Configurarea unui șablon pentru o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când creați o bibliotecă de documente, aveți posibilitatea să configurați un șablon care să execute un anumit program atunci când un utilizator creează un document nou din bibliotecă. De asemenea, este posibil să specificați șabloane particularizate pentru bibliotecile de documente și pentru cele de formulare.

Prezentare generală

Specificați un tip de fișier implicit când creați o bibliotecă

Editați șablonul implicit

Specificați un șablon particularizat

Prezentare generală

Când o persoană creează un fișier nou într-o bibliotecă de documente, șablonul implicit deschide în programul specificat un șablon necompletat.

Dacă o bibliotecă are un șablon implicit, acesta se stochează în folderul Formulare al bibliotecii. Cu toate acestea, este posibil să utilizați un șablon implicit dacă doriți să specificați setările sau să furnizați un conținut implicit care să apară în fiecare fișier, cum ar fi o exonerare de răspundere în subsol.

Pentru ca un utilizator să creeze un fișier prin utilizarea comenzii Nou din bibliotecă, șablonul trebuie să provină dintr-un program compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, cum ar fi Microsoft Office Word 2007. Dacă programul pe care doriți să îl utilizați nu este compatibil, este totuși posibil, în majoritatea situațiilor, să stocați și să gestionați fișierul în bibliotecă. În loc să creați fișierul din biblioteca de documente, aveți posibilitatea să îl creați în program și să îl adăugați mai târziu la bibliotecă. Din motive de securitate, anumite tipuri de fișiere sunt blocate pe site-ul Windows SharePoint Services.

Când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, programul implicit este un editor XML compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, dar este posibil să specificați ca un formular nou să se deschidă într-un browser, modificând setările complexe ale bibliotecii. Linkuri către mai multe informații despre crearea unei biblioteci de formulare se găsesc în secțiunea Vedeți și.

Dacă sunt activate pentru mai multe tipuri de conținut și șabloane sunt specificate pentru aceste tipuri de conținut, biblioteca utilizează șabloanele care sunt specificate de tipurile de conținut. În loc să modificați setările de șablon pentru bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut. Găsiți linkuri către mai multe informații despre tipurile de conținut în secțiunea consultați și .

Începutul paginii

Specificarea unui tip de fișier implicit la crearea unei biblioteci

Pentru bibliotecile de documente, aveți posibilitatea să alegeți dintr-o selecție de tipuri de pagini și programe compatibile cu Windows SharePoint Services. Pentru bibliotecile de formulare, opțiunea depinde de instalarea editorilor XML sau a programelor de proiectare a formularelor bazate pe XML, compatibile cu Windows SharePoint Services, cum ar fi Microsoft Office InfoPath 2007.

  1. Faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe Creare din pagina Întreg conţinutul site-ului.

    Sfat : În majoritatea cazurilor, puteți utiliza meniul Acțiuni Site Imagine buton în schimb pentru a efectua acest pas.

  1. SubBiblioteci, faceți clic pe Bibliotecă de documente sau pe Bibliotecă de formulare.

    1. În caseta Nume, tastaţi un nume pentru bibliotecă. Numele bibliotecii este obligatoriu.

      Numele apare în partea de sus a paginii bibliotecii, devine parte a adresei paginii bibliotecă şi apare în elementele de navigare care ajută utilizatorii să găsească şi să deschidă biblioteca.

    1. În caseta Descriere, tastaţi o descriere a scopului bibliotecii. Descrierea este opţională.

      Descrierea apare în partea de sus a paginii bibliotecii, dedesubtul numelui bibliotecii. Dacă plănuiţi să activaţi biblioteca pentru a primi conţinut prin poşta electronică, adăugaţi adresa de poştă electronică a bibliotecii alături de descrierea sa, pentru ca alţii să o poată găsi uşor.

  2. Pentru a adăuga o legătură la această bibliotecă în Lansare rapidă, verificați că s-a selectat Da în secțiunea Navigare.

