Colaborarea la registre de lucru Excel în același timp cu elaborarea în comun

Colaborarea la registre de lucru Excel în același timp cu elaborarea în comun

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Dvs. și colegii dvs. puteți deschide și lucra în același registru de lucru Excel. Aceasta se numește elaborare în comun. Atunci când elaborați în comun, puteți vedea modificările celorlalți rapid, în câteva secunde. Iar în anumite versiuni de Excel, veți vedea selecțiile altor utilizatori în culori diferite. Dacă utilizați o versiune de Excel care acceptă elaborarea în comun, selectați Partajare din colțul din dreapta sus, tastați adresele de e-mail și alegeți o locație în cloud. Dar dacă aveți nevoie de mai multe detalii, cum ar fi versiunile care sunt acceptate și unde poate fi stocat fișierul, acest articol vă va ajuta să parcurgeți procesul.

Notă : Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Încercați Office 365 sau cea mai recentă versiune de Excel

Pentru a elabora în comun în Excel pentru desktopuri Windows, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar patru pași pentru a elabora în comun cu alte persoane.

Utilizând un browser web, încărcați sau creați un registru de lucru nou pe OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că site-urile SharePoint locale (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă elaborarea în comun. Dacă nu sunteți sigur ce site utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Dacă ați încărcat fișierul, faceți clic pe numele acestuia pentru a-l deschide. Registrul de lucru va deschide o nouă filă în browserul web.

  2. Faceți clic pe butonul Editare în Excel. Dacă nu aveți acest buton, faceți clic pe Editare în browser, apoi pe Editare în Excel după ce se încarcă pagina.

  3. Dacă vi se solicită să alegeți o versiune de Excel, faceți clic pe Excel 2016.

  4. Atunci când fișierul se deschide în programul Excel, este posibil să vedeți o bară galbenă care spune că fișierul este în Vizualizarea protejată. Faceți clic pe Activare editare dacă este cazul.

  5. Faceți clic pe Partajare în colțul din dreapta sus.

  6. Tastați adresele de e-mail în caseta Invitare persoane și separați-le prin punct și virgulă. Asigurați-vă că selectați, de asemenea, Pot edita. După ce terminați, faceți clic pe butonul Partajare.

    Sfat : Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu faceți clic pe butonul Partajare. În schimb, faceți clic pe Obțineți un link de partajare în partea de jos a panoului.

  7. Dacă ați făcut clic pe butonul Partajare în pasul anterior, mesajele de e-mail vor fi trimise fiecărei persoane. Mesajul va proveni de la adresa dvs. de e-mail. De asemenea, veți primi o copie a mesajului, ca să știți cum arată.

Dacă ați făcut clic pe butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide registrul de lucru. Se va deschide un browser web, iar registrul de lucru se va deschide în Excel Online. Dacă persoanele doresc să utilizeze o aplicație Excel pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare registru de lucru > Editare în Excel. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă nu au o versiune acceptată, persoanele pot face clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser pentru a edita fișierul.

Sfat : Dacă utilizează cea mai recentă versiune de Excel, PowerPoint sau Word, există o modalitate mai simplă: Pot să facă clic pe Fișier > Deschidere și să selecteze Partajate cu mine.

Cu fișierul deschis încă în Excel, asigurați-vă că opțiunea Salvare automată se află în colțul din stânga sus. Când alte persoane deschid în cele din urmă fișierul, veți elabora în comun cu acestea. Știți că elaborați în comun dacă vedeți fotografii ale utilizatorilor în colțul din dreapta sus al ferestrei Excel. (Este posibil să le vedeți și inițialele sau un „I”, de la invitat.)

Pictograme de persoane, Atunci când alte persoane elaborează în comun, se vor afișa aici

Sfaturi pentru elaborarea în comun:

  • Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite. Acest lucru se întâmplă dacă acestea utilizează Excel 2016 pentru abonații Office 365 sau Excel Online. Dacă utilizează o altă versiune, nu veți vedea selecțiile lor, dar modificările lor vor apărea în timp ce lucrează.

