Configurarea setărilor de auditare a unei colecții de site-uri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Caracteristica de auditare din SharePoint Server sau SharePoint Online vă permite să urmăriți acțiuni de utilizator pe un site tipuri de conținut, liste, biblioteci, elemente de listă și fișierelor din bibliotecă în termen de colecții de site-uri. Aflați cine a făcut ceea ce cu care informațiile sunt critice pentru multe cerințe de afaceri, cum ar fi conformitatea cu reglementările și gestionarea înregistrărilor.

Notă : Pagini, cum ar fi .aspx, nu sunt considerate documente, astfel încât acestea nu pot audita în SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Ecranul Setări site-ul colecției de audit

SharePoint Server

Configurarea setărilor de auditare în caseta de dialog Setări Site

Puteți gestiona dimensiunea Jurnalul de audit, în secțiunea Jurnal auditare și specificați ce evenimentelor de auditat în secțiunile de documente și elemente și liste, biblioteci și site-uri . De asemenea, puteți specifica numărul maxim de zile care elemente vor fi păstrate. În mod implicit, toate elementele sunt eliminate la sfârșitul lunii.

Notă :  Atunci când mai mulți utilizatori editează în colaborare un document, auditarea evenimentelor de la mai mulți autori sau editori poate fi dificil de interpretat. Dacă vă faceți griji în această privință, luați în considerare limitarea permisiunilor de editare la un număr minim de utilizatori.

În calitate de administrator al colecției de site-uri, aveți posibilitatea să regăsiți istoricul acțiunilor efectuate de un anumit utilizator și să regăsiți istoricul acțiunilor efectuate în timpul unui interval de date. De exemplu, este posibil să determinați ce utilizatori au editat un anumit document și de ce au făcut acest lucru.

  1. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 și apoi faceți clic pe Setări Site.

  2. Dacă nu vă aflați în rădăcina colecției de site-ul, sub Administrare colecție de site-ul, selectați mergeți la setări site de nivel superior.

    Notă :  Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.

  3. Pe pagina setări Site, sub Administrare colecție de site-ul, selectați setărilor de auditare a colecției de site-ul.

    Site-ul colecției setărilor de auditare selectat în caseta de dialog Setări Site.
  4. În pagina Configurați setările Audit, în secțiunea Ajustare jurnal auditare, setați Se ajustează automat jurnalul de auditare pentru acest site? la Da.

    Notă : Pentru SharePoint Online, trim automat Jurnalul de auditare pentru acest site? este setată la Da în mod implicit. Acest lucru nu poate fi modificată de Administrator.

  5. Opțional, specificați numărul de zile de reținere a datelor de jurnal de audit. SharePoint Online are o serie de 1 până la 90 de zile, SharePoint Server nu are o limită.

    Notă : Setarea implicită pentru păstrează datele de jurnal de audit este zero zile. Aceasta înseamnă că dacă nu specificați o perioadă de retenție diferite, toate intrările de jurnal de audit sunt șterse la sfârșitul lunii. Puteți modifica această setare pentru a păstra intrările de jurnal de audit pentru o perioadă mai lungă de timp. Pentru exemplu dacă specificați 30 de zile, apoi audit Jurnalul de date care a fost creat în luna septembrie nu s-ar fi șters până la sfârșitul octombrie. Pentru a păstra datele de jurnal de audit, vă puteți, de asemenea, salvați-l la un raport jurnal de audit înainte de jurnal de audit este ascuns parțial.

  6. De asemenea, puteți specifica biblioteca de documente pentru a salva Jurnalul de audit raportează la înainte de a Jurnalul de audit este ascuns parțial. Setați această opțiune dacă aveți nevoie de acces la datele de jurnal de audit utilizând rapoartele jurnal de audit, după ce a fost împodobite Jurnalul de audit.

  7. Selectați OK.

  1. Selectați setări > Setări Site.

  2. Dacă nu vă aflați în rădăcina colecției de site-ul, sub Administrare colecție de site-ul, selectați mergeți la setări site de nivel superior.

    Notă :  Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.

  3. Pe pagina setări Site, sub Administrare colecție de site-ul, selectați setărilor de auditare a colecției de site-ul.

    Site-ul colecției setărilor de auditare selectat în caseta de dialog Setări Site.
  4. Pe pagina Configurați setările Audit, în documente și elemente și liste, biblioteci și site-ul secțiuni, selectați evenimentele pe care doriți să le auditați, apoi selectați OK.

Ce evenimente de audit care depinde de auditare necesităților dvs. De exemplu, conformitatea cu reglementările are, de obicei, cerințe specifice care va dictarea evenimente care trebuie să le auditați. Vă recomandăm să că aveți doar să examinați evenimente necesare pentru a corespunde nevoilor dvs. Suplimentare inutile audit pot afecta performanța și alte aspecte ale vă colecțiile de site-uri.

Note : 

  • Pentru SharePoint Online, Deschidere sau descărcarea documentelor, vizualizare elemente din liste, sau vizualizarea proprietăților elementelor eveniment nu este disponibilă.

