Cele mai recente informații despre sistemul Office 2007

Prezentare generală

Imagine generală a cursului

Obțineți o prezentare a noului aspect al programelor familiare din sistemul Microsoft Office 2007. Încercați modificările cu un „test de conducere”.

După terminarea acestui curs veți ști să:

  • Vedeți cum s-a modificat Microsoft Office și de ce.

  • Utilizați Panglica pentru ceea ce erați obișnuit să faceți.

  • Vedeți ce înseamnă noile formate de fișiere.

Acest curs include:

  • Două lecții în ritm propriu și două sesiuni de exerciții pentru experiență practică. Sesiunile de practică necesită sistemul Office 2007.

  • Un scurt test la sfârșitul fiecărei lecții; testele nu sunt notate.

  • O Cartelă de referințe rapide pe care o obțineți în urma cursului.

Atunci când deschideți Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 și Office Access 2007, sau când creați un mesaj nou în Office Outlook 2007, veți vedea o serie de lucruri familiare, cum ar fi documentul Word sau foaia de lucru Excel. Dar veți vedea și un aspect nou în partea de sus a ferestrei.

Vechiul aspect cu meniuri și bare de instrumente a fost înlocuit de Panglica din partea de sus a ferestrei. Panglica conține file pe care faceți clic pentru a obține comenzile pe care deja știți cum să le utilizați.

În scurt timp și cu ajutorul prezentării, vă veți da seama că Panglica lucrează pentru dvs., nu împotriva dvs. De fapt, Panglica s-a dezvoltat ca răspuns la ceea ce au cerut utilizatorii de Office , printre care, posibil, și dvs. : programe care să fie mai simplu de utilizat, cu comenzi mai ușor de găsit.

Cum se utilizează Panglica? Urmați acest curs pentru a afla și pentru a vedea cum se pot crea mai rapid documente mai bune.

Pentru a afla mai multe despre acest curs, citiți textul în acest curs, Obiective și Despre acest curs sau căutați în cuprins. Apoi faceți clic pe Următorul pentru a începe prima lecție.

Noul Office: Făcut pentru dvs.

Centru de control, Panglica.

Noul centru de control, Panglica, în Word 2007.

Da, sunt o mulțime de modificări în programele familiare Microsoft Office. Dar veștile bune sunt că atât comenzile, cât și alte instrumente de care aveți nevoie sunt acum expuse și mult mai la îndemână.

În loc să aveți vreo 30 de bare de instrumente neafișate și comenzi ascunse în meniuri sau în casete de dialog, aveți acum un singur centru de control în care sunt adunate toate elementele esențiale și în care acestea sunt foarte vizibile.

Și, după ce ați învățat să utilizați Panglica întrun program, va fi foarte ușor să o utilizați și în alte programe.

Ce se află pe Panglică?

Trei părți de bază ale Panglicii; filele, grupurile și comenzile.

Cele trei părți ale Panglicii sunt filele, grupurile și comenzile.

Iată cele trei componente de bază ale Panglicii.

1. Filele se află în partea de sus a Panglicii. Fiecare dintre acestea reprezintă activități esențiale întrun program dat.

2. Grupurile sunt seturi de comenzi corelate, afișate pe file. Acestea adună toate comenzile de care este posibil să aveți nevoie pentru un tip de activitate și rămân afișate și la dispoziție, oferind un ajutor vizual bogat.

3. Comenzile sunt aranjate în grupuri. O comandă poate fi un buton, un meniu sau o casetă unde se pot introduce informații.

Cum începeți? Începeți cu prima filă.

De exemplu, prima fila în Word 2007 este fila Pornire. Activitatea principală din Word este scrierea, astfel încât comenzile din fila Pornire sunt cele care se utilizează cel mai frecvent când se scriu documente: comenzile de formatare a fonturilor (în grupul Font), opțiunile de paragraf (în grupul Paragraf) și stilurile de text (în grupul Stiluri).

Veți găsi aceeași organizare în alte programe ale sistemului Microsoft Office 2007, cu prima filă incluzând comenzi pentru tipul de lucru cel mai important. Fila principală din Excel, PowerPoint și Access este, de asemenea, fila Pornire. În Outlook, când creați un mesaj, este fila Mesaj.

Cum sunt organizate comenzile

Comenzile Lipire, Decupare și Copiere în Word și Excel.

Comenzile Lipire, Decupare și Copiere în Word și Excel. Aceste comenzi utilizate frecvent, apar, logic, în fila Pornire, prima filă din Panglică.

Comenzile sunt organizate după modul de utilizare. Microsoft a descoperit că persoanele care utilizează Microsoft Office preferă un set de comenzi de bază, pe care au tendința să-l utilizeze de fiecare dată. Aceste comenzi esențiale au devenit acum cele mai proeminente.

Un exemplu este comanda Lipire. Este una dintre comenzile cel mai frecvent utilizate. De ce să nu i se acorde vizibilitatea maximă în fereastră, alături de comenzile înrudite, Decupare și Copiere?

