Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când creați o bibliotecă de documente SharePoint , puteți să setați un tip de fișier implicit pentru a deschide atunci când este creat un nou fișier (de exemplu, puteți seta unui fișier PowerPoint ca tip de fișier implicit pentru a deschide). De asemenea, puteți personaliza șablonul de fișier implicit pentru acea bibliotecă. De exemplu, creați un șablon Word cu particularizate anteturi și subsoluri sau alte caracteristici particularizate și vă șablonul implicit pentru acea bibliotecă. Apoi, atunci când sau utilizatorilor creați un fișier nou, se deschide în programul corespunzător cu de caracteristici particularizate.

Notă: Trebuie să aveți permisiuni control total pentru bibliotecă pentru a configura un șablon.

Configurarea un tip de fișier implicit când creați o bibliotecă

Urmați această procedură pentru a seta un tip de fișier pentru a deschide un fișier necompletat în programul corespunzător.

  1. Navigați la site-ul unde doriți să creați biblioteca.

  2. Faceți clic pe Setări Butonul Setări în formă de roată dințată și apoi faceți clic pe Adăugați o aplicație

  3. Alegeți bibliotecă de documente.

  4. Faceți clic pe Opțiuni complexe.

  5. Adăugați un nume, descriere opțională, controlul versiunilor, și dacă este cazul, dacă doriți ca biblioteca să primească e-mailul.

  6. Selectați formatul de fișier implicit aplicației și versiunea din lista verticală Șablon Document .

    Selectarea unui șablon

  7. Faceți clic pe Creare.

Particularizați șablonul implicit pentru o bibliotecă de documente

Utilizați această procedură pentru a personaliza șablonul implicit. Există două moduri, puteți să modificați șablonul implicit:

  • Dacă biblioteca de documente sau de formulare are un șablon de fișier implicit pentru un program compatibil cu SharePoint, apoi puteți să editați șablonul implicit.

  • Pentru alte programe, nu aveți posibilitatea să editați direct șablonul implicit, însă puteți copia un șablon nou de fișier în folderul Formulare al bibliotecii, pentru a specifica un șablon particularizat.

Editarea șablonului de fișier implicit

  1. Navigați la site-ul unde este biblioteca dvs.

  2. În SharePoint Server, pe panglică, faceți clic pe fila bibliotecă , apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.

    Pentru SharePoint Online, faceți clic pe Setări Butonul Setări în formă de roată dințată și apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

    Faceți clic pe Setări complexe din fereastra Setări
  4. În secțiunea Șablon document, sub câmpul URL șablon, faceți clic pe Editare șablon. Se întâmplă una dintre următoarele acțiuni:

    Dacă site-ul face parte dintr-un abonament Office 365, apoi, în acest moment, este posibil să vi se solicite să introduceți numele de utilizator de abonament Office 365 și parola.

    • Bibliotecă de documente    Șablonul se deschide într-o aplicație care este compatibilă cu SharePoint și care este asociat cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

    • Bibliotecă de formulare    Șablonul se deschide într-un program compatibil cu SharePoint, fie un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, cum ar fi InfoPath, sau un editor XML.

      Editare șablon
      Editarea șablonului de bibliotecă implicit

    Notă: În cazul în care s-au completat deja formulare bazate pe șablonul original, luați în considerare modul în care ar afecta modificarea șablonului formularele. De exemplu, adăugarea unui câmp care trebuie completat în mod obligatoriu poate cauza erori în formularele originale, completate înaintea adăugării câmpului.

  5. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Pentru SharePoint Online, Salvare șablon cu un nume nou. Închidere programul dacă nu mai aveți nevoie de o deschideți sau comutați la site-ul dvs.

    Notă: Pentru SharePoint Online, șablonul particularizat trebuie să aveți un alt nume de fișier decât cel implicit. Utilizați clientului Salvare ca pentru a salva fișierul în folderul formulare cu un nume nou. De exemplu, pentru Word, nu utilizați în mod implicit filename template.dotx.

  6. În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi nevoie să republicați șablonul în biblioteca din site, din cadrul programului.

  7. În site, în josul paginii Setări complexe pentru biblioteca de formulare sau de documente și faceți clic pe OK.

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint. Efectuarea notă din locația sa, și apoi comutați la SharePoint.

    Notă: Dacă șablonul de document implicit este denumit altceva decât template.dotx, șabloane de nu vor fi afișate în listă sau bibliotecă.

