Conectarea la date externe (importul de date externe)

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Principalul beneficiu al conectării la date externe este că se pot analiza aceste date periodic în Microsoft Office Excel, fără a copia în mod repetat datele, operațiune care poate consuma timp și poate produce erori. După conectarea la datele externe, există posibilitatea de reîmprospătare (sau actualizare) automată a registrelor de lucru Excel din sursele de date externe atunci când sursa este actualizată cu informații noi.

Important : Conexiuni la date externe pot fi dezactivate pe computerul dvs. Pentru a vă conecta la date atunci când deschideți un registru de lucru, trebuie să activați conexiunile de date, utilizând bara centru de autorizare, sau prin amplasarea registrul de lucru într-o locație de încredere. Pentru mai multe informații, consultați crearea, eliminarea, sau modificarea unei locații de încredere pentru fișierele, adăugarea, eliminarea, sau vizualizarea unui editor de încredereși vizualizarea setările de securitate din centrul de autorizare.

  1. În fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Conexiuni existente.

    Grupul Preluare date externe de pe fila Date

  2. În caseta de dialog Conexiuni existente, în lista verticală Afișare, efectuați una dintre următoarele:

    • Pentru a afișa toate conexiunile, faceți clic pe Toate conexiunile. Această opțiune este selectată în mod implicit.

    • Pentru a afișa numai lista de conexiuni utilizate recent, faceți clic pe Conexiuni din acest registru de lucru.

      Această listă este creată din conexiuni care au fost deja definite, care au fost create utilizând caseta de dialog Selectare sursă de date din expertul Conexiune de date sau care au fost selectate anterior ca o conexiune din această casetă de dialog.

    • Pentru a afișa numai conexiunile care sunt disponibile pe computerul dvs., faceți clic pe Fișiere de conexiune de pe acest computer.

      Această listă este creată din folderul Surse de date personale, care este stocat de obicei în folderul Documentele mele.

    • Pentru a afișa numai conexiunile care sunt disponibile dintr-un fișier de conexiune care este accesibil de pe rețea, faceți clic pe Fișiere de conexiune în rețea.

      Această listă este creat dintr-un Excel Services date conexiune bibliotecă (DLC) pe un site Microsoft Office SharePoint Server 2007 . Un DLC este o bibliotecă de documente într-un site Microsoft Office SharePoint Services 2007 care conține o colecție de fișiere conexiune de date Office (ODC) (.odc). De obicei, un DLC este configurat de un administrator de site-ul, care, de asemenea, puteți configura site-ul SharePoint pentru a afișa ODC fișierele din acest DLC în caseta de dialog Conexiuni externe . Pentru mai multe informații, consultați Office SharePoint Server 2007 ajutorului din centrul de administrare.

  3. Sfat : Dacă nu vedeți conexiunea dorită, aveți posibilitatea să creați o conexiune. Faceți clic pe Răsfoire pentru mai multe, apoi, în caseta de dialog Selectarea sursei de date, faceți clic pe Sursă nouă pentru a porni expertul de Conexiune de date și a selecta sursa de date la care doriți să vă conectați.

  4. Notă : Dacă selectați o conexiune din categoriile Fișiere de conexiune în rețea sau Fișiere de conexiune pe acest computer, fișierul de conexiune este copiat în registrul de lucru ca o conexiune nouă la registrul de lucru, apoi este utilizat ca informații noi de conexiune.

  5. Selectați conexiunea dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

  6. În caseta de dialog Import date, sub Selectați modalitatea de vizualizare a acestor date în registrul de lucru, procedați astfel:

    Important : Secțiunea Selectați modalitatea de vizualizare a acestor date în registrul de lucru și opțiunile sale, după cum este afișat în următoarea listă, nu sunt disponibile pentru conexiuni de date text, Web Query și XML. Dacă vă conectați la astfel de date, continuați cu pasul 5.

    • Pentru a crea un tabel pentru sortare și filtrare simple, faceți clic pe Tabel.

    • Pentru a crea un raport PivotTable pentru rezumarea volumelor mari de date prin agregarea și subtotalizarea datelor, faceți clic pe Raport PivotTable.

    • Pentru a crea un raport PivotTable și un raport PivotChart pentru a rezuma vizual datele, faceți clic pe Raport PivotTable și PivotChart.

    • Pentru a stoca conexiunea selectată în registrul de lucru pentru a fi utilizată mai târziu, faceți clic pe Se creează doar conexiunea.

      Utilizați opțiunea Se creează doar conexiunea pentru a stoca conexiunea selectată din registrul de lucru pentru a fi utilizată mai târziu. De exemplu, dacă vă conectați la o sursă de date cub OLAP (Online Analytical Processing (OLAP) și doriți să efectuați conversia celulelor PivotTable în formule de foaie de lucru utilizând comanda Conversie în formule (în fila Opțiuni, în grupul Instrumente, faceți clic pe Instrumente OLAP), atunci utilizați această opțiune, deoarece nu este necesar să salvați raportul PivotTable.

  7. Sub Unde puneți datele?, procedați astfel:

    • Pentru a plasa raportul PivotTable sau PivotChart într-o foaie de lucru existentă, selectați Foaie de lucru existentă, apoi tastați prima celulă dintr-o zonă de celule unde doriți să plasați raportul PivotTable.

      Ca alternativă, faceți clic pe Restrângere Dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar caseta de dialog, selectați celula de început din foaia de lucru și apoi apăsați pe Extindere Dialog Imagine buton .

  8. Pentru a plasa un raport PivotTable într-o foaie nouă de lucru începând de la celula A1, faceți clic pe Foaie de lucru nouă.

  9. Opțional, aveți posibilitatea să modificați proprietățile de conexiune dacă faceți clic pe Proprietăți, efectuați modificările în caseta de dialog Proprietăți conexiune , Zonă de date externe sau Proprietăți asociere XML, apoi faceți clic pe OK.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×