  • Dacă vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite, acestea se vor afișa cu albastru, violet și alte culori. Dar selecția dvs. va fi întotdeauna verde. Iar pe ecranele altor persoane, propriile lor selecții vor fi colorate tot cu verde. Dacă nu mai știți cine este fiecare utilizator, poziționați cursorul peste selecție și numele persoanei respective va fi afișat. Dacă doriți să săriți la locul în care cineva lucrează, faceți clic pe imaginea sau inițialele sale, apoi pe opțiunea Salt la.

Întrebări frecvente

În Excel 2016 pentru abonații Office 365, este posibil să observați opțiunea Salvare automată în colțul din stânga sus. Salvarea automată este activată atunci când un fișier este stocat în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. Aceasta vă salvează automat modificările în cloud în timp ce lucrați. Iar dacă alte persoane lucrează la același fișier, Salvarea automată le permite să vadă modificările dvs. în doar câteva secunde. Pentru mai multe informații despre Salvarea automată, consultați Ce este Salvarea automată?

Puteți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite, dar numai dacă dvs. și acele persoane utilizați Excel 2016 pentru abonații Office 365 sau Excel Online. În plus, dacă persoanele utilizează Excel 2016 pentru abonații Office 365, toată lumea trebuie să aibă opțiunea Salvare automată activată pentru a vedea selecțiile colorate.

Dacă cineva utilizează o altă versiune a aplicației Excel, nimeni nu îi va vedea selecțiile, dar modificările acelei persoane vor fi vizibile altor utilizatori în timp ce lucrează.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă utilizatorii nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze Excel Online în browserul web, făcând clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să facă clic pe butonul Activare editare, dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care lucrează în Excel 2016 pentru abonații Office 365 are opțiunea Salvare automată activată în colțul din stânga sus al ferestrei Excel.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier Butonul Fișier > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acestea pot apărea ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă acceptată complet în elaborarea în comun din Excel. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, faceți clic pe Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți face clic pe Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, faceți clic pe Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În final, ultimul pas: Deschideți din nou fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Da. În Excel 2016, faceți clic pe pictograma Activitate Pictograma Activitate în colțul din dreapta sus. Apoi găsiți o versiune anterioară în listă și faceți clic pe Deschidere versiune. Versiunea anterioară se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun și faceți clic pe Restaurare.

Notă : În prezent, elaborarea în comun nu este acceptată în Excel pentru Mac. Dar puteți să utilizați browserul web și elaborarea în comun în Excel Online. Mai multe informații sunt disponibile aici.

Sunt necesari doar patru pași pentru elaborarea în comun în Excel Online.

Utilizând un browser web, încărcați sau creați un registru de lucru nou pe OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online.

  1. Dacă ați încărcat fișierul, faceți clic pe numele acestuia pentru a-l deschide. Registrul de lucru va deschide o nouă filă în browserul web.

  2. În zona din dreapta sus, faceți clic pe Partajare >Partajați cu alte persoane.

  3. Tastați adresele de e-mail în prima casetă și separați-le prin punct și virgulă. Asigurați-vă că selectați, de asemenea, Pot edita sau Destinatarii pot edita. După ce terminați, faceți clic pe butonul Partajare.

    Sfat : Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu faceți clic pe butonul Partajare. În schimb, faceți clic pe Obțineți un link în stânga.

  4. Dacă ați făcut clic pe butonul Partajare în pasul anterior, mesajele de e-mail vor fi trimise fiecărei persoane. Mesajul va proveni de la adresa dvs. de e-mail. De asemenea, veți primi o copie a mesajului, ca să știți cum arată.

Dacă ați făcut clic pe butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide registrul de lucru. Se va deschide un browser web, iar registrul de lucru se va deschide în Excel Online. Dacă persoanele doresc să utilizeze o aplicație Excel pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare registru de lucru > Editare în Excel. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă nu au o versiune acceptată, persoanele pot face clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser pentru a edita fișierul.

