Ultima actualizare: februarie 2015
Cuprins
Anexă privind confidențialitatea pentru Microsoft Lync Room System
Această pagină constituie o completare la Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync. Pentru a înțelege practicile relevante de colectare a datelor și de utilizare a lor pentru un anumit produs sau serviciu Microsoft Lync, vă recomandăm să citiți atât Angajamentul de respectare a confidențialității pentru produsele Microsoft Lync, cât și această completare.
Această completare privind confidențialitatea se referă la implementarea și utilizarea Microsoft Lync Room Systems implementat în întreprinderea dvs. Dacă utilizați Microsoft Lync ca parte a unei soluții sau a unui serviciu online (cu alte cuvinte, dacă un terț, [de exemplu, Microsoft] găzduiește serverele pe care se execută sau la care se conectează software-ul), informațiile vor fi transferate la terțul respectiv. Pentru a afla mai multe despre transferul datelor către terț, consultați administratorul de întreprindere sau furnizorul de servicii.
Actualizarea automată a imaginilor
Rolul acestei caracteristici: Caracteristica de actualizare a imaginilor descarcă actualizări software pentru Lync Room System din rețeaua întreprinderii și le instalează în Lync Room System. Administratorul întreprinderii stabilește locația utilizată pentru actualizare.
Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă administratorul alege să activeze actualizarea imaginilor, informațiile despre persoana conectată la dispozitiv, versiunea software-ului Lync Room System și informațiile despre dispozitiv sunt trimise la un server din întreprinderea dvs. Nu se trimit informații personale la Microsoft.
Utilizarea informațiilor: Dacă este disponibilă o versiune diferită a software-ului Lync Room System, caracteristica de actualizare a imaginilor o va descărca și instala automat în Lync Room System. Această actualizare va fi descărcată din rețeaua întreprinderii dvs.
Opțiune/control: utilizatorul Lync Room System nu poate controla niciun aspect al caracteristicii de actualizare a imaginilor. Doar administratorul întreprinderii poate decide în privința activării sau a dezactivării caracteristicii de actualizare a imaginilor.
Înregistrarea în jurnal pe partea client
Funcțiile acestei caracteristici: Înregistrarea în jurnal pe parte client colectează informații pe care echipa de asistență de nivel secundar le poate utiliza pentru a determina cauza unei probleme. Jurnalele pe partea client sunt stocate local pe computerul utilizatorului.
Informații colectate, procesate sau transmise: Când este activată înregistrarea în jurnal pe partea client, anumite informații privind utilizarea vor fi înregistrate și stocate pe computerul utilizatorului. De exemplu, subiecte și locații de întâlnire, mesaje SIP (protocol de inițiere de sesiune), răspunsuri la invitații Lync, informații despre expeditorul și destinatarul mesajelor instant și calea mesajului, lista Persoane de contact și informațiile de prezență ale utilizatorilor, numele aplicațiilor, atașările, fișierele Microsoft PowerPoint, tablele albe sau sondajele pe care le partajează, pentru a include toate întrebările de sondaj care au fost partajate și un index al modului în care au votat sunt toate înregistrate în jurnalele pe parte client. Conținutul conversațiilor Lync nu se stochează (mesajele instant, șirurile de diapozitive PowerPoint, conținutul tablelor albe, notele, detaliile sondajelor etc.) în jurnalele pe parte client. Nu se trimit informații la Microsoft.
Utilizarea informațiilor: Informațiile stocate în jurnalele pe parte client pot fi utilizate de asistența pentru clienți a utilizatorului sau pot fi trimise la Microsoft pentru a depana problemele Lync.
Opțiune/control: înregistrarea în jurnal pe partea client este dezactivată implicit. Administratorul organizației poate activa sau dezactiva această caracteristică pentru orice sală individuală, prin comenzile aflate la dispoziția sa.
Partajarea desktopului și a aplicațiilor
Funcțiile acestei caracteristici: Partajarea desktopului și a aplicațiilor permite utilizatorilor să colaboreze prin chat video în timp ce partajează desktopul sau o anumită aplicație cu toți cei din întâlnire, permițându-le acestora să partajeze și să editeze fișiere ca și cum s-ar afla în aceeași cameră cu colegii. De asemenea, utilizatorii pot susține prezentări Microsoft PowerPoint și pot colabora cu ceilalți pe o tablă albă virtuală, care este o pagină nouă pentru note și desene, pe care toți cei din întâlnire o pot utiliza. Când un utilizator partajează desktopul sau o aplicație, acesta este singurul care deține controlul.
Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă este inițiată partajarea, în funcție de ceea ce se partajează, toți participanții la conversație vor putea vedea monitoarele, întregul desktop sau aplicația selectată pe ecranul computerului lor. Nu se trimit informații la Microsoft.
Utilizarea informațiilor: Puteți utiliza Partajarea desktopului și a aplicațiilor pentru a colabora cu participanții la conversație și la întâlnire.
Opțiune/control:
-
Conectați cablul VGA sau HDMI la laptop.
-
Asigurați-vă că laptopul nu este setat pe opțiunea de afișare „Doar computer”.
-
După conectarea cablului și inițierea proiecției, faceți clic pe Da, în partea de jos a interfeței consolei Lync, pentru a începe proiecția în cameră.
Important: Documentele și imaginile care sunt deschise pe desktop și sunt protejate de software-ul DRM (Digital Rights Management) pot fi vizibile și pentru alte persoane cu care partajați desktopul într-o conversație Lync.
Trimiterea unei table albe prin e-mail
Rolul acestei caracteristici: În cazul unei întâlniri Lync programate, utilizatorul va putea selecta o tablă albă (la alegere), creată în cadrul întâlnirii Lync, și o va putea trimite prin e-mail către organizatorul întâlnirii. În cazul unei întâlniri imediate sau ad hoc, utilizatorul va putea selecta o singură adresă de e-mail din agenda Exchange.
Informații colectate, procesate sau transmise: Toate tablele albe active și conținuturile acestora vor fi trimise prin e-mail. Utilizatorii vor putea selecta tabla albă pe care doresc să o trimită prin e-mail. Nu se trimit informații la Microsoft. Nu sunt stocate informații pe computerul Lync Room System. Acestea sunt memorate temporar în cache și șterse la finalul procesului. De asemenea, sistemul va fi setat pentru a nu păstra e-mailurile trimise în folderul Exchange.
Utilizarea informațiilor: Utilizatorul poate folosi aceste informații pentru a păstra notițe din întâlnirea Lync.
Opțiune/control: utilizatorul poate decide dacă dorește sau nu să trimită e-mailuri. Dacă utilizatorul închide întâlnirea, toate informațiile de pe tabla albă asociate întâlnirii vor fi, de asemenea, închise. În cazul în care utilizatorul alege să trimită o tablă albă prin e-mail, va putea alege tabla albă pe care dorește să o trimită. Păstrarea e-mailurilor trimise este dezactivată implicit. Administratorul de întreprindere poate activa sau dezactiva caracteristica de păstrare a e-mailurilor trimise pentru întreprinderea dvs.
De la consola Lync Room System
-
În colțul din dreapta jos al interfeței de utilizator Consolă Lync, faceți clic pe Trimitere tablă albă prin e-mail.
-
Vi se va afișa o listă cu tablele albe disponibile.
-
Selectați sau deselectați tablele albe de trimis prin e-mail, făcând clic pe casetele de selectare.
-
Faceți clic pe Trimitere pentru a trimite tabla albă prin e-mail.
Servicii de urgență (112)
Funcțiile acestei caracteristici: Când este pusă la dispoziție de către administratorul de întreprindere, caracteristica Servicii de urgență permite Lync să transmită o locație unui furnizori de servicii de direcționare terț, selectat de client. Furnizorul de servicii de direcționare terț va transmite apoi locația serviciilor de asistență în situații de urgență, când este format un număr pentru serviciile de urgență (cum ar fi 112 în România). Când este activată, informațiile despre locație transmise personalului de la serviciile de urgență reprezintă locația pe care administratorul de întreprindere a atribuit-o fiecărui utilizator (de exemplu, clădirea și numărul biroului) și introdusă în baza de date a locației sau, dacă o astfel de locație nu este disponibilă, utilizatorii locației se poate să fi introdus manual câmpul Locație. Dacă un utilizator apelează serviciile de urgență în timp ce utilizează Lync printr-o conexiune wireless la internet, în timp ce se află încă la birou, informațiile despre locație transmise serviciilor de asistență în situații de urgență vor reprezenta o locație aproximativă, pe baza locației atribuite punctului final wireless cu care comunică computerul acestuia. Mai mult, informațiile despre locație ale acelui punct final wireless sunt introduse manual de administratorul de întreprindere și, ca urmare, informațiile despre locație transmise personalului de la serviciile de urgență se poate să nu indice locația fizică efectivă a utilizatorului. Pentru a fi complet funcțională, această caracteristică necesită ca întreprinderea să rețină un serviciu de direcționare furnizat de furnizori de soluții certificați, iar serviciul este disponibil numai în Statele Unite ale Americii.
