Office
Conectare

Configurarea setărilor auditării unei colecții de site-uri

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Efectuarea unei auditări permite administratorilor să păstreze un jurnal consistent despre ceea ce se petrece cu un conținut important dintr-o colecție de site-uri. Administratorii au posibilitatea să regăsească întregul istoric al acțiunilor efectuate de un anumit utilizator sau să regăsească istoricul complet al acțiunilor efectuate în timpul unui anumit interval de date. Cunoașterea exactă a acțiunilor pe care le iau anumite persoane și a informațiilor pe care le utilizează acestea reprezintă un aspect foarte important al obligațiunilor unei firme, cum ar fi conformitatea obligatorie și managementul înregistrărilor.

Site-ul administratorii pot utiliza audit pentru a urmări cum documente și elemente sunt utilizate în întreaga o colecție de site-ul. Toate evenimentele pe care le selectați de auditat sunt captate în rapoarte de audit bazat pe Microsoft Office Excel și sunt disponibile din pagina rapoarte de audit. De asemenea, puteți crea un raport particularizat, care include un număr de aceste evenimente într-un interval de date calendaristice specificată, într-o anumită zonă a colecției de site-uri, sau filtrat pentru un utilizator individual.

Jurnalul de auditări cuprinde următoarele informații despre evenimentele selectate pentru auditare.

  • Numele și locația elementului

  • Site-ul de la care s-a inițiat evenimentul

  • Tipul de element (de exemplu, listă sau document)

  • ID-ul de utilizator asociat evenimentului

  • Data și ora evenimentului

  • Acțiunea efectuată pentru element

Chiar dacă nu există nicio modalitate de a modifica evenimente după ce acestea sunt conectat, administratorii de site să ștergeți elemente din raportului jurnal de audit.

Note: 

  • Politicile de administrare a informațiilor pot include și auditări de evenimente.

  • Auditările furnizează informații despre momentul când s-a modificat un element, dar nu arată și ce s-a modificat. Prin urmare, auditarea nu trebuie considerată instrument pentru versiune de document sau de copiere de rezervă.

Configurarea setărilor auditării unei colecții de site-uri

  1. Pe pagina de pornire a colecției de site-uri, faceți clic pe Acțiuni site, indicați spre Setări site, apoi faceți clic pe Se modifică toate setările site-ului.

  2. Pe pagina Setări Site , în secțiunea Administrare colecție de Site , faceți clic pe setărilor de auditare a colecției de site-ul.

  3. Selectați evenimentele pe care doriți să le creați pentru jurnalul de auditări, apoi faceți clic pe OK.

    Atunci când selectați un eveniment să fie auditat, acesta va fi auditat pentru fiecare element din colecția de site-uri de fiecare dată când are loc evenimentul. Acest lucru potențial pot genera un număr mare de evenimente de audit, în special atunci când este activată setarea pentru vizualizarea elemente sau proprietăți element.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×