Acum puteți elabora în comun registrul de lucru, în același timp cu alte persoane. Știți că elaborați în comun cu o altă persoană dacă vedeți un mesaj în colțul din dreapta sus care vă spune că aceasta editează. Dacă mai multe persoane editează, veți vedea un alt mesaj care vă comunică numărul de persoane care elaborează în comun. De exemplu: „Alte 2 persoane sunt aici.”

Sfaturi pentru elaborarea în comun:

  • Dacă doriți să săriți la locul în care cineva lucrează, faceți clic pe numele său, apoi pe Editare....

  • Este posibil să vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite. Acest lucru se întâmplă dacă acestea utilizează Excel 2016 pentru abonații Office 365 sau Excel Online. Dacă utilizează o altă versiune, nu veți vedea selecțiile lor, dar modificările lor vor apărea în timp ce lucrează.

  • Dacă vedeți selecțiile altor persoane în culori diferite, acestea se vor afișa cu albastru, violet și alte culori. Dar selecția dvs. va fi întotdeauna verde. Iar pe ecranele altor persoane, propriile lor selecții vor fi colorate tot cu verde. Dacă nu mai știți cine este fiecare utilizator, poziționați cursorul peste selecție și numele persoanei respective va fi afișat.

Întrebări frecvente

Puteți vedea selecțiile altor persoane în culori diferite, dar numai dacă dvs. și acele persoane utilizați Excel 2016 pentru abonații Office 365 sau Excel Online. În plus, dacă persoanele utilizează Excel 2016, toată lumea trebuie să aibă opțiunea Salvare automată activată pentru a vedea selecțiile colorate.

Dacă cineva utilizează o altă versiune a aplicației Excel, nimeni nu îi va vedea selecțiile, dar modificările acelei persoane vor fi vizibile altor utilizatori în timp ce lucrează.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă utilizatorii nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze Excel Online în browserul web, făcând clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să facă clic pe butonul Activare editare, dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care lucrează în Excel 2016 pentru abonații Office 365 are opțiunea Salvare automată activată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier Butonul Fișier > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acestea pot apărea ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă acceptată complet în elaborarea în comun din Excel. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, faceți clic pe Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți face clic pe Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, faceți clic pe Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În final, ultimul pas: Deschideți din nou fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Da. În Excel Online, accesați folderul care conține fișierul. Apoi faceți clic dreapta pe numele fișierului și alegeți Istoric versiune. Apoi faceți clic pe o versiune mai veche din partea stângă și acea versiune se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun și faceți clic pe Restaurare.

Pentru a elabora în comun în Excel pentru Android, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar patru pași pentru a elabora în comun cu alte persoane.

  • Aveți nevoie de cea mai recentă versiune de Excel instalată și trebuie să vă conectați la Excel cu un cont Microsoft. Accesați Fișier > Deschidere și asigurați-vă că aici este listat contul dvs. Microsoft. Dacă nu, atingeți Adăugați un loc pentru a adăuga contul. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de abonament Office 365.

  • Trebuie să utilizați fișiere .xlsx, .xlsm sau .xlsb. Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Excel (de exemplu, Excel 2016 sau 2013). Apoi atingeți Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul la .xlsx, .xlsm sau .xlsb.

  1. Creați sau deschideți un fișier și atingeți Fișier > Salvare ca.

  2. Verificați locația curentă a fișierului. Dacă OneDrive sau SharePoint este selectat, atingeți butonul Înapoi și treceți la pasul următor. Dacă nu este selectată una dintre aceste opțiuni, atingeți OneDrive sau SharePoint în partea stângă, denumiți fișierul și atingeți Salvare.

  1. Atingeți Pictograma Partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Tastați adresele de e-mail în caseta Invitare persoane și separați-le prin punct și virgulă.

  3. Asigurați-vă că selectați, de asemenea, Pot edita.

  4. După ce ați terminat, atingeți butonul Partajare. Atingerea acestui buton va trimite mesaje de e-mail în numele dvs. către respectivele persoane.

    Sfat : Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu atingeți butonul Partajare. În schimb, atingeți Partajați ca link.

