Comparație între grupuri

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Colaboratorii: Diane Faigel
ultima actualizare: 30 August, 2017

Ce se poate crea: grupuri Office 365, cutiile poștale partajate, grupurile de securitate și listele de distribuire

În secțiunea grupuri din centrul de administrare Office 365 , puteți să creați și să gestioneze aceste tipuri de grupuri:

Opțiune

Când să alegeți

Office 365 grup

Creare Office 365 grup atunci când doriți să oferiți persoane un loc pentru a colabora. Atunci când creați un grup, puteți automat da membrii acesteia permisiuni la o cutie poștală partajată, calendarul, fișierele, site-ul SharePoint, și multe altele. Aflați despre grupurile Office 365.

De asemenea, puteți crea un grup dacă doriți o adresă de e-mail, cum ar fi info@contoso.com.

Avantajele grupuri:

Două dezavantaje, cel puțin comparativ cu cutii poștale partajate: dacă vă hotărâți să utilizați un grup pentru ceva, cum ar fi info@contoso.com...

Cutiile poștale partajate

Crearea unei cutii poștale partajate atunci când doriți un grup de persoane pentru a monitoriza și trimite e-mail de la o adresă de e-mail obișnuită, cum ar fi info@contoso.com.

Atunci când o persoană din grupul Răspunsuri la un mesaj trimis la cutia poștală partajată, e-mailul pare să fie din cutia poștală partajată, nu din utilizator individual.

Beneficiile remarcabile cutiile poștale partajate:

  • Nu trebuie să atribuiți licențe pentru cutiile poștale care sunt sub 50 GB.

  • Utilizatorii pot răspunde cu adresa de cutii poștale partajate în loc de adresa de e-mail personal.

  • Cutiile poștale partajate include un calendar partajat. Dacă sunteți un pentru firme mici și aveți nevoie pentru a urmări ce persoane rezervările sunt pe, aceasta este o metodă bună pentru toată lumea să fie informate.

  • Puteți efectua conversia cutiilor poștale de utilizator pentru a cutiilor poștale partajate.

Câteva dezavantaje:

  • Nu pot accesa o cutie poștală partajată din Outlook pentru iPhone, Android sau Mac. Dacă doriți să îl accesați o cutie poștală partajată dintr-una dintre aceste dispozitive, deschideți un browser și accesați Outlook pe web.

  • Spre deosebire de grupuri Office 365, doar de membri din interiorul Organizației dvs să citiți sau răspunsul la mesaje de e-mail trimise la o cutie poștală partajată. Nu puteți să adăugați un partener care are o adresă de Gmail, de exemplu, ca un membru al unei cutii poștale partajate.

  • Presupunem că aveți 5 persoanelor partajați o cutie poștală. Unul dintre ele șterge un mesaj după ce citiți. Acum acesta este șters pentru alte persoane 4, chiar dacă aceștia nu au citit mesajul.  Pentru a evita acest scenariu, se utilizează grupurile în schimb; Citiți secțiunea despre cum cotizant pentru a Grupa e-mailul funcționează.

Listă de distribuire

Mai bine pentru a crea un grup Office 365 decât o listă de distribuire. Singurul motiv pentru a crea un DL acum este dacă Organizația are grupuri dezactivat.

Puteți să faceți upgrade liste de distribuire existent la grupuri Office 365 în Outlook.

Grup de securitate

Crearea unui grup de securitate atunci când doriți să îi Acordați permisiuni de acces la un grup de utilizatori. De exemplu, puteți crea un grup de designeri pentru un site SharePoint Online și apoi să atribuiți permisiuni de citire/scriere acel grup. Toate persoanele din grupul vor putea să vizualizați și editați site-ul.

Alt exemplu este atunci când configurați managementul dispozitivelor mobile (MDM), este creat un grup de securitate pentru politica de securitate. Atribuirea permisiunilor grupurilor este mult mai rapid și mai eficientă decât atribuirea permisiunilor pentru utilizatori individuali unul o dată.

Dacă aveți sute sau mii de utilizatori vă gestionați, ați putea fi interesat în utilizarea unui grup de securitate pentru a atribui licențe. Consultați atribuiți licențe pentru utilizatorii apartenenței la grup în Azure Active Directory.

Grup de securitate cu e-mail activat

Dacă activați e-mail grup de securitate, puteți să trimiteți e-mail pentru toți membrii grupului respectiv. De exemplu, dacă creați un grup de securitate, care oferă membri acces la computere într-un anumit server laborator, poate doriți să trimită mesaje pentru acel grup pentru a le unei pene în laborator notifica.

Pentru mai multe informații, consultați grupurile de securitate cu e-mail activat gestionare.

Mai multe articole despre gestionarea grupurilor

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×