CoMutarea între diverse seturi de valori utilizând scenarii

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Un scenariu este un set de valori pe care Excel le salvează și se pot substitui automat în foaia de lucru. Puteți să creați și să salvați diferite grupuri de valori ca scenarii, apoi să comutați între aceste scenarii pentru a vizualiza diferitele rezultate.

Dacă mai multe persoane au anumite informații pe care doriți să le utilizați în scenarii, puteți să colectați informațiile în registre de lucru separate, apoi să îmbinați scenariile din registrele de lucru diferite într-unul singur.

După ce aveți toate scenariile de care aveți nevoie, puteți să creați un raport rezumat scenariu care încorporează informații din toate scenariile.

Scenariile sunt gestionate cu Expertul Manager de scenarii din grupul analiză ce-if din fila date .

Există trei tipuri de instrumente de analiză IF care sunt asociate cu Excel: scenarii, tabele de date și Căutare de obiective. Scenariile și tabelele de date iau seturi de valori de intrare și proiect înainte pentru a determina rezultatele posibile. Căutarea de obiective diferă de scenariile și tabelele de date, deoarece efectuează un rezultat și proiecte invers pentru a determina valorile de intrare posibile care generează rezultatul respectiv.

Fiecare scenariu poate găzdui până la valori variabile 32. Dacă doriți să analizați mai mult de 32 de valori, iar valorile reprezintă doar una sau două variabile, puteți utiliza tabele de date. Deși este limitată la doar una sau două variabile (una pentru celula de intrare rând și una pentru celula de intrare coloană), un tabel de date poate include câte valori variabile diferite doriți. Un scenariu poate avea maximum 32 de valori diferite, dar puteți să creați câte scenarii doriți.

În plus față de aceste trei instrumente, puteți instala programe de completare care vă ajută să efectuați o analiză de tip IF, cum ar fi programul de completare Rezolvitor. Programul de completare Rezolvitor este asemănător cu Căutare rezultat, dar poate include mai multe variabile. De asemenea, puteți crea prognoze, utilizând instrumentul de umplere și diverse comenzi care sunt încorporate în Excel. Pentru modele mai complexe, puteți utiliza programul de completare Pachet de instrumente de analiză.

Să presupunem că doriți să creați un buget, dar nu sunteți sigur de venituri. Prin utilizarea scenariilor, puteți defini valori diferite posibile pentru venituri, apoi comutați între scenarii pentru a efectua analizele ce-IF.

De exemplu, să presupunem că scenariul cel mai grav al bugetului de caz este venitul brut din $50.000 și costurile bunurilor vândute din $13.200, lăsând $36.800 în profit brut. Pentru a defini acest set de valori ca scenariu, introduceți mai întâi valorile dintr-o foaie de lucru, așa cum se arată în Ilustrația următoare:

Scenariu-configurarea unui scenariu cu modificarea și rezultatul celulelor

Celulele care se modifică au valori pe care le tastați, în timp ce celula rezultat conține o formulă care se bazează pe celulele care se modifică (în această ilustrație, celula B4 are formula = B2-B3).

Apoi utilizați dialogul Manager de scenarii pentru a salva aceste valori ca scenariu. Mergeți la fila date _GT_ ce dacă analiză _GT_ scenariul Manager _GT_ Add.

Accesați managerul de scenarii din prognoza > de date? Analiză if

Expertul Manager de scenarii

În caseta de dialog nume scenariu , denumiți scenariul cel mai rău caz și specificați dacă celulele B2 și B3 sunt valorile care se modifică între scenarii. Dacă selectați celulele care se modifică în foaia de lucru înainte de a adăuga un scenariu, managerul de scenarii va insera automat celulele pentru dvs., altfel puteți să le tastați manual sau să utilizați caseta de dialog selecție celule din partea dreaptă a casetei de dialog modificare celule.

Configurarea unui scenariu cel mai rău caz

Notă: Deși acest exemplu conține doar două celule în schimbare (B2 și B3), un scenariu poate conține până la 32 celule.

Protecție -puteți, de asemenea, să vă protejați scenariile, astfel încât, în secțiunea protecție, să Verificați opțiunile dorite sau să le debifați dacă nu doriți nicio protecție.

  • Selectați împiedicaȚi modificările pentru a împiedica editarea scenariului atunci când foaia de lucru este protejată.

  • Selectați ascuns pentru a împiedica afișarea scenariului atunci când foaia de lucru este protejată.

Notă: Aceste opțiuni se aplică doar la foile de lucru protejate. Pentru mai multe informații despre foile de lucru protejate, consultați protejarea unei foi de lucru

Să presupunem că scenariul cel mai bun pentru bugetul de caz este venitul brut din $150.000 și costurile bunurilor vândute din $26.000, lăsând $124.000 în profit brut. Pentru a defini acest set de valori ca scenariu, creați un alt scenariu, denumiți-l cel mai bun caz și furnizați valori diferite pentru celula B2 (150.000) și celula B3 (26.000). Deoarece profitul brut (celula B4) este o formulă-diferența dintre venituri (B2) și costuri (B3)-nu modificați celula B4 pentru cel mai bun scenariu de caz.