Dacă ați atins butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide registrul de lucru. Un browser web va deschide registrul de lucru în Excel Online. Utilizatorii pot să elaboreze imediat în comun în Excel Online, făcând clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze o aplicație Excel, dar nu Excel Online, pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare registru de lucru > Editare în Excel. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun.

Acum puteți elabora în comun registrul de lucru, în același timp cu alte persoane. Pentru a vedea cine editează fișierul cu dvs., atingeți Partajare în colțul din dreapta sus, apoi atingeți Gestionare. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare, înseamnă că lucrează la fișier.

Întrebări frecvente

Selecțiile altor persoane nu sunt în prezent vizibile în Excel pentru Android. Versiunile care acceptă afișarea selecțiilor sunt Excel 2016 pentru abonații Office 365 și Excel Online.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă utilizatorii nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze Excel Online în browserul web, făcând clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să facă clic pe butonul Activare editare, dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care lucrează în Excel 2016 pentru abonații Office 365 are opțiunea Salvare automată activată în colțul din stânga sus al ferestrei Excel.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier Butonul Fișier > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acestea pot apărea ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă acceptată complet în elaborarea în comun din Excel. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, atingeți Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți atinge Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, atingeți Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În final, ultimul pas: Deschideți din nou fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Da. În Excel pentru Android, atingeți Fișier > Istoric. Apoi atingeți o versiune anterioară, iar aceasta se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun și atingeți Restaurați această versiune.

Pentru a elabora în comun în Excel pentru iOS, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar patru pași pentru a elabora în comun cu alte persoane.

  • Aveți nevoie de cea mai recentă versiune de Excel instalată și trebuie să vă conectați la Excel cu un cont Microsoft. Când deschideți Excel, atingeți Deschidere și asigurați-vă că aici este listat contul dvs. Microsoft. Dacă nu, atingeți Adăugați un loc pentru a adăuga contul. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de abonament Office 365.

  • Trebuie să utilizați fișiere .xlsx, .xlsm sau .xlsb. Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Excel (de exemplu, Excel 2016 sau 2013). Apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul la .xlsx, .xlsm sau .xlsb.

Pentru elaborarea în comun este necesar să salvați un registru de lucru în OneDrive, OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă SharePoint Online. Rețineți că site-urile SharePoint locale (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă elaborarea în comun. Dacă nu sunteți sigur ce site utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Creați sau deschideți un fișier.

  2. Dacă ați creat un fișier, atingeți Fișier Butonul Fișier , Nume, apoi denumiți fișierul. Apoi alegeți o locație OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online din partea stângă și atingeți Salvare.

  3. Dacă ați deschis un fișier existent, atingeți Fișier Butonul Fișier > Proprietăți. În cazul în care calea de Locație conține cuvintele „OneDrive”, „d.docs.live.net” sau „SharePoint”, probabil că fișierul a fost salvat deja într-una dintre aceste locații. Dacă nu conține aceste cuvinte, atingeți Fișier > Salvați o copie și salvați-l în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online.

  1. Atingeți Partajare Butonul Partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Dacă doriți să trimiteți personal linkul la fișier, atingeți Copiere link > Vizualizare și editare. Apoi lipiți linkul într-un mesaj de e-mail sau într-o fereastră de mesagerie instant.

  3. Dacă doriți ca Excel să trimită linkul pentru dvs. într-un mesaj de e-mail, atingeți Invitare persoane. Apoi introduceți adresele de e-mail în caseta Invitare persoane și atingeți Revenire după fiecare adresă. De asemenea, asigurați-vă că opțiunea Pot edita este activată. În final, atingeți Trimitere.

Dacă ați atins Trimitere în pasul anterior, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide registrul de lucru. Un browser web va deschide registrul de lucru în Excel Online. Utilizatorii pot să elaboreze imediat în comun în Excel Online, făcând clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze o aplicație Excel, dar nu Excel Online, pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare registru de lucru > Editare în Excel. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun.

