Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când creați o bibliotecă de documente SharePoint , puteți să setați un tip de fișier implicit pentru a deschide atunci când este creat un nou fișier (de exemplu, puteți seta unui fișier PowerPoint ca tip de fișier implicit pentru a deschide). De asemenea, puteți personaliza șablonul de fișier implicit pentru acea bibliotecă. De exemplu, creați un șablon Microsoft Word cu particularizate anteturi și subsoluri sau alte caracteristici particularizate și vă șablonul implicit pentru acea bibliotecă. Apoi, atunci când sau utilizatorilor creați un fișier nou, se deschide în programul corespunzător cu de caracteristici particularizate.

Notă : Trebuie să aveți permisiuni control total pentru bibliotecă pentru a configura un șablon.

Configurarea un tip de fișier implicit când creați o bibliotecă

Urmați această procedură pentru a seta un tip de fișier pentru a deschide un fișier necompletat în programul corespunzător.

  1. Navigați la site-ul unde doriți să creați biblioteca.

  2. Faceți clic pe Setări Butonul Setări în formă de roată dințată și apoi faceți clic pe adăugați o aplicație

  3. Alegeți bibliotecă de documente.

  4. Faceți clic pe Opțiuni complexe.

  5. Adăugați un nume, descriere opțională, controlul versiunilor, și dacă este cazul, dacă doriți ca biblioteca să primească mesaje de e-mail.

  6. Selectați formatul de fișier implicit aplicației și versiunea din lista verticală Șablon Document .

    Selectarea unui șablon

  7. Faceți clic pe Creare.

Particularizați șablonul implicit pentru o bibliotecă de documente

Utilizați această procedură pentru a personaliza șablonul implicit. Există două moduri, puteți să modificați șablonul implicit:

  • Dacă biblioteca de documente sau de formulare are un șablon de fișier implicit pentru un program compatibil cu SharePoint, apoi puteți să editați șablonul implicit.

  • Pentru alte programe, nu aveți posibilitatea să editați direct șablonul implicit, însă puteți copia un șablon nou de fișier în folderul Formulare al bibliotecii, pentru a specifica un șablon particularizat.

Editarea șablonului de fișier implicit

  1. Navigați la site-ul unde este biblioteca dvs.

  2. În SharePoint Server, pe panglică, faceți clic pe fila bibliotecă , apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.

    Pentru SharePoint Online, faceți clic pe Setări Butonul Setări în formă de roată dințată și apoi faceți clic pe Setări bibliotecă.

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

    Faceți clic pe Setări complexe din fereastra Setări
  4. În secțiunea Șablon document, sub câmpul URL șablon, faceți clic pe Editare șablon. Se întâmplă una dintre următoarele acțiuni:

    Dacă site-ul face parte dintr-un abonament Office365, atunci, în acest punct, este posibil să vi se solicite să introduceți numele de utilizator și parola pentru abonamentul Office365.

    • Bibliotecă de documente    Șablonul se deschide într-o aplicație care este compatibilă cu SharePoint și care este asociat cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel se deschide dacă șablonul implicit este o foaie de lucru Excel.

    • Bibliotecă de formulare    Șablonul se deschide într-un program compatibil cu SharePoint, fie un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, cum ar fi InfoPath, sau un editor XML.

      Editarea șablonului
      Editarea șablonului de bibliotecă implicit

      Editarea șablonului de bibliotecă implicit

    Notă : În cazul în care s-au completat deja formulare bazate pe șablonul original, luați în considerare modul în care ar afecta modificarea șablonului formularele. De exemplu, adăugarea unui câmp care trebuie completat în mod obligatoriu poate cauza erori în formularele originale, completate înaintea adăugării câmpului.

  5. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Pentru SharePoint Online, salvare șablon cu un nume nou. Închidere programul dacă nu mai aveți nevoie de o deschideți sau Comutați la site-ul dvs.

    Notă : Pentru SharePoint Online, șablonul particularizat trebuie să aveți un alt nume de fișier decât cel implicit. Utilizați clientului Salvare ca pentru a salva fișierul în folderul formulare cu un nume nou. De exemplu, pentru Word, nu utilizați în mod implicit filename template.dotx.

  6. În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi nevoie să republicați șablonul în biblioteca din site, din cadrul programului.

  7. În site, în josul paginii Setări complexe pentru biblioteca de formulare sau de documente și faceți clic pe OK.

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

  1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint. Efectuarea notă din locația sa, și apoi Comutați la SharePoint.