  • Pentru SharePoint Server 2013, vă recomandăm să selectați doar evenimentul Deschidere sau descărcarea documentelor, vizualizare elemente din liste, sau vizualizarea proprietăților elementelor atunci când absolut este necesar. Această opțiune este probabil pentru a genera un număr mare de evenimente care va degrada potențial performanța și alte aspecte ale vă colecțiile de site-uri.

Evenimentele pe care le selectați pentru auditare sunt cuprinse în rapoarte de audit care se bazează pe Microsoft Excel 2013 și sunt disponibile din pagina de rapoarte de auditare. De asemenea, puteți să creați un raport particularizat care să includă un număr de evenimente dintr-un interval de date specificat, dintr-o anumită zonă a colecției de site-uri sau evenimente filtrate pentru un anumit utilizator. Nu puteți să modificați evenimentele după ce acestea sunt înregistrate în jurnal, dar administratorii de colecții de site-uri pot șterge elementele din jurnalul de audit și pot configura ajustarea automată a datelor din jurnalul de audit.

Jurnalul de audit cuprinde următoarele informații despre evenimentele selectate pentru auditare.

  • Site-ul de la care s-a inițiat evenimentul

  • ID-ul, tipul, numele și locația elementului

  • ID-ul de utilizator asociat evenimentului

  • Tipul, data, ora și sursa evenimentului

  • Acțiunea efectuată pentru element

Urmează un exemplu de date dintr-un raport Jurnal de audit de tip Ștergere. Cu acest raport, aveți posibilitatea să determinați cine a șters și a restaurat datele în colecția de site-uri. Aveți posibilitatea să utilizați caracteristicile Excel pentru a filtra, a sorta și a analiza datele.

Ștergerea datelor de raport de Audit raport

Când selectați un eveniment pentru auditare pentru o colecție de site-uri, cum ar fi ștergerea și restaurarea, acesta va fi auditat pentru fiecare element din colecția de site-uri, de fiecare dată când se petrece evenimentul. Auditarea poate genera un număr mare de evenimente auditate, creând un jurnal de auditare mare. Acesta poate umple unitatea de hard disk, afectând performanța și alte aspecte ale unei colecții de site-uri.

Important :  Pentru a preveni ca jurnalul de auditare să umple unitatea de hard disk și să poată degrada performanța colecției de site-uri, vă recomandăm să activați ajustarea jurnalului de auditare pentru colecțiile de site-uri cu o auditare extinsă.

Pentru a gestiona dimensiunea raportului jurnal de audit, puteți să configurați pentru a automat ascundere parțială și opțional arhivare datele curente de jurnal de audit într-o bibliotecă de documente, înainte de a datelor este ascuns parțial. Planificarea pentru jurnalului de auditare este configurată de către administratorul de server în administrarea centrală. Valoarea implicită este sfârșitul lunii.

Pentru a vizualiza un raport jurnal de audit:

  1. Faceți clic pe setări Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud și apoi faceți clic pe Setări Site.

    Notă :  Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare, cum ar fi calitatea de membru al grupului implicit Administratori ai colecției de site-uri.

  2. Faceți clic pe rapoarte jurnal de Audit , în secțiunea Administrare colecție de site-ul .

  3. Selectați raportul pe care îl doriți, cum ar fi ștergerea pe pagina vizualizare rapoarte audit.

  4. Tastați un URL-ul sau răsfoiți la Biblioteca în care doriți să salvați raportul și apoi faceți clic pe OK.

  5. Pe pagina operațiune terminată cu succes, faceți clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza Raportul. Dacă primiți o eroare, poate fi, deoarece nu au fost activate jurnalele de audit sau nu a fost fără date pentru a afișa.

    Note : 

    • Cel puțin Excel versiunea 2013 trebuie să fie instalat pentru a vizualiza rapoartele jurnal de audit, făcând clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza Raportul.

    • Alternativ, dacă deschiderea documentelor în browser este activată pentru bibliotecă, deplasați-vă la biblioteca în care ați salvat raportul jurnal de audit, indicați spre raportul jurnal de audit, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe Vizualizare în browser.

Puteți să utilizați caracteristicile Excel standard, pentru a restrânge rapoartele la informațiile pe care le doriți. Printre modalitățile de analizare și vizualizare a datelor jurnalului se numără:

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit site.

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit interval de date.

  • Sortarea raportului jurnalului de audit.

  • Determinarea persoanei care a actualizat conținutul.

  • Determinarea conținutului care a fost șters, nu restaurat.

  • Vizualizarea modificărilor permisiunilor pentru un element.

Vă ascultăm

Actualizat 19 iulie 2017

Acest articol a fost util? Acesta a fost lipsă conținut? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați ce este confuz sau lipsă în partea de jos a acestei pagini. Vă rugăm să includeți versiune de SharePoint, sistemul de operare, și de browser. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×