Comenzile frecvent utilizate nu mai trebuie să împartă spațiul cu o zonă de comenzi cu care sunt puțin înrudite, întrun meniu sau pe o bară de instrumente. Aceste comenzi sunt utilizate, astfel că ele trebuie să fie la îndemână.

Comenzile mai puțin frecvent utilizate sunt mai puțin proeminente pe Panglică. De exemplu, majoritatea persoanelor utilizează Lipire specială mai rar decât utilizează Lipire. Așadar, pentru a accesa Lipire specială, trebuie să faceți clic mai întâi pe săgeata din Lipire.

Mai multe comenzi, însă doar când sunt necesare

Fila Instrumente imagine apare când inserați o imagine

Instrumente imagine apar în partea de sus a Panglicii în Word, după ce inserați o imagine.

Comenzile cel mai frecvent utilizate sunt pe Panglică și la îndemână, întotdeauna. Câteva alte comenzi apar numai când aveți nevoie de ele, ca răspuns la o acțiune.

De exemplu, dacă nu aveți o imagine în documentul Word, comenzile de lucru cu imaginile nu sunt necesare.

Dar, după ce inserați o imagine în Word, apar Instrumente imagine, împreună cu fila Format care conține comenzile necesare pentru lucrul cu imaginea. Când terminați lucrul cu imaginea, Instrumente imagine dispar.

Dacă doriți să lucrați din nou cu imaginea, faceți doar clic pe aceasta și fila apare din nou, cu toate comenzile necesare. Word știe ce faceți și vă furnizează instrumentele necesare. Panglica răspunde acțiunii dvs.

Așa că, nu vă îngrijorați dacă nu vedeți tot timpul toate comenzile de care aveți nevoie. Faceți primii pași. Apoi comenzile necesare vor apărea.

Veți vedea cum funcționează aceasta în pașii din activitatea practică de la sfârșitul lecției.

Mai multe opțiuni, dacă aveți nevoie de ele

Faceți clic pe semnul din colțul din dreapta jos al unui grup pentru a vedea mai multe opțiuni

Faceți clic pe săgeata Imagine buton din partea de jos a unui grup pentru a obține mai multe opțiuni, dacă aveți nevoie.

1. Faceți clic pe săgeata Imagine buton din grupul Font.

2. Se deschide caseta de dialog Font.

Când vedeți o săgeată mică Imagine buton în colțul din dreapta jos al unui grup, această înseamnă că există mai multe opțiuni disponibile pentru grup. Faceți clic pe săgeată Imagine buton(denumită Lansator casetă de dialog) și veți vedea o casetă de dialog sau un panou de activități cu mai multe comenzi.

De exemplu, în PowerPoint, în fila Pornire, grupul Font conține toate comenzile utilizate cel mai frecvent pentru a modifica fonturi: comenzile de modificare a aspectului fonturilor și a dimensiunii lor, de crearea a unui font aldin, cursiv sau subliniat.

Dar dacă doriți o poțiune mai puțin frecvent utilizată, cum ar fi un exponent, faceți clic pe săgeata Imagine buton din grupul Font pentru a deschide caseta de dialog Font, care are opțiunea exponent și alte opțiuni legate de fonturi.

Examinare înaintea selectării

[Untitled] Selectarea unui stil subliniat, utilizând examinarea în direct

Redați animația pentru a vedea un stil subliniat examinat cu ajutorul examinării în direct, apoi pentru a vedea un stil selectat.

Vi s-a întâmplat să vă pierdeți timpul cu o activitate repetitivă de tip încercare și eroare? Selectați un font, o culoare de font sau un stil sau modificați o imagine. Dar opțiunea selectată nu pare a fi ce ați dorit, astfel încât încercați din nou, apoi încă o dată, până obțineți ceea ce intenționați.

Acum aveți posibilitatea să vedeți o examinare în direct a alegerii, înainte de a face o selecție. Obțineți rezultate mai bune și mai repede alegând ceea ce doriți prima oară. Nu trebuie să anulați și să încercați de mai multe ori.

Pentru a utiliza o examinare în direct, țineți indicatorul mouse-ului pe o opțiune. Documentul se modifică pentru a afișa cum arată acea opțiune, înainte de a o selecta. Când vedeți în examinare ceea ce doriți, atunci faceți clic pe opțiune pentru a face selecția.

Faceți clic pe Redare pentru a urmări procesul de utilizare a examinării în direct pentru a vedea cum arată diferite stiluri de subliniere înainte de a selecta un stil.

Adăugarea comenzilor pe bara de instrumente

[Untitled] Adăugarea și eliminarea unui buton din bara de instrumente Acces rapid

Redați animația pentru a vedea un buton adăugat în bara de instrumente Acces rapid, apoi eliminat din bara de instrumente.

