Colaborarea la prezentările PowerPoint

Când vă salvați prezentarea pe OneDrive sau SharePoint Online pentru Office 365, puteți colabora la o prezentare în același timp cu colegii.

Pentru a lucra la o prezentare în același timp, toți autorii trebuie să utilizeze PowerPoint 2010 sau o versiune mai recentă (în Windows), PowerPoint 2016 pentru Mac sau o versiune mai recentă sau PowerPoint pentru web.

Partajarea prezentării și colaborarea simultană cu alte persoane

  1. Când sunteți gata să colaborați cu alte persoane, deschideți prezentarea PowerPoint și alegeți Partajare din colțul din dreapta sus al panglicii.

    Partajare
  2. În caseta invitați persoane , introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați prezentarea. Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți introduce doar numele. Lista verticală vă permite să determinați dacă invitații pot edita fișierul sau pot doar să vizualizeze fișierul.

    Afișează dialogul din panoul Partajare din PowerPoint
  3. Faceți clic pe Partajare. Dacă fișierul a fost deja salvat în cloud, o invitație prin e-mail va fi trimisă invitaților. Dacă nu ați salvat încă prezentarea pe OneDrive sau SharePoint Online pentru Office 365, PowerPoint vă va solicita să faceți acest lucru acum. După ce faceți acest lucru, se va trimite invitația de e-mail.

    Dacă nu ați salvat încă prezentarea pe OneDrive sau SharePoint, PowerPoint va solicita să faceți acest lucru acum.

Vedeți unde lucrează ceilalți în prezentarea dvs. partajată

  1. Deschideți prezentarea și începeți lucrul la aceasta.

    Dacă altcineva vizualizează prezentarea sau lucrează la ea, fotografia sa în miniatură apare în colțul din dreapta sus al panglicii. PowerPoint vă avertizează când alte persoane intră sau ies din prezentare.

    Persoane și chat
  2. În plus, veți vedea în panoul Partajare numele oricărei persoane care vizualizează sau editează prezentarea. Există un indicator pe miniatura diapozitivului și pe diapozitivul real care arată unde lucrează cineva în prezentare. Treceți cu mouse-ul peste sau selectați indicatorul pentru a afla cine editează.

    Afișează pictograma care indică faptul că o altă persoană colaborează la un diapozitiv în PowerPoint 2016

    (Pentru accesibilitate, PowerPoint vă permite, de asemenea, să activați afișarea automată a numelui editorului. Activați efectuând Fișier > Opțiuni > Complex > Afișare > Afișați semnalizatoarele de prezență pentru elementele selectate.)

    Afișează o pictogramă care arată o persoană care lucrează la o secțiune a unui diapozitiv în PowerPoint 2016 pentru Windows
  3. Când ați terminat lucrul, salvați fișierul.

    Când alți autori au efectuat modificări, veți vedea următoarele atunci când salvați.

    Afișează mesajul Modificări sincronizate în PowerPoint

    Dacă actualizările dvs. și cele ale altor autori nu intră în conflict, acestea se vor îmbina automat și nu mai trebuie să mai faceți nimic.

Notificări atunci când deschideți un fișier modificat

Aceasta este o caracteristică doar pentru abonați Această caracteristică este disponibilă numai pentru abonații Office 365.

După ce alte persoane fac modificări la un fișier de prezentare partajat, PowerPoint pentru Office 365 vă notifică atunci când deschideți din nou fișierul. Un banner mic vă spune cine a făcut modificări în prezentare în timp ce ați fost închis.

PowerPoint pentru Office 365 vă arată cine a făcut modificări într-un fișier partajat cât timp ați lipsit

Urmărirea modificărilor: Revizuirile efectuate de alte persoane sunt evidențiate

PowerPoint pentru Office 365 urmărește automat modificările efectuate în documente online.

Aceasta este o caracteristică doar pentru abonați Această caracteristică este disponibilă numai pentru abonații Office 365.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.
  1. Atunci când deschideți din nou o prezentare modificată (sau sunteți într-un fișier editat în mod activ de altă persoană), diapozitivele modificate sunt evidențiate în turcoaz în panoul de miniaturi. Un sfat ecran spune, "diapozitivul are modificări necitite".

