Configurarea unei întâlniri Lync în numele altei persoane

Configurarea unei întâlniri Lync în numele altei persoane, de exemplu, a unui manager, se aseamănă cu planificarea uneia pentru dvs. Un delegat trebuie să fie adăugat în calendarul Outlook și în Lync, iar acesta poate configura o întâlnire la fel ca orice întâlnire Lync obișnuită.

Mai întâi, pașii de mai jos trebuie efectuați de persoana care oferă acces delegat:

Configurarea accesului delegat în Outlook

  1. Deschideți Outlook, faceți clic pe Fișier > Setări cont > Delegare acces > Adăugare.

  2. Găsiți și adăugați numele persoanei care va fi delegat.

  3. Faceți clic pe meniul Calendar și selectați drepturile Editor.

    Pentru mai multe informații, consultați Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs..

    Captură de ecran cu adăugarea unui delegat în Outlook

Configurarea accesului delegat în Lync

  1. Deschideți Lync, faceți clic pe Opțiuni, > Redirecționare apeluri, > Editare membri delegați.

  2. Faceți clic pe Adăugare, apoi selectați un nume și faceți clic pe OK.

  3. Dacă nu doriți ca apelurile dvs. să fie gestionate de delegați, debifați Primire apeluri. Rețineți că această configurare a delegaților nu redirecționează automat apelurile către aceștia.

    Captură de ecran cu adăugarea unui delegat în Lync

Acum, un delegat poate accesa calendarul managerului și poate configura o întâlnire Lync la fel ca oricare altă întâlnire.

Pentru a vedea cum se configurează o întâlnire, consultați Configurarea unei întâlniri Lync.

Întâlnirea imediată și conferința prin telefon

De asemenea, puteți să începeți o Întâlnire imediată sau o Conferință prin telefon ca delegat.

Întâlnire imediată

  1. Faceți clic pe Întâlnire imediată în bara de meniuri a ferestrei principale Lync.

  2. Faceți clic pe numele persoanei care v-a oferit acces delegat, pentru a începe întâlnirea.

  3. Opriți-vă asupra meniului Persoane din întâlnire pentru a invita participanții.

  4. Invitații primesc un avertisment care îi notifică în privința unei solicitări de întâlnire.

Captură de ecran cu inițierea unei întâlniri imediate ca delegat

Conferință prin telefon

  1. Selectați numele invitaților ținând apăsată tasta Ctrl pe tastatură și făcând clic pe nume.

  2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe selecție și indicați spre Pornire conferință prin telefon.

  3. Indicați spre numele persoanei care v-a oferit acces delegat.

  4. Alegeți un număr de la care începeți conferința prin telefon.

    Avertisment de apelare a conferinței

    Notă : Dacă utilizați Lync într-un mediu la distanță, caracteristica de delegare nu va fi disponibilă. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Lync 2013 într-un mediu VDI.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×