Dacă utilizați frecvent comenzi care nu sunt disponibile suficient de rapid, adăugați-le la Bara de instrumente Acces rapid, care se află deasupra Panglicii când porniți prima oară programul Microsoft Office. În această bară de instrumente, comenzile sunt întotdeauna vizibile și la îndemână.

De exemplu, dacă utilizați în fiecare zi Urmărire modificări în Word sau Excel pentru a activa marcajele de revizuire și nu vreți să faceți clic de fiecare dată pe fila Revizuire pentru a accesa această comandă, adăugați Urmărire modificări la bara de instrumente Access rapid.

Pentru acesta, faceți clic cu butonul din dreapta pe Urmărire modificări din fila Revizuire, apoi pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid. Pentru a șterge un buton, faceți clic cu butonul din dreapta pe el, apoi faceți clic pe Eliminare din bara de instrumente Acces rapid.

Faceți clic pe Redare pentru a vedea procesul de adăugare a unui buton în bara de instrumente și de eliminare a unui buton din bara de instrumente.

Diferite rezoluții ale ecranului pot modifica ceea ce vedeți

Grupul Afișare/ascundere în rezoluție înaltă și în rezoluție joasă

Grupul Afișare/Ascundere din fila Vizualizare. Toate comenzile din grup sunt afișate cu rezoluție înaltă. În rezoluție joasă, trebuie să faceți clic pe săgeata din butonul grupului pentru a afișa comenzile.

Tot ceea ce v-am arătat până acum se aplică dacă ecranul este setat la o rezoluție înaltă și dacă fereastra programului este maximizată. Dacă nu aceasta este situația, lucrurile vor arăta altfel. Cum? În felul următor:

Rezoluție joasă     Dacă ecranul este setat la rezoluție joasă, de exemplu, la 800 pe 600 pixeli, câteva grupuri din Panglică vor afișa numai numele grupului, nu comenzile din grup. Trebuie să faceți clic pe săgeata din butonul grupului pentru a afișa comenzile.

De exemplu, în Word, cu o rezoluție mai înaltă, veți vedea toate comenzile din grupul Afișare/Ascundere. din fila Vizualizare. Dar cu rezoluția 800 pe 600, veți vedea numai butonul Afișare/Ascundere, nu comenzile din grup.

În acest caz, faceți clic pe săgeata din butonul Afișare/Ascundere pentru a afișa comenzile din grup.

În general, grupurile care afișează numai numele grupului la o rezoluție mai joasă sunt cele care au comenzi mai puțin frecvent utilizate.

Minimizat     La orice rezoluție, dacă faceți mai mică fereastra programului, la o anumită dimensiune unele grupuri vor afișa numai numele grupului și va trebui să faceți clic pe săgeata din butonul grupului pentru a afișa comenzile.

Tablet PC-uri     Dacă lucrați cu un Tablet PC cu ecran mai mic, veți observa că Panglica se ajustează pentru a afișa versiuni mai mici ale filelor și grupurilor. Dacă aveți un monitor mai mare, Panglica se va ajusta pentru a afișa versiuni mai mari ale filelor și grupurilor.

Activitate practică

Faceți clic pe butonul Activitate practică în Word pentru a deschide fereastra programului Word și fereastra cu instrucțiunile de practică

Dimensiune descărcare: 16 KO (<1 min la 56 Kbps)

Activitate practică în Word

În sesiunea de activitate practică vă veți familiariza cu Panglica, lucrând mai întâi în Word 2007, apoi în Excel 2007.

Despre sesiunea de activitate practică

Când faceți clic pe Activitate practică în Word din partea de jos a acestei pagini, pe computer se va descărca un document pentru practică ce se va deschide în Word și va apărea o fereastră separată cu instrucțiuni referitoare la activitatea practică.

Notă     Este necesar să aveți Word 2007 și Excel 2007 instalate pe computer.

Răspundeți la următorul test pentru a fi sigur că înțelegeți materialul prezentat. Răspunsurile dumneavoastră sunt confidențiale și nu sunt notate.

Unde apar comenzile Lipire, Decupare și Copiere în Panglică?

În ultima filă.

Nu, acesta este ultimul loc unde ar trebui să căutați aceste comenzi. Încercați din nou.

În prima filă.

Perfect. Aceste comenzi sunt utilizate frecvent, de aceea apar, logic, în prima filă din Panglică.

În bara de instrumente Acces rapid.

Nu, acestea se pot plasa pe această bară de instrumente, dar sunt deja așezate la îndemână, nefiind nevoie să le plasați pe această bară.

Vă mutați de la un computer cu o rezoluție înaltă a ecranului la unul cu o rezoluție joasă. Nu vedeți comenzile dintr-un grup. Ce faceți?

Faceți clic pe fila Vizualizare.

Pare rezonabil. Dar nu acesta este răspunsul. Încercați din nou.

Faceți clic pe bara de instrumente Vizualizare.

Sună bine, dar nu este așa. Încercați din nou.

