sau interogarea în vizualizarea Foaie de date.

  2. În fila Pagină de pornire, în grupul Înregistrări, faceţi clic pe Totaluri.

    Imaginea panglicii Access

    Access elimină rândul Totaluri.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×