  2. Navigați la site-ul care conține biblioteca în care doriți să specificați un șablon particularizat.

  3. Trebuie să utilizați Internet Explorer pentru acest pas. În SharePoint Online, faceți clic pe Toate documentele în partea din dreapta sus, apoi faceți clic pe vizualizare în Explorer.

    Pentru SharePoint Server, faceți clic pe fila bibliotecă din panglică și apoi în grupul Conectare și Export , faceți clic pe Deschidere cu Explorer.

    Important: Dacă nu se deschide fișierul Explorer sau dacă vedeți un mesaj de eroare, poate fi necesar să adăugați site-ul ca un site de încredere din setările browserului. Pentru mai multe informații, consultați deschise în Explorer sau vizualizarea cu Explorer în SharePoint.

  4. În Explorer, răsfoiți pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  5. Faceți clic cu butonul drept pe fișier, apoi faceți clic pe Copiere în meniul de comenzi rapide.

  6. Faceți clic pe butonul Înapoi până reveniți la bibliotecă, apoi faceți clic pe folderul Formulare pentru a-l deschide.

  7. Faceți clic cu butonul drept într-o zonă liberă din fereastra folderului, apoi faceți clic pe Lipire din meniul de comenzi rapide.

  8. Închideți Explorer și reveniți la site-ul.

  9. Faceți clic pe Conținut Site în partea stângă.

  10. Găsiți biblioteca de documente, sub conținut, treceți cu indicatorul peste numele acestuia, faceți clic pe punctele de suspensie (...) și apoi faceți clic pe Setări.

    Dacă nu vedeți comenzile de mai sus, este posibil în clasic SharePoint. În acest caz, accesați biblioteca de documente și, pe panglică, faceți clic pe fila bibliotecă , apoi Setări bibliotecă.

  11. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  12. În secțiunea șablon document, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Bibliotecă de documente    Tastați adresa șablonului particularizat în caseta URL șablon box. Locația este adresa web a șablonului din site, care corespunde numelui site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Inscripționare.dotx și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de documente Documente partajate, veți introduce următoarea cale:

    Documents/Forms/Watermark.dotx

    Bibliotecă de formulare    Introduceți adresa șablonului particularizat pe care doriți să-l utilizați în caseta URL șablon. Locația este adresa web a șablonului din site, care corespunde numelui site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Comenzi.xml și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de formulare Achiziții, veți introduce următoarea cale:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Notă:  Dacă nu sunt disponibile setările din caseta Șablon document, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, verificați dacă este selectat Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut? din secțiunea Tipuri conținut, imediat deasupra secțiunii șabloane de document. Dacă este selectat, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Mai multe informații despre șabloanele de fișier într-o bibliotecă de documente sau de formulare

Iată câteva sfaturi și recomandări pentru crearea și utilizarea șabloanelor.

Tipurile de fișier pe care puteți sau nu puteți să le stocați într-o bibliotecă SharePoint

În funcție de fișierul pe care îl aveți în bibliotecă, pot fi întâlnite următoarele situații:

Fișiere compatibile cu tehnologiile SharePoint    pentru un utilizator pentru a crea un fișier utilizând comanda nou într-o bibliotecă de documente, șablonul de fișier trebuie să fie create dintr-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft Office Word. Atunci când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, ca program implicit poate fi un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibilă cu SharePoint, cum ar fi Microsoft InfoPath.

Fișiere din alte programe    În cazul majorității celorlalte programe, puteți să stocați și să gestionați fișierul în bibliotecă. Însă, în loc să creați direct fișierul din biblioteca de documente, puteți să creați fișierul în program și să-l încărcați ulterior în bibliotecă.

Fișiere de program blocate    Din motive de securitate, anumite tipuri de fișiere de program, cum ar fi .exe, sunt blocate de la stocarea într-o bibliotecă. Pentru mai multe informații, consultați tipuri de fișiere care nu se adaugă la o listă sau bibliotecă.

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane de fișier

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane sunt bibliotecile de documente și bibliotecile de formulare.