Faceți clic pe săgeata din grup.

Excelent. Dacă nu sunt afișate comenzile, ca urmare a rezoluției ecranului sau a minimizării ferestrei, comenzile se pot afișa în grup făcând clic pe săgeata din grup.

Ați învățat în sesiunea de activitate practică modalitatea de a face să apară minibara de instrumente cu opțiunile de formatare. Pentru a obține bara de instrumente, trebuie să:

Faceți clic pe fila Inserare.

Nu, mai încercați.

Faceți clic pe bara de instrumente Acces rapid.

Nu, nu este așa. Mai încercați.

Selectați text.

Corect. Minibara de instrumente apare mai întâi cu aspect estompat. Când indicați spre ea, devine evidentă și aveți posibilitatea să faceți clic pe o opțiune de formatare.

În sesiunea de activitate practică, ați învățat cum se afișează Instrumente imagine în Word. După ce instrumentele dispar, cum le aduceți înapoi?

Faceți clic pe imagine.

Excelent. Comenzile apar ca răspuns la o acțiune a dvs.; în acest caz, apar când faceți clic pe imagine.

Faceți clic pe Panglică.

Nu, nu este așa. Încercați din nou.

Faceți clic cu butonul drept pe Panglică, apoi faceți selectați o filă.

Nu, nu este așa și nici nu este atât de dificil. Încercați din nou.

Răspuns la întrebările esențiale

Vizualizare conceptuală a noilor opțiuni din sistemul Office 2007: Butonul Microsoft Office, comenzile rapide de la tastatură și noile formate de fișiere

Aflați ce altceva mai este nou în unele dintre produsele sistemului Office 2007.

Acum este momentul să vedeți și alte noutăți în afară de Panglică.

Butonul Microsoft Office Imagine buton este nou. Acest buton ia locul meniului Fișier în câteva programe Office. El oferă mai multe opțiuni, situate împreună mai convenabil. Ce altceva este nou? Comenzile rapide de la tastatură noi și formatele de fișier noi pentru Word, Excel, PowerPoint și Access 2007.

Aflați cum se lucrează cu unele dintre noile opțiuni, vedeți ce se poate face dacă nu găsiți o comandă de care aveți nevoie, vedeți cum se lucrează cu noile formate de fișier și aflați cum pot deschide fișierele și cum pot lucra cu ele persoanele care nu au făcut upgrade la Word, Excel sau PowerPoint 2007.

Ce s-a întâmplat cu meniul Fișier?

Butonul Microsoft Office în Word și Excel

Butonul Microsoft Office în Word și Excel.

Butonul Microsoft Office Imagine buton apare în colțul din stânga sus al ferestrei în mai multe programe Microsoft Office. Obțineți câteva comenzi de bază așa cum apăreau înainte în meniul Fișier pentru a deschide, salva și imprima documente.

Dar butonul oferă mai multe comenzi decât meniul Fișier. De exemplu, obțineți aici suport pentru verificarea fișierelor din Word, Excel și PowerPoint care nu conțin informații private sau comentarii. Veți învăța mai multe despre aceasta în pașii de activitate practică de la sfârșitul lecției.

Butonul Microsoft Office vă conduce, de asemenea, către setările de program care controlează, printre altele, preferințele pentru corectarea ortografiei.

Faceți clic pe Opțiuni Excel, Opțiuni Word și celelalte, din partea de jos a meniului, apoi faceți clic pe orice categorie din lista din stânga. De exemplu, în Excel, faceți clic pe Formule pentru a activa sau dezactiva stilul de referință R1C1. În Word, faceți clic pe Verificare pentru a activa sau dezactiva caracteristica de verificare a ortografiei în timpul tastării.

În versiunile anterioare de Office, setați astfel de opțiuni în caseta de dialog Opțiuni, deschisă din meniul Instrumente. Multe dintre aceste opțiuni pot fi găsite acum făcând clic pe butonul Microsoft Office. , unde ele sunt mai vizibile și mult mai la îndemână când porniți lucrul cu fișiere vechi sau noi.

Unde încep cu un document necompletat?

Fereastra Prezentare nouă din PowerPoint

Fereastra Prezentare nouă din PowerPoint 2007.

Atunci când creați un document, o foaie de lucru, o prezentare sau o bază de date, va apărea o fereastră întreagă, colorată, pentru a vă ajuta să începeți. Începeți cu un fișier necompletat sau existent, așa cum ați făcut-o până acum. Sau, din panoul din stânga, sub Microsoft Office Online, faceți clic pe Deosebite și alegeți din catalogul de linkuri la șabloane online și la cursuri de instruire pentru a începe elaborarea documentului.

Pentru a începe, faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton în colțul din stânga sus al ferestrei. Apoi faceți clic pe Nou pentru a deschide fereastra Document nou în Word, fereastra Registru de lucru nou în Excel, fereastra Prezentare nouă în PowerPoint sau fereastra Pagina Introducere în Microsoft Office Access în Access.