Acum puteți elabora în comun registrul de lucru, în același timp cu alte persoane. Pentru a vedea cine editează fișierul cu dvs., atingeți Partajare Butonul Partajare în timpul elaborării în comun în dreapta sus, apoi atingeți Partajat cu. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare..., înseamnă că lucrează la fișier.

Întrebări frecvente

Selecțiile altor persoane nu sunt în prezent vizibile în Excel pentru iOS. Versiunile care acceptă afișarea selecțiilor sunt Excel 2016 pentru abonații Office 365 și Excel Online.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă utilizatorii nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze Excel Online în browserul web, făcând clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să facă clic pe butonul Activare editare, dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care lucrează în Excel 2016 pentru abonații Office 365 are opțiunea Salvare automată activată în colțul din stânga sus al ferestrei Excel.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier Butonul Fișier > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acestea pot apărea ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă acceptată complet în elaborarea în comun din Excel. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, atingeți Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți atinge Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, atingeți Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În final, ultimul pas: Deschideți din nou fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

Dacă doriți să restaurați fișierul la o versiune anterioară, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun. Apoi atingeți Fișier Butonul Fișier > Restaurare > Vezi istoric versiuni online. Un browser web se va deschide cu versiunile anterioare ale fișierului. Dacă utilizați OneDrive, atingeți o versiune din partea stângă, apoi atingeți Restaurare. Dacă utilizați OneDrive pentru business sau SharePoint Online, atingeți data și ora unei versiuni, apăsați pe săgeata în jos și atingeți Restaurare. Apoi reveniți la Excel pentru iOS și redeschideți fișierul.

Pentru a elabora în comun în Excel Mobile, trebuie să vă asigurați că anumite elemente sunt configurate înainte de a începe. După aceea, sunt necesari doar patru pași pentru a elabora în comun cu alte persoane.

  • Aveți nevoie de cea mai recentă versiune de Excel Mobile instalată pe tabletă sau pe telefon și trebuie să vă conectați la Excel cu un cont Microsoft. Accesați Fișier > Setări > Conturi și asigurați-vă că este listat aici contul dvs. Office 365. Dacă nu, atingeți Adăugare cont. Rețineți că, dacă aveți un telefon sau o tabletă mai mare de 10,1 inchi, trebuie să vă conectați cu un cont de abonament Office 365.

  • Trebuie să utilizați fișiere .xlsx, .xlsm sau .xlsb. Dacă fișierul nu are acest format, deschideți fișierul într-o versiune desktop de Excel (de exemplu, Excel 2016 sau 2013). Apoi faceți clic pe Fișier > Salvare ca > Răsfoire > Salvare cu tipul și schimbați formatul la .xlsx, .xlsm sau .xlsb.

  1. Creați sau deschideți un fișier și atingeți Fișier > Salvare.

  2. Verificați locația curentă a fișierului. Sub numele fișierului, verificați dacă în calea de fișier există cuvintele OneDrive sau SharePoint. Dacă da, atingeți butonul Înapoi și treceți la pasul următor. Dacă niciunul dintre acestea nu este inclus în cale, atingeți Salvați o copie a acestui fișier, apoi salvați fișierul într-o locație OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. Rețineți că site-urile SharePoint locale (care nu sunt găzduite de Microsoft) nu acceptă elaborarea în comun. Dacă nu sunteți sigur ce site utilizați, întrebați responsabilul cu site-ul dvs. sau departamentul IT.

  1. Atingeți Pictograma Partajare în colțul din dreapta sus.

  2. Tastați adresele de e-mail în caseta Invitare persoane și separați-le prin punct și virgulă.

  3. Asigurați-vă că selectați, de asemenea, Pot edita.

  4. După ce ați terminat, atingeți butonul Partajare. Atingerea acestui buton va trimite mesaje de e-mail în numele dvs. către respectivele persoane.

    Sfat : Dacă doriți să trimiteți personal linkul, nu atingeți butonul Partajare. În schimb, atingeți Obțineți un link de partajare în partea de jos a panoului.