Biblioteci de documente    Utilizați o bibliotecă de documente pentru a stoca și a gestiona multe tipuri de fișiere diferite, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, fișiere text și alte tipuri de fișiere. O bibliotecă de documente este deseori cea mai obișnuită locație din site unde puteți crea, colecta, actualiza și gestiona fișiere împreună cu membrii echipei și unde puteți partaja cu alți colegi din firma sau întreprinderea dvs. Puteți utiliza o bibliotecă de documente pe post de depozit de fișiere de interes general sau o puteți utiliza pentru un anumit scop. De exemplu, o echipă de marketing poate avea propria bibliotecă de documente pentru materiale de planificare, știri și publicații.

Biblioteci de formulare    O bibliotecă de formulare furnizează un mod simplu de a partaja și urmări formulare bazate pe XML, care se utilizează pentru colectarea de informații. De exemplu, aveți posibilitatea de a crea o bibliotecă de formulare pentru formularele de raportare a cheltuielilor departamentului. șablonul de formular pentru raportarea cheltuielilor se stochează ca șablon de fișier implicit în biblioteca de formulare. De fiecare dată când o persoană creează un raport de cheltuieli, deschide șablonul ca formular necompletat, care conține aspectul, câmpurile și calculele raportului de cheltuieli. Când o persoană completează formularul, datele de raport de cheltuieli (și numai datele) se salvează ca fișier XML în biblioteca de formulare. Prin separarea datelor de formular, este mult mai ușor să se proceseze fiecare raport de cheltuieli separat, de către alte sisteme, să se îmbine datele sau să se exporte pentru procesare și analiză amănunțită.

Unde se stochează șabloanele de fișier în bibliotecă

Când o bibliotecă de documente sau o bibliotecă de formulare are un șablon de fișier implicit, acesta se stochează în folderul Formulare al bibliotecii.

Deschideți biblioteca în Explorer pentru a vedea folderul formulare care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă.

Formular de folder pentru stocarea șabloane

În mod implicit, o bibliotecă de documente are un șablon de fișier, numit template.dotx, dar puteți să modificați acest fișier, dacă este necesar. Pentru a specifica un șablon diferite, trebuie să creați mai întâi într-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Word, și apoi salvați-l în folderul formulare al unei biblioteci. Apoi, din biblioteca, Specificați adresa șablonul particularizat.

În mod implicit, o bibliotecă de formulare conține un fișier substituent, numit șablon.xml, pe care trebuie să îl înlocuiți cu un șablon de formular pe care îl creați.

Crearea unui șablon de fișier pentru o bibliotecă de formulare

Pentru a crea sau particularizarea unui șablon într-o bibliotecă de formulare, puteți să utilizați un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibilă cu SharePoint, cum ar fi InfoPath. Poate fi suplimentare avantaje ale utilizării unui program de proiectare de formular. De exemplu, atunci când utilizați InfoPath, puteți face următoarele:

  • Creați biblioteca de formulare și șablonul direct în InfoPath.

  • Editați și republicați în mod convenabil șablonul de formular în biblioteca de formulare.

  • Îmbinați fișierele de date XML individuale create din unele dintre șabloanele de formulare, pentru procesare ulterioară.

  • Promovați câmpurile de date XML în coloane de bibliotecă în biblioteca de formulare.

Atunci când un utilizator creează un formular, acesta se deschide în mod implicit în program de editare a formular compatibil cu SharePoint pe computerul client utilizatorului. Dacă este instalat nici un program compatibil, formular, dacă este proiectat pentru a deschide în browser pot deschide în browser. Dacă doriți, puteți specifica care se deschide un formular proiectat pentru a deschide într-un browser întotdeauna în browser. Puteți modifica comportamentul implicit în setarea Deschiderea documentelor în Browser în Setări complexe de bibliotecă.

Accesați Setări, Setări bibliotecă
În SharePoint online, faceți clic pe Setări, apoi pe Setări bibliotecă

În SharePoint online, faceți clic pe Setări, apoi pe Setări bibliotecă

Setări listă pe panglică
În SharePoint server, faceți clic pe Setări bibliotecă pe fila bibliotecă din panglică

În SharePoint server, faceți clic pe Setări bibliotecă pe fila bibliotecă din panglică

Faceți clic pe Setări complexe din fereastra Setări

Setări pentru o bibliotecă de documente

Captură de ecran cu pagina Setări complexe pentru o bibliotecă de documente în SharePoint

