Configurarea categoriilor pentru rândurile foilor de pontaj

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

< Mai mult ajutor pentru Project

Rândurile din foaia de pontaj ale unui membru al echipei sunt utilizate pentru a reda orele petrecute la anumite activități ale proiectului sau la alte activități din afara proiectului, cum ar fi instruirea sau vacanța. Uneori, poate fi util să împărțiți în categorii orele legate de activitate și în alte moduri. Aveți nevoie de un exemplu?

Pentru a seta lucrurile astfel încât să surprindeți categorii diferite de lucru la activități, puteți să creați clasificări de linii în Project Web App.

Creați o clasificare de linie pentru a împărți în categorii lucrul la activitate

  1. În Project Web App, alegeți Setări Pictograma Setări > Setări PWA.

  2. Sub Gestiunea activităților și a timpului, alegeți Clasificări de linii.

    Clasificări de linii
  3. Alegeți Clasificare nouă.

    Clasificare nouă
  4. În rândul nou necompletat, tastați un Nume pentru categoria de lucru și furnizați o Descriere pe care să o înțeleagă membrii echipei.

    Rând de clasificare nouă
  5. Alegeți Save (Salvare).

    Salvare

Aveți nevoie de un exemplu?

Ioana este un consultant care călătorește mult pentru a lucra direct cu clienții. Firma ei tocmai a semnat un contract cu Contoso, pentru a face upgrade sistemului de salarii. Ca parte a proiectului „Upgrade de sistem pentru ștat de plată Contoso”, Ioanei i se atribuie activitatea „Instalarea și configurarea sistemului”, în cadrul căreia va merge la sediul Contoso și îi va ajuta pe angajați să implementeze noutățile.

Ioana petrece o parte din timp călătorind la sediile Contoso și altă parte din timp efectuând instalarea propriu-zisă.

Pe foaia ei de pontaj, Ioana poate include activitatea „Instalarea și configurarea sistemului” pe două rânduri separate: un rând pentru a menționa orele dedicate călătoriilor („Călătorie”) și un alt rând pentru a reda munca de instalare („Standard”). Acest lucru îl ajută pe managerul de proiect al Ioanei să urmărească exact cât timp dedică Ioana și alți membri ai echipei deplasărilor pentru acest contract specific cu clientul.

Două linii de foaie de pontaj cu diferite categorii

Ce se întâmplă însă cu timpul de administrare?

Nu putem ar trebui să utilizați timp administrativ pentru a capta lucruri cum ar fi călătorie și instruire?   Project Web App , de asemenea, vă permite să creați categorii de timp administrativ pentru lucruri cum ar fi călătorie, instruire, Vacanța sau concediile medicale. Ce face timp administrativ diferite este că ore înregistrat în acele rândurile foilor de pontaj nu fac parte din orice anumit proiect sau activități. Este perfect bine să aibă suprapunerea unele dintre clasificări de linii și timp administrativ.

De exemplu, este posibil să aveți nevoie de o clasificare de linie pentru deplasări, pentru situațiile când angajații călătoresc pentru a lucra la o anumită activitate, cum ar fi deplasarea Ioanei la Contoso pentru instalare.

Exemplu de clasificare de linie

De asemenea, poate fi necesară o categorie de timp de administrare pentru deplasări, pentru a surprinde timpul petrecut pentru călătorii între departamente diferite afiliate în scopul de a termina activități la mai multe proiecte sau pentru a participa la sesiuni de instruire care nu sunt asociate direct unui proiect.

Exemplu de timp administrativ

Doriți să configurați categorii de timp administrativ?    

Ce se întâmplă dacă nu mai doresc o categorie?

Dacă nu mai doriți ca membrii echipei să poată utiliza o categorie în foile lor de pontaj, o puteți face inactivă.

Note : 

  • Dar doresc să o șterg!    Puteți, de asemenea, să ștergeți categoriile de clasificări în linie, dar doar dacă acestea nu au fost utilizate în foile de pontaj. Alegeți rândul pe care doriți să îl ștergeți, apoi alegeți Ștergeți clasificarea.

  • Categoriile inactive nu sunt disponibile membrilor echipei, dar pot fi utilizate încă în rapoarte care includ date anterioare din foile de pontaj.

Pentru a face inactivă o categorie de clasificare de linie
  1. Alegeți Inactiv în coloana Stare.

    Inactiv
  2. Alegeți Save (Salvare).

    Salvare

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×