Informații colectate, procesate sau transmise: Informațiile despre locație obținute de Lync sunt determinate de informațiile despre locație populate de către Serverul de informații de locație sau de informațiile despre locație introduse manual în câmpul Locație, de către utilizator. Aceste informații sunt stocate în memorie pe computerul utilizatorului, astfel încât, atunci când este format un număr pentru serviciile de urgență, aceste informații despre locație sunt transmise odată cu apelul, în scopul direcționării către furnizorul de servicii de urgență potrivit și furnizării locației aproximative. De asemenea, locația poate fi trimisă utilizând un mesaj instant la un birou de asistență local. Pentru apelurile de urgență, înregistrarea detaliilor apelului va conține informațiile despre locație. Nu se trimit informații la Microsoft.
Utilizarea informațiilor: Locația este utilizată pentru direcționarea apelului către furnizorul de servicii de urgență corespunzător și pentru trimiterea persoanelor care răspund la apelurile de urgență. De asemenea, aceste informații pot fi trimise către serviciul de securitate al întreprinderii, sub formă de notificare, cu locația apelantului și informațiile pentru apelul returnat.
Opțiune/control: această caracteristică este dezactivată implicit. Administratorul de organizație o activează. Consultați-vă cu administratorul de organizație pentru a afla dacă această caracteristică este disponibilă. Nu aveți nicio capacitate de a controla dacă o locație este obținută automat sau dacă este transmisă către distribuitorii de servicii de urgență, când se efectuează un apel de urgență.
Notă: Administratorul de organizație poate restricționa capacitatea de apelare de urgență la birou, astfel încât trebuie să îl consultați pentru informații despre disponibilitatea funcționalității de apelare în caz de urgență.
Protecție punct final și actualizări automate
Notă despre protecția punct final și actualizările automate: Dacă optați pentru activarea protecției punct final, este important să mențineți software-ul actualizat. Microsoft vă recomandă să optați pentru actualizarea automată a software-ului. Totuși, dacă optați să nu actualizați în mod automat software-ul sau dacă vă retrageți consimțământul de a accepta actualizări automate, Microsoft vă recomandă să implementați o metodă alternativă de actualizare în mod regulat a software-ului sau să-l dezinstalați. Pentru mai multe informații, consultați Angajamentul de respectare a confidențialității Endpoint Protection.
Programul de îmbunătățire Lync
Funcțiile acestei caracteristici: Programul de îmbunătățire Lync (LIP) colectează informații despre modul în care utilizați Lync Room System și le trimite echipei Microsoft de fiecare dată când utilizați Lync Room System. Microsoft utilizează aceste informații pentru a crea soluții la problemele obișnuite și pentru a ajuta la îmbunătățirea Lync Room System și a altor produse Microsoft.
Informații colectate, procesate sau transmise: informațiile transmise către Microsoft pot include informații despre modul în care utilizați Lync Room System, performanță și fiabilitate, configurarea dispozitivului și calitatea conexiunii la rețea, precum și coduri de eroare, jurnale de erori și date de excepție. LIP mai poate trimite și informații despre dumneavoastră și dispozitivul dumneavoastră, precum numele de utilizator sau adresa IP, dar aceste informații sunt anonimizate înainte de a fi stocate pe serverele Microsoft.
Utilizarea informațiilor: Datele colectate de Programul de îmbunătățire Lync sunt utilizate de Microsoft pentru a identifica problemele și tendințele comune de conectare, pentru a ajuta la depanarea și rezolvarea problemelor de conectare și pentru a îmbunătăți experiența de conectare Lync Room System.
Alegere/control: Această caracteristică este dezactivată implicit și poate fi gestionată de un administrator din cadrul întreprinderii. Administratorul poate alege să trimită întotdeauna sau să nu trimită niciodată informații despre îmbunătățirea Lync la Microsoft sau să vă permite să vă alegeți setarea. Setarea poate fi schimbată de către utilizator din caseta de dialog. Această setare poate fi realizată și de administrator, prin configurarea politicii de grup. Dacă administratorul a configurat această setare pentru organizație, utilizatorul nu va mai fi întrebat despre trimiterea acestor date către Microsoft.
