Configurarea foilor de pontaj și starea activității

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Înainte ca membrii echipei pot înregistra momentul în lor de pontaj sau remiteți starea activității, trebuie să configurați foi de pontaj, starea activității sau ambele.

Configurarea foilor de pontaj

Configurarea e-starea activității

Creați perioade financiare

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Setări server.

  2. În pagina Setări Server , faceți clic pe Financiare perioade.

  3. În secțiunea Gestionare perioadă fiscală , faceți clic pe an pe care doriți să îl definiți ca perioadă fiscală, și apoi faceți clic pe Definire.

  4. În secțiunea Definiți data perioadei fiscale începe , introduceți data pe care ar trebui să înceapă anul fiscal utilizând selector dată Selector date .

  5. În secțiunea Setare Model de creare an Fiscal , selectați o metodă de formatare pentru perioadă fiscală:

    • Metoda 4,5,4      Această metodă setează unei perioade fiscale patru săptămâni, urmată de o perioadă fiscală cinci săptămâni și o altă perioadă fiscală patru săptămâni.

    • Metoda 4,4,5      Această metodă setează unei perioade fiscale patru săptămâni, urmată de o altă perioadă fiscală patru săptămâni și o perioadă fiscală cinci săptămâni.

    • Metoda 5,4,4      Această metodă setează unei perioade fiscale cinci săptămâni, urmată de o perioadă fiscală de patru săptămâni și o altă perioadă fiscală patru săptămâni.

    • 13 luni      Această metodă setează fiecare perioadă ca patru săptămâni.

    • Anul calendaristic standard      Această metodă setează fiecare perioadă în funcție de început de an standard de 12 luni 1 ianuarie.

  6. În secțiunea Definiți convenție de denumire perioadă , creați un nume unic pentru perioadele, introducând:

    • Un prefix de până la 15 caractere.

    • Un număr de secvență de până la șase cifre.

    • Un sufix de până la 15 caractere, cum ar fi Trim. #, ' 08.

  7. Faceți clic pe Creare și salvare.

Pe pagina Perioade fiscale , perioadei fiscale vor fi afișate cu perioade individuale care afișează în grila de Ajustarea luni fiscale .

După ce definește o perioadă fiscală, puteți să editați utilizând grila. Dacă doriți să ajustați data de sfârșit pentru un interval de date din cadrul perioadei fiscale, în coloana Data de sfârșit pentru rândul perioadei fiscale, tastați sau selectați o dată nouă utilizând selector dată Selector date . Datele pentru următoarele perioade vor fi ajustate automat, astfel încât toate perioadele sunt contigue.

Sfat: Dacă doriți să redefini perioadei fiscale în continuare, din cauza o greșeală ați făcut, care trebuie să selectați mai întâi perioadei și apoi ștergeți-l făcând clic pe Ștergere și apoi redefini-l, făcând clic pe Definire .

Începutul paginii

Configurarea perioadelor de pontaj

Atunci când creați o perioadă de foaie de pontaj, configurați perioade care membrii echipei selectați și raporta timpul față.

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Setări server.

  2. În pagina Setări Server , faceți clic pe Foaie de pontaj perioade.

  3. În secțiunea Definire parametri perioadă , specificați numărul de perioade pe care doriți să creați, data de începere a primei perioade de pontaj și lungimea standard de perioade în zile.

  4. În secțiunea Definiți convenție de denumire grup , specificați Convenția de denumire pentru fiecare perioadă de foaie de pontaj, astfel încât membrii echipei pot fi simplu de identificat.

    • În caseta tip un prefix , tastați un prefix unice pentru a fi utilizată ca începutul convenție de denumire unitare.

    • Dacă creați mai mult de un punct, în caseta Numărul de secvență următor , tastați un număr de secvență care pot fi utilizate pentru a identifica fiecare perioadă unice.

    • În caseta tip un sufix , tastați un sufix unice pentru a fi utilizată ca sfârșitul convenție de denumire unitare.