Ce s-a întâmplat cu comenzile mele rapide de la tastatură preferate?

Utilizarea sfaturilor pentru taste pentru a elimina un stil de titlu în Word

De exemplu, aveți posibilitatea să utilizați sfaturile pentru taste pentru a elimina un stil de titlu în Word.

1. Apăsați ALT pentru a face să apară sfaturile pentru taste.

2. Apoi apăsați H pentru a selecta fila Pornire.

3. Apăsați E pentru a selecta butonul Anulare formate din grupul Font pentru a elimina stilul de titlu.

Dacă vă bazați pe tastatură mai mult decât pe mouse, veți dori să aflați despre comenzile rapide de la tastatură din sistemul Office 2007.

Proiectul de Panglică este însoțit de noi comenzi rapide. De ce? Deoarece această modificare aduce două mari avantaje față de versiunile trecute:

  • Comenzi rapide pentru fiecare buton din Panglică.

  • Comenzi rapide care necesită de cele mai multe ori mai puține taste.

Utilizarea noilor comenzi rapide

Noile comenzi rapide au și un nume nou: Sfaturi pentru taste. Apăsați ALT pentru a face să apară sfaturile pentru taste.

Veți vedea Sfaturi pentru taste pentru toate filele din Panglică, toate comenzile, bara de instrumente Acces rapid și butonul Microsoft Office.

Apăsați tasta pentru fila care doriți să se afișeze. Aceasta face să apară toate semnele de sfaturi pentru taste ale butoanelor respectivei file. Apoi, apăsați pe tasta pentru butonul dorit.

Ce s-a întâmplat cu vechile comenzile rapide de la tastatură?     Vechile comenzile rapide de la tastatură, care începeau cu CTRL rămân aceleași și se pot utiliza la fel ca întotdeauna. De exemplu, comanda rapidă CTRL+C copiază și acum ceva pe clipboard, iar comanda rapidă CTRL+V lipește la fel din clipboard.

Pentru a afla mai multe , consultați Cartela de referințe rapide de la sfârșitul lecției.

Cum procedez dacă nu găsesc comanda pe care o caut?

[Untitled] Utilizarea ghidului interactiv de referințe pentru a vedea că în Word 2007 se inserează un tabel din fila Inserare, făcând clic pe Tabel

Redați animația pentru a vedea cum se utilizează ghidul interactiv de referințe pentru a găsi mai întâi comanda Inserare tabel din Word 2003, apoi pentru a vedea locația aceleiași comenzi în Word 2007.

Dacă nu găsiți o comandă, iată un ajutor.

Pentru Word 2007, Excel 2007 și PowerPoint 2007, există un ghid de referințe interactiv, vizual, pentru a vă ajuta să aflați cu rapiditate unde se găsesc diferite lucruri. Veți găsi linkurile la aceste ghiduri în Cartela de referințe rapide de la sfârșitul cursului.

Pentru a utiliza un ghid interactiv, indicați spre o comandă dintr-un program Office 2003 pentru a vedea unde se află în noul program. De exemplu, pentru a găsi comanda Inserare tabel din Word, în ghid, țineți indicatorul pe comanda Inserare din Word 2003. Apoi faceți clic pentru a vedea o animație a locației comenzii în Word 2007. (Aceasta se află în fila Inserare din grupul Tabele).

În afară de ajutorul imediat oferit, ghidurile servesc, de asemenea, ca un instrument de învățare care vă ajută să vă familiarizați cu locația anumitor comenzi.

Faceți clic pe Redare pentru a vedea cum se utilizează ghidul interactiv.

Ce înseamnă noile formate de fișiere?

Vizualizare conceptuală a avantajelor noilor formate de fișiere: creșterea securității, reducerea riscului de deteriorare a fișierelor și reducerea dimensiunii fișierelor

Avantajele noilor formate de fișier

În Word 2007, Excel 2007 și PowerPoint 2007 există noi formate de fișier. De ce? Există nenumărate motive! De exemplu: securitate sporită pentru fișiere; risc redus de deteriorare a fișierelor; dimensiune de fișier mai mică; și noi caracteristici.

Dacă vă interesează detaliile tehnice, noile formate de fișier se bazează pe XML (Extensible Markup Language) și acceptă formatele XML Office Open.

Ceva mai multe despre noul format din Word, Excel și PowerPoint

  • Pentru documente, foi de calcul și prezentări, formatul fișier implicit are acum un „x” la sfârșit, reprezentând formatul XML. De exemplu, în Word, un document se salvează acum implicit cu extensia .docx, nu cu .doc.

  • Dacă salvați un fișier ca șablon, se aplică același lucru: veți primi extensia de șablon anterioară, cu un „x” la sfârșit; de exemplu, .dotx în Word.

  • Dacă fișierul conține cod sau macrocomenzi, trebuie să-l salvați utilizând noul format fișier pentru macrocomenzi. Pentru un document Word, acesta se transformă în .docm; pentru un șablon Word, în .dotm.

