Configurarea unui Centru eDiscovery în SharePoint Online

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Notă: Nu mai puteți crea cazuri noi de descoperire a informațiilor electronice în SharePoint Online (în planurile independente Office 365 și SharePoint Online). Pentru a crea cazuri de descoperire a informațiilor electronice, începeți să utilizați Centrul de securitate și conformitate Office 365. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea cazurilor de descoperire a informațiilor electronice în Centrul de securitate și conformitate. Rețineți că veți mai putea modifica doar cazurile existente în SharePoint Online.

Trebuie să fiți administrator global Office 365 din organizație Office 365 pentru a configura eDiscovery și configurarea unui centru eDiscovery în SharePoint Online. După ce configurați eDiscovery, utilizatorii care au permisiunile necesare pot crea cazurilor eDiscovery, amplasați conținutul în așteptare, rulați eDiscovery căutări și exportul rezultatele de căutare.

Iată pașii pentru configurarea unui centru eDiscovery în Office 365:

Pasul 1: Crearea unui centru eDiscovery

Pasul 2: Configurarea Exchange Online ca sursă de rezultate

Pasul 3: Crearea unui grup de securitate pentru eDiscovery manageri

Pasul 4: Atribui permisiuni eDiscovery în SharePoint Online

Pasul 5: Atribuirea eDiscovery permisiunile în Exchange Online

Pasul 1: Crearea unui centru eDiscovery

În SharePoint Online, un centru eDiscovery este creată ca o colecție de site-ul și este site-ul rădăcină din acea colecție de site-ul. cazurilor eDiscovery sunt create ca site-uri sub această colecție de site-uri.

Urmați acești pași pentru a crea o colecție de site-ul centru eDiscovery.

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicații din Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide Centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Pe fila Colecții de Site , faceți clic pe nouși apoi faceți clic pe Privat colecția de site-uri.

  5. Pe pagina Nou colecția de site-uri , completați următoarele casete sau secțiuni:

    • Titlu: tastați un nume pentru colecția de site-uri eDiscovery; de exemplu, Contoso centru eDiscovery.

    • Adresă Web Site: pentru a crea adresa site-ul web centrul eDiscovery:

      • În lista verticală pentru numele de domeniu, selectați un nume de domeniu.

      • În lista verticală pentru cale URL, utilizați /echipe/ sau specificați orice căi gestionate.

      • În caseta URL-ul de nume, tastați un nume URL pentru centrul eDiscovery; de exemplu, eDiscovery.

    • Selectare șablon: în această secțiune, procedați astfel:

      • Selectați o limbă pentru colecția de site-uri.

      • Sub Selectare șablon, faceți clic pe întreprindereși apoi faceți clic pe Centru eDiscovery.

    • Fus orar: selectați unui fus orar din lista verticală.

    • Administrator: tastați numele unei persoane care va fi administratorul colecției de site-ul pentru centrul eDiscovery. Puteți face clic pe Verificare nume sau Răsfoiți pentru a găsi o persoană. Luați în considerare selectarea unei persoane din organizație care va fi responsabil cu gestionarea eDiscovery cuprinde și interogările de căutare.

    • Cotă de stocare: tastați numărul de megaocteți (MO) pe care doriți să îl aloca pentru această colecție de site-ul. Doar metadatele despre cazurile eDiscovery, interogările de căutare și suspendări sunt stocate în site-ul colecției cota de stocare. Rezultatele căutării real nu sunt stocate în colecția de site-uri centru eDiscovery. Este recomandat un gigabyte de stocare (aproximativ 1024 MB).

    • Cotă de resurse server: păstra valoarea implicită de 300 pentru colecția de site-uri centru eDiscovery.

  6. Faceți clic pe OK pentru a crea colecția de site-uri noi.

După câteva momente, colecția de site-ul centru eDiscovery nou se afișează în lista de colecții de site-ul.

Începutul paginii

Pasul 2: Configurarea Exchange Online ca sursă de rezultate

Pentru a căuta Exchange Online cutii poștale de la un centru eDiscovery, trebuie să configurați căutarea pentru a include Exchange Online ca sursă de rezultate pentru colecția de site-uri centru eDiscovery. Pentru mai multe informații, consultați gestionarea surselor de rezultate.