CoMutarea între scenarii

După ce salvați un scenariu, acesta devine disponibil în lista de scenarii pe care le puteți utiliza în analizele ce-IF. Dată fiind valorile din Ilustrația anterioară, dacă ați ales să afișați scenariul cel mai bun scenariu, valorile din foaia de lucru se vor modifica pentru a semăna cu următoarea ilustrație:

Scenariul cel mai bun caz

Pot exista momente când aveți toate informațiile dintr-o foaie de lucru sau dintr-un registru de lucru necesare pentru a crea toate scenariile pe care doriți să le luați în considerare. Cu toate acestea, este posibil să doriți să adunați informații despre scenarii din alte surse. De exemplu, să presupunem că încercați să creați un buget de firmă. Este posibil să colectați scenarii din diferite departamente, cum ar fi vânzări, salarii, producție, marketing și legal, deoarece fiecare dintre aceste surse are informații diferite de utilizat în crearea bugetului.

Puteți colecta aceste scenarii într-o singură foaie de lucru, utilizând comanda îmbinare. Fiecare sursă poate furniza cât mai multe sau mai puține valori de celule în schimbare, după cum doriți. De exemplu, este posibil să doriți ca fiecare departament să furnizeze proiecții de cheltuieli, dar aveți nevoie doar de proiecții de venituri de la câteva.

Atunci când alegeți să îmbinați, managerul de scenarii va încărca un Expert de scenariude îmbinare, care va enumera toate foile de lucru din registrul de lucru activ, precum și listarea altor registre de lucru pe care le-ați putea avea deschise în acel moment. Expertul vă va spune câte scenarii aveți pentru fiecare foaie de lucru sursă pe care o selectați.

Caseta de dialog Îmbinare scenarii

Atunci când colectați diferite scenarii din mai multe surse, trebuie să utilizați aceeași structură de celule în fiecare registru de lucru. De exemplu, veniturile pot fi întotdeauna în celula B2, iar cheltuielile pot fi întotdeauna în celula B3. Dacă utilizați structuri diferite pentru scenarii din mai multe surse, poate fi dificil să îmbinați rezultatele.

Sfat: Luați în considerare mai întâi crearea unui scenariu, apoi trimiterea colegilor o copie a registrului de lucru care conține scenariul respectiv. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că toate scenariile sunt structurate în același fel.

Pentru a compara mai multe scenarii, puteți să creați un raport care să le rezume pe aceeași pagină. Raportul poate enumera scenariile alăturate sau le prezintă într-un raport PivotTable.

Caseta de dialog Rezumat scenariu

Un raport rezumat scenariu bazat pe cele două scenarii anterioare, ar arăta asemănător cu următorul:

Rezumatul scenariului cu referințe la celule

Veți observa că Excel a adăugat automat niveluri de grupare pentru dvs., care va extinde și restrânge vizualizarea în timp ce faceți clic pe diferiții Selectoare.

Apare O notă la sfârșitul raportului rezumat care explică faptul că coloana valori curente reprezintă valorile pentru modificarea celulelor în momentul creării raportului rezumat al scenariului și că celulele care s-au modificat pentru fiecare scenariu sunt evidențiate în gri.

Note: 

  • În mod implicit, raportul Rezumat utilizează referințe de celule pentru a identifica celulele care se modifică și rezultatele. Dacă creați zone denumite pentru celule înainte de a executa raportul Rezumat, raportul va conține numele în locul referințelor la celule.

  • Rapoartele de scenarii nu se recalculează automat. Dacă modificați valorile unui scenariu, acele modificări nu se vor afișa într-un raport de rezumare existent, dar vor apărea dacă creați un raport rezumat nou.

  • Nu aveți nevoie de celule de rezultat pentru a genera un raport rezumat scenariu, dar aveți nevoie de ele pentru un raport PivotTable scenariu.

Rezumatul scenariului cu zone numite

Raport PivotTable scenariu

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Consultați și

Tabele de date

Căutare rezultat

Introducere în Analiza circumstanțială

Definirea și rezolvarea unei probleme cu ajutorul Rezolvitorului

Utilizarea Pachetului de instrumente de analiză pentru a efectua analize complexe ale datelor

Prezentarea generală a formulelor din Excel

Cum să evitați formulele eronate

Găsirea și corectarea erorilor din formule

Comenzi rapide de la tastatură în Excel pentru Windows

Comenzi rapide de la tastatură în Excel pentru Mac

Funcții Excel (în ordine alfabetică)

Funcții Excel (după categorie)

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×