Configurarea foilor de pontaj

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Perioadă de raportare

Înainte ca membrii echipei dvs. să înceapă să completeze foile de pontaj, un administrator trebuie să configureze câteva aspecte. Unele aspecte sunt obligatorii, iar alte opțiuni sunt furnizate în cazul în care doriți să treceți mai departe de lucrurile de bază.

Cea mai simplă metodă de a configura

Dacă nu doriți să vă complicați cu lucrul pentru a face ca foile de pontaj să devină funcționale, singurul lucru pe care trebuie să îl faceți este să configurați cât de des doriți să fie predate foile de pontaj.

Dacă vă deplasați cu opțiunile implicite pentru atunci când configurați lucruri,    veți ajunge cu tot ce trebuie să aveți membrii echipei predau foi de pontaj o dată pe săptămână pentru un an. Simplu! Singurul lucru pe care trebuie să definiți este data de început pentru prima săptămână și Project Web App va avea grijă de restul.

  1. Accesați Setări PWA.   

    • În Project Web App, alegeți Setări Pictograma Setări > Setări PWA.

    • Sub Gestiunea activităților și a timpului, alegeți Perioade de raportare.

      Perioade de raportare
  2. Setați o dată de început.   

    Dacă doriți ca foile de pontaj să fie predate săptămânal, singurul lucru pe care trebuie să îl modificați sub Definire parametri perioadă este Data de începere a primei perioade.

    Data de începere a primei perioade

    Sfat: Un exemplu de bună practică aici este să setați ca prima săptămână să înceapă în prima zi a săptămânii care conține prima zi a anului fiscal. De exemplu, dacă anul fiscal al organizației dvs. începe marți, 1 iulie, ar fi recomandat să faceți ca primul lot de foi de pontaj să înceapă în duminica sau în lunea de dinainte.

  3. Setați formatul pentru numele de perioadă.   

    Sub Definire convenție de numire lot, puteți să nu faceți nicio modificare și totul va funcționa foarte bine. Totuși, multe organizații preferă să includă o anumită structură pentru modul în care să fie numită perioada de raportare de fiecare dată.

    Fără un Prefix sau un Sufix, perioadele dvs. de raportare vor utiliza numere incrementale simple (1, 2, 3 etc.) Membrii echipei vor putea preda foile de pontaj la fel de bine și cu denumirea de bază.

    Adăugarea unei structuri la denumire oferă fiecărei perioade de raportare un oarecare context. De exemplu, puteți să configurați perioade de raportare denumite „Săptămâna1_AF15”, „Săptămâna2_AF15” etc. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să faceți referire la foi de pontaj mai vechi.

    În timp ce adăugați un prefix și un sufix, se afișează un exemplu de nume.

    Prefix și sufix
  4. Creați perioade și salvați.   

    • Alegeți Creare vrac.

      Creare vrac
    • Alegeți Salvare.

      Salvare

Doriți mai multe de la foile dvs. de pontaj?

Dacă observați că foile de pontaj de bază nu surprind suficiente informații, le puteți face puțin mai substanțiale.

Iată câteva moduri prin care să detaliați activitatea:

Există, de asemenea, unele Setări doriți să modificați care afectează modul timpului și progresului activității este capturat și gestionate în organizația dvs.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×