Conduceți Office 365 cu câteva adrese de e-mail în domeniul dvs. particularizat

Colaboratori: Valentin Niculescu

Consultați Întrebările frecvente despre domenii dacă nu găsiți ceea ce căutați.

Puteți conduce Office 365 mutând doar câteva persoane în Office 365 și păstrând restul personalului în sistemul dvs. de e-mail existent. Pentru a face acest lucru, utilizați o caracteristică numită partajare simplă a domeniilor pentru adresele de e-mail SMTP. E-mailul tuturor poate utiliza un nume de domeniu particularizat, indiferent dacă au obținut e-mailul utilizând Office 365 sau furnizorul de e-mail existent. Există, însă, câteva limite de care trebuie să țineți cont și care sunt descrise mai jos.

Notă : Configurarea Office 365 la pilot utilizând e-mailul cu serviciul necesită familiarizarea cu configurarea înregistrărilor DNS și cu lucrul cu caracteristici precum Exchange Online Protection. Înainte de a începe, citiți cu atenție toți pașii, pentru a decide dacă o astfel de configurare de pilot este cea mai bună alegere pentru necesitățile dvs.

Dacă aveți o firmă mică, cu doar câteva persoane

Veți configura Office 365 pentru a vă utiliza domeniul particularizat, veți adăuga utilizatorii Office 365, apoi veți redirecționa e-mailul pentru aceștia.

Înainte să începeți, citiți acest articol pentru a afla pașii de configurare suplimentari. Și citiți limitele acestei abordări:

  • Furnizorul dvs. curent de e-mail trebuie să ofere redirecționarea e-mailurilor.

  • Trebuie să vă gestionați înregistrările DNS referitoare la Office 365 la furnizorul de găzduire, în loc ca acestea să fie gestionate de Office 365 pentru dvs. Pentru a afla ce presupune acest lucru, consultați Adăugarea domeniului la Office 365 când doriți să vă gestionați înregistrările DNS.

  • Unele caracteristici Office 365 nu vor fi disponibile:

    • Utilizatorii nu vor putea vedea informațiile de tip liber/ocupat pentru utilizatorii cu celălalt furnizor de e-mail.

    • Administratorii nu vor putea să administreze conturile tuturor dintr-un singur loc.

  • Este posibil ca utilizatorii să nu poată utiliza Filtrarea antispam Office 365 (consultați pasul 4).

Dacă aveți o firmă sau o organizație mare sau complexă

Nu urmați pașii din acest articol.

Exemplu de studiu de caz

Configurarea unui pilot cu Office 365 se poate utiliza cel mai simplu utilizând un exemplu. Vom schița pașii pentru o firmă mică: Coho Winery. Această firmă are cinci angajați și utilizează domeniul particularizat cohowinery.com.

Proprietarii, Crina și soțul ei, Emil, doresc să utilizeze caracteristicile avansate oferite de Office 365 pentru a-și putea urmări afacerile de pe dispozitivele lor mobile. Toți cei 5 angajați au e-mailul găzduit de A. Datum Corporation, care le găzduiește site-urile web și furnizează e-mail de bază, bazat pe IMAP. Toate persoanele de contact, activitățile și calendarele sunt locale și gestionate în Microsoft Outlook, deoarece nu au un server Exchange. Deși Crina se așteaptă să îi mute pe ceilalți 3 angajați la Office 365 la un moment dat, ea dorește să înceapă să-l utilizeze și să-l testeze cu soțul ei înainte să-i mute pe toți în cloud. În plus, nu vrea ca lucrul acesta să-i afecteze pe clienți, așa că dorește să-și păstreze adresele de e-mail existente.

Crina notează limitele descrise mai sus și decide că acestea nu vor fi o problemă pentru ea. Deoarece există numai 5 cutii poștale ale angajaților, Crina nu va avea prea multe de administrat. Vlad, Iuliana și Cezar nu prea își mai utilizează calendarele (cu excepția păstrării orarelor personale), iar cutiile lor poștale sunt găzduite pe un server IMAP care nu acceptă aceste caracteristici, așa că această soluție simplă este perfectă pentru necesitățile lor.

Pornirea configurării

Domeniile și înregistrările inițiale:

Domeniu: Cohowinery.com

Servere DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Înregistrare MX: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Înregistrare SPF: “v=spf1 mx include:adatum.com ~all”

Utilizatorii, adresele de e-mail și locațiile de corespondență principale din starea inițială:

Cutie poștală/utilizator

Adresă de e-mail

Locație principală

Crina

crina@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Emil

emil@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Vlad

vlad@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Iuliana

iuliana@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Cezar

cezar@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Configurația dorită

Domeniile și înregistrările dorite, incluzând acum Office 365:

Domeniu: Cohowinery.com

Servere DNS: dns1.adatum.com, dns2.adatum.com

Înregistrare MX: Preference =10, Mail exchanger = mailserver.adatum.com

Înregistrări DNS Office 365:

Toate înregistrările DNS pentru serviciile Office 365 pe care le utilizați, cu excepția următoarelor:

  • Înregistrare MX Exchange Online.