  5. Faceți clic pe Creare vrac pentru a crea perioade și apoi faceți clic pe Salvare.

  6. În secțiunea Crearea perioade , aveți posibilitatea să modificați în continuare perioade.

    • Faceți clic pe Inserare înainte sau Inserarea după pentru a insera o foaie de pontaj suplimentare perioade.

    • Pentru a redenumi o perioadă de foaie de pontaj, faceți clic pe numele perioadei de pontaj în coloana Perioadă etichetă , apoi tastați un nume nou.

    • Pentru a modifica starea de perioadă, faceți clic pe Deschidere sau închis în coloana stare .

      Notă: Starea de toate perioadele de foaie de pontaj nouă este setată la Deschidere. Numai un administrator de server, puteți închide o perioadă. Este posibil să restricționați foile de pontaj viitoare de curs de remitere utilizând pagina implicite și setări de pontaj .

  7. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Definirea clasificări de linii de pontaj

Clasificări sunt categorii pe care le definiți pentru lucrul care efectuează organizația dvs. De exemplu, organizație poate avea clasificări diferite pentru facturabile și nonbillable lucru.

În mod implicit, toate liniile de foaie de pontaj utilizează clasificare de linie Standard (sau în mod implicit).

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Setări server.

  2. În pagina Setări Server , faceți clic pe Foaie de pontaj clasificări.

  3. În secțiunea Editare, introduceți clasificare de linie , faceți clic pe Clasificare nouă.

  4. În grila, tastați un nume nou și o descriere care identifică clasificare de linie foaie de pontaj pentru membrii echipei.

  5. În mod implicit, coloana stare este setată la activ. Setați starea la inactiv să dezactivați clasificarea, astfel încât aceasta nu mai pot fi aplicate. Clasificarea va rămâne în Project Web Access în scopuri de raportare istoric.

Începutul paginii

Specificați valori implicite și setări de pontaj

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Setări server.

  2. În pagina Setări Server , faceți clic pe valori implicite și setări de pontaj.

  3. În secțiunea Outlook Afișare , specificați cum doriți să afișați programată, real, ore suplimentare, facturabile și timpul nefacturabil în Microsoft Office Outlook 2007.

  4. În secțiunea Afișaj Project Web Access , bifați caseta de selectare foaie de pontaj va utiliza urmărirea standard ore suplimentare și Nefacturabil timp pentru a permite ca membrii echipei să remite orele suplimentare și timp nefacturabil. Membrii echipei vor putea încă să remiteți timp pentru activitatea lor programată.

  5. În secțiunea Modul implicit de creare foaie de pontaj , specificați datele care ar trebui incluse în foaia de pontaj în mod implicit:

    • Selectați atribuirilor curente de activitate pentru a pre-popula foile de pontaj cu informații despre atribuirile de activități la membrii echipei.

    • Selectați proiecte curente pentru a pre-popula foile de pontaj cu informații despre proiecte curent membrii echipei.

    • Selectați fără completarea pentru a crea foi de pontaj necompletat pentru membrii echipei.

  6. În secțiunea Unități de coloană din grila foii de pontaj , Specificați dacă foaia de pontaj implicit cu unități urmărire sunt zile sau săptămâni.

  7. În secțiunea Unități de raportare implicite , Specificați dacă unități de timp din perioade de timp sunt raportate în ore sau zile.

    Pentru a specifica cât de multe ore constituie o zi întreagă ale în valoare de lucru, introduceți orele în caseta numărul de ore într-o zi de foaie de pontaj standard este .

  8. În secțiunea În limite orare de raportare , specificați orele maxime și minime permise într-o foaie de pontaj, cât și numărul maxim de ore permisiunea să fie raportată într-o zi. În cazul în care membrii echipei raporta timpul dincolo de aceste limite, erori va apărea pe foile de pontaj lor atunci când le remite.