Informații despre prezență și de contact
Funcțiile acestei caracteristici: Caracteristica Informații despre prezență și de contact permite unui utilizator să vadă informațiile despre prezență și de contact despre alți utilizatori (atât din interiorul, cât și din afara organizației) și să partajeze informațiile proprii publicate, cum ar fi prezența, starea, funcția, numărul de telefon, locația și notele. Administratorul de întreprindere poate configura și integrarea cu Outlook și Exchange Server, astfel încât să se afișeze mesajele absent de la birou ale unui utilizator și alte informații de stare (de exemplu, când un utilizator are o întâlnire programată în calendarul Outlook).
Informații colectate, procesate sau transmise: Adresa de conectare a utilizatorului și parola pentru conectare și autentificare. Toate numerele de telefon suplimentare pe care dorește să le pună la dispoziție, informații cum ar fi mesaje absent de la birou și alte informații de stare, dacă a fost configurată integrarea Outlook și Exchange Server de către administrator și a fost activată în Outlook; inclusiv orice note sau disponibilitate activate manual de utilizator sunt puse la dispoziție în Carte de vizită. Nu se trimit informații la Microsoft.
Utilizarea informațiilor: Adresa de conectare și parola sunt utilizate pentru autentificarea la Lync și pentru conectarea la Lync Server. Pe baza modului în care utilizatorul și-a configurat setările de confidențialitate, alți utilizatori Lync și programe vor putea să acceseze informațiile despre prezență, contact și stare, dacă sunt publicate, astfel încât utilizatorii să poată comunica mai bine între ei.
Opțiune/control: setările informațiilor despre prezență și de contact sunt gestionate din clientul desktop Lync.
Colectarea și raportarea datelor despre calitatea experienței (QoE)
Funcțiile acestei caracteristici: Colectarea și raportarea datelor despre calitatea experienței (QoE) colectează și raportează calitatea media a comunicațiilor și întâlnirilor peer-to-peer utilizând Lync. Aceste statistici includ adresele IP, rata de pierderi, dispozitivele utilizate, evenimentele de calitate slabă care s-au produs în apel etc.
Informații colectate, procesate sau transmise: Dacă administratorul de întreprindere activează QoE, datele cu privire la calitatea media a comunicațiilor peer-to-peer Lync și a întâlnirilor sunt înregistrate în baza de date QoE. Această funcționalitate nu înregistrează conținutul Lync. Datele QoE sunt stocate în baza de date backend a serverului de monitorizare implementată în întreprindere și sunt raportate într-un set de rapoarte standard ale serverului de monitorizare. Nu se trimit informații la Microsoft.
Utilizarea informațiilor: Administratorul de întreprindere are acces la aceste informații și le poate utiliza pentru a colecta feedback cu privire la calitatea media care este transportată în sistem. Aceasta include adresa IP a utilizatorului.
Opțiune/control: QoE este activată implicit, însă administratorul de organizație trebuie să instaleze un server de monitorizare conectat la o bază de date backend pentru a colecta datele QoE. Administratorul de organizație poate implementa rapoartele standard de server de monitorizare sau poate crea rapoarte particularizate, interogând baza de date a serverului de monitorizare.
Trunchierea inteligentă
Funcțiile acestei caracteristici: Când un utilizator partajează componenta video în timpul unei conferințe video, Trunchiere inteligentă va determina poziția capului utilizatorului în cadrul câmpului vizual al camerei web, utilizând detectarea facială. După ce este determinată locația capului utilizatorului, clientul Lync traduce aceasta în coordonate și adaugă coordonatele în fluxul video pe care îl trimite. Clientul Lync care primește utilizează acele informații pentru a trunchia fluxul video de intrare din raportul de aspect original (vedere) în conformitate cu coordonatele dreptunghiulare, pentru a centra capul utilizatorului în componenta video trunchiată. Trunchierea inteligentă este o funcție care monitorizează continuu, în timp real mișcările utilizatorului, ajustând coordonatele amplasate în fluxul video și permițând clientului Lync care primește să regleze trunchierea video, păstrând capul utilizatorului centrat în vizualizarea video.
Informații colectate, procesate sau transmise: Coordonatele capului utilizatorului în cadrul câmpului camerelor de luat vederi este adăugat în fluxul video. Nu se trimit informații la Microsoft.
Utilizarea informațiilor: Coordonatele vor fi utilizate pentru a trunchia porțiunea corectă din videoclipul de intrare.
Opțiune/control: această caracteristică nu poate fi dezactivată.
Notă: Utilizatorii clienților Lync de tip vechi și Lync pentru dispozitive mobile vor vedea raportul de aspect complet al videoclipului care este trimis.