  • În loc să creați o înregistrare SPF nouă, adăugați include:spf.protection.outlook.com la înregistrarea SPF existentă.

Pentru o listă de înregistrări, consultați Verificarea domeniului în Office 365.

Înregistrare SPF: “v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”

Utilizatorii, adresele de e-mail și locațiile de corespondență principale dorite:

Cutie poștală/utilizator

Adresă de e-mail

Locație principală

Crina

crina@ cohowinery .com

Office 365

Emil

emil@ cohowinery .com

Office 365

Vlad

vlad@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Iuliana

iuliana@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Cezar

cezar@cohowinery.com

A. Datum IMAP

Setarea configurației Pilot utilizând Centrul de administrare Office 365

Pasul 1: Conectați-vă la Centrul de administrare Office 365

Utilizați-vă acreditările de administrator atunci când vă conectați.

  1. Conectați-vă la Office 365 cu cont de la locul de muncă sau de la școală.

  2. Accesați pagina Domenii.

Pasul 2: Verificați dacă dețineți domeniul pe care doriți să îl utilizați

  1. În pagina Domenii, alegeți Adăugare domeniu.

    Pe pagina Domenii, alegeți Adăugare domeniu

  2. În panou, tastați domeniul, în acest exemplu cohowinery.com, apoi alegeți Următorul.

  3. Pe pagina Verificare domeniu, urmați instrucțiunile pas cu pas pentru adăugarea unei înregistrări TXT la gazda DNS.

    În lista verticală, selectați furnizorul de găzduire DNS și urmați instrucțiunile pentru a adăuga o înregistrare TXT care să arate că sunteți proprietarul domeniului.

    Pe pagina Verificare, urmați instrucțiunile pentru adăugarea unei înregistrări TXT la gazda DNS

    Important : Dacă instrucțiunile pentru verificarea domeniului afișează utilizarea unei înregistrări MX, aveți grijă când introduceți informațiile de prioritate. Această înregistrare MX este utilizată doar pentru a verifica faptul că sunteți proprietarul domeniului, nu și pentru a distribui corespondența. Trebuie să aibă o prioritate mai mică decât înregistrarea MX existentă care distribuie mesajele de e-mail prin A. Datum.

  4. Alegeți Verificare. Poate dura de la câteva minute până la 72 de ore pentru ca modificările DNS să aibă efect.

  5. Atunci când verificarea are succes, vi se va solicita să modificați înregistrările DNS.

Pasul 3: Marcați domeniul ca partajat în Exchange Online

  1. Accesați Centrul de administrare Exchange (CAE).

  2. În CAE, în secțiunea Flux de corespondență, faceți clic pe Domenii acceptate.

  3. Faceți dublu clic pe domeniul pe care doriți să-l modificați, în acest exemplu, cohowinery.com.

  4. În fereastra care se deschide, selectați Retransmisie internă.

  5. Faceți clic pe Salvare. Această setare poate necesita câteva minute pentru a avea efect.

Pasul 4: Opțional, deblocați serverul de e-mail existent

Office 365 utilizează Exchange Online Protection (EOP) pentru protecție antispam. Dacă EOP detectează un volum ridicat de spam redirecționat de serverul de corespondență A. Datum, acesta poate bloca serverul A. Datum, ceea ce ar împiedica funcționarea redirecționării. Dacă aveți încredere în protecția antispam utilizată de celălalt furnizor de e-mail, puteți trece pe lista albă serverul în Office 365. Totuși, acest lucru va permite ca orice mesaj spam ce sosește prin A. Datum să ajungă în cutiile poștale Office 365 și nu veți putea evalua cât de bine previne Office 365 mesajele spam.

  1. Accesați Centrul de administrare Exchange (CAE).

  2. În CAE, alegeți Protecție, apoi alegeți Filtru de conexiune.

    Alegeți Protecție, apoi faceți clic pe Filtru de conexiune

  3. În Listă de adrese IP permise, alegeți + și adăugați adresa IP pentru serverul de corespondență pe care o puteți obține de la furnizorul curent de e-mail.

Pasul 5: Crearea conturilor de utilizator și setarea adresei principale (răspuns la)

  1. Accesați Centrul de administrare Office 365.

  2. Pe bara de navigare din stânga, alegeți Utilizatori > Utilizatori activi.

  3. Creați conturile de utilizator. În acest exemplu, creăm conturi pentru Crina și Emil.

    1. Pentru fiecare cont, alegeți + (Nou) și completați informațiile necesare.

      • Pentru a păstra e-mailul Crinei și al lui Emil așa cum este momentan, câmpul Nume utilizator trebuie să fie identic cu adresa de e-mail existentă a utilizatorului.

