Comutarea între diferite seturi de valori utilizând scenarii

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Un scenariu este un set de valori care Excel salvează și să înlocuiți automat în foaia de lucru. Puteți să creați și salvați grupuri diferite de valori ca scenarii și apoi comutați între aceste scenarii pentru a vizualiza rezultate diferite.

Dacă mai multe persoane au informații specifice pe care doriți să le utilizați în scenarii, aveți posibilitatea să colectați informațiile în registre de lucru separate, apoi să îmbinați scenariile din diferite registre de lucru într-unul singur.

După ce aveți toate scenariile necesare, aveți posibilitatea să creați un rezumat de scenariu care încorporează informații din toate scenariile.

Scenarii sunt gestionate cu managerul de scenarii Expertul din grupul Analiză circumstanțială , pe fila date .

Există trei tipuri de instrumente de analiză circumstanțială care sunt oferite cu Excel: scenarii, Tabele de date și Căutare rezultat. Scenarii și tabele de date necesare seturi de valori de intrare și înainte de proiect pentru a determina rezultatele posibile. Rezultat este diferită de scenarii și tabele de date în care este nevoie de un rezultat și proiecte înapoi pentru a determina valorile posibile de intrare, care produce acel rezultat.

Fiecare scenariu pot include până la 32 valori variabile. Dacă doriți să analizați mai 32 valori și valorile reprezintă numai una sau două variabile, puteți utiliza tabele de date. Deși este limitată la doar una sau două variabile (una pentru celula de intrare rând) și una pentru celula de intrare coloană, un tabel de date poate include cât mai multe valori variabile diferite așa cum doriți. Un scenariu pot avea maximum 32 valori diferite, dar puteți crea cât mai multe scenarii așa cum doriți.

În plus față de cele trei instrumente de aceste, îl puteți instala completare care vă ajută să efectuați analiză circumstanțială, cum ar fi programul de completare Rezolvitor. Program de completare Rezolvitor este similară cu rezultat, dar îl puteți include mai multe variabile. De asemenea, puteți crea prognozelor utilizând instrumentul de umplere și diverse comenzi care sunt construite în Excel. Pentru modele mai complexe, puteți să utilizați programul de completare pachet instrumente analiză.

Să presupunem că doriți să creați un buget, dar sunt nesigur veniturilor dvs. Utilizând scenarii, puteți defini diferite valorile posibile pentru venitul și apoi comutați între scenarii pentru a efectua analize de ce se întâmplă dacă.

De exemplu, să presupunem că cel mai defavorabil scenariu de buget este un venit brut de 50.000 de lei, iar costurile bunurilor vândute este de 13.200 de lei, lăsând un profit brut de 36.800 de lei. Pentru a defini acest set de valori ca scenariu, introduceți mai întâi valorile într-o foaie de lucru, după cum este afișat în următoarea ilustrație:

Scenariu - cum se configurează un scenariu cu modificarea și rezultatul celulelor

Modificarea celule conțin valorile pe care le tastați în, în timp ce celula rezultatului conține o formulă care se bazează pe modificarea celulelor (în această ilustrație celula B4 are formula = B2-B3).

Apoi utilizați caseta de dialog Manager de scenarii pentru a salva aceste valori ca un scenariu. Salt la fila date > analiză circumstanțială > scenariu Manager > Adăugare.

Începeți să scenariu Manager de date > Prognoză? Analiză circumstanțială

Scenariu Manager expert

În caseta de dialog scenariu nume , denumiți scenariul cel mai slab caz și specificați că celulele B2 și B3 sunt valori care se modifică între scenarii. Dacă selectați modificarea celulele din foaia de lucru înainte de a adăuga un scenariu, scenariu Manager va insera automat celulele pentru dvs., în caz contrar, să le tastați de mână sau să utilizați dialogul de selecție celulă la dreapta a casetei de dialog modificarea celulelor.

Configurarea e-un scenariu cu cel mai slab caz

Notă : Deși acest exemplu conține doar două celule (B2 și B3), de modificare un scenariu poate conține până la 32 celule.

Protecția – de asemenea, puteți proteja de scenarii, astfel încât în protecția secțiune bifați opțiunile dorite sau le debifați dacă nu doriți ca orice protecție.

  • Selectați Împiedică modificări pentru a preveni editarea scenariul atunci când foaia de lucru este protejată.

  • Selectați ascuns pentru a împiedica afișând scenariul atunci când foaia de lucru este protejată.

Notă : Aceste opțiuni se aplică doar la foile de lucru protejate. Pentru mai multe informații despre foile de lucru protejate, consultați protejarea unei foi de lucru

Acum, să presupunem că de caz cel mai bun scenariu de buget este venitul brut de $150,000 și costurile de produse vândute de $26,000, lăsând $124,000 în Profit brut. Pentru a defini acest set de valori ca un scenariu, când creați un alt scenariu, denumiți-l mai bun caz, și furnizați valorile diferite pentru celula B2 (150.000) și celula B3 (26,000). Deoarece profitului brut (celula B4) este o formulă - diferența dintre venitul (B2) și costurile (B3) - nu se modifică celula B4 pentru cazul cel mai bun scenariu.