Notă     Există un format de fișier nou în Access, care are unele caracteristici diferite. Vom vorbi despre acestea mai târziu în curs.

Cum să lucrez cu persoanele care nu dețin încă sistemul Office 2007?

Imagine conceptuală a unui document care se deschide în 2007 și în 2003

Partajarea documentelor între sistemul Office 2007 și o versiune anterioară de Office.

Poate sunteți prima persoană din grupul de lucru care ați obținut sistemul Office 2007. Sau poate lucrați cu unele departamente care trebuie să utilizeze documente Office salvate întrun format anterior. Documentele se pot partaja în ambele situații. Iată cum.

Aveți posibilitatea să deschideți un fișier creat în versiuni anterioare de Office, de la 95 până la 2003. Deschideți fișierul ca de obicei. După ce lucrați cu el în versiunea 2007, doriți să salvați fișierul. În mod implicit, caseta de dialog Salvare ca salvează un fișier creat într-o versiune anterioară cu respectiva versiune. În timp ce salvați, un verificator de compatibilitate vă aduce la cunoștință că unele dintre noile caracteristici adăugate fișierului se pot dezactiva sau se pot înlocui cu unele apropiate, pe cât posibil.

Notă     Dacă deschideți o prezentare creată în PowerPoint 95, PowerPoint o va salva implicit la formatul 2007. Dar aveți posibilitatea să alegeți salvarea fișierului în format 97-2003.

Dacă doriți să salvați fișierul în format 2007, selectați Document Word, Registru de lucru Excel sau Prezentare PowerPoint din caseta Salvare cu tipul.

Colegii care au versiuni de Word, Excel sau PowerPoint de la 2000 la 2003 (și cele mai recente corecții și pachete service pack) pot deschide fișierele 2007. Când aceștia fac clic pe document, vor fi întrebați dacă doresc să descarce un convertor care să le permită deschiderea documentului.

Aveți posibilitatea să învățați mai multe despre noul format de fișier în cursurile individuale despre Word 2007, Excel 2007 și PowerPoint 2007. Linkurile către aceste cursuri se află în Cartela de referințe rapide.

Ce se întâmplă cu noile formate de fișiere în Access?

Upgrade-ul unei baze de date create cu o versiune anterioară la Access 2007

După ce faceți upgrade a unei baze de date create cu o versiune anterioară la Access 2007, baza de date nu se mai poate utiliza în versiunea anterioară.

Noul format de fișier din Access 2007, .accdb, acceptă noile caracteristici ale produsului, cum ar fi tipul de date atașare, care permite stocarea de documente și fișiere ca atașări comprimate în baza de date, și câmpurile multivaloare. Acestea permit o mai bună criptare pentru o securitate și o confidențialitate mai puternice.

Compatibilitatea versiunii

Atunci când creați o bază de date nouă în Access 2007, baza de date utilizează automat noul format .accdb. Versiunile anterioare de Access utilizează formatul de fișier .mdb. În Access 2007, se pot deschide și se poate lucra cu fișiere .mdb, dacă aceste fișiere sunt salvate în Access 2003, Access 2002 sau Access 2000. Însă noile caracteristici din Access 2007 nu vor funcționa pentru fișierele .mdb. Dacă doriți să utilizați noile caracteristici, utilizați Salvare ca pentru a face conversia bazei de date la formatul .accdb.

Când utilizați Access 2007 pentru a deschide o bază de date salvată în Access 95 sau Access 97, Access 2007 oferă upgrade la formatul .accdb. Dacă nu vă gândiți să utilizați baza de date cu versiunile anterioare de Access (și dacă nu utilizați reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator), faceți upgrade bazei de date.

Important     Baza de date în formatul de fișier .accdb nu se poate deschide cu nicio versiune de Access în afară de Access 2007.

În Cartela de referințe rapide există linkuri cu informații despre noul format de fișier Access.

Activitate practică

Faceți clic pe butonul Activitate practică în Word pentru a deschide fereastra programului Word și fereastra cu instrucțiunile de practică

Dimensiune descărcare: 11 KO (<1 min la 56 Kbps)

Activitate practică în Word

Acum este momentul să încercați ceva din cele învățate, în pașii practici.

Despre sesiunea de activitate practică

Când faceți clic pe Activitate practică cu Word din partea de jos a acestei pagini, se va deschide Word și va apărea o fereastră separată cu instrucțiuni referitoare la activitatea practică.

Notă     Este necesar să aveți Word 2007 și Excel 2007 instalate pe computer.

Răspundeți la următorul test pentru a fi sigur că înțelegeți materialul prezentat. Răspunsurile dumneavoastră sunt confidențiale și nu sunt notate.

Unde se află butonul pe care se face clic pentru a obține comenzile de deschidere și salvare a fișierelor?

În prima filă.