Setarea Deschidere document în browser

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente sau de formulare

Dacă sunt activate pentru mai multe tipuri de conținut și șabloane sunt specificate pentru aceste tipuri de conținut, biblioteca utilizează șabloanele care sunt specificate de tipurile de conținut și nu șablonului de fișier implicit. În acest caz, dacă doriți să îl particularizați șabloane pentru bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut. Pentru mai multe informații despre tipurile de conținut, consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Configurarea unui șablon de fișier implicit când creați o bibliotecă de documente sau o bibliotecă de formulare

  1. Navigați la site-ul la care doriți să creați biblioteca.

  2. Faceți clic pe Acțiuni site, pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi pe Creare.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și al navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. Sub Biblioteci, faceți clic pe Bibliotecă de documente sau Bibliotecă de formulare.

  4. În caseta Nume, tastați un nume pentru bibliotecă. Numele bibliotecii este obligatoriu.

    Numele apare în partea de sus a paginii bibliotecii, devine parte a adresei paginii bibliotecă și apare în elementele de navigare care ajută utilizatorii să găsească și să deschidă biblioteca.

  5. În caseta Descriere, tastați o descriere pentru scopul bibliotecii. Descrierea este opțională.

    Descrierea apare în partea de sus a paginii de bibliotecă, sub numele bibliotecii. Dacă intenționați să activați bibliotecă pentru a primi conținut prin e-mail, puteți adăuga adresa de e-mail a bibliotecii de la descrierea sa, astfel încât alte persoane pot găsi cu ușurință.

  6. Pentru a adăuga un link la această bibliotecă în Lansare rapidă, verificați dacă este selectat Da în secțiunea Navigare.

  7. În secțiunea Istoric versiune document, faceți clic pe Da dacă doriți să se creeze o versiune sau o copie backup a unui fișier de fiecare dată când un fișier este arhivat în bibliotecă.

  8. În secțiunea Șablon document, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Bibliotecă de documente    Specificați tipul de fișier pentru a fi utilizat ca șablon pentru fișierele noi în biblioteca de documente. Următoarele tipuri de fișiere sunt disponibile în mod implicit:

    • Niciunul

    • Document Microsoft Word 97-2003

    • Foaie de calcul Microsoft Excel 97-2003

    • Prezentare Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Document Microsoft Word

    • Foaie de calcul Microsoft Excel

    • Prezentare Microsoft PowerPoint

    • Blocnotes Microsoft OneNote 2010

    • Pagină web Microsoft SharePoint Designer

    • Pagină de bază

    • Pagină parte web

      Bibliotecă de formulare    Selectați șablonul de formular pe care doriți să specificați ca tipul de formular pentru toate formele în bibliotecă.

  9. Faceți clic pe Creare.

Modificarea șablonului de fișier implicit într-o bibliotecă de documente sau într-o bibliotecă de formulare

Există două moduri în care este posibil să modificați șablonul implicit:

  • Dacă biblioteca dvs. de documente sau de formulare are un șablon de fișier implicit pentru un program compatibil cu SharePoint 2010, puteți edita șablonul implicit.

  • Pentru alte programe, nu aveți posibilitatea să editați direct șablonul implicit, însă puteți copia un șablon nou de fișier în folderul Formulare al bibliotecii, pentru a specifica un șablon particularizat.

Editarea șablonului de fișier implicit

  1. Navigați la site-ul care conține biblioteca în care doriți să editați șablonul implicit.

  2. Faceți clic pe numele bibliotecii în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi, sub secțiunea din bibliotecă potrivită, faceți clic pe numele bibliotecii.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și al navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  3. În panglică, sub secțiunea Instrumente bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi în grupul Setări, faceți clic pe Setări bibliotecă.

  4. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  5. În secțiunea Șablon document, sub caseta URL șablon, faceți clic pe Editare șablon. Se va întâmpla unul din următoarele lucruri:

    Bibliotecă de documente    Șablonul se deschide într-o aplicație care este compatibil cu SharePoint 2010 și care este asociat cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word 2010 se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel 2010 se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

    Bibliotecă de formulare    Șablonul se deschide într-un program compatibil cu SharePoint 2010, fie un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, cum ar fi InfoPath 2010 sau un editor XML.

    Notă: În cazul în care s-au completat deja formulare bazate pe șablonul original, luați în considerare modul în care ar afecta modificarea șablonului formularele. De exemplu, adăugarea unui câmp care trebuie completat în mod obligatoriu poate cauza erori în formularele originale, completate înaintea adăugării câmpului.