Comutarea între scenarii

După ce salvați un scenariu, aceasta devine disponibil în lista de scenarii care se pot utiliza în de ce se întâmplă dacă analize. Având în vedere valorile din Ilustrația anterioară, dacă ați ales pentru a afișa scenariul cel mai bun caz, valorile din foaia de lucru s-ar modifica pentru a semăna cu următoarea ilustrație:

Cel mai bun scenariu caz

Pot exista momente când aveți toate informațiile într-o foaie de lucru sau registru de lucru este necesar pentru a crea toate scenarii pe care doriți să luați în considerare. Cu toate acestea, se recomandă să colectați scenariu informații din alte surse. De exemplu, să presupunem că încercați să creați un buget de firmă. Poate colecta scenarii din departamente diferite, cum ar fi vânzări, salarii, producție, Marketing și juridic, deoarece fiecare dintre aceste surse are informații diferite pentru utilizarea în crearea bugetului.

Aveți posibilitatea să colectați aceste scenarii într-o singură foaie de lucru utilizând comanda Îmbinare. Fiecare sursă poate furniza câte celule modificabile doriți. De exemplu, poate doriți ca fiecare departament să furnizeze proiecții cu privire la cheltuieli, dar aveți nevoie de proiecții despre încasări numai de la câteva.

Atunci când alegeți să le îmbinați, Manager de scenarii se va încărca un scenariu de îmbinare expert, care va lista toate foile de lucru din registrul de lucru activ, precum și listarea orice alte registre de lucru este posibil să aveți deschisă în timp. Expertul vă va spune câte scenarii aveți pe fiecare foaie de lucru sursă, selectați.

Îmbinarea scenarii dialog

Când colectați diferite scenarii din diferite surse, se recomandă să utilizați aceeași structură de celule în fiecare dintre registrele de lucru. De exemplu, Încasări poate să se introducă întotdeauna în celula B2, iar Cheltuieli întotdeauna în celula B3. Dacă utilizați diferite structuri pentru scenarii din diferite surse, poate fi dificil să îmbinați rezultatele.

Sfat : Se recomandă să creați mai întâi un scenariu, apoi să trimiteți colegilor o copie a registrului de lucru care conține acel scenariu. Astfel, este mai ușor de asigurat că toate scenariile sunt structurate la fel.

Pentru a compara câteva scenarii, puteți crea un raport care rezumă-le pe aceeași pagină. Raport poate lista scenarii paralel sau prezentarea-le într-o raport PivotTable.

Scenariul dialog Rezumat

Un raport Rezumat de scenariu bazat pe precedent două exemple de scenarii ar arăta astfel:

Scenariul Rezumat cu referințe de celule

Veți observa că Excel a adăugat automat niveluri de grupare pentru dvs., care va extinde și restrânge vizualizarea imediat ce faceți clic Selectoare diferite.

O notă apare la sfârșitul raport Rezumat explica care coloana Valorile curente reprezintă valorile din modificând celulele și momentul în care a fost creat raport Rezumat de scenariu, și că celulele pe care s-a modificat pentru fiecare scenariu sunt evidențiate în gri.

Note : 

  • În mod implicit, a raportului rezumativ utilizează referințe la celule pentru a identifica modificarea celule și celule rezultat. Dacă creați zone denumite celulelor înainte de a rula raport rezumat, raportul va conține numele în loc de referințe de celule.

  • Rapoartele de scenarii nu se recalculează automat. Dacă modificați valorile unui scenariu, acele modificări nu se vor afișa într-un raport rezumativ existent, dar se vor afișa în cazul în care creați un raport rezumativ nou.

  • Nu sunt necesare celule rezultat pentru a genera un raport rezumat de tip scenariu, dar este nevoie de ele pentru un raport PivotTable de tip scenariu.

Scenariul Rezumat cu zone denumite
Scenariul cu zone denumite


Scenariul raport PivotTable
Scenariul raport PivotTable

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Consultați și

Tabele de date

Rezultat

Introducere în analiza circumstanțială

Definirea și rezolvarea unei probleme cu ajutorul Rezolvitorului

Utilizați instrumente de analiză pentru a efectua analize complexe ale datelor

Prezentare generală a formulelor în Excel

Cum să evitați formulele eronate

Găsirea și corectarea erorilor din formule

Comenzi rapide de la tastatură în Excel pentru Windows

Comenzi rapide de la tastatură în Excel pentru Mac

Funcții Excel (în ordine alfabetică)

Funcții Excel (după categorie)

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×