Urmați acești pași pentru a configura Exchange Online ca sursă de rezultate pentru centrul eDiscovery pe care îl configurați.

  1. Accesați centrul eDiscovery noi pe care l-ați creat în pasul 1. Utilizați adresa de site-ul Web specificată; de exemplu, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

  2. Accesați Setări > Setări Site.

  3. Pe pagina Setări Site , sub Administrare colecție de Site, faceți clic pe Surse rezultate de căutare.

  4. În pagina Gestionare surse rezultate, faceți clic pe Sursă nouă rezultat.

  5. În secțiunea Informații generale , în caseta nume , tastați Exchange Online și, opțional, tastați o descriere.

  6. În secțiunea Protocol , selectați Exchange.

  7. În secțiunea Exchange URL-ul sursă , faceți clic pe Utilizare Autodescoperirecaseta de selectare.

  8. Faceți clic pe Salvare.

După ce configurați Exchange Online ca sursă de rezultate pentru centrul eDiscovery, eDiscovery managerii pot căuta Exchange Online cutiile poștale folosind centrul eDiscovery.

Notă: Nu uitați să configurați Exchange Online ca o sursă de rezultate pentru colecția de site-uri centru eDiscovery. Dacă vă configurați-l la nivel caz de site-ul sau eDiscovery sub, veți putea să căutați Exchange Online cutii poștale.

Începutul paginii

Pasul 3: Crearea unui grup de securitate pentru eDiscovery manageri

manageri de eDiscovery trebuie permisiunile necesare pentru a căuta conținut în site-uri SharePoint Online și Exchange Online cutii poștale, amplasați conținutul în așteptare și exportul rezultatele de căutare. O metodă bună de a atribui permisiuni la un grup de persoane este să creați un grup de securitate în Exchange Online, adăugați membri la grup de securitate, apoi să atribuiți permisiuni de eDiscovery grup de securitate în SharePoint Online și în Exchange Online.

Urmați acești pași pentru a crea un grup de securitate în Exchange Online.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de administrator global.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicații din Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide Centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În centrul de administrare Office 365 , alegeți Admin > Exchange.

  4. În centrul de administrare Exchange (EAC), accesați destinatari > grupuri.

  5. Faceți clic pe nou > grup de securitate.

  6. Pe pagina nou grup de securitate , completați casetele următoare:

    • Nume afișat: acest nume apare în agenda partajată, în lista de grupuri în EAC. Utilizați un nume care identifică scopul grupului; de exemplu, eDiscovery manageri.

    • Alias: tastați alias pentru grup de securitate. Trebuie să fie unic în organizație Office 365 .

    • Adresa de e-mail: numele pe care l-ați tastat în câmpul Alias este utilizată pentru a genera automat în porțiunea de adresa de e-mail care apare în partea stângă a simbolul @. Puteți să modificați aliasul porțiunea adresa de e-mail, dacă este necesar.

    • Descriere: Utilizați această casetă pentru a descrie scopul eDiscovery legate de grup de securitate.

  7. Sub Membri, faceți clic pe Adăugare.

  8. Selectați persoanele pe care doriți să fie membrii acestui grup, faceți clic pe Adăugare. Când ați terminat de adăugat membri, faceți clic pe OK pentru a reveni la pagina nou grup de securitate .

  9. Faceți clic pe caseta de selectare este necesară aprobarea proprietarului , astfel încât să puteți gestiona apartenența la acest grup și controlați cine poate utiliza centrul eDiscovery.

  10. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Pasul 4: Atribui permisiuni eDiscovery în SharePoint Online

Următorul pas este să atribuiți permisiuni de membri ai grupului de securitate pe care l-ați creat în pasul 3, astfel încât acestea să utilizați Centru eDiscovery și să căutați conținut pe site-uri SharePoint. Acest lucru necesită trei atribuirilor de permisiuni diferite:

  • Atribuiți permisiuni de proprietar eDiscovery manageri grup de securitate pentru centrul eDiscovery creat în pasul 1. Ca proprietari de colecții de site-ul, eDiscovery manageri vor putea să creeze cazuri, amplasați conținutul surselor, și exportul rezultatelor de căutare. Proprietari de colecție de site-ul, de asemenea, dă alți utilizatori accesul la anumite eDiscovery cazuri.