    Evidențierea revizuirii în panoul de miniaturi din PowerPoint
  2. Selectați o miniatură pentru a arăta diapozitivul la dimensiune completă. Veți vedea porțiunea modificată a diapozitivului evidențiată în turcoaz. O notație asociată vă spune cine a efectuat modificarea și când. Uitându-vă la diapozitivul revizuit, ștergeți evidențierea turcoaz și notația "diapozitivul are modificări necitite" pe diapozitivul respectiv.

    (Există cazuri în care un diapozitiv revizuit este evidențiat, dar tipul de modificare efectuat nu este descris în diapozitivul individual. Iată câteva exemple de astfel de modificări: Modificări în Panoul de note, ștergerea unei forme, adăugarea unui comentariu și modificări privind animația.)

    Notație privind evidențierea revizuirii despre cine a efectuat o modificare și când s-a efectuat aceasta

Ce determină evidențierea modificărilor:

  • Această caracteristică funcționează în cazul documentelor partajate stocate în OneDrive și SharePoint.

  • Modificările sunt evidențiate doar atunci când persoana care efectuează modificarea utilizează PowerPoint pentru web sau PowerPoint pentru Office 365-cel puțin versiunea 1707 a canalului lunar sau a versiunii 1803 a canalului semi-anual. Găsiți versiunea dvs. de Office

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă datele de revizuire au fost dezactivate pentru document din Opțiunile de confidențialitate din Centrul de autorizare:

    Dacă opțiunile de confidențialitate nu sunt activate, numele de utilizator (și momentul când această persoană a efectuat ultima dată modificări asupra unui obiect) sunt stocate în prezentare pentru a accepta această caracteristică de evidențiere a revizuirii. Utilizați Inspector document pentru a elimina acele informații, dacă este necesar. (Consultați articolul Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea documentelor, a prezentărilor sau a registrelor de lucru pentru instrucțiuni despre utilizarea inspector document.)

    Dacă opțiunile de confidențialitate sunt activate, această caracteristică de evidențiere a revizuirii este dezactivată, ceea ce înseamnă că datele personale (numele de utilizator și orele menționate mai sus) nu sunt stocate.

    Pentru a face posibilă evidențierea revizuirii, datele despre starea citit/necitit a diapozitivelor individuale sunt stocate separat de PowerPoint. Locul unde sunt stocate datele respective depinde de versiunea și canalul de PowerPoint pe care le utilizați. Trecem la stocarea într-un serviciu Microsoft online proiectat pentru a salva setările utilizatorului, dar încă nu am finalizat în totalitate această trecere.

    Următorul tabel enumeră fiecare versiune relevantă de PowerPoint și unde stochează datele de stare citit/necitit cu privire la fiecare persoană care deschide fișierul:

    Pentru acest număr de versiune (sau o versiune ulterioară)

    Datele de stare sunt stocate în

    PowerPoint pentru Office 365 în Canalul lunar

    între 1707 și 1710

    Pe discul PC-ului, sub calea:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Această locație este protejată de folderul de Utilizatori Windows; dacă doriți, puteți șterge manual fișierele care înregistrează starea citit/necitit.

    PowerPoint pentru Office 365 în Canalul lunar

    1711

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint pentru Office 365 în Canalul semianual

    1803

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac

    16,11

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint pentru Android

    16.0.9001.2077

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint pentru iOS

    2.9.108.0

    Serviciul Microsoft Online

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Serviciul Microsoft Online

    Găsiți versiunea dvs. de Office

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este criptat sau protejat prin parolă.

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este în format .odp sau un format PowerPoint mai vechi .ppt sau .pps.

Comunicați cu Chat sau Comentarii

Alegeți Comentarii comentarii pentru a efectua sau a vizualiza comentarii. De asemenea, puteți să răspundeți sau să rezolvați comentarii, apoi să le marcați drept finalizate. Pentru mai multe informații, consultați Adăugare comentarii.

