Configurarea unei liste sau a unei biblioteci de site pentru a solicita aprobarea elementelor sau a fișierelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Unele liste și biblioteci de site conțin informații sensibile, cum ar fi campanii de marketing proiectate sau recrutări prin departamentul Resurse Umane. Poate fi important ca numai versiunile „oficiale” ale elementelor sau fișierelor să poată fi vizualizate de alții. Pentru a realiza acest lucru, unele organizații stabilesc un moderator care poate revizui și aproba elementele sau fișierele înainte ca respectivul conținut să devină vizibil majorității utilizatorilor site-ului. Moderatorii pot aplica un nivel semnificativ de securitate și calitate în conținutul listelor și al bibliotecilor.

Ce intenționați?

Specificarea faptului că elementele sau fișierele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă necesită aprobare

Eliminarea cerinței de aprobare dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă de site

Specificarea faptului că elementele sau fișierele dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă necesită aprobare

Dacă o persoană trimite un element sau un fișier într-o listă sau într-o bibliotecă în care sunt necesare aprobările, acesta se află în starea Examinare în așteptare până când este aprobat de către o persoană care are permisiunile necesare pentru a face acest lucru. Cât timp așteaptă aprobarea, elementul sau fișierul rămâne în starea Examinare în așteptare.

De obicei, când un element sau un fișier se află în starea Examinare în așteptare, îl pot vedea numai autorul elementului sau al fișierului și persoanele care au permisiunile de a gestiona listele și bibliotecile. După ce starea acestuia se modifică de la Examinare în așteptare la Aprobat, elementul sau fișierul devine vizibil tuturor celor care au permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca. Articolele respinse rămân în listă sau în bibliotecă până când le șterge autorul sau o altă persoană care are permisiunile necesare.Tuturor elementelor sau fișierelor care există deja în listă sau în bibliotecă li se acordă automat starea Aprobat.

Important : Dacă securitatea în biblioteca de site este configurată să permită tuturor utilizatorilor să citească elemente, atunci oricine are permisiuni de citire pe site poate vedea toate elementele din listă sau din bibliotecă, indiferent dacă acestea se află sau nu în starea Aprobat.

Numai persoanele care au permisiuni Control total sau Proiectare pot modifica Setări Listă sau Setări bibliotecă.

To configurarea necesară aprobare a elementelor sau fișierelor

  1. Dacă lista sau biblioteca de site nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia în panoul Lansare rapidă.

  2. Pe panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă în grupul Instrumente bibliotecă sau în grupul Instrumente listă.

  3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe Setări bibliotecă. Dacă lucrați într-o listă, faceți clic pe Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă . Pagina Setări bibliotecă, cu linkul Setări versiune afișat

  4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune. Se deschide pagina Setări versiune.

    Pagina Selecții versiune afișând selecțiile Aprobare

  5. În secțiunea Aprobare conținut, selectați Da ca răspuns la întrebarea Se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise?.

  6. Pe pagina Securitate element ciornă, determinați ce utilizatori pot vedea elementele din biblioteca de documente. În acest exemplu, s-a selectat Numai utilizatorii care au posibilitatea să aprobe elementele (și autorul lor).

  7. Faceți clic pe OK.

    Următorul exemplu arată elementele cu starea Aprobat dintr-o bibliotecă, după ce opțiunea Necesită aprobare de conținut a fost setată la Da. Deoarece aceste fișiere se aflau deja în bibliotecă, au fost aprobate automat.

    Biblioteca SharePoint după ce s-a stabilit că este necesară aprobarea. Fișierele care se află deja în bibliotecă au starea Aprobat.

Începutul paginii

Eliminarea cerinței de aprobare dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă de site

La un moment dat, se poate ca organizația dvs. să-și dea seama că nu este convenabil sau necesar să solicite aprobarea fiecărui element sau fișier dintr-o anumită listă sau bibliotecă. Cerința respectivă nu numai că solicită timp din partea persoanei care trebuie să acorde sau să respingă aprobarea, dar și împiedică persoanele să colaboreze cu ușurință într-un element sau într-un fișier. Dacă vă dați seama că organizația dvs. nu mai are nevoie să aprobe fiecare element sau fișier, aveți posibilitatea să eliminați această cerință.

To eliminarea cerința de aprobare a elementelor sau fișierelor dintr-o listă sau bibliotecă

  1. Dacă lista sau biblioteca de site nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia în panoul Lansare rapidă.

  2. Pe panglică, faceți clic pe fila Bibliotecă din grupul Instrumente bibliotecă sau pe fila Listă din grupul Instrumente listă.

  3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, faceți clic pe Setări bibliotecă. Dacă lucrați cu o listă, faceți clic pe Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă.

    Pagina Setări bibliotecă, cu linkul Setări versiune afișat

  4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune. Se deschide pagina Setări versiune.

  5. În secțiunea Aprobare conținut, selectați Nu ca răspuns la întrebarea Se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise?. Apare un mesaj de avertizare.

    Mesaj de avertizare care apare când este selectat Nu în secțiunea Aprobare conținut din caseta de dialog Setări versiune.

  6. Faceți clic pe OK pentru a închide mesajul.

  7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Setări versiune. Când vă întoarceți la listă sau la bibliotecă, pe pagină nu mai este disponibilă Stare de aprobare. Toți utilizatorii care au permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca pot vizualiza tot conținutul care se află acolo.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×