Configurarea și gestionarea solicitărilor de acces

Caracteristica de solicitare a accesului permite persoanelor să solicite acces la conținutul pentru care nu au momentan permisiunea de vizualizare. În calitate de proprietar al site-ului, puteți să configurați caracteristica de a trimite corespondență atunci când cineva vă solicită acces la un site. Apoi puteți să alegeți dacă acceptați sau refuzați solicitarea persoanei. Dacă aprobați solicitarea, puteți, de asemenea, să menționați nivelul de permisiune specific pe care doriți să îl atribuiți unui utilizator.

De asemenea, caracteristica de solicitare a accesului funcționează cu comanda Partajare pentru site-uri. Dacă cineva care nu este proprietar al site-ului (mai exact, cineva care nu are control total asupra unui site) utilizează comanda Partajare pentru a invita alte persoane să vizualizeze un site, atunci acea acțiune va genera o solicitare de acces pentru proprietarul site-ului. Proprietarul site-ului poate apoi să aprobe sau să refuze solicitarea sau să specifice nivelul de permisiune de atribuit noului utilizator.

Împreună, comanda Partajare și caracteristica de solicitare a accesului simplifică procesul de a gestiona permisiunile de acces la un site. Utilizatorii de site-uri au oportunitatea de a invita alte persoane să colaboreze la site-uri (dacă nu dezactivați această caracteristică), în timp ce proprietarii de site-uri au autoritatea supremă asupra persoanelor care au acces la aceste site-uri și a nivelului de permisiuni atribuite utilizatorilor.

Ce intenționați?

Activarea sau dezactivarea partajării pentru persoanele care nu sunt membre

Configurarea solicitărilor de acces

Aprobarea sau refuzul solicitărilor de acces pentru un site

Gestionarea invitațiilor pentru utilizatorii externi (doar SharePoint Online)

Retragerea invitațiilor

Retrimiterea unei invitații

Activități asociate

Activarea sau dezactivarea partajării de membrii echipei cu non-membrii

Mai întâi, se recomandă să decideți dacă membrii grupurilor dvs. de site pot invita non-membri să acceseze conținut de pe site. Puteți activa sau dezactiva această capacitate.

Notă : Dezactivarea opțiunii de a permite partajarea nu ascunde meniul Partajare, dar afișează un mesaj de eroare atunci când un membru al echipei încearcă să partajeze.

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Setări site.

  2. Sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Permisiuni site.

  3. În fila Permisiuni, faceți clic pe Setări solicitare de acces.

  4. În caseta de dialog Setări solicitare de acces, bifați sau debifați Permiteți membrilor să partajeze site-ul și fișierele sau folderele individuale. Caseta de selectare sub aceasta, Permiteți membrilor să invite alte persoane în grupul de membri ai site-ului, Membrii site-ului de echipă. Această setare trebuie activată pentru a permite membrilor să partajeze site-ul va fi bifată sau debifată automat.

  5. Faceți clic pe OK.

Configurarea solicitărilor de acces

Proprietarii de site-uri pot configura caracteristica de solicitare a accesului astfel încât să le fie trimis un e-mail atunci când cineva solicită accesul la un site.

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Setări site.

  2. Sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Permisiuni site.

  3. În fila Permisiuni, faceți clic pe Setări solicitare de acces.

  4. În caseta de dialog Setări solicitare de acces, bifați caseta de selectare de lângă Se permit solicitări de acces, apoi tastați adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o faceți responsabilă cu aprobarea solicitărilor de acces.

  5. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Aprobarea sau refuzul solicitărilor de acces pentru un site

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Setări site.

  2. Sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Solicitări de acces și invitații.

  3. Sub Solicitări în așteptare, găsiți solicitarea pe care doriți să o actualizați, faceți clic pe punctele de suspensie . . . pentru a deschide meniul.

  4. Sub Permisiuni, selectați nivelul de permisiune pe care doriți să îl atribuiți utilizatorului (dacă intenționați să aprobați solicitarea). De asemenea, opțional, puteți să îi scrieți un mesaj persoanei, prin care să îi solicitați accesul; acesta poate fi o modalitate utilă de a vă documenta decizia.

  5. Faceți clic pe Aprobare sau pe Refuz.

    Sfat :  Pentru a vedea solicitările din trecut, faceți clic pe Afișare Istoric.

Gestionarea invitațiilor pentru utilizatorii externi (doar SharePoint Online)

Dacă sunteți un client Microsoft Office 365 care utilizează SharePoint Online, atunci puteți să utilizați, de asemenea, pagina Solicitări de acces, pentru a gestiona invitațiile utilizatorului vizitator care au fost trimise persoanelor ce nu dețin licențe pentru abonamentul dvs. Office 365.

Important :  Doar un utilizator care este administrator de colecție de site-uri, administrator de firmă sau membru al grupului Proprietari de site implicit are permisiunea de a utiliza pagina Solicitări de acces. Totuși, dacă un utilizator a fost eliminat din grupul Proprietari de site și mai târziu i se acordă permisiunea Control total pe site, utilizatorului i se va refuza accesul la pagina Solicitări de acces. Pentru a rezolva această situație, consultați Mesajul „Acces refuzat” atunci când vizualizați lista „Solicitări de acces” în SharePoint Online.

Retragerea invitațiilor

Dacă doriți să retrageți o invitație trimisă unui utilizator extern, puteți să anulați invitația înainte ca aceasta să fie acceptată.

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Setări site.

  2. Sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Solicitări de acces și invitații.

  3. Sub Invitații utilizator invitat, găsiți persoana a cărei invitație la site doriți să o retrageți și faceți clic pe punctele de suspensie . . . pentru a deschide meniul.

  4. În fereastra de proprietăți, faceți clic pe Retragere.

Dacă utilizatorul extern v-a acceptat deja o invitație și doriți să îi blocați accesul, puteți face acest lucru eliminându-l din grupul de permisiuni SharePoint căruia l-ați asociat. Administratorul dvs. Office 365 sau SharePoint Online poate, de asemenea, să îl elimine din lista de utilizatori pentru mediul dvs.

Retrimiterea unei invitații

În mod implicit, orice invitații pe care le trimiteți utilizatorilor externi vor expira în 90 de zile. Puteți să retrimiteți o invitație în acele 90 de zile, dar aceasta nu prelungește timpul pe care îl are la dispoziție invitatul pentru a răspunde. Nu puteți retrimite o invitație expirată.

Notă : Dacă un invitat nu vă acceptă invitația în 90 de zile și doriți în continuare ca acea persoană să aibă acces la site-ul dvs., este necesar să trimiteți o nouă invitație.

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Setări site.

  2. Sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Solicitări de acces și invitații.

  3. Sub Invitații utilizator invitat, găsiți invitația pe care doriți să o retrimiteți și faceți clic pe punctele de suspensie . . . pentru a deschide meniul.

  4. Sub Permisiune, confirmați că grupul selectat este grupul de permisiuni în care doriți să adăugați persoana ce primește invitația. Dacă doriți să selectați un grup diferit de cel din invitația inițială, puteți face acest lucru aici.

  5. Faceți clic pe Retrimitere.

Activități asociate

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×