Dacă ați atins butonul Partajare, persoanele vor primi un mesaj de e-mail care le invită să deschidă fișierul. Pot să facă clic pe link pentru a deschide registrul de lucru. Un browser web va deschide registrul de lucru în Excel Online. Utilizatorii pot să elaboreze imediat în comun în Excel Online, făcând clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser.

Dacă doresc să utilizeze o aplicație Excel, dar nu Excel Online, pentru a elabora în comun, pot face clic pe Editare registru de lucru > Editare în Excel. Însă vor avea nevoie de o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun.

Acum puteți elabora în comun registrul de lucru, în același timp cu alte persoane. Pentru a vedea cine editează fișierul cu dvs., atingeți Partajare în dreapta sus. Dacă există alte persoane care lucrează la fișier în același timp cu dvs., veți vedea numele lor listate. Dacă au eticheta Editare, înseamnă că lucrează la fișier.

Întrebări frecvente

Selecțiile altor persoane nu sunt în prezent vizibile în Excel Mobile. Versiunile care acceptă afișarea selecțiilor sunt Excel 2016 pentru abonații Office 365 și Excel Online.

Pentru a elabora în comun și a vedea modificările efectuate de alte persoane, toată lumea trebuie să utilizeze o versiune a aplicației Excel care acceptă elaborarea în comun. Excel pentru Android, Excel pentru iOS, Excel Mobile și Excel 2016 pentru abonații Office 365 sunt versiunile care acceptă în prezent elaborarea în comun. Dacă utilizatorii nu au o versiune acceptată, pot oricând să utilizeze Excel Online în browserul web, făcând clic pe Editare registru de lucru > Editare în browser. Dacă aceasta nu rezolvă problema, încercați una sau mai multe dintre următoarele:

  • Așteptați unul sau două minute. Uneori durează ceva timp ca Excel și mediul cloud să comunice reciproc.

  • Spuneți-le tuturor să facă clic pe butonul Activare editare, dacă apare.

  • Asigurați-vă că toată lumea care lucrează în Excel 2016 pentru abonații Office 365 are opțiunea Salvare automată activată în colțul din stânga sus al ferestrei Excel.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru Android au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier > Butonul Roată dințată > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că utilizatorii care lucrează în Excel pentru iOS au Salvarea automată activată. O pot activa atingând Fișier Butonul Fișier > Salvare automată.

  • Asigurați-vă că fișierul nu este doar în citire.

  • Pe un PC Windows, deschideți fișierul și accesați Fișier > Informații. Remediați toate erorile afișate acolo.

Acestea pot apărea ocazional dacă o persoană utilizează o caracteristică Excel care nu este încă acceptată complet în elaborarea în comun din Excel. Ele pot opri temporar procesul de elaborare în comun. Dacă nu aveți modificări nesalvate, atingeți Reîmprospătare. Dacă aveți modificări nesalvate pe care nu trebuie să le păstrați, puteți atinge Renunțați la modificări. Pentru elementele pe care trebuie să le păstrați, atingeți Salvați o copie și salvați fișierul cu alt nume. Apoi selectați și copiați modificările pe care trebuie să le păstrați. În final, ultimul pas: Deschideți din nou fișierul original care este în cloud și lipiți din nou modificările.

În general, ultima modificare care este salvată, fie cu butonul Salvare, fie automat cu Salvare automată, este cea care „câștigă”. Există câteva excepții, dar în general așa funcționează. Dacă nu doriți să intrați în conflict cu alte persoane, atribuiți zone sau foi fiecăreia. Puteți explica aceste atribuiri atunci când trimiteți linkul sau puteți evidenția atribuirile în registrul de lucru propriu-zis, introducând numele persoanelor în celule de titlu sau denumind foi cu nume de persoane.

În Excel Mobile, atingeți Fișier > Istoric. Apoi atingeți o versiune anterioară, iar aceasta se va deschide. Dacă doriți să restaurați versiunea curentă, așteptați ca toată lumea să oprească elaborarea în comun și atingeți Restaurați această versiune.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×