Compararea a două versiuni ale unui registru de lucru utilizând Comparare foi de calcul

Dacă alte persoane vă pot edita registrul de lucru, este posibil să-l deschideți și să vă întrebați „Cine a modificat asta? Și ce anume a făcut?” Utilitarul Comparare foi de calcul de la Microsoft poate răspunde la aceste întrebări găsind aceste modificări și evidențiindu-le.

Important :  Utilitarul Comparare foi de calcul este disponibil doar cu Office Professional Plus 2013 sau Office 365 ProPlus.

  1. Deschideți Comparare foi de calcul.

  2. În panoul din stânga jos, alegeți opțiunile pe care doriți să le includeți în comparația registrelor de lucru, cum ar fi formulele, formatarea celulelor sau macrocomenzile. Sau alegeți Selectare totală.

  3. Pe fila Pornire, alegeți Comparare fișiere.
    Compare Files

  4. În caseta de dialog Comparare fișiere în rândul Comparare, navigați Browse la versiunea anterioară a registrului de lucru. În plus față de fișierele salvate pe computer sau într-o rețea, puteți introduce o adresă web a unui site unde se salvează registrele dvs. de lucru.

    Compare Files command

  5. În caseta de dialog Comparare fișiere, în rândul Cu, navigați Browse la versiunea cu care doriți să comparați versiunea anterioară.

    Notă :  Puteți compara două fișiere cu același nume, dacă acestea sunt salvate în foldere diferite.

  6. Alegeți OK pentru a rula comparația.

Notă :  Dacă primiți un mesaj „Imposibil de deschis registrul de lucru”, aceasta poate însemna că un registru de lucru este protejat prin parolă. Faceți clic pe OK și introduceți parola. Aflați mai multe despre cum funcționează împreună parolele și Comparare foi de lucru.

Rezultatele comparației apar într-o grilă cu două panouri. Registrul de lucru din partea stângă îi corespunde fișierului „Comparare” ales, iar registrul de lucru din partea dreaptă îi corespunde fișierului „Cu”. Detaliile apar într-un panou aflat sub cele două grile. Modificările sunt evidențiate prin culoare, în funcție de tipul modificării.

Rezultate comparare

Să înțelegem rezultatele

  • În grila alăturată, o foaie de lucru pentru fiecare fișier este comparată cu foaia de lucru din celălalt fișier, începând cu foaia cea mai din stânga a fiecăruia. Dacă o foaie de lucru este ascunsă într-un registru de lucru, ea este totuși afișată și comparată în Comparare foi de calcul.

  • Dacă celulele sunt prea înguste pentru a afișa conținutul celulelor, faceți clic pe Redimensionați celulele pentru a se potrivi.
    Resize Cells

  • Diferențele sunt evidențiate cu o culoare de umplere a celulei sau o culoare a fontului de text, în funcție de tipul de diferență. De exemplu, celulele cu „valori introduse” (celulele non-formulă) sunt formatate cu o culoare de umplere verde în grila alăturată sau cu un font verde în lista de rezultate din panou. Panoul din stânga jos este o legendă care arată ce înseamnă culorile.

Alte modalități de a lucra cu rezultatele comparației

Dacă doriți să vă salvați rezultatele sau să le analizați în altă parte, le puteți exporta într-un fișier Excel sau puteți să le copiați și să le lipiți în alt program, cum ar fi Microsoft Word. Există și opțiunea de a obține o vizualizare de înaltă fidelitate a fiecărei foi de lucru care arată formatarea celulelor, similară cu ceea ce ați vedea în Excel.

  • Puteți exporta rezultatele într-un fișier Excel, mai ușor de citit. Faceți clic pe Pornire > Export rezultate.

  • Faceți clic pe Pornire > Copiere rezultate în Clipboard pentru a copia și a lipi rezultatele în alt program.

  • Pentru a afișa formatarea celulelor din registrul de lucru, faceți clic pe Pornire > Afișare culori registru de lucru.

Alte motive pentru a compara registrele de lucru

  • Să presupunem că organizația dvs. urmează să fie auditată. Aveți nevoie de o situație a registrelor de lucru importante, care să afișeze modificările de la o lună la alta sau de la un an la altul. Această situație vă poate ajuta să găsiți și să corectați greșelile înainte să le găsească auditorii.

  • Pe lângă compararea conținutului foilor de lucru, puteți utiliza Comparare foi de calcul pentru a căuta diferențe în codul VBA (Visual Basic for Applications). Rezultatele sunt returnate într-o fereastră în care puteți vedea diferențele alăturat.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×