Configurarea navigării în metadate pentru o listă sau o bibliotecă

Configurarea navigării în metadate pentru o listă sau o bibliotecă

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Pentru a face mai simplu pentru utilizatorii pentru a găsi conținut în liste și biblioteci mari, puteți să configurați navigarea prin metadate. Navigarea prin metadate permite utilizatorilor să dinamic filtra și a găsi conținut în liste și biblioteci utilizând un control navigare ierarhie arbore pentru a aplica filtre diferite pe bază de metadate în vizualizare. Filtre cheie pot fi utilizate în combinație cu ierarhia de navigare pentru a rafina lista de elemente care sunt afișate.

În acest articol

Caracteristici Găsiținavigare și filtrare metadate

Ierarhii configurabilă navigare și filtrele cheie

Automată de indexuri

Interogările indexate și de rezervă

Activarea navigare și filtrare metadate

Configurarea navigării în metadate

Activități asociate

Caracteristici Găsiținavigare și filtrare metadate

Caracteristicile de Găsiținavigare și filtrare metadate facilitează lucrul cu liste și biblioteci foarte mari:

Ierarhii configurabilă navigare și filtrele cheie

Atunci când navigarea prin metadate este configurat pentru o listă sau bibliotecă, un control arbore din partea stângă a paginii afișează o ierarhie de ambele foldere și termeni de metadate gestionate care pot fi utilizate pentru a filtra vizualizarea elementelor din listă sau bibliotecă pentru a crea dinamic afișează de conținut. Un control de filtre cheie suplimentare se afișează sub control arbore ierarhii navigare și pot fi utilizate în combinație cu ierarhia de navigare pentru a rafina lista de elemente care sunt afișate. Puteți determina ce coloanele din biblioteca care apar în ierarhia de navigare și, de asemenea, puteți specifica filtre cheie, atunci când configurați navigarea prin metadate.

Utilizatorii site-ului pot utiliza ierarhia de navigare pentru a naviga o listă sau o bibliotecă de folder sau de metadate. Atunci când utilizatorii selectați un termen de metadate gestionate în ierarhia de navigare, vizualizarea automat este filtrat pentru a afișa doar acele elemente care sunt etichetate cu acest termen sau oricare dintre termenii săi descendenți. Pentru a filtra doar pe un anumit termen și excludeți termeni fiu descendenți, utilizatorii pot selecta elementul din nou. Navigarea prin metadate colaborează cu filtrele specificate în toate vizualizările listă existentă, precum și cu filtrele specificate în coloane pentru listă.

Navigarea prin metadate

Control Arbore

Ierarhia folderului pentru listă sau bibliotecă

Termen

Termeni fiu descendenți

Filtre cheie

Puteți configura și utilizați Navigarea prin metadate pentru liste și biblioteci, chiar dacă aceste liste și biblioteci nu utilizați real coloanele metadate gestionate, deoarece există tipuri de coloane suplimentare care pot fi utilizate ca câmpuri într-o ierarhie de navigare metadate, inclusiv tipul de conținut și câmpuri de alegere valoare unică. Filtre cheie puteți utiliza următoarele tipuri de coloane în plus față de câmpul de metadate gestionate: tip de conținut, alegere câmp, persoană sau grup câmp, data și câmpul Time și câmpurile număr.

Începutul paginii

Crearea automată de indexuri

Atunci când configurați navigarea prin metadate pentru o listă sau bibliotecă, puteți specifica dacă doriți indici pentru a fi create automat pentru câmpurile pe care ați selectat pentru a adăuga în ierarhia de navigare și filtrele cheie. Această setare este activată în mod implicit și este setarea recomandată. Atunci când activați Indexare automată, indici pentru unei singure coloane vor fi create pe toate câmpurile cheie filtru acceptate (cu excepția câmpurile de tip de conținut și alegerea) și indici compus vor fi create pe toate combinațiile acceptate de ierarhii navigare și filtrele cheie.

Atunci când indici sunt create automat, interogările sunt permise pentru liste care au mai multe elemente decât Prag vizualizare listă. În unele cazuri, trebuie să dezactivați această setare și Configurarea manuală a indici pentru particularizate. De exemplu, dacă combinația de unei singure coloane și indici compus necesare pentru ierarhia de navigare și câmpurile cheie filtru selectat depășește 20 (numărul maxim de indici pentru fiecare listă), Indexare automată trebuie să fie dezactivat.

