Colaborarea la prezentările PowerPoint

Când vă salvați prezentarea pe OneDrive sau SharePoint Online pentru Office 365, puteți lucra la o prezentare în același timp cu colegii.

Pentru a lucra simultan la o prezentare, toți autorii din Windows trebuie să utilizeze PowerPoint 2010 sau o versiune mai recentă ori ultima versiune de PowerPoint Online.

Partajarea prezentării și colaborarea simultană cu alte persoane

  1. Când sunteți gata să colaborați cu alte persoane, deschideți prezentarea PowerPoint și alegeți Partajare din colțul din dreapta sus al panglicii.

    Partajare
  2. În caseta Invitare persoane, introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați prezentarea. Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți introduce doar numele. Lista verticală vă permite să determinați dacă invitații dvs. primesc permisiunea poate edita sau doar poate vizualiza pentru fișier.

    Afișează dialogul din panoul Partajare din PowerPoint
  3. Faceți clic pe Partajare. Dacă fișierul a fost deja salvat în cloud, o invitație prin e-mail va fi trimisă invitaților. Dacă nu ați salvat încă prezentarea pe OneDrive sau SharePoint Online pentru Office 365, PowerPoint vă va solicita să faceți acest lucru acum. După ce faceți acest lucru, se va trimite invitația de e-mail.

    Dacă nu ați salvat încă prezentarea pe OneDrive sau SharePoint, PowerPoint va solicita să faceți acest lucru acum.

Vedeți unde lucrează ceilalți în prezentarea dvs. partajată

  1. Deschideți prezentarea și începeți lucrul la aceasta.

    Dacă altcineva vizualizează prezentarea sau lucrează la ea, fotografia sa în miniatură apare în colțul din dreapta sus al panglicii. PowerPoint vă va avertiza când alte persoane intră sau ies din prezentare.

    Persoane și chat

    Puteți discuta pe chat instantaneu cu persoanele care lucrează la prezentare, utilizând Skype for Business. Acesta deschide o fereastră de chat pentru conversații instant. Alegeți butonul Chat Buton pentru chat de grup în PowerPoint 2016 pentru a începe o sesiune de chat în grup cu toate persoanele care lucrează în document.

    Alegeți Comentarii comentarii pentru a efectua sau a vizualiza comentarii. De asemenea, puteți să răspundeți sau să rezolvați comentarii, apoi să le marcați drept finalizate.

  2. În plus, veți vedea în panoul Partajare numele oricărei persoane care vizualizează sau editează prezentarea. Există un indicator pe miniatura diapozitivului și pe diapozitivul real care arată unde lucrează cineva în prezentare. Treceți cu mouse-ul peste sau selectați indicatorul pentru a afla cine editează.

    Afișează pictograma care indică faptul că o altă persoană colaborează la un diapozitiv în PowerPoint 2016

    (Pentru accesibilitate, PowerPoint vă permite, de asemenea, să activați afișarea automată a numelui editorului. Activați efectuând Fișier > Opțiuni > Complex > Afișare > Afișați semnalizatoarele de prezență pentru elementele selectate.)

    Afișează o pictogramă care arată o persoană care lucrează la o secțiune a unui diapozitiv în PowerPoint 2016 pentru Windows
  3. Când ați terminat, alegeți Fișier > Salvare.

    Când alți autori au efectuat modificări, veți vedea următoarele atunci când salvați.

    Afișează mesajul Modificări sincronizate în PowerPoint

    Dacă actualizările dvs. și cele ale altor autori nu intră în conflict, acestea se vor îmbina automat și nu mai trebuie să mai faceți nimic.

Modificările efectuate de alte persoane sunt evidențiate

Pentru abonații Office 365, PowerPoint 2016 urmărește automat modificările efectuate în documente online.

Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.
  1. Atunci când deschideți din nou o prezentare modificată (sau sunteți într-un fișier editat în mod activ de altă persoană), diapozitivele modificate sunt evidențiate în turcoaz în panoul de miniaturi.

    Evidențierea revizuirii în panoul de miniaturi din PowerPoint
  2. Selectați o miniatură pentru a arăta diapozitivul la dimensiune completă. Veți vedea porțiunea modificată a diapozitivului evidențiată în turcoaz. O notație asociată vă spune cine a efectuat modificarea și când.