    Dacă nu doriți să setați maxim sau minim orare de raportare limită, tip 999 pentru a reprezenta nelimitat ore sau tastați 0 pentru a reprezenta cel mai scurt timp minimă. Tastați 0 în mod eficient dezactivează limite de raportare.

    Sfat: Puteți specifica numărului implicit de ore într-o zi, până la 999 de ore pentru a acoperi raportarea orelor necesare pentru o echipă.

  9. În secțiunea Politicile foii de pontaj , specificați următoarele:

    • Selectați raportarea în timp viitor se permite pentru a activa membrii echipei pentru a înregistra momentul pentru perioade în viitor.

    • Bifați caseta de selectare se permite elementele de linie foaie de pontaj neverificat pentru a permite ca membrii echipei să creați intrările de foaie de pontaj pentru proiecte sau activități care nu se află în Microsoft Office Project Server 2007.

      Notă: Trebuie bifată această casetă de selectare dacă utilizați doar foaie de pontaj și nu sunt urmărirea activităților proiectului utilizând starea activității.

  10. În secțiunea de Audit , faceți clic pe caseta de selectare Activare audit foaie de pontaj pentru a crea o înregistrare detaliate toate modificările efectuate într-o foaie de pontaj.

    Sfat: Faceți clic pe Golire jurnal pentru a goli jurnal.

  11. În secțiunea Rutare aprobare , faceți clic pe caseta de selectare Rutare aprobare fixă pentru a preveni ca membrii echipei manual specificând următorul aprobator atunci când remiteți lor de pontaj.

Începutul paginii

Configurarea e-starea activității

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Setări server.

  2. În pagina Setări Server , faceți clic pe Afișare și setări de activitate.

  3. În secțiunea Metodă de urmărire , selectați metoda de urmărire care reprezintă cel mai bine modul în care doriți ca membrii echipei să raportați progresul acestora activitățile de proiect.

    Sfat: Dacă doriți ca managerii de proiect să aveți opțiunea de a specifica metode diferite de raportare pentru proiectele lor, debifați caseta de selectare vigoare managerii de proiect pentru a utiliza progresul metoda specificată mai sus pentru toate proiectele de raportare . Cu toate acestea, care necesită aceeași metodă de raportare asigură consistența în rapoarte care afișează datele la nivel de organizație.

  4. În secțiunea Protejați actualizările utilizatorilor , specificați cum doriți actualizări pe reale să aibă loc:

    • Pentru a restricționa managerul de proiect dintr-un membru al echipei starea activității, bifați caseta de selectare restricționare actualizări la Project Web Access .

    • Pentru a solicita care membrii echipei înregistrarea reale după prima sincronizarea e-lor stare activitate cu lor de pontaj, bifați caseta de selectare timp intrare de foaie de pontaj numai, utilizatorii vor sincroniza pentru a actualiza activități . Dacă este bifată această casetă de selectare, starea activității pot fi introduse doar făcând clic pe Import foaie de pontaj. După ce sunt importate datele din foaia de pontaj, data nu poate fi editată în paginile de stare activitate.

  5. În secțiunea Definiți activitățile curente , tastați numărul de zile în care o activitate trebuie să fie planificată pentru finalizarea pentru ca acesta să apară în mod implicit, fie considerate curent în lista de activități membru al echipei.

  6. În secțiunea Vizualizare activarea Gantt membru al echipei , bifați caseta de selectare Activare ActiveX Gantt vizualizare pentru toți utilizatorii în cazul în care doriți să activați utilizatorii la controalele ActiveX care sunt necesare pentru a utiliza vizualizarea Gantt de activități de pe pagina Centru de activitate .

De ce nu se efectuează anumite acțiuni în Project Web Access?

În funcție de setările permisiunilor utilizate pentru a face log on la Project Web Access, poate nu vedeți sau nu este posibil să utilizați anumite caracteristici. De asemenea, ceea ce vedeți în anumite pagini poate fi diferit de ceea ce este documentat, dacă administratorul serverului a particularizat Project Web Access și nu a particularizat Ajutorul să i se potrivească.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×