Configurarea gestionării înregistrărilor în locație

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Capacitatea de a gestiona înregistrări pe orice site oferă managerilor de înregistrări mai mult control asupra modului în care sunt manevrate arhivele legale și de afaceri cu valoare pe termen lung. Gestionarea înregistrărilor „în locație” permite și ca aceste înregistrări să facă parte dintr-un spațiu de lucru de colaborare, aflându-se în același loc cu alte documente la care lucrați.

În funcție de structura organizațională a soluției de gestionare a înregistrărilor, aveți posibilitatea să activați gestionarea înregistrărilor în locație la nivel de colecție de site-uri și este posibil să dezactivați declararea manuală a înregistrărilor la nivel de listă sau bibliotecă. Cu toate acestea, setarea implicită pentru liste și biblioteci este aceea că declararea manuală a înregistrărilor este activată când caracteristica este activată la nivel de colecție de site-uri.

Activarea gestionării înregistrărilor în locație în SharePoint

Dacă nu este deja terminat, trebuie să activați gestionării înregistrărilor în locație înainte să puteți efectua aceste activități. Dacă ați activat-o, ignorați acești pași.

  1. Navigați la site-ul de nivel superior.

  2. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 și apoi faceți clic pe Setări Site

    Într-un SharePoint conectat la grupul site, faceți clic pe Setări, faceți clic pe Conținut Siteși apoi faceți clic pe Setări Site.

  3. Sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Caracteristici colecție de site-uri.

  4. În caracteristici colecție de Site, găsiți Gestionare înregistrări în locație și faceți clic pe Activare.

Configurarea gestionării înregistrărilor în locație pentru o colecție de site-uri

Dacă soluția de gestionare a înregistrărilor cuprinde mai multe site-uri, puteți să configurați setările de gestionare a înregistrărilor în următoarele moduri:

  • Specificați tipurile de restricții care se vor plasa pentru un document atunci când este declarat ca înregistrare.

  • Specificați dacă toate listele sau bibliotecile din site permit declararea manuală de înregistrări.

  • Specificați cine poate declara manual și poate anula declararea documentelor ca înregistrări.

Configurarea gestionării înregistrărilor în locație pentru o colecție de site-ul

Notă :  Mai întâi trebuie să activați funcționalitatea gestionării în locație a înregistrărilor la nivel de colecție de site-uri, pentru a putea să terminați această procedură.

  1. Navigați la site-ul de nivel superior.

  2. Faceți clic pe setări Butonul Setări Office 365 și apoi faceți clic pe Setări Site

    Într-un SharePoint conectat la grupul site, faceți clic pe Setări, faceți clic pe Conținut Siteși apoi faceți clic pe Setări Site.

  3. Sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Setări declarație înregistrare.

  4. În pagina Setări declarație înregistrare, în secțiunea Restricții înregistrare, selectați opțiunea care specifică tipul de restricții care se vor plasa pentru un element atunci când este declarat ca înregistrare. Această setare nu afectează elementele declarate deja ca înregistrări.

    • Nicio restricție suplimentară   această restricție este utilă dacă doriți ca înregistrările să aibă o politică de retenție separată de non-înregistrări, dar nu doriți să blocați înregistrărilor de a fi șters sau editat.

    • Blocare Ștergere   acesta este restricția implicită pentru centrul de înregistrări.

    • Blocare editare și ștergere    Această restricție este utilă dacă doriți să blocați complet un document astfel încât să nu poată fi editat sau șters. O pictogramă „lacăt” se va asocia cu documentul pentru a afișa vizual faptul că elementul este blocat.

  5. În secțiunea Disponibilitate declarare înregistrare , selectați opțiunea care specifică sau nu elementele să fie manual declarate ca înregistrări în liste și biblioteci în mod implicit. Dacă este selectată opțiunea nu este disponibilă în toate locații în mod implicit , elementele să fie declarate ca înregistrări numai prin intermediul unei politici sau flux de lucru.

    O opțiune în secțiunea Disponibilitate declarare înregistrare vă permite să vă anulați o înregistrare. Pentru a face acest lucru, în Conformitate detalii, lângă Înregistrare stare, faceți clic pe Anulare declarare înregistrare. Vi se solicită să confirmați că doriți să anulați element ca înregistrare.

    Notă :  Opțiunea Anulare declarare înregistrare apare doar pentru elemente care au fost anterior declarate ca înregistrări.

  6. În secțiunea Roluri declarare, specificați tipurile de utilizatori care pot declara sau pot anula declararea elementelor ca înregistrări.

    • Toți administratorii și colaboratorii listei    Orice utilizator cu permisiunile „editare elemente” pentru o listă poate declara și poate anula declararea elementelor ca înregistrări.

    • Numai administratorii de listă    Numai utilizatorii cu permisiuni „gestionare listă” pentru o listă pot declara și anula declararea elementelor ca înregistrări.

    • Numai acțiuni de politică    Numai acțiunile de politică sau codul particularizat care rulează sub formă de Cont de sistem pot declara și anula declararea elementelor ca înregistrări.

  7. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Configurarea gestionării înregistrărilor în locație pentru o listă sau o bibliotecă

Puteți să configurați setările de gestionare a înregistrărilor pentru a permite sau împiedică crearea de înregistrări în anumite liste sau biblioteci într-un site. De asemenea, puteți configura liste și biblioteci, astfel încât toate elementele adăugate la acestea sunt declarate automat ca înregistrări.

Configurarea gestionării înregistrărilor în locație pentru o listă sau bibliotecă

  1. Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați gestionarea înregistrărilor.

  2. Pentru biblioteci, sub Instrumente bibliotecă, faceți clic pe fila Bibliotecă. Pentru liste, sub Instrumente listă, faceți clic pe fila Listă.

  3. În Panglică, faceți clic pe Setări bibliotecă. Pentru liste, faceți clic pe Setări listă.

    În SharePoint Online, faceți clic pe setări și apoi faceți clic pe Setări listă sau Setări bibliotecă.

    Notă : Dacă nu vedeți butonul panglică la care se face referire în această procedură, poate fi necesar să reglați rezoluția ecranului sau dimensiunea ferestrei browserului pentru a se afișa toate butoanele disponibile din panglică. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți clic pe butonul grup pentru a extinde toate butoanele acelui grup.

  4. În pagina Setări listă, faceți clic pe Setări declarație înregistrare.

  5. Pe pagina Setări declarație înregistrare , în secțiunea Disponibilitate declarare înregistrare în mod Manual , efectuați una dintre următoarele:

    • Selectați dacă doriți să utilizați implicită colecție de site-ul.

    • Permiteți adăugarea manuală de înregistrări pentru această listă sau bibliotecă.

    • Nu permiteți adăugarea manuală de înregistrări pentru această listă sau bibliotecă.

  6. În secțiunea Declararea automată, selectați dacă doriți sau nu ca elementele care sunt adăugate la această listă sau bibliotecă să fie declarate automat ca înregistrări.

  7. Faceți clic pe OK.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×