Colaborarea la documente și elaborarea în comun a documentelor

Colaborarea la documente și elaborarea în comun a documentelor

Cu Office și OneDrive sau SharePoint, mai multe persoane pot lucra împreună la un document Word, o foaie de calcul Excel sau o prezentare PowerPoint. Atunci când toată lumea lucrează în același timp, procesul se numește elaborare în comun.

Semnalizări ce indică faptul că doi autori lucrează într-un document Word

De ce am nevoie pentru a elabora în comun un document?

Elaborarea în comun este disponibilă pentru documente stocate în OneDrive sau SharePoint. 

Pentru a elabora în comun cu alte persoane, aveți nevoie de:    

  • O zonă de stocare partajată   OneDrive, OneDrive pentru business, SharePoint Online și SharePoint Server sunt zone de stocare partajate care permit elaborarea în comun.

  • Aplicațiile care acceptă elaborarea în comun   Word și PowerPoint pe toate dispozitivele și versiunile mai recente decât Office 2010 acceptă elaborarea în comun. Aplicațiile mobile Excel și Excel 2016 cu Office 365 acceptă, de asemenea, elaborarea în comun.

  • Un document prietenos cu elaborarea în comun    Elaborarea în comun este acceptată doar pentru formatele de fișier moderne, inclusiv .docx (Word), .pptx (PowerPoint) și .xlsx (Excel).

  • Editarea permisiunilor pentru co-autori    Toți co-autorii trebuie să aibă permisiunea de a accesa și a edita documentele.

Creați sau deschideți documente pentru elaborarea în comun

Puteți crea documente în produsele desktop Office Online sau Office. Următoarele subiecte vă vor ajuta să învățați cum să elaborați în comun documente:

Partajați documentele pentru a colabora și a elabora în comun cu alte persoane

Cheia pentru colaborare și elaborare în comun este partajarea documentelor. În aplicațiile SharePoint, OneDrive și Office, puteți partaja fișiere cu alte persoane.

Pentru a afla mai multe despre partajarea documentelor în OneDrive și SharePoint, consultați aceste subiecte:

Atunci când deschideți un document partajat într-o aplicație desktop sau mobilă, nu contează dacă sunteți conectat sau nu: puteți continua să lucrați. Dacă există alte persoane care editează același document, ele nu vă vor putea vedea modificările în timp ce sunteți offline. Atunci când reveniți online, veți fi anunțat cu privire la modificările disponibile și alte persoane vor vedea că aveți modificări.

Atunci când lucrați în Word, paragraful la care lucrați este blocat, astfel încât nimeni să nu poată suprascrie fragmentul la care lucrați. Atunci când treceți offline cu Word, este posibil să lucrați la același paragraf ca alte persoane din grupul dvs. Când salvați modificările, veți primi un mesaj pop-up care spune că există un conflict. Puteți face clic și veți fi dus în locul de unde puteți rezolva problema.

Propoziție cu conflict în Word
Un conflict în curs de rezolvare în Word 2016

Dacă lucrați la un fișier aflat într-un folder de sincronizare (cum ar fi OneDrive sau OneDrive pentru business), aceasta se sincronizează atunci când reveniți online, indiferent dacă aplicația (Word, PowerPoint) rulează sau nu. Atunci când vă reconectați, fișierul dvs. se sincronizează automat. Dacă există conflicte, veți primi o avertizare. Pentru mai multe informații, consultați Sincronizarea OneDrive.

În mod implicit, în SharePoint, grupurile și permisiunile atribuite într-o bibliotecă în care puteți să stocați sau să creați un document sunt moștenite de toate documentele din bibliotecă. De exemplu, pe un site de echipă în care toată lumea are permisiuni de citire/scriere, oricine poate elabora în comun. O bibliotecă de documente SharePoint Online cu permisiuni doar în citire permite doar vizualizarea documentelor, însă nimeni în afară de autor nu poate face modificări dacă nu este invitat în mod explicit.

Permisiunile SharePoint sunt moștenite, dar puteți seta unele diferite pentru anumite persoane. Dacă o bibliotecă SharePoint partajează elemente doar pentru vizualizare, le puteți oferi permisiunea de editare anumitor utilizatori. Cu toate acestea, dacă biblioteca este setată cu permisiuni de editare pentru toată lumea, nu puteți restricționa câteva persoane doar la vizualizare. Puteți înlocui permisiunile moștenite cu o permisiune superioară, dar nu cu una inferioară. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați Despre nivelurile de permisiune în SharePoint

Cu SharePoint MySite, biblioteca personală OneDrive pentru business sau OneDrive pentru consumatori, fișierele dvs. trebuie să fie partajate în mod explicit. În mod implicit, ele pot fi editate și vizualizate doar de către proprietarul bibliotecii. Puteți selecta cine poate edita fișierele individuale, partajând cu persoane sau grupuri cu permisiuni de editare. Pentru mai multe informații despre partajare, consultați Partajarea fișierelor sau folderelor în Office 365.

Deși puteți încărca fișiere prin Word și PowerPoint 2007 sau versiuni anterioare în SharePoint Online sau OneDrive și le puteți deschide pentru editare, nu puteți elabora în comun aceste documente cu aplicațiile moștenite. Atunci când un utilizator deschide un document cu Word sau PowerPoint 2007, SharePoint Online sau OneDrive creează o blocare a documentului și împiedică alți utilizatori Office să editeze acel document. Pentru a profita cât mai mult de elaborarea în comun din Word sau PowerPoint, se recomandă ca toți utilizatorii să utilizeze cel puțin Office 2010 pe desktop, Office Online, o versiune mai nouă pentru Mac sau o aplicație mobilă.

Da, Microsoft a lucrat cu zeci de parteneri din întreaga lume pentru ca dvs. să puteți elabora în comun cu Office Online. Verificați dacă furnizorul dvs. de stocare acceptă elaborarea în comun cu Office Online.

Totuși, nu se acceptă furnizori terți cu Office desktop sau alte platforme, iar Microsoft nu acceptă elaborarea în comun a documentelor stocate în Google Drive.

Iată câteva linkuri pentru a începe lucrul.

Dacă elaborarea în comun nu funcționează corect, există câteva lucruri care pot provoca probleme. Pentru configurarea și depanarea sesiunilor de elaborare în comun, consultați Depanarea elaborării în comun în Office.

Dacă v-ați partajat documentele utilizând OneDrive sau OneDrive pentru business, puteți primi un mesaj de e-mail care vă anunță că documentul a fost actualizat.

Alte subiecte de interes

Dacă nu ați utilizat Word Online sau Office Online, le puteți testa aici: Word Online. Pentru a trece la o altă aplicație online, faceți clic pe lansatorul de aplicații și alegeți o altă aplicație.

Pentru administratori SharePoint:

Notă: Pentru mai multe informații despre cum să elaborați documente în comun, căutați în Ajutorul pentru Word, PowerPoint și Office Online. Pentru mai multe informații despre configurarea SharePoint pentru colaborarea la documente și elaborarea în comun a documentelor, consultați site-ul web TechNet.

Notă: Elaborarea în comun nu este disponibilă pentru documentele protejate cu Information Rights (IRM) sau Rights Management Service (RMS).

Actualizat în octombrie 2017, grație feedbackului de la clienți.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×