Nu chiar, dar sunteți pe aproape. Încercați din nou.

În colțul din stânga sus.

Precis. Ați atins ținta.

În partea de jos a Panglicii.

Nu, vă îndreptați într-o direcție greșită. Încercați din nou.

Pentru a utiliza o comandă rapidă de la tastatură pentru selectarea unei file din Panglică, apăsați mai întâi:

Tasta ALT.

Excelent. Astfel se vor afișa semnele care identifică tasta de care trebuie să se apese pentru a accesa fiecare filă.

Tasta SHIFT.

Nu, mai încercați.

Tasta CTRL.

Nu, mai încercați.

În sesiunea de activitate practică ați învățat cum se modifică numărul de foi de lucru necompletate care sunt incluse întrun registru de lucru Excel nou. Începeți prin a face clic pe:

Prima filă.

Nu, nu este corect. Mai încercați.

Butonul Microsoft Office.

Corect. Apoi faceți clic pe Opțiuni Excel și pe Personalizare. Apoi setați numărul de foi de lucru în caseta de sub „Se include următorul număr de foi”.

Bara de stare.

Nu, nu este acesta locul. Încercați din nou.

Colegii care nu au sistemul Microsoft Office 2007 pot deschide fișierele Word, Excel și PowerPoint 2007.

Adevărat.

Corect.

Fals.

Da, le pot deschide. Utilizând multe dintre versiunile anterioare de Word, Excel sau PowerPoint, alte persoane pot deschide fișierele instalând Microsoft Compatibility Pack.

Feedback

Cartelă de referințe rapide

Consultați și

De ce s-au făcut modificări în proiectul sistemului Office 2007

  • În loc să aveți vreo 30 de bare de instrumente neafișate și comenzi ascunse în meniuri, aveți acum un singur centru de control în care sunt adunate toate elementele esențiale, acestea fiind ușor de observat.

  • Persoanele care utilizează Microsoft Office preferă un set de comenzi de bază, pe care au tendința să-l utilizeze de fiecare dată. Aceste comenzi au devenit acum cele mai proeminente.

  • Unele comenzi nu sunt vizibile întotdeauna, în schimb apar numai ca răspuns la o acțiune a dvs. De exemplu, când inserați o imagine în Word, apar Instrumente imagine, iar comenzile necesare pentru lucrul cu imaginile sunt afișate în fila Format. Când terminați lucrul cu imaginea și faceți clic în afara acesteia, Instrumente imagine și fila Format cu comenzile sale, dispar. Dacă aveți din nou nevoie de filă, faceți clic pe imagine.

Adăugarea comenzilor pe bara de instrumente

Dacă utilizați frecvent comenzi care nu sunt suficient de rapid disponibile, adăugați-le la bara de instrumente Acces rapid, care se află deasupra Panglicii când porniți prima oară programul Office.

Particularizare rapidă    

Bara de instrumente Acces rapid se poate particulariza în diferite moduri:

  • Aveți posibilitatea să adăugați butoane în bara de instrumente făcând clic cu butonul din dreapta pe orice buton doriți, apoi făcând clic pe Adăugare la bara de instrumente Acces rapid.

  • Aveți posibilitatea să faceți clic pe comanda Particularizare bară de instrumente Acces rapid, care apare când faceți clic cu butonul din dreapta pe orice buton. În caseta de dialog care apare, alegeți dintre comenzile disponibile.

  • Pentru a muta bara de instrumente pe propriul rând, chiar sub Panglică, faceți clic pe săgeata din capătul barei de instrumente, apoi pe Afișare bară de instrumente Acces rapid sub Panglică. Pentru a muta bara de instrumente deasupra Panglicii, urmați aceeași pași, dar faceți clic pe Afișare bară de instrumente Acces rapid mai sus de Panglică.

Ștergerea unui buton din bara de instrumente Acces rapid

  1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe un buton bara de instrumente.

  2. Faceți clic pe Eliminare din bara de instrumente Acces rapid.

Mai multe opțiuni, dacă aveți nevoie de ele

Când vedeți o mică săgeată Imagine buton(denumită Lansator casetă de dialog) în colțul din dreapta jos al unui grup, aceasta înseamnă că sun disponibile opțiuni mai detaliate sau mai complexe pentru comenzile din grup. Faceți clic pe săgeată Imagine buton pentru a deschide o casetă de dialog sau un panou de activitate unde se poate lucra cu opțiunile disponibile.

Diferite rezoluții ale ecranului pot modifica ceea ce vedeți

Dacă rezoluția ecranului computerului este prea joasă, de exemplu, 800 pe 600, câteva grupuri din Panglică pot afișa numai numele grupului în locul tuturor comenzilor din grup. În acest caz, faceți clic pe săgeata din butonul grupului pentru a vedea comenzile din grup.

Grupurile care afișează numai un nume, la o rezoluție mai joasă, sunt cele care au comenzi mai puțin frecvent utilizate.