(doarOffice 365 ) Puteți să discutați instantaneu cu alte persoane care lucrează într-o prezentare stocată pe OneDrive pentru business sau SharePoint Online. Alegeți butonul chat Buton pentru chat de grup în PowerPoint 2016 pentru a începe un chat în grup cu toate persoanele care lucrează în document.

Bara de meniu gri cu butonul chat evidențiat

  • Istoricul chatului nu este păstrat, așadar, dacă închideți documentul și îl redeschideți mai târziu, veți începe să fiți în stare proaspătă, cu un chat gol. Dacă aveți nevoie de discuții persistente, puteți utiliza în schimb caracteristica Comentarii.

  • Dacă cineva deschide fișierul pentru a-l edita, se poate alătura discuției pe chat, dar nu va vedea niciun istoric al discuției pe chat dinainte de a fi deschis fișierul. Va vedea doar mesajele noi, începând cu momentul în care l-a deschis.

Vedeți versiunile anterioare ale fișierului

Aceasta este o caracteristică doar pentru abonați Această caracteristică este disponibilă numai pentru abonații Office 365.

Office păstrează versiunile anterioare ale fișierelor SharePoint, OneDrive și OneDrive pentru business în timp ce lucrați la ele.

Pentru a deschide lista de versiuni anterioare ale unui fișier, selectați numele fișierului în bara de titlu a ferestrei aplicației, apoi selectați istoric versiuni.

Selectați numele fișierului în bara de titlu pentru a obține acces la istoricul de versiuni al fișierului

Istoricul versiunilor este pentru vizualizare, nu pentru editare. Puteți vedea orice versiune anterioară a unui fișier.

Pentru a deschide o versiune anterioară:

  • În panoul istoric versiuni din dreapta, selectați Deschidere versiune într-unul dintre elementele din istoric versiuni.

    O copie doar în citire a versiunii respective se deschide într-o fereastră de PowerPoint separată.

Rezolvarea modificărilor conflictuale

Dacă există modificări conflictuale, o comparație vizuală între modificări și modificările conflictuale ale unuia dintre colaboratori va apărea atunci când selectați Salvare. Puteți alege modificările pe care doriți să le păstrați.

Afișează dialogul Modificări generatoare de conflicte din PowerPoint

În comparație vor apărea doar modificările efectuate de alte persoane și care intră în conflict direct cu modificările efectuate de dvs. Modificările neconflictuale sunt îmbinate automat în prezentare atunci când o salvați și le veți vedea în vizualizarea Modificările mele.

  1. Alegeți Modificările mele sau Modificări ale celorlalți.

  2. Dacă există mai multe conflicte de rezolvat, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Alegeți Următorul pentru a menține rezolvarea conflictelor. Alegeți Anteriorul pentru a revizui un conflict anterior.

    • Dacă doriți să alegeți același set de modificări pentru toate conflictele rămase, bifați caseta de selectare Se procedează la fel pentru conflictele rămase.

      Afișează caseta de selectare „Se procedează la fel pentru conflictele rămase” din PowerPoint

  3. După ce ați terminat de rezolvat conflicte, alegeți Gata.

Vă este dor de bibliotecile de diapozitive? 

Accesați caseta de sugestii PowerPoint și Votați pentru reactivarea acestei caracteristici.  

Partajarea unei prezentări și a unui coautor

  1. Creați o schiță a prezentării, apoi salvați-o într-o locație partajată, cum ar fi OneDrive sau SharePoint.

  2. Deschideți și începeți lucrul la prezentare.

    Notă: Dacă altcineva lucrează la prezentare, veți vedea o pictogramă de elaborare în comun pictograma Persoane și un număr în bara de stare care vă arată câte persoane lucrează la prezentare. Faceți clic pe pictograma elaborare în comun pictograma Persoane pentru a vedea cine lucrează la prezentare (așa cum se arată mai jos).

    Două persoane creează în colaborare

  3. După ce ați terminat lucrul, faceți clic pe fișier > Salvare.

    Dacă sunteți singurul care lucrează la prezentare, fișierul se va salva și ați terminat. Dacă actualizările și actualizările altor autori nu intră în conflict, acestea se vor îmbina automat și nu trebuie să faceți nimic altceva.

