Configurarea navigării în metadate pentru o listă sau o bibliotecă

Configurarea navigării în metadate pentru o listă sau o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Atunci când configurați navigarea prin metadate în liste și biblioteci mari, care vă ajută utilizatorii pentru a găsi conținut. Navigarea prin metadate permite utilizatorilor să filtrați și să găsiți conținut în liste și biblioteci utilizând un arbore de navigare. Acestea, de asemenea, puteți aplica filtre cheie, care funcționează în combinație cu arborele de navigare pentru a rafina lista de elemente care afișează.

Atunci când configurați navigarea prin metadate, puteți să determinați ce coloane și din ce bibliotecă să se afișeze în arbore și să specificați Filtre cheie. Ilustrația următoare afișează un arbore de navigare simplu, bazat pe tip de conținut.

Puteți să configurați navigarea în metadate pentru un control arbore în panoul din stânga

În mod implicit, navigarea și filtrarea prin metadate este activată pe majoritatea site-urilor. Dacă nu este activată pentru site-ul dvs., puteți să o activați la pagina Caracteristici site pentru site.

Trebuie să fiți Proprietar al site-ului sau Administrator al colecției de site-uri pentru a permite navigarea și filtrarea prin metadate.

Activați navigarea prin metadate

  1. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 și apoi faceți clic pe Setări Site.

  2. Sub Acțiuni site, faceți clic pe Gestionare caracteristici site.

  3. În lista Caracteristici, găsițiNavigare și filtrare metadate, apoi faceți clic pe Activare.

Configurarea navigării în metadate

Este necesar să aveți cel puțin nivelul de permisiune Gestionare liste pentru a configura navigarea prin metadate pentru o listă sau o bibliotecă.

  1. Navigați la lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați navigarea prin metadate și faceți clic pe titlul.

  2. Faceți clic pe fila listă sau bibliotecă din Panglică și apoi faceți clic pe Setări listă sau Setări bibliotecă.

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări navigare metadate.

    Notă : În mod implicit, navigare și filtrare metadate este activată în majoritatea site-uri. Dacă nu vedeți opțiunea Setări navigare metadate , poate fi dezactivată pe site-ul dvs. Pentru a afla cum să activați-l, consultați activarea navigare și filtrare metadate.

  4. În secțiunea Configurare ierarhii navigare, selectați câmpul sau câmpurile pe care doriți să le afișați în ierarhia de navigare, apoi faceți clic pe Adăugare.

    Navigarea prin metadate setări vă permite să specificați câmpurile de metadate care pot fi adăugate la un control arbore de navigare

  5. În mod implicit, arborele de navigare afișează foldere. Dacă nu doriți să fie afișate folderele, selectați Foldere, apoi faceți clic pe Eliminare.

  6. În secțiunea Configurare filtre cheie, selectați câmpurile pe care doriți să le adăugați sub formă de Filtre cheie, apoi faceți clic pe Adăugare.

  7. În Configurare automată indexare coloane pentru această listă, specificați dacă doriți să creați automat indexul în această listă. Acest lucru îmbunătățește performanța interogărilor pe care le efectuează utilizatorii atunci când utilizează coloanele arborelui de navigare și Filtrului cheie specificat. Se recomandă să selectați opțiunea Gestionați automat indicii de coloane în această listă.

  8. Faceți clic pe OK.

Atunci când pentru o listă sau bibliotecă este configurată navigarea prin metadate, site-ul SharePoint afișează un control arborescent în partea stângă a paginii. Arborele afișează o ierarhie de foldere și termeni de metadate gestionate. Utilizatorii pot să selecteze elemente din arbore pentru a filtra ceea ce apare pe pagină. Acest lucru le permite utilizatorilor să afișeze dinamic conținutul. Utilizatorii pot să rafineze acest lucru utilizând controlul Filtre cheie care se afișează sub arborele de navigare și care funcționează în combinație cu arborele de navigare.

