Configurarea setărilor auditării unei colecții de site-uri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Puteți utiliza caracteristica de auditare a Microsoft SharePoint Server 2010 pentru a urmări utilizatorii care au efectuat ce acțiuni pe site-uri, tipuri de conținut, liste, biblioteci, elemente de listă și fișierelor din bibliotecă de colecții de site-ul. Aflați cine a făcut ceea ce cu care informațiile sunt critice pentru multe cerințe de afaceri, cum ar fi conformitatea cu reglementările și gestionarea înregistrărilor.

În calitate de administrator al colecției de site-uri, aveți posibilitatea să regăsiți istoricul acțiunilor efectuate de un anumit utilizator și să regăsiți istoricul acțiunilor efectuate în timpul unui interval de date. De exemplu, este posibil să determinați ce utilizatori au editat un anumit document și de ce au făcut acest lucru.

Urmează pagina Configurați setările Audit. Gestionați dimensiunea jurnalului de audit în secțiunea Ajustare jurnal auditare și specificați ce evenimente auditați în secțiunile Documente și elemente și Liste, biblioteci și site-uri.

Pagina de setări de Audit ss_Configure

Evenimente care le selectați de auditat sunt captate în rapoarte de audit care se bazează pe Microsoft Excel 2010 și sunt disponibile din pagina rapoarte de audit. De asemenea, puteți crea un raport particularizat, care include un număr de aceste evenimente într-un interval de date calendaristice specificată, într-o anumită zonă a colecției de site-uri, sau filtrat pentru un utilizator individual. Nu puteți modifica evenimente după ce acestea sunt conectat, dar administratori ai colecției de site-ul puteți șterge elementele din jurnalul de audit și configurarea automată limitări datelor jurnalului de auditare.

Informații despre evenimentul de audit

Jurnalul de audit cuprinde următoarele informații despre evenimentele selectate pentru auditare.

  • Site-ul de la care s-a inițiat evenimentul

  • ID-ul, tipul, numele și locația elementului

  • ID-ul de utilizator asociat evenimentului

  • Tipul, data, ora și sursa evenimentului

  • Acțiunea efectuată pentru element

Urmează un exemplu de date dintr-un raport Jurnal de audit de tip Ștergere. Cu acest raport, aveți posibilitatea să determinați cine a șters și a restaurat datele în colecția de site-uri. Aveți posibilitatea să utilizați caracteristicile Excel pentru a filtra, a sorta și a analiza datele.

Ștergerea datelor de raport de Audit raport

Notă :  Auditările furnizează informații despre momentul când s-a modificat un element, dar nu și detalii despre ce s-a modificat. Prin urmare, auditarea nu trebuie considerată instrument de gestionare a versiunilor de document sau de copiere de rezervă.

Ajustarea jurnalelor de auditare

Când selectați un eveniment pentru auditare pentru o colecție de site-uri, cum ar fi ștergerea și restaurarea, acesta va fi auditat pentru fiecare element din colecția de site-uri, de fiecare dată când se petrece evenimentul. Auditarea poate genera un număr mare de evenimente auditate, creând un jurnal de auditare mare. Acesta poate umple unitatea de hard disk, afectând performanța și alte aspecte ale unei colecții de site-uri.

Important :  Pentru a preveni ca jurnalul de auditare să umple unitatea de hard disk și să poată degrada performanța colecției de site-uri, vă recomandăm să activați ajustarea jurnalului de auditare pentru colecțiile de site-uri cu o auditare extinsă.

Pentru a gestiona dimensiunea jurnalului de auditare, aveți posibilitatea să îl configurați să ajusteze automat și să arhiveze opțional datele curente de jurnale de auditare într-o bibliotecă de documente înainte ca datele să fie ajustate. Programul pentru ajustarea jurnalului de audit este configurat de administratorul de server în Administrarea centrală. Setarea implicită este sfârșitul lunii.

Configurarea ajustării jurnalului de auditare

  1. În meniul acțiuni Site Meniu acțiuni site , faceți clic pe Setări Site.

  2. Dacă nu vă aflați în rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Deplasare la setări site de nivel superior.

    Notă :  Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.

  3. În pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Setările de audit ale colecției de site-uri.

  4. În pagina Configurați setările Audit, în secțiunea Ajustare jurnal auditare, setați Se ajustează automat jurnalul de auditare pentru acest site? la Da.

  5. Opțional, specificați numărul de zile de reținere a datelor jurnalului de auditare.

    Notă :  Recomandăm să nu setați această opțiune decât dacă necesitățile de afaceri vă solicită acest lucru. Dacă această opțiune nu este setată, aceasta va utiliza setarea Fermă, care este, implicit, sfârșitul lunii. O cerință de afaceri poate fi faptul că organizația are de o cerință de a menține jurnalul de auditare într-un format nerealizat pentru altă perioadă de timp. Formatul realizat este raportul jurnal de auditare.

  6. Opțional, specificați biblioteca de documente în care salvați rapoartele de audit înainte ca jurnalul de audit să fie ajustat. Setați această opțiune dacă trebuie să accesați datele jurnalului de audit, utilizând rapoartele Jurnal de audit, după ce jurnalul de auditare a fost ajustat.

Începutul paginii

Configurarea evenimentelor de auditat

  1. În meniul acțiuni Site Meniu acțiuni site , faceți clic pe Setări Site.

  2. Dacă nu vă aflați în rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Deplasare la setări site de nivel superior.

    Notă :  Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.

  3. În pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Setările de audit ale colecției de site-uri.

  4. În pagina Configurați setările Audit, în Documente și elemente și în secțiunile Listă, Biblioteci și Site, selectați evenimentele pe care doriți să le auditați, apoi faceți clic pe OK.

Evenimentele pe care le auditați depind de necesitățile de auditare. De exemplu, conformitatea cu regulile are de obicei cerințe specifice care vor dicta ce evenimente trebuie să auditați. Vă recomandăm să auditați doar evenimentele necesare pentru a vă îndeplini cerințele. Auditarea suplimentară inutilă poate afecta performanța și alte aspecte ale colecției de site-uri.

Important : 

  • Dacă utilizați SharePoint Online pentru Microsoft Office 365 pentru întreprinderi, auditarea pentru Deschiderea sau descărcarea documentelor, vizualizarea elementelor în liste sau proprietățile de vizualizare ale elementului nu este disponibilă, din cauza unor probleme de stocare și performanță.

  • Vă recomandăm să că doar Selectați Deschidere sau descărcarea documentelor, vizualizare elemente din liste, sau vizualizarea proprietăților elementelor de site-uri SharePoint Server 2010 atunci când aveți nevoie absolut. Această opțiune este probabil pentru a genera un număr mare de evenimente care va potențial degradant performanța și alte aspecte ale colecției de site-uri.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×