  6. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Închideți programul dacă nu mai lucrați în el sau comutați la site.

  7. În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi nevoie să republicați șablonul în biblioteca din site, din cadrul programului.

  8. În site, în josul paginii Setări complexe pentru biblioteca de formulare sau de documente, faceți clic pe OK.

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint 2010. Notați locația acestuia, apoi comutați la SharePoint 2010.

  2. Navigați la site-ul care conține biblioteca pentru care doriți să specificați un șablon particularizat.

  3. Faceți clic pe numele bibliotecii în Lansare rapidă sau faceți clic pe Acțiuni site, pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi, sub secțiunea din bibliotecă potrivită, faceți clic pe numele bibliotecii.

    Notă: Un site poate fi modificat în mod semnificativ din punct de vedere al aspectului și al navigării. Dacă nu reușiți să găsiți o opțiune, cum ar fi o comandă, un buton sau un link, contactați administratorul.

  4. Pe panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă, apoi, în grupul Conectare și export, faceți clic pe Deschidere cu Explorer.

  5. În Explorer, răsfoiți pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  6. Faceți clic cu butonul drept pe fișier, apoi faceți clic pe Copiere în meniul de comenzi rapide.

  7. Faceți clic pe butonul Înapoi până reveniți la bibliotecă, apoi faceți clic pe folderul Formulare pentru a-l deschide.

  8. Faceți clic cu butonul drept într-o zonă liberă din fereastra folderului, apoi faceți clic pe Lipire din meniul de comenzi rapide.

  9. Închideți Explorer și reveniți la biblioteca din site.

  10. În meniul Setări, faceți clic pe Setări bibliotecă.

  11. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  12. În secțiunea șablon document, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Bibliotecă de documente    Tastați adresa șablonul particularizat în caseta URL șablon . Locația este adresa Web a șablonului de site-ul, relativ la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Watermark.dotx și puteți adăuga la folderul formulare al Documente partajate, biblioteca de documente, când tastați următoarele:

    Documents/Forms/Watermark.dotx

    Bibliotecă de formulare    Tastați adresa de șablonul particularizat pe care doriți să îl utilizați în caseta URL șablon . Locația este adresa Web a șablonului de site-ul, relativ la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Orders.xml și puteți adăuga la folderul formulare de bibliotecă de formulare achiziții , când tastați următoarele:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Notă:  Dacă nu sunt disponibile setările din caseta Șablon document, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, verificați dacă este selectat Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut? din secțiunea Tipuri conținut, imediat deasupra secțiunii șabloane de document. Dacă este selectat, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Despre șabloanele de fișier într-o bibliotecă de documente sau într-o bibliotecă de formulare

Atunci când creați o bibliotecă de documente sau de formulare, puteți să setați un șablon de fișier implicit pentru acea bibliotecă. Atunci când cineva creează un fișier nou în bibliotecă, șablonul implicit se deschide în programul corespunzător. De exemplu, într-o bibliotecă de documente, puteți să setați un șablon Word 2010. Atunci când cineva creează un fișier nou în această bibliotecă de documente, șablonul se deschide în Word.

Dacă doriți să specificați setări suplimentare sau să furnizați conținut implicit care să apară în fiecare fișier nou, cum ar fi o schiță preferată pentru o propunere de campanie de marketing sau o exonerare de răspundere oficială în subsolul unei pagini, puteți adăuga și aceste informații în șablon.

Tipurile de fișier pe care puteți sau nu puteți să le stocați într-o bibliotecă SharePoint

În funcție de fișierul pe care îl aveți în bibliotecă, pot fi întâlnite următoarele situații:

Fișiere compatibile cu tehnologiile SharePoint    Pentru un utilizator pentru a crea un fișier utilizând comanda nou într-o bibliotecă de documente, șablonul de fișier trebuie să fie create dintr-un program compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi Word 2010. Atunci când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, ca program implicit poate fi un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi Microsoft InfoPath 2010.

Alte fișiere de program    Pentru alte programe, puteți încă să stocați și gestionarea fișier în bibliotecă. Dar în loc să creați direct fișierul din biblioteca de documente, puteți să creați fișierul în programul și apoi adăugați-l la biblioteca mai târziu.

Fișiere de program blocate    Din motive de securitate, anumite tipuri de fișiere de program, cum ar fi .exe, sunt blocate de la stocarea într-o bibliotecă.