Ce s-a întâmplat cu meniul Fișier?

În câteva programe ale sistemului Office 2007, meniul Fișier a fost înlocuit cu butonul Microsoft Office. Imagine buton. Faceți clic pe acest buton din colțul din stânga sus al ferestrei pentru a obține aceleași comenzi de bază utilizate în trecut pentru a deschide, salva și imprima documente.

Veți găsi, de asemenea, setările de program care controlează, printre altele, preferințele pentru corectarea ortografiei.

Faceți clic pe Opțiuni Excel sau pe Opțiuni Word și celelalte, din partea de jos a meniului, apoi faceți clic pe orice categorie din lista din stânga. De exemplu, în Excel, faceți clic pe Formule pentru a activa sau dezactiva stilul de referință R1C1. În Word, faceți clic pe Verificare pentru a activa sau dezactiva caracteristica de verificare a ortografiei în timpul tastării.

În versiunile mai vechi de Office, setați opțiunile în caseta de dialog Opțiuni, deschisă din meniul Instrumente. Acum, multe dintre aceste opțiuni se găsesc atunci când faceți clic pe butonul Microsoft Office., unde sunt mai vizibile și mai comod la îndemână când porniți lucrul cu fișiere vechi sau noi.

Utilizarea noilor comenzi rapide de la tastatură

Noile comenzi rapide de la tastatură au un nume nou: Sfaturi pentru taste. Apăsați ALT pentru a face să apară semnele de Sfaturi pentru taste. Veți vedea Sfaturi pentru taste pentru toate filele din Panglică, bara de instrumente Acces rapid și butonul Microsoft Office.

Apăsați tasta pentru fila care doriți să se afișeze. Aceasta face să apară toate semnele de sfaturi pentru taste ale butoanelor respectivei file. Apoi, apăsați pe tasta pentru butonul dorit.

Comenzile rapide de la tastatură din trecut care începeau cu CTRL sunt încă intacte. De exemplu, CTRL+C copiază și acum pe clipboard, iar CTRL+V lipește la fel din clipboard.

Notă     Majoritatea comenzilor rapide vechi cu ALT+ meniu încă funcționează. Însă, va trebuie să știți întreaga comandă rapidă din memorie , nu veți avea mementouri pe ecran cu literele pe care trebuie să apăsați.

Gândiți-vă la o versiune anterioară de Office, când apăsați ALT+E pentru a deschide meniul Editare, apoi apăsați litera subliniată din una dintre comenzile din meniu. Încă aveți posibilitatea să apăsați ALT, apoi să apăsați una dintre tastele de din meniul vechi E (Editare), V (Vizualizare), I (Inserare) etc. Dar meniul nu se va deschide. În schimb, va apărea o casetă care anunță că utilizați o tastă de acces Office 2007. Dacă știți întreaga secvență de taste, duceți-o la capăt și lansați comanda. Dacă nu știți secvența, apăsați ESC și utilizați în schimb semnele Sfaturi pentru taste.

Ce se întâmplă cu noile formate de fișiere?

În Word, Excel și PowerPoint 2007 există un format de fișier nou. De ce? Securitate sporită pentru fișiere; risc redus de deteriorare a fișierelor; dimensiune de fișier mai mică; și noi caracteristici.

  • Aveți posibilitatea să deschideți un fișier creat în Office, de la 95 până la 2003.

  • Când salvați un fișier creat într-o versiune anterioară, opțiunea implicită din caseta de dialog Salvare ca este salvarea fișierului ca versiune anterioară. Aveți, de asemenea, posibilitatea de a salva fișierul ca versiune 2007.

  • Când salvați un fișier ca versiune anterioară, un verificator de compatibilitate vă aduce la cunoștință că unele dintre caracteristicile 2007 se pot dezactiva sau se pot înlocui cu unele apropiate, pe cât posibil.

  • Colegii care au versiuni de Excel de la 2000 la 2003 (și cele mai recente corecții și pachete service pack) pot lucra în fișierele 2007. Când aceștia fac clic pe document, vor fi întrebați dacă doresc să descarce un convertor care să le permită deschiderea documentului.

Access are, de asemenea, un format de fișier nou: .accdb. Noile baze de date create în Access 2007 utilizează automat acest format. Aveți posibilitatea să deschideți și să lucrați cu fișiere în formatul vechi .mdb, dacă aceste fișiere sunt salvate în Access 2000 sau Access 2002-2003. Pentru a utiliza noile caracteristici Access 2007 în fișiere .mdb, trebuie să utilizați mai întâi Salvare ca pentru a efectua conversia bazei de date la noul format. Noul format nu se poate deschide cu nicio versiune de Access, cu excepția versiunii Access 2007.

Se aplică la: Excel 2007, Outlook 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, Access 2007



Au fost utile aceste informații?

Da Nu

Cum putem îmbunătăți?

255 caractere ramase

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!

Resurse de asistență

Modificați limba