Conectarea la o bază de date Business Contact Manager partajate

Vă puteți conecta la o bază de date Business Contact Manager care a fost partajată dacă ați primit acces din partea proprietarului bazei de date. Baza de date partajată poate fi pe același computer (local) sau pe un alt computer (la distanță).

Dacă ați primit acces și vă conectați la baza de date partajată, puteți să vizualizați și să actualizați înregistrările și elementele de istoric comunicații, să creați înregistrări noi și să mutați înregistrări în și din folderul Elemente șterse.

Acest articol descrie cum să vă conectați la o bază de date Business Contact Manager pentru Outlook partajată care se află pe un computer la distanță sau pe computerul local.

Conectarea la o bază de date partajată locală sau la distanță

Pentru a vă conecta la o bază de date partajată care se află pe computerul pe care îl utilizați, trebuie să aveți acces la baza de date și să finalizați expertul Lansare în execuție Business Contact Manager pentru profilul dvs. Outlook.

Dacă baza de date partajată este pe un alt computer, trebuie să vi se acorde acces la baza de date, să aveți Business Contact Manager pentru Outlook instalat pe computer și să finalizați expertul Lansare în execuție Business Contact Manager pentru profilul dvs. Outlook. Consultați următoarele proceduri pentru informații despre finalizarea expertului Lansare în execuție sau comutarea la utilizarea unei baze de date partajate.

Pentru mai multe informații despre profiluri, consultați Introducere în profilurile de e-mail Outlook.

Pentru a accesa o bază de date partajată, alegeți una dintre următoarele:

Sfat :  Proprietarul bazei de date ar trebui să vă ofere numele bazei de date, și, dacă este cazul, numele computerului la distanță unde este stocată baza de date.

Dacă utilizați Business Contact Manager pentru Outlook pentru prima dată, utilizați expertul Lansare în execuție pentru a vă conecta la baza de date partajată

  1. În expertul Lansare în execuție, faceți clic pe Particularizat.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă baza de date se află pe același computer:    

      1. Faceți clic pe Conectare la o bază de date locală.

      2. În listă, selectați baza de date.

      3. Faceți clic pe Conectare.

      4. Faceți clic pe Terminare.

    • Dacă baza de date se află pe un alt computer:    

      1. Faceți clic pe Conectare la o bază de date la distanță.

      2. Sub Tastați numele unui alt computer pentru a conecta baza de date la acel computer, tastați numele computerului pe care se află baza de date partajată.

        Notă :  Dacă nu știți numele computerului sau numele bazei de date, contactați persoana care a creat baza de date pentru aceste informații.

      3. Faceți clic pe Conectare.

      4. În listă, selectați baza de date.

      5. Faceți clic pe Conectare.

        Notă :  În cazul în care computerul dvs. face parte dintr-un grup de lucru, proprietarul bazei de date trebuie să vă ofere o parolă temporară. Vi se va solicita să o modificați. Parola nu poate fi necompletată.

      6. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:

        • Dacă doriți să creați o copie locală a bazei de date de utilizat în cazul în care baza de date la distanță este indisponibilă, faceți clic pe Da, se va crea o copie offline a bazei de date.

        • Dacă doriți să utilizați Business Contact Manager pentru Outlook numai când baza de date la distanță este disponibilă, faceți clic pe Nu, mulțumesc.

          Notă : Dacă creați o copie locală (offline) a bazei de date partajate și efectuați modificări ale informațiilor, acestea sunt sincronizate atunci când copia dvs. este reconectată la baza de date partajată. Pentru mai multe informații despre lucrul offline și sincronizarea bazei de date locale cu baza de date la distanță, consultați Lucrul offline în Business Contact Manager.

      7. Faceți clic pe Terminare.

Dacă ați instalat deja Business Contact Manager pentru Outlook, urmați aceste instrucțiuni pentru a vă conecta la baza de date partajată

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe fila Business Contact Manager.

  3. Faceți clic pe butonul Gestionare baze de date, apoi faceți clic pe Creare sau selectare a unei baze de date.

  4. Alegeți una dintre următoarele:

  5. Dacă baza de date se află pe același computer:    

    1. Faceți clic pe Conectare la o bază de date locală.

    2. În listă, selectați baza de date.

    3. Faceți clic pe Conectare.

  6. Dacă baza de date se află pe un alt computer:    

    1. Faceți clic pe Conectare la o bază de date la distanță.

    2. Sub Tastați numele unui alt computer pentru a conecta baza de date la acel computer, tastați numele computerului pe care se află baza de date partajată.

      Notă :  Dacă nu știți numele computerului sau numele bazei de date, contactați persoana care a creat baza de date pentru aceste informații.

    3. Faceți clic pe Conectare.

    4. În listă, selectați baza de date.

    5. Faceți clic pe Conectare.

      Notă :  În cazul în care computerul dvs. face parte dintr-un grup de lucru, proprietarul bazei de date trebuie să vă ofere o parolă temporară. Vi se va solicita să o modificați. Parola nu poate fi necompletată.

    6. Faceți clic pe una dintre următoarele opțiuni:

      • Dacă doriți să creați o copie locală a bazei de date de utilizat în cazul în care baza de date la distanță este indisponibilă, faceți clic pe Da, se va crea o copie offline a bazei de date.

      • Dacă doriți să utilizați Business Contact Manager pentru Outlook numai când baza de date la distanță este disponibilă, faceți clic pe Nu, mulțumesc.

        Notă :  Dacă creați o copie locală (offline) a bazei de date partajate și efectuați modificări ale informațiilor, acestea sunt sincronizate atunci când copia dvs. este reconectată la baza de date partajată. Pentru mai multe informații despre lucrul offline și sincronizarea bazei de date locale cu baza de date la distanță, consultați Lucrul offline în Business Contact Manager.

Notă :  Mai multe persoane pot edita simultan aceeași înregistrare într-o bază de date partajată, deoarece acesta nu este blocată. Dacă o înregistrare este editată simultan de mai multe persoane, modificările salvate mai recent le vor suprascrie pe cele anterioare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×