Configurarea poștei vocale

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În Office 365, puteți înregistra o formulă de salut, editarea și modificarea apel reguli de răspuns la, configurați Outlook Voice Access, editați textul mesajului și setările de notificare de e-mail și activare Examinare poștă vocală utilizând opțiunile de poștă vocală în panoul opțiuni Outlook pe web :

Opțiunile de poștă vocală în panoul opțiuni de e-mail Outlook

  • Pentru a accesa setări pentru poștă vocală din Outlook pe web, selectați Pictograma Setări > Mail > General > poștă vocală.

  • Pentru a accesa setări pentru poștă vocală din Outlook 2016sau clientul desktop Outlook 2013, faceți clic pe fișier > gestiona poșta vocală.

Important : Dacă sunt estompate opțiunile de poștă vocală, apoi utilizați mesageria vocală Skype for Business cu cloud PSTN și opțiunile de poștă vocală nu sunt disponibile.

  1. Sub poșta vocală, selectați formule de salut.

  2. Selectați tipul de salut care doriți să le înregistrați.

    Formulă de salut două opțiuni sunt standard și extinsă absența

  3. Selectați sunați-mă pentru a reda sau a înregistra formula de salut selectată.

  4. Introduceți numărul de telefon și selectați apelare.

    Introduceți numărul de telefon, faceți clic pe apelare pentru a înregistra formula de salut

  5. Urmați instrucțiunile din mesajul înregistrate pentru a înregistra formula de salut.

  6. Când ați terminat înregistrarea, faceți clic pe Salvare.

    Caseta de dialog formule de salut cu salvare butonul evidențiată

Utilizați reguli de răspuns la apel pentru a determina ce se întâmplă atunci când un apelant ajunge la poșta vocală. De exemplu, dacă aveți răspunsurile automate activate, apoi care ar putea configurarea de reguli pentru a transfera apelantul la un număr diferit. Dacă aveți mai multe reguli, puteți specifica ordinea în care se aplică.

Dacă nu creați reguli de răspuns la apeluri, persoanele care apelează vor fi trimise direct în poșta vocală atunci când nu sunteți disponibil.

Pentru a crea o regulă

  1. Sub poșta vocală, selectați reguli de răspuns la apeluri.

  2. Faceți clic pe butonul nou.

    Butonul nou pentru a crea reguli

  3. Tastați un nume pentru regulă.

  4. În dacă apelantul ajunge meu poșta vocală și, selectați o opțiune.

  5. Dacă doriți să adăugați un alt condiție în regulă, selectați Adăugare condiție. Puteți să adăugați mai multe condiții la o regulă, dar aceasta judicios, astfel încât regulilor nu devenit prea complexe.

  6. În furnizare apelant cu aceste opțiuni, selectați o opțiune. Unele opțiuni vă va solicita pentru informații suplimentare, cum ar fi un număr de telefon alternativ sau text pentru a fi citit apelantului.

  7. Dacă doriți să adăugați altă opțiune de la regulă, selectați opțiunea Adăugare.

  8. Selectați OK.

  9. Utilizați caseta de selectare pe pagina reguli de răspuns la apeluri pentru a activa regula sau a dezactiva.

Pentru a edita o regulă

  1. Sub poșta vocală, selectați reguli de răspuns la apeluri.

  2. Selectați regula pe care doriți să o editați și faceți clic pe butonul Editare.

    Regulă de răspuns la apeluri cu butonul Editare evidențiat

Pentru a șterge o regulă

  1. Sub poșta vocală, selectați reguli de răspuns la apeluri.

  2. Selectați regula pe care doriți să o ștergeți, faceți clic pe butonul Ștergere.

    Ștergerea butonului de pe bara de instrumente regulă

Pentru a modifica ordinea în care se aplică regulile

  1. Sub poșta vocală, selectați reguli de răspuns la apeluri.

  2. Regulile sunt listate în ordine aplicat, așadar, selectați regula pe care doriți să îl mutați în sus sau în jos în ordinea și faceți clic pe săgețile.