    Notă : Dacă șablonul de document implicit este denumit altceva decât template.dotx, șabloane de nu vor fi afișate în listă sau bibliotecă.

  2. Navigați la site-ul care conține biblioteca în care doriți să specificați un șablon particularizat.

  3. Trebuie să utilizați Internet Explorer pentru acest pas. În SharePoint Online, faceți clic pe Toate documentele în partea din dreapta sus, apoi faceți clic pe vizualizare în Explorer.

    Pentru SharePoint Server, faceți clic pe fila bibliotecă din Panglică și apoi în grupul Conectare și Export , faceți clic pe Deschidere cu Explorer.

    Important : Dacă nu se deschide fișierul Explorer sau dacă vedeți un mesaj de eroare, poate fi necesar să adăugați site-ul ca un site de încredere din setările browserului. Pentru mai multe informații, consultați deschise în Explorer sau vizualizarea cu Explorer în SharePoint. .

  4. În Explorer, răsfoiți pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

  5. Faceți clic cu butonul drept pe fișier, apoi faceți clic pe Copiere în meniul de comenzi rapide.

  6. Faceți clic pe butonul Înapoi până reveniți la bibliotecă, apoi faceți clic pe folderul Formulare pentru a-l deschide.

  7. Faceți clic cu butonul drept într-o zonă liberă din fereastra folderului, apoi faceți clic pe Lipire din meniul de comenzi rapide.

  8. Închideți Explorer și reveniți la site-ul.

  9. Faceți clic pe Conținut Site în partea stângă.

  10. Găsiți biblioteca de documente, sub conținut, treceți cu indicatorul peste numele acestuia, faceți clic pe punctele de suspensie (...) și apoi faceți clic pe Setări.

    Dacă nu vedeți comenzile de mai sus, este posibil în clasic SharePoint. În acest caz, accesați biblioteca de documente și, pe panglică, faceți clic pe fila bibliotecă , apoi Setări bibliotecă.

  11. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări complexe.

  12. În secțiunea șablon document, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

    Bibliotecă de documente    Tastați adresa șablonului particularizat în caseta URL șablon box. Locația este adresa web a șablonului din site, care corespunde numelui site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Inscripționare.dotx și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de documente Documente partajate, veți introduce următoarea cale:

    Documents/Forms/Watermark.dotx

    Bibliotecă de formulare    Introduceți adresa șablonului particularizat pe care doriți să-l utilizați în caseta URL șablon. Locația este adresa web a șablonului din site, care corespunde numelui site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Comenzi.xml și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de formulare Achiziții, veți introduce următoarea cale:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Notă :  Dacă nu sunt disponibile setările din caseta Șablon document, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, verificați dacă este selectat Da sub Permiteți gestionarea tipurilor de conținut? din secțiunea Tipuri conținut, imediat deasupra secțiunii șabloane de document. Dacă este selectat, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Mai multe informații despre șabloanele de fișier într-o bibliotecă de documente sau de formulare

Iată câteva sfaturi și recomandări pentru crearea și utilizarea șabloanelor.

Tipurile de fișier pe care puteți sau nu puteți să le stocați într-o bibliotecă SharePoint

În funcție de fișierul pe care îl aveți în bibliotecă, pot fi întâlnite următoarele situații:

Fișiere compatibile cu tehnologiile SharePoint    pentru un utilizator pentru a crea un fișier utilizând comanda nou într-o bibliotecă de documente, șablonul de fișier trebuie să fie create dintr-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft Office Word. Atunci când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, ca program implicit poate fi un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibilă cu SharePoint, cum ar fi Microsoft InfoPath.

Fișiere din alte programe    În cazul majorității celorlalte programe, puteți să stocați și să gestionați fișierul în bibliotecă. Însă, în loc să creați direct fișierul din biblioteca de documente, puteți să creați fișierul în program și să-l încărcați ulterior în bibliotecă.

Fișiere de program blocate    Din motive de securitate, anumite tipuri de fișiere de program, cum ar fi .exe, sunt blocate de la stocarea într-o bibliotecă. Pentru mai multe informații, consultați tipuri de fișiere care nu se adaugă la o listă sau bibliotecă.

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane de fișier

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane sunt bibliotecile de documente și bibliotecile de formulare.