Rezolvarea modificărilor efectuate de alte persoane

Dacă alte persoane lucrează la aceeași prezentare, veți întâlni multe dintre următoarele mesaje de eroare:

  • Atunci când alți autori au efectuat modificări, veți vedea următoarele:

    Examinați modificările și încărcați-le acum

  • Dacă modificările pe care le-ați făcut și alți autori s-au opus reciproc, se afișează acest mesaj:

    Rezolvare conflicte

Iată cum să rezolvați modificările efectuate de alte persoane:

  1. Pe fila Îmbinare , faceți clic pe Afișare modificări, apoi faceți una dintre următoarele:

    • Pentru a vizualiza doar actualizările conflictuale, faceți clic pe Afișare numai conflicte.

      Sunt listate conflicte.

    • Pentru a vizualiza toate modificările, faceți clic pe se afișează toate modificările.

  2. Pentru a accepta sau a respinge modificările, procedați astfel:

    Pentru modificările conflictuale:

    • Pentru a accepta o modificare conflictuală, bifați caseta de lângă pictograma modificare conflictuală pictogramă modificare conflictuală (afișată mai jos).

      Bifați caseta de selectare pentru a accepta modificarea conflictuală

    • Pentru a respinge o modificare conflictuală, nu faceți nimic. Casetele care nu sunt bifate nu vor fi adăugate la prezentare.

    Pentru modificări standard:

    • Pentru a accepta o modificare standard, nu faceți nimic.

      Bifați caseta de selectare pentru a accepta modificările standard efectuate de alte persoane

    • Pentru a respinge o modificare standard, debifați caseta.

  3. Când ați terminat de revizuit modificările, selectați Închidere vizualizare îmbinare.

    După ce selectați Închidere vizualizare îmbinare, toate modificările vor fi aplicate și încărcate pe server.

    Notă: După ce selectați Închidere vizualizare îmbinare, nu puteți să reveniți și să vizualizați modificările semnalizate.

Elaborarea în comun a unei prezentări

  1. În PowerPoint 2010, deschideți prezentarea care este stocată pe server.

    O notificare apare în bara de stare din partea de jos a PowerPoint dacă nu sunteți singurul care lucrează la prezentare. Notificarea vă arată câte persoane lucrează în prezent la prezentare. Faceți clic pe acel număr pentru a vedea numele coautorilor.

    Notificarea faptului că alte persoane editează prezentarea

  2. Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări prezentare , faceți clic pe normal pentru a vizualiza prezentarea în vizualizarea normală.

  3. În panoul din stânga care conține filele schiță și diapozitive, pe fila diapozitive , căutați o pictogramă mică în colțul din dreapta jos al miniaturii diapozitivului. Aceasta indică faptul că un coautor face modificări în diapozitivul respectiv. Faceți clic pe pictogramă pentru a vedea numele co-autorului.

    Note: 

    • O altă modalitate de a vedea numele coautorilor prezentării este să faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe informații în partea stângă a ecranului. Numele coautorilor apar în panoul din mijloc.

      Persoanele care editează în prezent prezentarea și cum să le trimiteți un mesaj

    • Pentru a trimite un mesaj de e-mail sau un mesaj instant coautorilor, faceți clic pe Trimitere mesaj, apoi faceți clic pe trimiteți un mesaj de e-mail sau trimiteți un mesaj instant.

    • Atunci când un alt autor își salvează modificările, PowerPoint vă notifică, autorul inițial al prezentării, că s-au efectuat modificări. În panoul care conține filele schiță și diapozitive, pe fila diapozitive , apare o pictogramă în colțul din dreapta jos al miniaturii diapozitivului care s-a modificat.

      Notificare că s-au efectuat modificări

Revizuirea modificărilor efectuate de alți autori

  1. Pentru a vedea dacă alți autori au schimbat prezentarea, faceți clic pe fila fișier , apoi faceți clic pe informații. Apoi, lângă actualizările de documente disponibile, faceți clic pe Salvare, apoi faceți clic pe Salvare și revizuire.

