Configurarea unei întâlniri Lync în numele altei persoane

Configurarea unei întâlniri Lync în numele altei persoane, de exemplu, a unui manager, se aseamănă cu configurarea unei întâlniri pentru dvs. În primul rând, persoana pentru care configurați întâlnirea trebuie să vă adauge ca delegat în calendarul Outlook și în Lync. Apoi, puteți să configurați întâlniri Lync, să inițiați întâlniri Lync neașteptate și să porniți conferințe prin telefon în numele persoanei respective.

Notă : Pentru a fi sau a avea un delegat, trebuie să utilizați Outlook.

Configurarea ca delegat

Mai întâi, pașii de mai jos trebuie efectuați de persoana care oferă acces delegat.

  1. În Outlook, faceți clic pe Fișier > Setări cont > Delegare acces > Adăugare.

  2. Găsiți și adăugați numele persoanei care va fi delegat.

  3. Faceți clic pe meniul Calendar și selectați drepturile Editor.

    Pentru mai multe informații, consultați Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs..

    Captură de ecran cu adăugarea unui delegat în Outlook

Inițierea unei întâlniri sau a unui apel în calitate de delegat

În calitate de delegat, puteți să accesați calendarul persoanei pentru care sunteți delegat și să configurați o întâlnire Lync la fel ca orice altă întâlnire. Pentru a programa o întâlnire Lync în numele altcuiva pentru care sunteți delegat, urmați pașii din Configurarea unei întâlniri Lync.

În calitate de delegat, puteți să inițiați și o întâlnire neașteptată, utilizând caracteristica Întâlnire imediată sau o conferință prin telefon pentru altcineva.

Utilizarea Întâlnire imediată pentru a iniția o întâlnire Lync

  1. În fereastra principală Lync, faceți clic pe meniul Opțiuni, apoi faceți clic pe Afișare bară de meniu.

  2. În bara de meniu, faceți clic pe Întâlnire imediată.

Captură de ecran cu inițierea unei întâlniri imediate ca delegat

  1. Faceți clic pe numele persoanei care v-a oferit acces delegat. Aceasta deschide o fereastră de întâlnire.

  2. Rămâneți cu indicatorul pe meniul Persoane pentru a invita participanți. Invitații primesc o avertizare care îi anunță de solicitarea de întâlnire.

Inițierea unei conferințe prin telefon

  1. În lista Persoane de contact, selectați numele invitaților, inclusiv persoana care v-a oferit acces delegat, ținând apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și făcând clic pe nume.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe selecție și indicați spre Pornire conferință prin telefon.

  3. Indicați spre numele persoanei care v-a oferit acces delegat, apoi faceți clic pe Apel Lync.

    Avertisment de apelare a conferinței

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×