Începutul paginii

Interogările indexate și de rezervă

Navigarea prin metadate și filtrarea este activată implicit pe majoritatea site-uri create în SharePoint Server 2010. Chiar dacă navigarea prin metadate nu a fost configurată pentru o anumită listă sau bibliotecă, Găsiținavigare și filtrare metadate este încă la locul de muncă în spatele scenei pentru a îmbunătăți performanța vizualizărilor din liste și biblioteci. Caracteristica Găsiținavigare și filtrare metadate selectează automat cele mai bune index pentru a lucra de fiecare dată când se încarcă o vizualizare. Atunci când utilizatorii încărcarea vizualizări noi, aplicarea de filtre la vizualizări, ștergeți filtrele sau aplicați o sortare pe un câmp, interogarea optimizare determină cea mai bună modalitate în care pentru a interoga baza de date fără lista vizualizare limitare.

Dacă un utilizator creează sau încarcă o vizualizare care nu poate fi exprimată ca o interogare indexate selectivă, apoi Găsiținavigare și filtrare metadate va construi și rulați o interogare de rezervă. O interogare de rezervă este o versiune modificată original utilizator interogări care afișează un set parțială a elementelor solicitat, deoarece acesta de interogări împotriva doar o porțiune a unei liste în loc de întreaga listă. Este destinată să acordați utilizatorului cu unele rezultate utile în situații când interogarea originală este interzisă din cauza listă mare limitare. Ocazional, rezervă va returna rezultate 0 dacă niciun element nu parte din lista scanată de interogare conține rezultate care se potrivesc cu interogarea utilizator inițial.

Atunci când are loc o interogare de rezervă, utilizatorul este avertizări prin mesaj vizuală care lucrează este vizualizarea doar un parțială set de rezultate și că el sau ea trebuie să aplicați filtre suplimentare pentru a vedea un set complet.

Mesajul interogării de rezervă servește, de asemenea, drept avertisment pentru listă sau bibliotecă proprietari care este oblică distribuția datelor din listă și pe care utilizatorii sunt blocate pentru accesarea conținutului care au nevoie pentru că anumite interogări de utilizator nu poate returna un set complet de rezultate.

Începutul paginii

Activarea navigare și filtrare metadate

Caracteristica Găsiținavigare și filtrare metadate este activată în mod implicit pe majoritatea site-uri. Dacă nu este activată pentru site-ul, puteți să o activați în paginile site-ul caracteristici pentru site-ul dvs.

Trebuie să fiți proprietar de Site sau un Administrator de colecție de site-ul pentru a permite navigarea prin metadate și filtrare.

  1. În meniul Acțiuni site, faceți clic pe Setări site.

  2. Sub Acțiuni site, faceți clic pe Gestionare caracteristici site.

  3. În lista Caracteristici, găsițiNavigare și filtrare metadate, apoi faceți clic pe Activare.

Începutul paginii

Configurarea navigării în metadate

Trebuie să aveți un celui nivelul de permisiune Gestionare liste pentru a configura navigarea prin metadate pentru o listă sau bibliotecă.

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați navigarea prin metadate.

  2. Faceți clic pe Listă sau Bibliotecă din panglică, apoi faceți clic pe Setări listă sau pe Setări bibliotecă.

  3. Sub Setări generale, faceți clic pe Setări navigare metadate.

  4. În secțiunea Configurare ierarhii navigare , selectați câmpul sau câmpurile pe care doriți să afișați în ierarhia de navigare, apoi faceți clic pe Adăugare.

  5. În mod implicit, folderele automat sunt afișate în ierarhia de navigare. Dacă nu doriți foldere pentru a afișa, selectați foldereși apoi faceți clic pe Eliminare.

  6. Repetați Pasul 4 pentru a adăuga câmpuri suplimentare.

  7. În secțiunea Configurare filtre cheie , selectați câmpurile pe care doriți să o adăugați ca filtre cheie și apoi faceți clic pe Adăugare.

  8. În configurare automată coloană de indexare pentru această listă, Specificați dacă doriți să creați automat indici pentru această listă pentru a mări performanța de interogări pe care utilizatorii vor efectua atunci când utilizați coloanele ierarhia de navigare și filtrare cheie le-ați specificat. Se recomandă că selectați opțiunea gestionare automată a indici pentru coloana din această listă.

  9. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Activități asociate

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×