    Fila Fișier ca o modalitate de a vedea dacă alți autori au modificat prezentarea

  2. Apoi, pentru a vedea modificările efectuate de alți autori, faceți clic pe revizuire modificări.

    Butonul Revedere modificări

  3. Atunci când faceți clic pe revizuire modificări, fila îmbinare apare pe panglică și apare un panou revizuiri în partea dreaptă a ferestrei PowerPoint. Panoul revizuiri conține o filă de diapozitive care listează diapozitivele pe care alți autori l-au modificat și o filă de Detalii care listează modificările la diapozitivul afișat în prezent.

Pe fila Îmbinare , puteți utiliza butoanele din grupul rezoluții pentru a afișa modificările următoare și anterioare efectuate de alți autori și pentru a accepta sau a respinge modificările respective. Pentru a ieși din vizualizarea îmbinare, faceți clic pe Închidere vizualizare îmbinare.

Notă: În timp ce se află în vizualizarea îmbinare, nu aveți posibilitatea să îmbinați actualizări noi de la alți autori sau să încărcați modificările pe server. Trebuie să finalizați recenzia făcând clic pe Închidere vizualizare îmbinare, care încarcă automat modificările pe server.

Fila Îmbinare și panoul Revizuiri

Configurați PowerPoint pentru a vă notifica de fiecare dată când autorii fac modificări

Poate doriți să revizuiți (apoi să acceptați sau să respingeți) modificările pe care le fac alți autori la toate prezentările la care lucrați, înainte de a fi îmbinate. Dacă da, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. Faceți clic pe Opțiuni în partea stângă a ecranului, apoi, în caseta de dialog Opțiuni PowerPoint , faceți clic pe Salvare.

  3. Sub Opțiuni de îmbinare a fișierelor pentru fișierele de server de colaborare cu documente partajate, bifați caseta de selectare Afișare modificări detaliate ale îmbinării atunci când apare o îmbinare .

Partajarea prezentării și colaborarea simultană cu alte persoane

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint și, în colțul din dreapta sus al panglicii, selectați partajare Butonul Partajare apoi selectați invitați persoane.

  2. Introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați prezentarea. Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți introduce doar numele. Controlul din partea de sus vă permite să determinați dacă invitații pot edita fișierul sau pot doar să vizualizeze fișierul.

  3. Faceți clic pe Partajare. Dacă fișierul a fost deja salvat în cloud, o invitație prin e-mail va fi trimisă invitaților. Dacă nu ați salvat încă prezentarea pe OneDrive sau SharePoint Online pentru Office 365, PowerPoint vă va solicita să faceți acest lucru acum. După ce faceți acest lucru, se va trimite invitația de e-mail.

    Dacă nu ați salvat încă prezentarea pe OneDrive sau SharePoint, PowerPoint va solicita să faceți acest lucru acum.

Vedeți unde lucrează ceilalți în prezentarea dvs. partajată

  1. Deschideți prezentarea și începeți lucrul la aceasta.

    Dacă altcineva vizualizează prezentarea sau lucrează la ea, fotografia sa în miniatură apare în colțul din dreapta sus al panglicii. PowerPoint vă avertizează când alte persoane intră sau ies din prezentare.

    Persoane și chat
  2. În plus, veți vedea în panoul Partajare numele oricărei persoane care vizualizează sau editează prezentarea. Există un indicator pe miniatura diapozitivului și pe diapozitivul real care arată unde lucrează cineva în prezentare. Treceți cu mouse-ul peste sau selectați indicatorul pentru a afla cine editează.

    Indicator de prezență în panoul de miniaturi de diapozitiv

    (Pentru accesibilitate, PowerPoint vă permite, de asemenea, să activați afișarea automată a numelui editorului. Activați-l selectând PreferințePowerPoint > > Vizualizare > Afișați semnalizările de prezență pentru elementele selectate.)

    Afișează o pictogramă care arată o persoană care lucrează la o secțiune a unui diapozitiv în PowerPoint 2016 pentru Windows
  3. Când ați terminat lucrul, salvați fișierul.