    (Există cazuri în care un diapozitiv revizuit este evidențiat, dar tipul de modificare efectuat nu este descris în diapozitivul individual. Iată câteva exemple de astfel de modificări: Modificări în Panoul de note, ștergerea unei forme, adăugarea unui comentariu și modificări privind animația.)

    Notație privind evidențierea revizuirii despre cine a efectuat o modificare și când s-a efectuat aceasta

Ce determină evidențierea modificărilor:

  • Această caracteristică funcționează în cazul documentelor partajate stocate în OneDrive și SharePoint.

  • Modificările sunt evidențiate doar atunci când persoana care efectuează modificarea utilizează PowerPoint 2016 versiunea 8403 sau o versiune mai recentă.

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă datele de revizuire au fost dezactivate pentru document din Opțiunile de confidențialitate din Centrul de autorizare:

    Dacă opțiunile de confidențialitate nu sunt activate, numele de utilizator (și momentul când această persoană a efectuat ultima dată modificări asupra unui obiect) sunt stocate în prezentare pentru a accepta această caracteristică de evidențiere a revizuirii. Utilizați Inspector document pentru a elimina acele informații, dacă este necesar. (Consultați articolul Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea prezentărilor pentru instrucțiuni despre utilizarea Inspectorului document.)

    Dacă opțiunile de confidențialitate sunt activate, această caracteristică de evidențiere a revizuirii este dezactivată, ceea ce înseamnă că datele personale (numele de utilizator și orele menționate mai sus) nu sunt stocate.

    Datele despre starea citit/necitit a diapozitivelor individuale sunt stocate într-un fișier separat pe discul PC sub %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Această locație este protejată de folderul de Utilizatori Windows; dacă doriți, puteți șterge manual fișierele care înregistrează starea citit/necitit.

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este criptat sau protejat prin parolă.

  • Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este în format .odp sau un format PowerPoint mai vechi .ppt sau .pps.

Rezolvarea modificărilor conflictuale

Dacă există modificări conflictuale, atunci când selectați Salvare, va apărea o comparație vizuală între modificările dvs. și modificările în conflict de la unul dintre colaboratori. Puteți alege modificările pe care doriți să le păstrați.

Afișează dialogul Modificări generatoare de conflicte din PowerPoint

În comparație vor apărea doar modificările efectuate de alte persoane și care intră în conflict direct cu modificările efectuate de dvs. Modificările neconflictuale sunt îmbinate automat în prezentare atunci când o salvați și le veți vedea în vizualizarea Modificările mele.

  1. Alegeți Modificările mele sau Modificări ale celorlalți.

  2. Dacă există mai multe conflicte de rezolvat, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Alegeți Următorul pentru a continua să rezolvați conflicte sau alegeți Anteriorul pentru a revedea un conflict anterior.

    • Dacă doriți să alegeți același set de modificări pentru toate conflictele rămase, bifați caseta de selectare Se procedează la fel pentru conflictele rămase.

      Afișează caseta de selectare „Se procedează la fel pentru conflictele rămase” din PowerPoint

  3. După ce ați terminat de rezolvat conflicte, alegeți Gata.

Activitatea din documente

Panoul Activitate vă permite să vedeți lista completă de modificări efectuate până acum și vă oferă acces la versiunile anterioare. Alegeți Activitate Istoric versiuni pe panglică pentru a vedea panoul Activitate.

Panou de activități

Colaborarea în timp real cu salvare automată

Notă : Această caracteristică este disponibilă doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Dacă aveți un abonament Office 365, puteți utiliza colaborarea în timp real cu salvare automată. Această caracteristică se bazează pe alte caracteristici de lucru în echipă, descrise în acest articol, oferindu-vă posibilitatea de a vedea ce fac alți utilizatori (de exemplu, dacă tastează cuvinte) în timp real și salvând automat toate editările efectuate. O singură persoană poate lucra la o anumită casetă o dată. (Veți vedea o bordură viu colorată în jurul unei casete la care lucrează un alt utilizator și va apărea o pictogramă creion și o notație despre cine editează.)

Activați această caracteristică accesând Fișier > Opțiuni > General și selectând opțiunea de sub Opțiuni de colaborare în timp real.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×