Biblioteci de documente    Utilizați o bibliotecă de documente pentru a stoca și a gestiona multe tipuri de fișiere diferite, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, fișiere text și alte tipuri de fișiere. O bibliotecă de documente este deseori cea mai obișnuită locație din site unde puteți crea, colecta, actualiza și gestiona fișiere împreună cu membrii echipei și unde puteți partaja cu alți colegi din firma sau întreprinderea dvs. Puteți utiliza o bibliotecă de documente pe post de depozit de fișiere de interes general sau o puteți utiliza pentru un anumit scop. De exemplu, o echipă de marketing poate avea propria bibliotecă de documente pentru materiale de planificare, știri și publicații.

Biblioteci de formulare    O bibliotecă de formulare furnizează un mod simplu de a partaja și urmări formulare bazate pe XML, care se utilizează pentru colectarea de informații. De exemplu, aveți posibilitatea de a crea o bibliotecă de formulare pentru formularele de raportare a cheltuielilor departamentului. șablonul de formular pentru raportarea cheltuielilor se stochează ca șablon de fișier implicit în biblioteca de formulare. De fiecare dată când o persoană creează un raport de cheltuieli, deschide șablonul ca formular necompletat, care conține aspectul, câmpurile și calculele raportului de cheltuieli. Când o persoană completează formularul, datele de raport de cheltuieli (și numai datele) se salvează ca fișier XML în biblioteca de formulare. Prin separarea datelor de formular, este mult mai ușor să se proceseze fiecare raport de cheltuieli separat, de către alte sisteme, să se îmbine datele sau să se exporte pentru procesare și analiză amănunțită.

Unde se stochează șabloanele de fișier în bibliotecă

Când o bibliotecă de documente sau o bibliotecă de formulare are un șablon de fișier implicit, acesta se stochează în folderul Formulare al bibliotecii.

Deschideți Biblioteca în Explorer pentru a vedea folderul formulare care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă.

Formular de folder pentru stocarea șabloane

În mod implicit, o bibliotecă de documente are un șablon de fișier, numit template.dotx, dar puteți să modificați acest fișier, dacă este necesar. Pentru a specifica un șablon diferite, trebuie să creați mai întâi într-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Word, și apoi salvați-l în folderul formulare al unei biblioteci. Apoi, din biblioteca, specificați adresa șablonul particularizat.

În mod implicit, o bibliotecă de formulare conține un fișier substituent, numit șablon.xml, pe care trebuie să îl înlocuiți cu un șablon de formular pe care îl creați.

Crearea unui șablon de fișier pentru o bibliotecă de formulare

Pentru a crea sau particularizarea unui șablon într-o bibliotecă de formulare, puteți să utilizați un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, care este compatibilă cu SharePoint, cum ar fi InfoPath. Poate fi suplimentare avantaje ale utilizării unui program de proiectare de formular. De exemplu, atunci când utilizați InfoPath, puteți face următoarele:

  • Creați biblioteca de formulare și șablonul direct în InfoPath.

  • Editați și republicați în mod convenabil șablonul de formular în biblioteca de formulare.

  • Îmbinați fișierele de date XML individuale create din unele dintre șabloanele de formulare, pentru procesare ulterioară.

  • Promovați câmpurile de date XML în coloane de bibliotecă în biblioteca de formulare.

Atunci când un utilizator creează un formular, acesta se deschide în mod implicit în program de editare a formular compatibil cu SharePoint pe computerul client utilizatorului. Dacă este instalat nici un program compatibil, formular, dacă este proiectat pentru a deschide în browser pot deschide în browser. Dacă doriți, puteți specifica care se deschide un formular proiectat pentru a deschide într-un browser întotdeauna în browser. Puteți modifica comportamentul implicit în setarea Deschiderea documentelor în Browser în Setări complexe de bibliotecă.

Accesați setări, setări bibliotecă
În SharePoint online, faceți clic pe setări, apoi pe Setări bibliotecă

În SharePoint online, faceți clic pe setări, apoi pe Setări bibliotecă

Setări listă pe panglică
În SharePoint server, faceți clic pe Setări bibliotecă pe fila bibliotecă din panglică

În SharePoint server, faceți clic pe Setări bibliotecă pe fila bibliotecă din panglică

Faceți clic pe Setări complexe din fereastra Setări

Setări pentru o bibliotecă de documente

Captură de ecran a paginii Setări complexe pentru o bibliotecă de documente SharePoint

Setarea Deschidere document în browser

Dacă sunt activate pentru mai multe tipuri de conținut și șabloane sunt specificate pentru aceste tipuri de conținut, biblioteca utilizează șabloanele care sunt specificate de tipurile de conținut și nu șablonului de fișier implicit. În acest caz, dacă doriți să îl particularizați șabloane pentru bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut. Pentru mai multe informații despre tipurile de conținut, consultați introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×