Aflați mai multe despre tipurile de fișiere blocate în secțiunea Vedeți și.

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane de fișier

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane sunt bibliotecile de documente și bibliotecile de formulare.

Bibliotecile de documente    Utilizați o bibliotecă de documente pentru a stoca și a gestiona mai multe tipuri de fișier diferite, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, fișiere text și alte tipuri de fișiere. O bibliotecă de documente este de obicei locația cele mai comune pe un site unde puteți crea, colecta, actualizarea, și gestionați fișiere cu membrii echipei și partajarea cu alte colegii în întreprindere. Puteți utiliza o bibliotecă de documente ca un depozit de fișier uz general. Sau puteți utiliza o bibliotecă de documente pentru un anumit scop, de exemplu, o echipă de marketing poate avea propria bibliotecă de documente pentru planificarea materiale, lansările de știri și publicații.

Biblioteci de formulare    O bibliotecă de formulare oferă o modalitate simplă de să partajeze și să urmăriți formularelor bazat pe XML, care sunt utilizate pentru a colecta informații. De exemplu, puteți crea o bibliotecă de formulare pentru Departamentul de cheltuieli raport formulare. Șablon de formular raport de cheltuieli este stocat ca șablon implicit de fișier în biblioteca de formulare. De fiecare dată când cineva creează un raport de cheltuieli, se deschide șablonul ca un formular necompletat, care conține un aspect, câmpuri și calcule de raport de cheltuieli. Atunci când cineva completează formularul, datele din raport de cheltuieli (şi doar date) este salvat ca fișier XML în biblioteca de formulare. Separând datelor de formular, este mult mai ușor să proceseze fiecare raport de cheltuieli separat de alte sisteme, îmbina datele sau pentru procesare ulterioară și analiza de export.

Unde se stochează șabloanele de fișier în bibliotecă

Când o bibliotecă de documente sau o bibliotecă de formulare are un șablon de fișier implicit, acesta se stochează în folderul Formulare al bibliotecii.

Deschideți biblioteca în Explorer pentru a vedea folderul formulare care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă.

Conținutul folderul Formulare într-o bibliotecă de documente

În mod implicit, o bibliotecă de documente are un șablon de fișier, numit template.dotx, dar puteți să modificați acest fișier, dacă este necesar. Pentru a specifica un șablon diferite, este necesar să creați mai întâi într-un program compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi Word 2010, apoi salvați-l în folderul formulare al unei biblioteci. Apoi, din biblioteca, Specificați adresa șablonul particularizat.

În mod implicit, o bibliotecă de formulare conține un fișier substituent, numit template.xml, pe care trebuie să îl înlocuiți cu un șablon de formular pe care îl creați.

Crearea unui șablon de fișier pentru o bibliotecă de formulare

Pentru a crea sau particularizarea unui șablon într-o bibliotecă de formulare, puteți să utilizați un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibil cu SharePoint 2010, cum ar fi InfoPath 2010. Poate fi suplimentare avantaje ale utilizării unui program de proiectare de formular. De exemplu, atunci când utilizați InfoPath 2010, puteți face următoarele:

  • Creați biblioteca de formulare și șablonul direct în InfoPath.

  • Editați și republicați în mod convenabil șablonul de formular în biblioteca de formulare.

  • Îmbinați fișierele de date XML individuale create din unele dintre șabloanele de formulare, pentru procesare ulterioară.

  • Promovați câmpurile de date XML în coloane de bibliotecă în biblioteca de formulare.

Atunci când un utilizator creează un formular, acesta se deschide în mod implicit în programul de editare a formularelor compatibil cu SharePoint 2010 pe computerul client al utilizatorului. Dacă nu este instalat niciun program compatibil, formularul, dacă este proiectat pentru a se deschide în browser, se poate deschide în browser. Dacă doriți, puteți specifica faptul că un formular proiectat pentru a se deschide într-un browser se deschide întotdeauna în browser. Puteți schimba comportamentul implicit în setarea Deschiderea documentelor în browser din setările complexe ale bibliotecii.

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente sau de formulare

Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, pentru care sunt specificate șabloane, biblioteca utilizează șabloanele specificate de tipurile de conținut, iar nu șablonul de fișier implicit. În acest caz, dacă doriți să particularizați șabloanele din bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×