    Dacă actualizările dvs. și cele ale altor autori nu intră în conflict, acestea se vor îmbina automat și nu mai trebuie să mai faceți nimic.

Notificări atunci când deschideți un fișier modificat

Aceasta este o caracteristică doar pentru abonați Această caracteristică este disponibilă numai pentru abonații Office 365.

După ce alte persoane fac modificări la un fișier de prezentare partajat, PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac vă notifică atunci când deschideți din nou fișierul. Un banner mic vă spune cine a făcut modificări în prezentare în timp ce ați fost închis.

PowerPoint pentru Office 365 vă arată cine a făcut modificări într-un fișier partajat cât timp ați lipsit

Urmărirea modificărilor: Revizuirile efectuate de alte persoane sunt evidențiate

Aceasta este o caracteristică doar pentru abonați Această caracteristică este disponibilă numai pentru abonații Office 365.

PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac ține evidența automată a modificărilor efectuate în documentele online.

Aceasta este o caracteristică doar pentru abonați Această caracteristică este disponibilă numai pentru abonații Office 365.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.
  1. Atunci când deschideți din nou o prezentare modificată (sau sunteți într-un fișier editat în mod activ de altă persoană), diapozitivele modificate sunt evidențiate în turcoaz în panoul de miniaturi. Un sfat ecran spune, "diapozitivul are modificări necitite".

    Evidențierea revizuirii în panoul de miniaturi din PowerPoint
  2. Selectați o miniatură pentru a arăta diapozitivul la dimensiune completă. Veți vedea porțiunea modificată a diapozitivului evidențiată în turcoaz. O notație asociată vă spune cine a efectuat modificarea și când. Uitându-vă la diapozitivul revizuit, ștergeți evidențierea turcoaz și notația "diapozitivul are modificări necitite" pe diapozitivul respectiv.

    (Există cazuri în care un diapozitiv revizuit este evidențiat, dar tipul de modificare efectuat nu este descris în diapozitivul individual. Iată câteva exemple de astfel de modificări: Modificări în Panoul de note, ștergerea unei forme, adăugarea unui comentariu și modificări privind animația.)

    Notație privind evidențierea revizuirii despre cine a efectuat o modificare și când s-a efectuat aceasta

Ce determină evidențierea modificărilor:

  • Această caracteristică funcționează în cazul documentelor partajate stocate în OneDrive și SharePoint.

  • Modificările sunt evidențiate doar atunci când persoana care efectuează modificarea utilizează PowerPoint pentru web sau PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac-cel puțin versiunea 16,11. Găsiți versiunea dvs. de Office

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este criptat sau protejat prin parolă.

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este în format .odp sau un format PowerPoint mai vechi .ppt sau .pps.

Comunicați prin utilizarea comentariilor

În partea dreaptă a panglicii barei de instrumente, selectați comentarii Butonul comentarii pentru a vedea toate comentariile care se află în prezent în prezentare.

Puteți să adăugați un comentariu nou sau să răspundeți la sau să rezolvați comentariile existente.

( doarOffice 365) Etichetați un coleg într-un comentariu utilizând semnul @, urmat de numele persoanei. Acea persoană primește un mesaj de e-mail cu un link la comentariul dvs. Dacă faceți clic pe link, acesta îi aduce în document și în conversație.

( doarOffice 365) Puteți discuta pe chat cu o persoană care editează fișierul în același timp cu dvs. Pentru a începe, faceți clic pe pictograma chat Două bule de vorbire, una deasupra celeilalte lângă partea din dreapta sus a ecranului.

Bara de meniu gri cu butonul chat evidențiat

Vedeți versiunile anterioare ale fișierului

Aceasta este o caracteristică doar pentru abonați Această caracteristică este disponibilă numai pentru abonații Office 365.

Office păstrează versiunile anterioare ale fișierelor SharePoint, OneDrive și OneDrive pentru business în timp ce lucrați la ele.

Pentru a deschide lista de versiuni anterioare ale unui fișier, selectați numele fișierului în bara de titlu a ferestrei aplicației, apoi selectați Răsfoire istoric versiuni.