  • Efectuați eDiscovery manageri grup de securitate site-ul administratorilor de colecții pentru toate colecțiile de site-uri în organizație SharePoint Online care conțin poate căuta conținut. Acest lucru vă permite să eDiscovery manageri au acces la tot conținutul din organizație SharePoint Online și vizualizați rezultatele de căutare în centrul eDiscovery.

  • Furnizați eDiscovery manageri grup citiți permisiunile de securitate la jurnalele de accesare cu crawlere pentru SharePoint Online organizației. Acest lucru vă permite să eDiscovery manageri vizualiza jurnalul de accesare cu crawlere erori, care sunt incluse într-un raport atunci când se exportă rezultatele de căutare eDiscovery.

Important: Dacă vă sau un manager eDiscovery are să căutați conținut stocat pe site-uri OneDrive pentru business , trebuie să atribuiți permisiuni specifice pentru acea activitate. Pentru detalii pas cu pas, consultați atribuirea permisiunilor eDiscovery în OneDrive pentru Business site-uri.

Urmați acești pași pentru a face membrii unui grup de securitate site-ul proprietari de colecție de centrul eDiscovery.

  1. În centru eDiscovery, accesați Setări > Setări Site.

  2. Pe pagina Setări Site , sub utilizatori și permisiuni, faceți clic pe permisiuni Site.

  3. Faceți clic pe grupul <numele colecției de site-ul de> proprietari pentru colecția de site-uri.

  4. În lista verticală nou , faceți clic pe Adăugați utilizatori.

  5. În caseta Invitare persoane , tastați numele eDiscovery manageri grup de securitate și apoi faceți clic pe Partajare.

Urmați acești pași pentru a face membrii eDiscovery managerii de securitate site-ul colecției administratorilor de grup pentru o colecție de site-ul. Repetați acești pași pentru fiecare colecție de site-ul din organizație SharePoint Online .

  1. Deplasați-vă la site-ul de nivel superior din colecția de site-ul și apoi faceți clic pe Setări > Setări Site.

  2. Pe pagina Setări site, sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Administratori colecție de site-uri.

  3. Tastați numele eDiscovery manageri grup de securitate în caseta administratori ai colecției de site-ul și apoi faceți clic pe OK.

Urmați acești pași pentru a oferi membri ai eDiscovery manageri grup de securitate permisiunile de citire pentru a accesa cu crawlere informațiile de jurnal pentru organizația dvs.

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicații din Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide Centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. În centrul de administrare SharePoint, faceți clic pe Căutare.

  5. Pe pagina administrare căutare , faceți clic pe Permisiuni pentru jurnalul de accesare cu crawlere.

  6. În caseta Permisiuni jurnal accesare cu crawlere , tastați numele eDiscovery manageri grup de securitate și apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Pasul 5: Atribui permisiuni eDiscovery în Exchange Online

Ultimul pas este să atribuiți permisiuni eDiscovery în Exchange Online de grup de securitate pe care l-ați creat în pasul 3. Puteți face acest lucru prin adăugarea de grup de securitate pentru a grupului de roluri de administrator descoperire gestionare în Exchange Online. Acest lucru vă va permite membrilor grupului de securitate utilizați Centrul eDiscovery pentru a cutiilor poștale de căutare, le puneți în așteptare și exportul rezultatelor de căutare cutie poștală.

Urmați acești pași pentru a atribui permisiuni eDiscovery în Exchange Online eDiscovery manageri grup de securitate.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu contul de administrator global.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicații din Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide Centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În centrul de administrare Office 365 , alegeți Admin > Exchange.

  4. În EAC, accesați permisiuni > roluri de administrator.

  5. Faceți clic pe Gestionare descopeririși apoi faceți clic pe Editare.

  6. Sub Membri, faceți clic pe Adăugare.

  7. Selectați grup de securitate pe care l-ați creat pentru manageri eDiscovery, faceți clic pe Adăugareși apoi faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic pe Salvare.

EDiscovery manageri grup de securitate este listat sub Membri în panoul de detalii.

