Cineva trimite automat o copie a mesajelor trimise

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

În Microsoft Outlook, puteți specifica că pentru toate mesajele trimise, o copie carbon automate (Cc) este trimis la alte persoane sau distribuire liste.

Un scenariu în care această regulă este utilă este atunci când toți membrii o echipă sunt responsabile pentru a răspunde la mesajele de e-mail primite, cum ar fi un centru de asistență. Atunci când un membru al echipei Răspunsuri la un mesaj, restul echipei automat primește o copie a răspuns, păstrând toată lumea informați cu privire la ieșire comunicații.

Mai întâi va trebui să creați o regulă pentru a trimite automat o copie carbon (Cc) a tuturor mesajelor de e-mail pe care le trimiteți.

Această regulă anumite se numește o regulă de partea clientului. O regulă de partea clientului rulează doar pe computerul pe care se creează și rulează numai dacă rulează Outlook. Dacă trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail utilizând contul de e-mail pe un alt computer, regula ar nu rulează din acel computer până când a fost creat la acel computer. Trebuie să creați această regulă aceeași pe fiecare computer pe care intenționați să o utilizați.

Creați regula

  1. În corespondență, pornire tab, în grupul mutare , faceți clic pe reguli > gestionare reguli și avertizări.

    Caseta de dialog Reguli și avertizări

    Apare caseta de dialog reguli și avertizări .

  2. Pe fila Reguli E-mail , faceți clic pe Regulă nouă.

    Selectați regulă nouă

  3. În Expert reguli, sub pornire de la o regulă necompletată, faceți clic pe se aplică regula la mesajele trimise.

    Selectați se aplică regula la mesajele trimise

  4. Faceți clic pe Următorulși apoi faceți clic pe Următorul din nou.

  5. Va apărea un mesaj de confirmare, notificarea că se vor aplica această regulă pentru fiecare mesaj pe care le trimiteți. Faceți clic pe Da.

    Mesajul de confirmare

  6. Sub Pasul 1: Selectați acțiunile, bifați caseta de selectare Cc mesajul către persoane sau grup public .

    Selectați acțiunile

  7. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe persoane sau grup public.

  8. În caseta de dialog Regulă adresă , faceți clic pe un nume sau un grup și apoi faceți clic pe la. Repetați acest pas până când toate numele sau grupurilor cărora doriți să adăugați sunt incluse în caseta către .

  9. Faceți clic pe OK.

  10. În Expert reguli, faceți clic pe Următorul și apoi faceți clic pe Următorul din nou.

  11. Sub Pasul 1: specificați un nume pentru această regulă, introduceți un nume care va recunoaște pentru această regulă.

    Nume regulă nouă

  12. În Pasul 2: Configurarea opțiuni pentru regulă, bifați caseta de selectare activați această regulă .

  13. Faceți clic pe Terminare.

  14. Veți vedea un mesaj care afirmă că regulă va rula doar atunci când Verificați e-mailului în Outlook. Faceți clic pe OK.

Acum fiecare dată pe care le trimiteți un mesaj, indiferent dacă este un mesaj nou, un răspuns sau un mesaj care redirecționați, persoane sau grupuri specificată în regulă va fi adăugat automat ca destinatarii Cc. Nu veți vedea numele persoanelor sau grupurilor în linia Cc așa cum le compuneți mesajul, dar orice destinatar al mesajului veți vedea aceste nume.

Începutul paginii

Dezactivați regula

Pentru a evita automat trimite o copie carbon, trebuie să dezactivați prima regulă.

  1. În corespondență, pe fila pornire , faceți clic pe reguli > gestionare reguli și avertizări.

  2. Pe fila Reguli E-mail , sub regulă, debifați caseta de selectare pentru regula pe care l-ați creat anterior.

  3. Faceți clic pe OK.

Acum puteți trimite un mesaj fără automate Cc regula trimite o copie la alte persoane sau distribuire liste. Regulă va rămâne dezactivat până când reveniți la caseta de dialog reguli și avertizări și activați din nou regula.

Sfat : Pentru o modalitate rapidă pentru a dezactiva această regulă în funcție de fiecare mesaj, consultați secțiunea următoare, "Utilizați o categorie pentru a dezactiva Cc automate pe fiecare mesaj bază."