Navigarea prin metadate

  1. Control Arbore

  2. Ierarhia folderului pentru listă sau bibliotecă

  3. Termen

  4. Termeni fiu descendenți

  5. Filtre cheie

Utilizatorii site-ului pot utiliza arborele de navigare pentru a răsfoi într-o listă sau bibliotecă după folder sau după metadate. Când utilizatorii selectează un termen de metadate gestionate în arborele de navigare, vizualizarea afișează doar elementele etichetate cu acel termen sau cu termenii săi descendenți. Pentru a filtra doar un un anumit termen și a exclude termenii fiu descendenți, utilizatorii pot selecta din nou elementul. Navigarea prin metadate funcționează împreună cu alte filtre pentru listă, cum ar fi filtre de vizualizări și coloane.

Puteți să configurați navigarea prin metadate pentru liste și biblioteci chiar dacă aceste liste sau biblioteci nu utilizează coloane de metadate gestionate. În plus, puteți să utilizați unele tipuri de coloană drept câmpuri într-o ierarhie de navigare prin metadate, cum ar fi Tip de conținut și Opțiune valoare unică.

Lista următoare afișează tipurile de coloană pe care le poate utiliza controlul Filtre cheie drept câmpuri:

  • Metadate gestionate

  • Tip de conținut

  • Opțiune

  • Persoană sau grup

  • Dată și oră

  • Număr

Pentru a afla cum să configurați o coloană care utilizează metadate gestionate, consultați crearea unei coloane de metadate gestionate

În mod implicit, SharePoint creează automat indexul. Atunci când este activată crearea automată a indexului, indexurile sunt create automat pentru câmpurile pe care le adăugați la arborele de navigare și pentru Filtrele cheie. Indexurile de coloană unică sunt create în toate câmpurile Filtre cheie acceptate, cu excepția câmpurilor Tip de conținut și Opțiune. Indexurile compuse sunt create în toate combinațiile acceptate ale ierarhiilor de navigare și Filtre cheie.

Când indexurile sunt create automat, sunt activate interogări pentru listele care au mai multe elemente decât pragul de vizualizare al listei. Însă, în unele cazuri, este posibil să fie necesar să dezactivați această setare și să configurați manual indexurile. De exemplu, dacă combinația unei coloane unice și indicii compuși depășește 20 (numărul maxim de indexuri per listă), trebuie să dezactivați indexarea automată și să configurați manual indexurile.

În mod implicit, navigarea prin metadate și filtrarea sunt activate pe majoritatea site-urilor create în produsele SharePoint. Chiar dacă navigarea prin metadate nu este configurată pentru o anumită listă sau bibliotecă, caracteristicile sale funcționează în fundal, pentru a îmbunătăți performanțele vizualizărilor de liste și biblioteci. Caracteristica de navigare și filtrare metadate selectează automat cel mai bun index de utilizat la fiecare încărcare a vizualizării. Când utilizatorii încarcă vizualizări noi, golesc filtre sau aplică o sortare, optimizarea interogărilor determină cel mai bun mod în care să interogați baza de date pentru a evita diminuarea vizualizării listei.

Dacă un utilizator încarcă o vizualizare care depășește pragul, atunci navigarea și filtrarea prin metadate creează o versiune modificată a interogării inițiale a utilizatorului, denumită interogare de rezervă. Interogarea de rezervă rulează într-o porțiune din listă, nu în lista completă. Ca rezultat, afișează un set parțial de elemente solicitate. Interogările de rezervă furnizează rezultate utile atunci când interogarea inițială este interzisă din cauza reducerii unei liste mari. Ocazional, dacă niciun element care face parte din lista scanată de interogare nu conține rezultate care să se potrivească cu interogarea inițială a utilizatorului, interogarea re rezervă nu returnează rezultate.

Când are loc o interogare de rezervă, un mesaj ecran avertizează utilizatorul că rezultatele sunt parțiale. Mesajul sugerează că utilizatorul aplică filtre suplimentare pentru a vizualiza setul complet.

Mesajul interogării de rezervă servește, de asemenea, drept avertisment pentru proprietarii listei sau bibliotecii că utilizatorii nu pot accesa conținutul.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×