    Butoanele săgeată utilizate pentru a muta regulile de sus și în jos în ordinea în care ați aplicat

Cu notificări, sunteți avertizat când pierdeți un apel sau primiți un mesaj de poștă vocală. Puteți decide cum și când doriți să fiți avertizat. De exemplu, puteți să primiți un mesaj de e-mail atunci când pierdeți un apel sau primiți un mesaj text atunci când cineva lasă un mesaj de poștă vocală. În mod implicit, veți primi un mesaj de e-mail oricând când pierdeți un apel, dar notificări prin mesagerie text sunt dezactivate.

Configurarea notificărilor prin mesagerie text

  1. Sub poșta vocală, selectați notificări.

  2. Faceți clic pe configurarea mesagerie text.

  3. Alegeți țara unde este înregistrat pe telefon.

    Notă : Caracteristica de notificări prin mesagerie text este acceptată numai în anumite regiuni și pentru furnizorii de servicii mobile specifice. Dacă nu vedeți furnizorul de servicii mobile listate, veți putea să configurați notificările prin mesagerie text.

  4. Alegeți furnizorul de servicii de telefonie mobilă și faceți clic pe Următorul.

  5. Introduceți numărul de telefon și faceți clic pe Următorul.

  6. Veți primi un mesaj text cu cod de acces atașate. Introduceți acel cod de acces pe ecranul de configurare mesagerie Text și faceți clic pe Terminare.

    Ecranul de mesagerie text unde introduceți parola dvs

  7. Alegeți când să primiți notificări prin mesaje text și faceți clic pe Salvare.

Editarea setărilor de notificare de mesagerie text

  1. Sub poșta vocală, selectați notificări.

  2. Faceți clic pe editați setările de mesagerie text.

  3. Selectați o opțiune de SMS și faceți clic pe Salvare.

Acces vocal Outlook vă permite să utilizați telefonul pentru a accesa poșta vocală, e-mail, calendar și persoane de contact. Opțiuni setați pentru Acces vocal Outlook includ ordinea în care puteți accesa mesajele noi și un folder pe care puteți apela, de exemplu, Inbox.

Ce este numărul de telefon pentru Acces vocal Outlook? Numărul de telefon şi codul PIN sunt furnizate de administratorul atunci când lucrează setează pentru poșta vocală. Contactați administratorul pentru asistență.

Redare pe telefon vă permite să redați vocea mesajele de poștă electronică peste un telefon utilizând numărul de telefon specificat.

În mod implicit, numărul de telefon este cel desemnat de către organizația dvs., dar ar putea fi, de asemenea, un telefon mobil număr sau adresa de e-mail. În acest caz, poșta vocală ar fi redate prin Inboxul de e-mail.

Pentru a seta numărul de mesaje vocale

  1. Sub poșta vocală, selectați redare pe telefon.

  2. Tastați telefonul numărul sau adresa de e-mail care doriți să o utilizați pentru mesajele vocale.

  3. Faceți clic pe Salvare.

Codul dumneavoastră PIN vă permite să accesați informațiile de cutii poștale și a calendarului prin Outlook Voice Access. Atunci când vă reseta codul PIN, un cod PIN temporar vor fi livrate Inboxul de e-mail. Utilizați codul PIN temporare data viitoare când apelați Acces vocal Outlook. Ce se va solicita să creați un cod PIN permanent în acel moment.

Pentru a reinițializa de acces vocal PIN

  1. Sub poșta vocală, selectați Resetare cod PIN.

  2. Faceți clic pe Reinițializare meu PIN pentru poșta vocală.

  3. Faceți clic pe Da pentru a confirma reinițializați.

Examinare poștă vocală vă permite să examinați textul mesajele vocale primite. De asemenea, aveți posibilitatea să examinări textul inclus cu mesajele vocale care le trimiteți.

Pentru a activa Examinare poștă vocală

  1. Sub poșta vocală, selectați Examinare poștă vocală.

  2. Selectați sau deselectați opțiunile dorite. Sunt selectate în mod implicit.

  3. Faceți clic pe Salvare.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Verificarea poștei vocale și a opțiunilor Skype for Business

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×