Configurarea unei întâlniri sau a unui eveniment Lync de mari dimensiuni

În cazul în care configurați o întâlnire pentru un grup mare de persoane și utilizați Outlook, puteți să schimbați opțiunile pentru a vă pregăti pentru o întâlnire optimă și simplu de gestionat, fără întreruperi.

Puteți să invitați până la 250 de persoane la întâlnirea Lync.

  1. Deschideți Outlook și accesați calendarul.

  2. În panglica Outlook, faceți clic pe Întâlnire Lync nouă.

Captură de ecran cu pictogramă de întâlnire Lync nouă din panglică

  1. Configurați întâlnirea așa cum ați face-o de obicei, astfel:

  2. În caseta Către, tastați adresele de e-mail pentru invitați sau aliasul unei liste de distribuire.

  3. Tastați Subiect și selectați ora de Început și Sfârșit.

  4. Tastați agenda în zona de întâlniri, însă aveți grijă să nu modificați informațiile despre întâlnirea Lync.

    Acum, personalizaţi opţiunile de întâlnire pentru întâlnirea dvs. de anvergură.

  5. Faceți clic pe Opțiuni întâlnire în panglică.

Captură de ecran cu opțiunile de întâlnire Lync din panglică

Note :  Captură de ecran cu opțiunile întâlnirii - limitarea participării

  1. În Aceste persoane nu trebuie să aștepte în hol, selectați Oricine (fără restricții). Aceasta permite persoanelor să se alăture întâlnirii în mod direct și dvs. nu va trebui să îi admiteți manual. Fără întreruperi.

    1. În Cine este prezentator?, selectați Persoanele pe care le aleg.

    2. Faceți clic pe Alegeți prezentatorii și mutați persoanele pe care le doriți din partea Participant în partea Prezentator, apoi faceți clic pe OK. Rețineți că toți prezentatorii au control total asupra întâlnirii.

    3. În Doriți să limitați participarea?, selectați casetele de validare Dezactivare mesaje instant, Dezactivare sunet pentru toți participanții și Blocare videoclipuri participanți.

Ați terminat! Faceți clic pe OK în opțiunile întâlnirii și trimiteți solicitarea. Înainte de întâlnire, consultați unul dintre următoarele subiecte:

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×