Utilizați o categorie pentru a dezactiva Cc automate în funcție de fiecare mesaj

Dacă doriți flexibilitatea de a dezactiva nou automate Cc regulă pe baza unui singur mesaj fără a trece la caseta de dialog reguli și avertizări , puteți utiliza caracteristica de categorii în Outlook, împreună cu regula.

Editați regula creată mai devreme, astfel încât dacă adăugați o categorie specificată la mesaj, Cc regulă nu trimite o copie pentru oricine automat.

  1. În corespondență, pe fila pornire , faceți clic pe reguli > gestionare reguli și avertizări.

  2. Pe fila Reguli E-mail , faceți clic pe regula pe care l-ați creat anterior și apoi faceți clic pe Schimbare regulă.

    Modificarea regulă

  3. Faceți clic pe Editare setări regulă.

    Editarea setărilor pentru reguli

  4. Faceți clic pe Următorul pe primii doi pași din Expertul reguli până când vedeți există excepțiile?

  5. Sub Pasul 1: Selectați excepțiile (dacă este necesar), bifați caseta de selectare , cu excepția dacă atribuit la o categorie de categorie .

    Selectați excepții

  6. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe categorii.

  7. În caseta de dialog Categorii de culori , faceți clic pe nou.

    Caseta de dialog Categorii de culori

  8. În caseta de dialog Adăugare categorie nouă , în caseta nume , tastați Auto fără Cc.

    Adăugați categorii noi

    Puteți, de asemenea, să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură care pot fi utilizate pentru a aplica rapid acest categorie într-un mesaj. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe o opțiune în lista de Taste de comenzi rapide .

  9. Faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog Adăugare categorie nouă și Categorii de culori .

  10. Faceți clic pe Terminare.

  11. Veți vedea un mesaj care afirmă că regulă este o regulă doar pentru client. Faceți clic pe OK.

Atunci când doriți să trimiteți un mesaj și dezactivați regula Cc automate pentru un mesaj, se aplică categoria la mesaj.

  1. Când compuneți un mesaj nou, sau răspunsul la sau Redirecționarea unui mesaj, pe fila Opțiuni , faceți clic pe Mai multe opțiuni.

    Mai multe opțiuni

  2. În caseta de dialog Proprietăți , faceți clic pe categoriiși apoi faceți clic pe Fără Auto Cc.

Sfat : Utilizați comanda rapidă de la tastatură de categorii dacă una specificat atunci când ați creat categoria speciale.

Atunci când trimiteți mesajul, regulă Auto Cc nu va automat trimite o copie pentru oricine.

Începutul paginii

Mai întâi va trebui să creați o regulă pentru a trimite automat o copie carbon (Cc) a tuturor mesajelor de e-mail pe care le trimiteți.

Această regulă anumite se numește o regulă de partea clientului. O regulă de partea clientului rulează doar pe computerul pe care se creează și rulează numai dacă rulează Outlook. Dacă trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail utilizând contul de e-mail pe un alt computer, regula ar nu rulează din acel computer până când a fost creat la acel computer. Trebuie să creați această regulă aceeași pe fiecare computer pe care intenționați să o utilizați.

Creați regula

  1. În corespondență, în meniul Instrumente , faceți clic pe reguli și avertizări.

    Meniul Instrumente

  2. Pe fila Reguli E-mail , faceți clic pe Regulă nouă.

    Caseta de dialog Reguli și avertizări

  3. În caseta de dialog Expert reguli , sub pornire de la o regulă necompletată, faceți clic pe verificare mesaje după trimitereși apoi faceți clic pe Următorul.

  4. Faceți clic pe Următorul.

    Va apărea o confirmare notificarea-vă că această regulă va aplica la fiecare mesaj pe care le trimiteți. Faceți clic pe Da.

  5. Sub Pasul 1: Selectați acțiunile, bifați caseta de selectare Cc mesajul către persoane sau liste de distribuire .

    Caseta de dialog expert reguli

  6. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe persoane sau lista de distribuire.

  7. În caseta de dialog Regulă adresă , faceți clic pe un nume sau lista de distribuire și apoi faceți clic pe la. Repetați acest pas până când toate numele sau liste de distribuire care doriți să adăugați sunt incluse în caseta către .

