Configurarea politicilor pentru captarea timpului și a progresului activităților

Configurarea politicilor pentru captarea timpului și a progresului activităților

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În plus față de unele setări standard disponibile pentru timp și pentru progresul activității în Project Web App, există și câteva politici mai de detaliu, care vă permit să reglați cu precizie modul în care va funcționa organizația în viitor.

Când alegeți setările potrivite pentru organizația dvs., există două puncte diferite în care va trebui să faceți modificări. Începeți prin a accesa Setări Pictograma Setări > Setări PWA.

De acolo, unele dintre setări se vor afla sub Valori implicite și setări ale foii de pontaj.

Valori implicite și setări ale foii de pontaj

Alte setări se vor afla sub Afișaj și setări de activitate.

Afișaj și setări de activitate


Politici

Unde le puteți configura

Ce trebuie setat

Membrii echipei pot remite orele suplimentare și timpul nefacturabil?   

Valori implicite și setări ale foii de pontaj

Sub Afișaj Project Web App, bifați caseta de selectare Foaia de pontaj va utiliza urmărirea standard, cu ore suplimentare și timp nefacturabil.

Foaia de pontaj va utiliza urmărirea standard, cu ore suplimentare și timp nefacturabil.

Există limite cu privire la timpul care poate fi raportat?   

Valori implicite și setări ale foii de pontaj

Sistemele de contabilitate, clienții sau alți factori interni vă pot solicita să aveți politici referitoare la cantitatea de timp care poate fi raportată.

Sub Limite orare de raportare, puteți configura Maxim de ore pe foaia de pontaj, Minim de ore pe foaia de pontaj și Maxim de ore pe zi.

Limite de intrare date urmărire:

Membrii echipei pot raporta munca în avans?   

Valori implicite și setări ale foii de pontaj

În mod implicit, membrii echipei nu pot remite lucrul real pentru perioade de timp viitoare. Dacă organizația dvs. nu are o problemă cu raportarea orelor înainte ca acestea să aibă loc de fapt, bifați caseta de selectare Permiteți raportarea în timp viitor, sub Politicile foii de pontaj.

Permiteți raportarea în timp viitor

Membrii echipei pot raporta timpul față de activitățile rezumat de nivel superior?   

Valori implicite și setări ale foii de pontaj

În Project Web App, activitățile pot fi indentate sub alte activități, iar munca făcută pentru activitățile indentate se va cumula în activitatea de nivel superior, pentru a sintetiza toată munca făcută în acea zonă. De exemplu, lista de activități poate arăta astfel:

  • Realizare cartea albă

    • Cercetare subiect

    • Scriere conținut

    • Revizuire conținut

    • Includere feedback

    • Publicare conținut

De obicei, membrii echipei raportează munca făcută pentru activitatea indentată, iar acele ore se cumulează în activitatea rezumat de nivel superior („Realizare cartea albă”). Cu toate acestea, în unele organizații, poate funcționa ideea de a le permite membrilor echipei să raporteze și timpul petrecut cu activitatea rezumat.

Dacă doriți ca membrii echipei să poată raporta timpul petrecut cu activitățile rezumat, bifați caseta de selectare Permiteți raportarea în timp la nivel superior, sub Politicile foii de pontaj.

Permiteți raportarea în timp la nivel superior

Nu doriți ca managerii de proiect să modifice orele reale?    

Afișaj și setări de activitate

Sub Protejați actualizările utilizatorilor, alegeți Permiteți actualizările de activități doar prin Activități și Foi de pontaj.

Permiteți actualizările de activități doar prin Activități și Foi de pontaj

Doriți ca toate tipurile de muncă să fie copiate din foile de ponta în progresul activității?   

Afișaj și setări de activitate

Membrii echipei își pot importa orele din foaia de pontaj în progresul activității lor, pentru a iniția completarea lucrului finalizat. În mod implicit, numai munca ce utilizează Clasificare standard de linii (în coloana Categoria de facturare a unei foi de pontaj) va fi importată.

Dacă doriți ca toată munca, din toate categoriile, să fie copiată în progresul activității atunci când un membru al echipei importă o foaie de pontaj, bifați caseta de selectare Importați toate clasificările de linie foaie de pontaj, sub Protejați actualizările utilizatorilor.

Importați toate clasificările de linie foaie de pontaj.

Membrii echipei pot configura intervalul de timp pentru raportul progresului unei activități?   

Afișaj și setări de activitate

Progresul activității este diferit de foile de pontaj, prin faptul că nu trebuie să reflecte, neapărat, o anumită perioadă de contabilizare. Dacă doriți ca membrii echipei să poată alege pentru ce date își raportează progresul activității, bifați caseta de selectare Permiteți utilizatorilor să definească perioade particularizate pentru actualizările de activități, sub Protejați actualizările utilizatorilor.

Permiteți utilizatorilor să definească perioade particularizate pentru actualizările de activități

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×