Istoricul versiunilor este pentru vizualizare, nu pentru editare. Puteți vedea orice versiune anterioară a unui fișier.

Pentru a deschide o versiune anterioară:

  • În panoul istoric versiuni din dreapta, selectați Deschidere versiune într-unul dintre elementele din istoric versiuni.

    O copie doar în citire a versiunii respective se deschide într-o fereastră de PowerPoint separată.

Puteți să copiați conținut dintr-o versiune anterioară. De asemenea, puteți să Salvați o copie a unei versiuni anterioare, astfel încât să o puteți edita separat de fișierul la care lucrați în prezent.

Partajarea unei prezentări cu alte persoane

  1. În capătul din dreapta al panglicii barei de instrumente, faceți clic pe partajare Butonul Partajare

  2. În caseta de dialog Trimitere link , introduceți numele sau adresele de e-mail ale celor cu care doriți să partajați prezentarea.

    Adăugați un mesaj pentru colegii dumneavoastră, dacă doriți.

  3. Faceți clic pe Trimitere.

Vedeți unde lucrează ceilalți în prezentarea dvs. partajată

Atunci când mai multe persoane lucrează într-un fișier în același timp, indicatorii vă arată unde se află:

  • În panoul din partea stângă, apare o pictogramă de prezență Indicator de prezență lângă o miniatură de diapozitiv dacă cineva editează diapozitivul respectiv. Indicați cu mouse-ul pictograma pentru a vedea cine este persoana.

  • În panoul diapozitiv principal, o pictogramă de prezență vă arată când cineva editează un anumit element din diapozitiv.

Vedeți reviziile făcute de alte persoane

Atunci când deschideți o prezentare pe care altcineva a modificat-o, PowerPoint vă spune în două moduri:

  • Un mesaj în timp ce ați fost închis apare în partea dreaptă a ferestrei.

    PowerPoint pentru Office 365 vă arată cine a făcut modificări într-un fișier partajat cât timp ați lipsit
  • În panoul de miniaturi de diapozitiv din stânga, diapozitivele care au fost revizuite sunt evidențiate cu un fundal turcoaz.

    Evidențierea revizuirii în panoul de miniaturi din PowerPoint

    Atunci când deschideți diapozitivul respectiv, veți vedea, de asemenea, o schiță turcoaz în jurul elementului diapozitiv revizuit. Uitându-vă la diapozitivul revizuit, ștergeți evidențierea turcoaz și notația "diapozitivul are modificări necitite" pe diapozitivul respectiv.

Conferă prin utilizarea comentariilor sau a chatului

În partea dreaptă a panglicii barei de instrumente, selectați comentarii Butonul comentarii pentru a vedea toate comentariile care se află în prezent în prezentare.

Puteți să adăugați un comentariu nou sau să răspundeți la sau să rezolvați comentariile existente.

Etichetați un coleg într-un comentariu utilizând semnul @, urmat de numele persoanei. Acea persoană primește un mesaj de e-mail cu un link la comentariul dvs. Dacă faceți clic pe link, acesta îi aduce în document și în conversație.

Puteți discuta pe chat cu o persoană care editează fișierul în același timp cu dvs. Pentru a începe, faceți clic pe butonul chat Butonul Chat lângă partea din dreapta sus a ecranului.

Butonul Chat de lângă notificarea despre celelalte persoane care editează în prezent

Vedeți versiunile anterioare ale fișierului

Office păstrează versiunile anterioare ale fișierelor SharePoint, OneDrive și OneDrive pentru business în timp ce lucrați la ele.

Utilizați informații > fișier > Vizualizați și restaurați versiunile anterioare pentru a deschide lista de versiuni anterioare ale unui fișier.

Istoricul versiunilor este pentru vizualizare, nu pentru editare. Puteți vedea orice versiune anterioară a unui fișier. Puteți să copiați conținut dintr-o versiune anterioară. De asemenea, puteți să salvați o copie a unei versiuni anterioare, astfel încât să o puteți edita separat de fișierul la care lucrați în prezent.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×