Configurarea unei biblioteci de site pentru a solicita extragerea fișierelor

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Unele organizații au stabilit o cerință conform căreia fișierele trebuie să fie extrase, înainte să poată fi editate. Această cerință împiedică suprascrierea de către mai mulți utilizatori a modificărilor efectuate de ceilalți în fișiere și asigură o viziune clară asupra istoricului, când este activată urmărirea versiunilor, în fișiere.

Ce doriți să aflați?

Ce se întâmplă când într-o bibliotecă de site există o cerință cu privire la extragere?

Cum configurez o bibliotecă de site să solicite extragerea?

Cum elimin dintr-o bibliotecă de site cerința cu privire la extragere?

Ce se întâmplă când într-o bibliotecă de site există o cerință cu privire la extragere?

O modalitate de a controla colaborarea în documente este să solicitați extragerea fișierelor, mai ales dacă în bibliotecă au acces mai mulți utilizatori. Dacă extrageți un fișier, puteți fi sigur că alte persoane nu îl pot suprascrie. Cu toate acestea, în același timp împiedicați alte persoane să vadă modificările pe care le faceți sau să modifice la rândul lor conținutul, astfel că este important să arhivați din nou fișierele, cât de repede este posibil.

Important : Nu configurați biblioteca de site să solicite extragerea, dacă utilizatorii doresc să creeze în colaborare documente, în bibliotecă. Utilizatorii nu pot lucra simultan în documente, când extragerea obligatorie este în vigoare.

Când lucrați într-o bibliotecă în care se solicită extragerea fișierelor, este util să înțelegeți impactul acțiunilor dvs.

If când aceasta...

Iată ce se întâmplă…

Crearea sau adăugarea unui fișier într-o bibliotecă de site

La început, fișierul este extras către dvs. Trebuie să îl arhivați din nou în bibliotecă, înainte ca alți utilizatori să-l poată vedea și lucra cu el.

Deschiderea unui fișier pentru editare

Fișierul este extras automat către dvs., când faceți clic pe Editare în <nume aplicație>. O casetă mesaj vă avertizează că sunteți pe cale să extrageți fișierul și vă oferă ocazia să îl editați în folderul de schițe locale.

Mesaj extragere fișier SharePoint

După extragere, pictograma fișierului este tratat cu o săgeată verde, indicând în jos pictogramă imagine , care indică faptul că fișierul este extras acum. Nimeni nu se mai poate modifica fișierul și se mai poate vedea modificările, în timp ce aveți extragerea.

Efectuați modificări în informațiile despre fișier (proprietăți)

Dacă fișierul nu a fost deja extras către dvs., trebuie să îl extrageți înainte să aveți posibilitatea să efectuați modificări în proprietățile sale, cum ar fi titlul fișierului, numele autorului, data scadenței, numărul de cuvinte etc. Modificările dvs. nu voi intra în vigoare până când nu arhivați din nou fișierul.

Încercați să deschideți un fișier care este extras către un alt utilizator

Nu sunt disponibile opțiunile Extragere și Arhivare. Nu puteți extrage un fișier pe care l-a extras alt utilizator. Dacă încercați acest lucru, un mesaj vă va înștiința că fișierul este extras de alt utilizator.

Mesaj care vă spune că fișierul este blocat de altă persoană

Cu toate acestea, este posibil să vedeți cine lucrează în fișier, trecând peste pictograma acestuia cu mouse-ul. Numele persoanei care a extras fișierul se afișează într-un sfat ecran.

SfatEcran care apare sub pictograma fișierului extras. Comunică utilizatorului numele fișierului și persoana care l-a extras.

Aveți posibilitatea să luați legătura cu persoana respectivă pentru a solicita arhivarea fișierului, dacă aveți nevoie rapid de fișier.

Arhivarea fișierului

Vi se solicită să introduceți un comentariu despre modificările efectuate. Dacă biblioteca dvs. urmărește versiunile, comentariul dvs. devine o parte din istoricul de versiuni. Dacă se urmăresc atât versiunile majore, cât și cele minore, vi se solicită să alegeți ce tip de versiune activați. Mai multe informații despre urmărirea versiunilor găsiți în secțiunea Vedeți și a acestui articol.

Păstrarea fișierului ca extras pentru mult timp

Nimeni în afară de dvs. nu poate vedea modificările pe care le faceți și nu poate edita fișierul cât timp fișierul este extras la dvs. Deși acest lucru este util în timp ce efectuați modificări, îi poate împiedica pe ceilalți să-și efectueze activitățile atribuite. Este atât un exemplu de bună practică în afaceri, cât și un exemplu de politețe, să arhivați din fișierul cât de rapid este posibil, după ce îl extrageți. În anumite situații, este posibil ca un administrator să trebuiască să forțeze arhivarea fișierului.

Începutul paginii

Cum configurez o bibliotecă de site să solicite extragerea?

Numai persoanele care au permisiuni Control total sau Proiectare pot configura bibliotecile să solicite extragerea fișierelor.

Pentru a solicita extragere de fișiere

Notă : Dacă aceste informații nu se potrivesc cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați Office 365 după upgrade-ul serviciului. Încercați configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor pentru a găsi informațiile pe care se aplică pentru dvs.

  1. Navigați la biblioteca în care doriți să lucrați. Dacă numele bibliotecii nu apare în panoul Lansare rapidă, faceți clic pe Tot conținutul site-ului, apoi selectați numele bibliotecii.

  2. Pe panglică, în grupul Instrumente bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă.

  3. Faceți clic pe Setări bibliotecă buton Setări bibliotecă pe panglica Bibliotecă SharePoint Foundation .

  4. Pe pagina Setări bibliotecă, sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

  5. În secțiunea Extragere obligatorie, sub întrebarea Solicitați ca documentele să fie extrase înainte ca acestea să poată fi editate?, selectați Da.

  6. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și întoarceți-vă la pagina Setări bibliotecă.

Începutul paginii

Cum elimin dintr-o bibliotecă de site cerința cu privire la extragere?

Dacă, după o vreme, organizația dvs. hotărăște că extragerea obligatorie nu este chiar necesară, aveți posibilitatea să eliminați cerința, dacă aveți permisiuni Control total sau Proiectare.

To eliminarea cerinței de verificat absent fișiere

Notă : Dacă aceste informații nu se potrivesc cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați Office 365 după upgrade-ul serviciului. Încercați configurarea unei biblioteci pentru a solicita extragerea fișierelor pentru a găsi informațiile pe care se aplică pentru dvs.

  1. Navigați la biblioteca în care doriți să lucrați. Dacă numele bibliotecii nu apare în panoul Lansare rapidă, faceți clic pe Tot conținutul site-ului, apoi selectați numele bibliotecii.

  2. Pe panglică, în grupul Instrumente bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă.

  3. Faceți clic pe Setări bibliotecă buton Setări bibliotecă pe panglica Bibliotecă SharePoint Foundation .

  4. Pe pagina Setări bibliotecă, sub Setări generale, faceți clic pe Setări versiune.

  5. În secțiunea Extragere obligatorie, sub întrebarea Solicitați ca documentele să fie extrase înainte ca acestea să poată fi editate?, selectați Nu.

  6. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și întoarceți-vă la pagina Setări bibliotecă.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×