  8. Faceți clic pe OK.

  9. În caseta de dialog Expert reguli , faceți clic pe Următorul.

  10. Faceți clic pe Următorul.

  11. Sub Pasul 1: specificați un nume pentru această regulă, introduceți un nume care va recunoaște pentru această regulă.

    Caseta de dialog expert reguli

  12. Faceți clic pe Terminare.

Acum fiecare dată pe care le trimiteți un mesaj, indiferent dacă este un mesaj nou, un răspuns sau un mesaj care redirecționați, listele de persoane sau distribuire specificată în regulă va fi adăugat automat ca destinatarii Cc. Nu veți vedea numele persoanelor sau liste de distribuire în linia Cc măsură ce compuneți mesajul, dar orice destinatar al mesajului vor vedea aceste nume.

Începutul paginii

Dezactivați regula

Pentru a evita trimiteți automat o copie carbon, trebuie să dezactivați prima regulă.

  1. În corespondență, în meniul Instrumente , faceți clic pe reguli și avertizări.

  2. Pe fila Reguli E-mail , sub regulă, debifați caseta de selectare pentru regula pe care l-ați creat anterior.

  3. Faceți clic pe OK.

    Acum puteți trimite un mesaj fără automate Cc regula trimite o copie la alte persoane sau distribuire liste. Regulă va rămâne dezactivat până când reveniți la caseta de dialog reguli și avertizări și activați din nou regula.

Sfat : Pentru o modalitate rapidă pentru a dezactiva această regulă în funcție de fiecare mesaj, consultați secțiunea următoare, "Utilizați o categorie pentru a dezactiva Cc automate pe fiecare mesaj bază."

Utilizați o categorie pentru a dezactiva Cc automate în funcție de fiecare mesaj

Dacă doriți flexibilitatea de a dezactiva nou automate Cc regulă pe baza unui singur mesaj fără a trece la caseta de dialog reguli și avertizări , puteți utiliza caracteristica de categorii în Office Outlook 2007 împreună cu regula.

Editați regula creată mai devreme, astfel încât dacă adăugați o categorie specificată la mesaj, regulă Cc nu trimite o copie pentru oricine automat.

  1. În corespondență, în meniul Instrumente , faceți clic pe reguli și avertizări.

  2. Pe fila Reguli E-mail , faceți clic pe regula pe care l-ați creat anterior, faceți clic pe Schimbare regulăși apoi faceți clic pe Editare setări regulă.

    Caseta de dialog Reguli și avertizări

  3. Faceți clic pe Următorul pe primii doi pași din Expertul reguli până când vedeți există excepțiile?

  4. Sub Pasul 1: Selectați excepțiile (dacă este necesar), bifați caseta de selectare , cu excepția dacă atribuit la o categorie de categorie .

  5. Sub Pasul 2: Editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe categorii.

  6. În caseta de dialog Categorii de culori , faceți clic pe nou.

    Caseta de dialog Adăugare categorie nouă

  7. În caseta de dialog Adăugare categorie nouă , în caseta nume , tastați Auto fără Cc.

    Puteți, de asemenea, să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură care pot fi utilizate pentru a aplica rapid acest categorie într-un mesaj. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe o opțiune în lista de Taste de comenzi rapide .

  8. Faceți clic pe OK pentru a închide casetele de dialog Adăugare categorie nouă și Categorii de culori .

  9. Faceți clic pe Terminare.

Atunci când doriți să trimiteți un mesaj și dezactivați regula Cc automate pentru un mesaj, se aplică categoria la mesaj.

  1. Când compuneți un mesaj nou, sau răspunsul la sau Redirecționarea unui mesaj, în fila mesaj , în grupul Opțiuni , faceți clic pe Lansatorul casetei de Dialog Opțiuni pentru mesaj Buton WordArt .

  2. În caseta de dialog Opțiuni mesaj , faceți clic pe categoriiși apoi faceți clic pe fără Auto Cc.

Sfat : Utilizați comanda rapidă de la tastatură de categorii dacă una specificat atunci când ați creat categoria speciale.

Atunci când trimiteți mesajul, regulă Auto Cc nu va automat trimite o copie pentru oricine.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×