Configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor

Configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O metodă de a controla colaborarea la documente este de a solicita extragerea fișierelor, mai ales atunci când mai mulți utilizatori au acces la bibliotecă. Dacă este necesară extragerea o bibliotecă, alte persoane nu suprascrie-l. Cu toate acestea, când rulați riscul a împiedica alte persoane să vadă cele mai recente modificări sau să efectuați modificări singuri. Dacă alte persoane trebuie să lucreze la document este important că fișierele sunt bifate din nou rapid.

Notă : Nu configurați biblioteca să solicite extragerea, dacă utilizatorii doresc să creeze în colaborare documente, în bibliotecă. Utilizatorii nu pot lucra simultan în documente, când extragerea obligatorie este activată.

Solicitarea extragerii fișierelor pentru editare

Notă : Numai persoanele care au permisiuni Control total sau Proiectare pot configura bibliotecile să solicite extragerea fișierelor.

  1. Accesați Biblioteca pe care plănuiți să lucrați.

  2. Faceți clic pe setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud , Setări bibliotecă.

    Dacă nu vedeți aceste elemente de meniu, faceți clic pe bibliotecă de pe panglică și apoi faceți clic pe

    Setări bibliotecă în Setări grup.

  3. Pe pagina Setări, sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

  4. În secțiunea Extragere obligatorie , sub solicitați ca documentele să fie extrase înainte ca acestea să poată fi editate?, faceți clic pe Da.

  5. Faceți clic pe OK pentru a salva setările și a reveni la pagina Setări bibliotecă.

Dacă alegeți aceasta …

Iată ce se întâmplă…

Crearea sau adăugarea unui fișier într-o bibliotecă

La început, fișierul este extras către dvs. Trebuie să îl arhivați din nou în bibliotecă, înainte ca alți utilizatori să-l poată vedea și lucra cu el.

Deschiderea unui fișier pentru editare

Fișierul este extras automat către dvs., când faceți clic pe Editare. O casetă mesaj vă avertizează că sunteți pe cale să extrageți fișierul și vă oferă ocazia să îl editați în folderul de schițe locale.

După extragere, pictograma fișierului este tratat cu o săgeată verde, indicând în jos, care indică faptul că fișierul este extras acum. Nimeni nu se mai poate modifica fișierul și se mai poate vedea modificările, în timp ce aveți extragerea.

Efectuați modificări în informațiile despre fișier (proprietăți)

Dacă fișierul nu a fost deja extras către dvs., trebuie să îl extrageți înainte să aveți posibilitatea să efectuați modificări în proprietățile sale, cum ar fi titlul fișierului, numele autorului, data scadenței, numărul de cuvinte etc. Modificările dvs. nu voi intra în vigoare până când nu arhivați din nou fișierul.

Încercați să deschideți un fișier care este extras către un alt utilizator

Nu sunt disponibile opțiunile Extragere și Arhivare. Nu puteți extrage un fișier pe care l-a extras alt utilizator. Dacă încercați acest lucru, un mesaj vă va înștiința că fișierul este extras de alt utilizator.

Cu toate acestea, este posibil să vedeți cine lucrează în fișier, trecând peste pictograma acestuia cu mouse-ul. Numele persoanei care a extras fișierul se afișează într-un sfat ecran. Apoi puteți să luați legătura cu persoana respectivă pentru a solicita arhivarea fișierului, dacă aveți nevoie rapid de fișier.

Arhivarea fișierului

Vi se solicită să introduceți un comentariu despre modificările efectuate. Dacă biblioteca dvs. urmărește versiunile, comentariul dvs. devine o parte din istoricul de versiuni. Dacă se urmăresc atât versiunile majore, cât și cele minore, vi se solicită să alegeți ce tip de versiune activați. Mai multe informații despre urmărirea versiunilor găsiți în secțiunea Vedeți și a acestui articol.

Păstrarea fișierului ca extras pentru mult timp

Nimeni în afară de dvs. nu poate vedea modificările pe care le faceți și nu poate edita fișierul cât timp fișierul este extras la dvs. Deși acest lucru este util în timp ce efectuați modificări, îi poate împiedica pe ceilalți să-și efectueze activitățile atribuite. Este atât un exemplu de bună practică în afaceri, cât și un exemplu de politețe, să arhivați din fișierul cât de rapid este posibil, după ce îl extrageți. În anumite situații, este posibil ca un administrator să trebuiască să forțeze arhivarea fișierului.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×