Configurarea aprobării timpului și a progresului activităților

Configurarea aprobării timpului și a progresului activităților

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Când decideți că doriți să utilizați foile de pontaj în organizație, ar trebui să vă gândiți câteva minute la modul în care doriți să funcționeze aprobarea foilor de pontaj.

Cum configurez aprobările în organizația mea?

Înainte să vă grăbiți și să configurați aprobările în Project Web App, este o idee bună să stați un moment și să vă gândiți la modul în care funcționează lucrurile momentan în organizația dvs. și la cum doriți să funcționeze în viitor. Iată câteva întrebări la care ar trebui să încercați să răspundeți înainte de a intra într-un proces oficial de aprobare.

Chiar aveți nevoie de implementarea unui proces de aprobare?

Deși o configurare a procesului astfel încât un manager să aprobe munca făcută de un membru al echipei pare normală, este o idee bună să petreceți ceva timp discutând despre nevoia de implementare a unui astfel de proces oficial de aprobare. Ce încercați, de fapt, să realizați prin solicitarea aprobărilor? Dacă structura de plată a organizației dvs. este legată de orele introduse pe foile de pontaj, atunci probabil că răspunsul este afirmativ. Dar dacă gestionați proiecte complet separat de sistemele financiare, probabil că nu aveți nevoie cu adevărat să păstrați un pas intermediar între munca făcută de membrii echipei dvs. și aplicarea acelei munci la planul proiectului.

Notă : Nu sunteți obligat să desemnați câte o persoană care aprobă pentru toată lumea!    Dacă nu aveți nevoie de cineva care să aprobe orele lucrate de o persoană, înainte ca acele ore să fie aplicate în planul proiectului, nici nu vă trebuie. Pur și simplu faceți din membrul echipei propria persoană care aprobă. De fapt, acesta este modul în care Project Web App configurează lucrurile în mod automat atunci când adăugați pe cineva nou, așa că nu trebuie să faceți nimic. Nu poate fi mai simplu decât atât!

Cine este responsabil cu aprobarea timpului?

Atunci când un membru al echipei muncește în cadrul organizației, cine trebuie să fie în poziția de a aproba orele petrecute pentru efectuarea acelei munci? Este managerul de proiect? Este o persoană de pe statul de plată? Poate că ambele sunt valabile. Pentru a putea configura Project Web App într-un mod care să ilustreze grafic modul în care funcționează, de fapt, organizația dvs., trebuie să găsiți persoanele potrivite pentru a aproba orele pentru munca desfășurată în organizație.

Uneori, este nevoie de mai mult de o persoană care să aprobe o foaie de pontaj. Un exemplu pot fi aprobările date de un manager de resurse, precum și o persoană de pe statul de plată. Dacă așa stau lucrurile în organizația dvs., puteți să configurați un lanț de persoane care aprobă, asemănător cu acesta:

Membru al echipei

Vlad   

Vlad este un membru al echipei, iar Iulia este managerul foii lui de pontaj.

Vlad își completează foaia de pontaj și o remite Iuliei.

Manager de proiect

Iulia   

Iulia este conducător de echipă, iar Daniel este managerul foii ei de pontaj.

Iulia aprobă foaia de pontaj a lui Vlad, iar aceasta este remisă automat către Daniel, pentru aprobare.

Specialist în salarizare

Daniel   

Daniel este pe statul de plată, fiind și managerul propriei foi de pontaj.

Atunci când Daniel aprobă foaia de pontaj a lui Vlad, orele introduse de Vlad sunt aplicate la planul de proiect corespunzător.

Doar persoanele listate pe pagina Manageri foi de pontaj pot aproba foile de pontaj.

Adăugarea cuiva ca persoană care aprobă

  1. Alegeți Setări Pictograma Setări > Setări PWA.

  2. Sub Gestiunea activităților și a timpului, alegeți Manageri foi de pontaj.

    Manageri Foaie de pontaj
  3. Alegeți Manageri > Adăugare manager.

    Adăugați un manager
  4. Alegeți persoana pe care doriți să o adăugați drept persoană care aprobă, apoi alegeți OK.

Cum îmi configurez cuiva în Project Web App?    Puteți să setați o persoană Managerul foii de pontaj în Centrul de resurse.

Cine este responsabil cu aprobarea progresului activității?

Rețineți că progresul activității este diferit de timp, chiar dacă ambele sunt monitorizate pe foaia de pontaj a unui membru al echipei. Uneori, persoanele responsabile pentru aprobarea progresului activității sunt diferite de cele responsabile pentru aprobarea timpului. De exemplu, poate aveți nevoie de o persoană de pe statul de plată să aprobe numărul de ore lucrate (timpul), dar este posibil să nu fie necesar ca acea persoană să aprobe și procentul volumului de lucru finalizat (progresul activității). Pe de altă parte, este posibil să aveți nevoie de un conducător de echipă care să aprobe actualizările cu privire la volumul de muncă de făcut pentru o activitate, înainte de finalizare (progresul activității), dar este posibil să nu aveți nevoie de acel conducător pentru a aproba numărul real de ore lucrate (timp). În Project Web App, managerul de proiect trebuie să aprobe întotdeauna progresul activității, înainte ca acesta să fie aplicat la planul proiectului.

Cum îmi configurez cuiva activitate progresul aprobă în Project Web App?    Mult cum ar fi cu aprobarea timpului, puteți să configurați un lanț de aprobatorii pentru progresul activității, prea. Tot ce trebuie să faceți este setată fiecare persoană Proprietar implicit atribuire în centrul de resurse.

Ce alte opțiuni mai există?

Există alte două opțiuni care pot fi potrivite pentru aprobările din organizația dvs. Ambele opțiuni sunt configurate accesând Setări Pictograma Setări > Setări PWA. De acolo, unele dintre setări se vor afla sub Valori implicite și setări ale foii de pontaj.

Valori implicite și setări ale foii de pontaj

Managerii pot aproba foile de pontaj rând cu rând?

În secțiunea Politicile foii de pontaj , sub Manager de stare activitate aprobare, alegeți activat dacă doriți ca managerii să poată să aprobe liniilor foilor de pontaj individuale. De asemenea, puteți alege să solicite aprobarea linie înainte de aprobarea foilor de pontaj. Faceți clic pe Salvare Când terminați cu modificările dvs.

Dacă doriți ca managerii să aprobe numai foile de pontaj întregi, alegeți Dezactivat.

Un membru al echipei poate modifica persoana care îi aprobă prima foaia de pontaj?

Sub Rutare aprobare, bifați caseta de selectare Rutare aprobare fixă dacă nu doriți ca membrii echipei să poată modifica prima persoană care aprobă o foaie de pontaj. Faceți clic pe Salvare Când terminați cu modificările dvs.

Dacă este în regulă ca membrii echipei să schimbe prima persoană care aprobă, lăsați nebifată această casetă de selectare. După ce prima persoană care aprobă, configurată de membrul echipei, aprobă foaia de pontaj, va fi lansată rutarea obișnuită de aprobare pentru foaia de pontaj.

Membrii echipei pot alege pe cine doresc drept prima persoană care aprobă?    Nu, pot alege doar din lista de persoane care au fost adăugate pe pagina Manageri foi de pontaj.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×