  3. În secțiunea Istoric versiune document, faceți clic pe Da dacă doriți să se creeze o versiune sau o copie de rezervă a fișierelor de fiecare dată când acestea sunt verificate în bibliotecă.

  4. În secțiunea Șablon document, specificați tipul de fișier de utilizat ca șablon pentru fișierele noi din biblioteca de documente.

  5. Faceți clic pe Creare.

Începutul paginii

Editarea șablonului implicit

Acest procedeu se aplică dacă biblioteca nu utilizează mai multe tipuri de conținut. Dacă biblioteca utilizează tipuri de conținut, trebuie, în schimb, să se editeze șabloane pentru fiecare tip de conținut.

Șablonul implicit pentru o bibliotecă de documente este amplasat în folderul Formulare. În majoritatea cazurilor, acesta este denumit template.doc, dacă nu ați modificat tipul implicit de fișier.

Dacă utilizați un program care nu este compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, nu puteți să editați șablonul implicit, dar puteți să încărcați și specificați un șablon particularizat care este compatibil cu Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, cum ar fi Microsoft Office Word 2003. Pentru mai multe informații, consultați specificați un șablon particularizat în acest articol.

  1. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

  2. În meniul Setări, faceți clic pe Setări bibliotecă de documente.

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  4. În secțiunea Șablon document, sub caseta URL șablon, faceți clic pe Editare șablon.

    Șablonul se deschide într-o aplicație compatibilă cu Windows SharePoint Services 3.0 și care este asociată cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Office Word 2007 se deschide dacă șablonul implicit este unul Word sau Microsoft Office Excel 2007 se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

  5. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Închideți programul dacă nu mai lucrați în el sau comutați la site-ul SharePoint.

  6. În site-ul SharePoint, în partea de jos a paginii Setări complexe bibliotecă de documente, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Specificarea unui șablon implicit

Pentru a specifica alt șablon, trebuie mai întâi să îl creați într-un program compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0, cum ar fi Office Word 2007, apoi să îl salvați în folderul Formulare al unei biblioteci. Apoi, din bibliotecă, specificați adresa șablonului implicit.

Șablonul implicit pentru o bibliotecă de documente este amplasat în folderul Formulare. În majoritatea cazurilor, acesta se numește template.doc, dacă nu ați modificat tipul implicit de fișier de creat.

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu Windows SharePoint Services 3.0. Notați locația acestuia, apoi comutați la Windows SharePoint Services.

  2. Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceţi clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă numele bibliotecii nu apare, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi faceţi clic pe numele bibliotecii.

  3. În meniul acțiuni Meniul nou , faceți clic pe Deschidere cu Explorer.

  4. În Windows Explorer, răsfoiți pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  5. Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișier, apoi faceți clic pe Copiere din meniul de comenzi rapide.

  6. Faceţi clic pe butonul Înapoi până reveniţi la bibliotecă, apoi faceţi clic pe folderul Formulare pentru a-l deschide.

  7. Faceţi clic cu butonul drept într-o zonă liberă din fereastra folderului, apoi faceţi clic pe Lipire din meniul de comenzi rapide.

  8. Închideți Windows Explorer și reveniți la biblioteca din site.

  9. În meniul setări meniul Setări , faceți clic pe Setări de bibliotecă de documente.

  10. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  11. În secțiunea Șablon document, tastați adresa șablonului implicit în caseta URL șablon. Locația este adresa Web a șablonului din site-ul SharePoint, care corespunde numelui site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Filigran.dotx și îl adăugați la folderul Formulare din biblioteca Documente partajate, tastați /Documente partajate/Formulare/Filigran.dotx în caseta URL șablon.

    Dacă nu sunt disponibile setările din caseta Șablon document, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă s-au activat mai multe tipuri de conținut, verificați dacă este selectat Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut? din secțiunea Tipuri de conținut.

Notă : Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, trebuie să particularizați șablonul pentru fiecare tip de conținut.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×