Compactarea și repararea fișierelor bază de date

Fișierele baze de date desktop Access partajate într-o rețea pot uneori să se deterioreze. Dacă se întâmplă acest lucru, de obicei există un impact asupra proiectării, dar nu asupra datelor. Însă, dacă pierdeți date, acest lucru se limitează la ultima acțiune a unui utilizator. Când se deteriorează un fișier bază de date desktop Access, este posibil să-l remediați parțial cu procesul Compactare și reparare. Procesul de compactare nu comprimă datele, ci face fișierul bază de date mai mic, eliminând spațiul neutilizat. Comanda Compactare și reparare bază de date poate ajuta și la îmbunătățirea performanțelor bazei dvs. de date.

Notă : Acest articol nu se aplică pentru aplicațiile web Access - tipul de bază de date pe care o proiectați cu Access și o publicați online. Consultați Crearea unei aplicații Access pentru mai multe informații.

Când încercați să deschideți un fișier bază de date deteriorat, Access vă solicită un proces de reparare automată a fișierului și, dacă procesul reușește doar parțial, Access notează obiectele care nu au fost reparate într-un tabel numit MSysCompactErrors. Dacă aveți o copie backup creată înainte de deteriorarea bazei de date, puteți utiliza tabelul MSysCompactErrors pentru a decide ce obiecte se vor importa în baza de date reparată.

Scindarea unei baze de date poate ajuta la prevenirea deteriorării fișierelor de bază de date și poate limita pierderea de date, păstrând datele într-un fișier separat pe care utilizatorii nu îl accesează direct.

Notă :  În cazul în care compactați și reparați o bază de date web Access publicată anterior, nu uitați să sincronizați baza de date cu serverul după ce terminați procesul de compactare și reparare.

Pentru mai multe informații despre cum se protejează datele cu ajutorul proceselor de backup și restaurare.

Înainte de a rula procesul de compactare și reparare

  • Faceți o copie de backup a bazei de date:

  • În fila Fișier, faceți clic pe Salvare.

  • Sub Tipuri fișier, faceți clic pe Salvare bază de date ca.

  • Sub Complex, faceți clic pe Copiere de rezervă bază de date.

    Notă :  Dacă aveți mai mulți utilizatori, notificați-i să evite utilizarea bazei de date în timp ce rulați compactarea și repararea.

  • Obțineți permisiuni pentru a rula o operațiune de compactare și reparare:    Dacă utilizați un fișier bază de date într-o versiune mai veche și faceți parte dintr-un grup de lucru, este posibil să reușiți singur să compactați și să reparați baza de date. Dacă nu aveți permisiuni suficiente și trebuie să compactați și să reparați o bază de date, contactați administratorul grupului de lucru pentru asistență.

Setarea compactării și reparării automate atunci când se închide o bază de date

De asemenea, puteți să setați ca procesul de compactare și reparare să ruleze automat de fiecare dată când închideți o bază de date. În bazele de date cu mai mulți utilizatori, nu se recomandă să setați această opțiune, deoarece poate întrerupe temporar disponibilitatea bazei de date. Acest proces afectează numai baza de date deschisă în prezent.

Notă :  Această opțiune nu este disponibilă pentru o aplicație web Access.

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni.

  2. În caseta Opțiuni Access, faceți clic pe Bază de date curentă.

  3. Sub Opțiuni aplicație, selectați Compactare la închidere.

Compactarea și repararea manuală a unei baze de date deschise

Important : Înainte să rulați procesul de compactare și reparare, asigurați-vă că nimeni nu utilizează fișierele bază de date.

  • Pe fila Fișier, faceți clic pe Info > Compactare și reparare bază de date.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×