Începutul paginii

Pașii următori

După ce configurați eDiscovery din organizație Office 365 , eDiscovery managerii să utilizați Centrul eDiscovery pentru a crea cazurilor eDiscovery, amplasați conținutul și cutii poștale pe continuu, rulați eDiscovery căutări și exportul rezultatele de căutare. Pentru mai multe informații despre efectuarea acestor activități, consultați:

Planificarea și gestionarea cazurilor eDiscovery

Adăugarea de conținut la un caz eDiscovery și locul surselor în așteptare

Căutarea și utilizarea cuvintelor cheie în descoperirea informațiilor electronice

Crearea și rularea interogărilor de descoperire a informațiilor electronice

Exportul conținutului de descoperire a informațiilor electronice și crearea de rapoarte

Mai multe informații

  • Pași suplimentari nu sunt necesare pentru a configura Lync Online pentru eDiscovery. În mod implicit, Lync conversațiile sunt salvate în folderul istoricul conversațiilor din o persoană Exchange Online cutie poștală și vor fi returnate în rezultatele de căutare eDiscovery, dacă sunt îndeplinite criteriile de căutare. Cu toate acestea, utilizatorii pot șterge elementele din folderul istoricul conversațiilor sau dezactivați setarea care salvează conversațiile Lync la cutia poștală. Dacă doriți să păstrați conversațiilor Lync pentru eDiscovery, va trebui să puneți o reținerea în depozit sau un motiv de litigiu țineți apăsat pe cutiile poștale ale utilizatorilor. Consultați crearea sau eliminarea unei rețineri în depozit.

  • Un administrator SharePoint Online să configurați sursele de rezultate pentru toate colecțiile site-uri și site-uri din organizația lor SharePoint Online . Un administrator de colecție de site-ul sau proprietar de site pot gestiona sursele de rezultate pentru o colecție de site-ul sau pe un site, respectiv.

  • Ce se utilizează un grup de securitate în Exchange Online? Dacă creați un grup de securitate în Exchange Online, puteți utiliza acest grup același pentru a atribui permisiuni în SharePoint Online și Exchange Online. De asemenea, atribuirea permisiunilor pentru un grup în loc de a le atribui la utilizatorii individuali vă permite să gestionați cu ușurință accesul la centru eDiscovery. De exemplu, pentru a oferi un nou accesul angajatului la centru eDiscovery, tot ce trebuie să faceți este le adăugați ca un membru al grupului eDiscovery managerii de securitate.

  • Pentru a fi posibilă descoperirea, conținut de pe site-urile SharePoint sau pe alte site-uri web trebuie să fie accesate cu crawlere printr-un serviciu de căutare, care este asociat cu un centru eDiscovery. Conținutul care nu pot fi accesate cu crawlere nu vor fi incluse în rezultatele de căutare o eDiscovery.

  • De ce da eDiscovery manageri permisiunile de citire pentru informațiile jurnalului de accesare cu crawlere SharePoint Online ca anterior descrise în pasul 4? Jurnalul de accesare cu crawlere urmărește informațiile despre starea conținutului accesat cu crawlere. Accesare cu crawlere jurnal erori sunt descărcate ca parte din rezultatele de căutare, într-un fișier Excel, denumite SharePoint Index erori, care se află în folderul de rapoarte. Acest lucru vă permite să eDiscovery manageri Vizualizați erorile despre controler de indexare.

  • Proprietari de colecție de site-ul au control total asupra centrul eDiscovery și toate site-urile de sub caz eDiscovery. De asemenea, aceștia să poată crea site-uri sub caz eDiscovery. Prin urmare, proprietarii centru eDiscovery să creați cazurilor eDiscovery și alegeți să atribuiți permisiuni unice pentru fiecare. Acest lucru vă permite să un proprietar oferiți un anumit eDiscovery manager sau securitate grup control total asupra unui caz eDiscovery specifice, atribuindu-le permisiuni de proprietar.

  • Dacă scopul principal al grupului de securitate pe care l-ați creat în pasul 3 pentru a atribui permisiuni eDiscovery într-un grup de utilizatori, se recomandă să ascundeți acest grup din agenda organizației dvs. Pentru a face acest lucru, selectați grupul în CAE, faceți clic pe Editare. Pe pagina General , faceți clic pe caseta de selectare ascunde acest grup din listele de adrese , apoi Salvați modificările. Persoane încă puteți trimite mesaje de e-mail la grup, tastând adresa de e-mail de grup în la: caseta, dar grupul nu se va afișa în agendă.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×