    2. Lângă Nume utilizator, selectați numele dvs. particularizat de domeniu din lista verticală.

  4. Alegeți Creare > Închidere.

Notă : Dacă deschideți proprietățile pentru Crina și Emil în CAE, observați că adresa @cohowinery.onmicrosoft.com rămâne ca adresă SMTP suplimentară.

Pasul 6: Actualizați înregistrările DNS la furnizorul de găzduire DNS

Conectați-vă la site-ul web al furnizorului de găzduire DNS și urmați Crearea de înregistrări DNS pentru Office 365, când gestionați înregistrările DNS pentru furnizorul dvs. Faceți următoarele excepții:

  1. Nu creați o înregistrare MX nouă sau modificați înregistrarea MX existentă.

  2. Dacă aveți deja o înregistrare Sender Policy Framework (SPF) pentru furnizorul dvs. anterior de e-mail, în loc să creați o nouă înregistrare SPF (TXT) pentru Exchange Online, adăugați pur și simplu „include:outlook.com” în înregistrarea TXT curentă. De exemplu, „v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all”.

    Dacă nu aveți încă o înregistrare SPF, modificați-o pe cea recomandată de Office 365 pentru a include domeniul pentru furnizorul curent de e-mail, plus protection.outlook.com. Acest lucru autorizează mesajele de ieșire din ambele sisteme de e-mail.

Pasul 7: Configurați redirecționarea e-mailului la furnizorul curent

La furnizorul curent de e-mail, configurați redirecționarea pentru contul de e-mail al Crinei și al lui Emil către domeniul dvs. onmicrosoft.com:

  • Cutia poștală A. Datum a Crinei ar trebui să redirecționeze la crina@cohowinery.onmicrosoft.com

  • Cutia poștală A. Datum a lui Emil ar trebui să redirecționeze la emil@cohowinery.onmicrosoft.com

Atunci când terminați acest pas:

  • Întreaga corespondență trimisă către crina@cohowinery.com și emil@cohowinery.com va fi disponibilă în Office 365.

  • Atunci când Crina și Emil răspund la corespondența pe care o primesc, adresa de răspuns va fi crina@cohowinery.com și emil@cohowinery.com.

Note:

  • Contactați furnizorul curent de e-mail pentru pașii exacți pentru configurarea redirecționării.

  • Nu trebuie să păstrați o copie a mesajelor la furnizorul curent de e-mail.

  • Majoritatea furnizorilor redirecționează e-mailurile lăsând intactă adresa de răspuns a expeditorului, astfel încât răspunsurile să ajungă la expeditorul inițial.

Pasul 8: Testați fluxul de corespondență

  1. Conectați-vă la Outlook Web App utilizând acreditările Crinei.

  2. Efectuați următoarele teste:

    1. Testați e-mailul Office 365 local. De exemplu, trimiteți-i un e-mail lui Emil (emil@cohowinery.com). Acest e-mail ar trebui să fie livrat imediat. În acest scenariu, mesajul nu va fi rutat la cutia poștală a lui Emil de la A. Datum, deoarece Office 365 vede cutia poștală ca fiind locală.

    2. Testați mesajele de e-mail cu o persoană care se află pe celălalt sistem de e-mail. De exemplu, trimiteți-i un mesaj de e-mail lui Vlad. Acest e-mail ar trebui să fie livrat la cutia poștală a lui Vlad de pe serverul A. Datum.

    3. De la un cont extern sau de la un cont de e-mail de angajat din celălalt sistem de e-mail, verificați dacă redirecționarea este configurată corect pe celălalt sistem de e-mail. De exemplu, de la contul A. Datum al lui Vlad sau de la un cont Hotmail, trimiteți-i un mesaj de e-mail Crinei și verificați dacă ajunge în cutia sa poștală Office 365.

Pasul 9: Mutați conținutul cutiei poștale

Pentru că sunt doar doi utilizatori de mutat, iar Crina și Emil utilizează deja Outlook, mesajele de e-mail pot fi mutate deschizând vechiul fișier .PST în noul profil Outlook și copiind mesajele, elementele de calendar, persoanele de contact etc., așa cum se arată în Importul elementelor Outlook dintr-un fișier de date Outlook (.pst). Odată organizate în locurile corespunzătoare din cutia poștală Office 365, toate elementele pot fi accesate de pe orice dispozitiv, de oriunde.

Atunci când sunt implicate mai multe cutii poștale sau dacă angajații nu utilizează deja Outlook, puteți utiliza instrumentele de migrare disponibile în Centrul de administrare Exchange. Pentru a începe, accesați Centrul de administrare Exchange și urmați instrucțiunile din Migrarea mesajelor de e-mail de la un server IMAP la cutii poștale Exchange Online.

Consultați și

Adăugarea utilizatorilor și domeniului la Office 365

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×