Ce trebuie să știți despre o migrare pe etape a e-mailurilor la Office 365

Ca parte a unei implementări Office 365, puteți migra conținutul cutiilor poștale ale utilizatorilor de la un sistem de e-mail sursă la Office 365. Atunci când faceți acest lucru în timp, procesul se numește migrare pe etape. O migrare pe etape este recomandată când:

  • Sistemul dvs. de e-mail sursă este Microsoft Exchange Server 2003 sau Microsoft Exchange Server 2007.

    Notă : Nu puteți utiliza o migrare pe etape pentru a migra cutii poștale Exchange 2013 sau Exchange Server 2010 la Office 365. Luați în considerare, în schimb, utilizarea unei migrări cu tranziție sau a unei migrări de e-mail hibride.

  • Aveți peste 2000 de cutii poștale.

Dacă migrarea pe etape a e-mailului nu va funcționa pentru dvs., consultați Modalități de a migra mesajele de e-mail la Office 365 pentru alte opțiuni.

Aspecte de reținut

Iată câteva aspecte de care să țineți cont:

  • Trebuie să sincronizați conturile între domeniul dvs. Active Directory local și Office 365 utilizând sincronizarea Azure Active Directory pentru ca o migrare pe etape să funcționeze.

  • Numele de domeniu principal utilizat pentru organizația dvs. Exchange locală trebuie să fie un domeniu verificat pentru organizația dvs. Office 365.

  • Puteți migra doar cutiile poștale de utilizator și cutiile poștale de resurse. Alte tipuri de destinatari, cum ar fi grupurile de distribuire, persoanele de contact și utilizatorii cu e-mail activat sunt migrate în Office 365 prin procesul de sincronizare a directorului.

  • Mesajele de tip Absent de la birou nu sunt migrate cu cutiile poștale de utilizator. Dacă un utilizator activează caracteristica Absent de la birou înainte de migrare, caracteristica va rămâne activată în cutia poștală migrată, dar mesajul Absent de la birou este necompletat. Persoanele care trimit mesaje în cutia poștală nu vor primi o notificare Absent de la birou. Pentru a permite trimiterea de notificări Absent de la birou, utilizatorul trebuie să creeze din nou mesajul Absent de la birou după migrarea cutiei poștale.

  • Dacă ați limitat conexiunile la sistemul dvs. de e-mail sursă, este o idee bună să le măriți pentru a îmbunătăți performanța de migrare. Printre limitele de conexiune comune se numără conexiunile totale client/server, conexiunile per utilizator și conexiunile de adrese IP de pe server sau din firewall. Dacă nu ați limitat aceste conexiuni, puteți omite această activitate.

Impactul migrării utilizatorilor

  • Administratorii pot accesa e-mailul        Pentru a migra mesajele de e-mail, aveți nevoie de acces la cutiile poștale de utilizator în sistemul dvs. de e-mail sursă.

  • Utilizatorii trebuie să creeze noi profiluri Outlook        După ce cutiile poștale sunt migrate și conturile locale sunt convertite la conturi cu e-mail activat, utilizatorii trebuie să creeze un profil Office 365 nou în Outlook, apoi Outlook se conectează automat la Office 365.

Cum funcționează migrarea pe etape?

Pașii principali pe care îi efectuați pentru o migrare pe etape și rezultatele pentru utilizatorii dvs. se afișează în ilustrația următoare.

Procesul de efectuare a unei migrări pe etape a e-mailului de la Exchange la Office 365

Iată o descriere a migrării pe etape afișate în ilustrație.

  1. Administratorul sincronizează lista de utilizatori între mediul local al acestora și Office 365.

    Vedeți pașii cu instrucțiuni din Pregătirea pentru o migrare pe etape.

  2. Administratorul creează un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) care conține un rând pentru fiecare utilizator a cărui cutie poștală locală va fi migrată în grupul de migrare.

    Vedeți pașii cu instrucțiuni în Crearea unei liste de cutii poștale de migrat.

  3. Administratorul creează și rulează un grup de migrare pe etape utilizând tabloul de bord de migrare din Centrul de administrare Exchange.

    Vedeți pașii cu instrucțiuni din Conectarea Office 365 la sistemul dvs. de e-mail, Migrarea cutiilor poștale și Pornirea grupului de migrare pe etape.

    După ce administratorul pornește grupul de migrare, Exchange Online efectuează următoarele:

    • Verifică dacă s-a activat sincronizarea directorului.

    • Verifică dacă există un utilizator cu e-mail activat în organizația Office 365 pentru fiecare utilizator listat în fișierul CSV. Utilizatorii cu e-mail activat sunt creați în Office 365 ca rezultat al procesului de sincronizare a directoarelor.

    • Efectuează conversia utilizatorului Office 365 cu e-mail activat la o cutie poștală Exchange Online pentru fiecare utilizator din grupul de migrare.

    • Începe sincronizarea inițială. Exchange Online procesează până la N solicitări de migrare o dată. N reprezintă numărul maxim de migrări concurente pe care le-a specificat administratorul atunci când a creat punctul final de migrare pentru grupul de migrare. În mod implicit, sincronizarea inițială este efectuată pentru 20 de cutii poștale odată, până când sunt migrate toate cutiile poștale din grupul de migrare.

    • Configurează redirecționarea mesajelor de e-mail. Proprietatea TargetAddress (AdresăȚintă) a cutiei poștale locale este configurată cu adresa de e-mail a cutiei poștale Exchange Online. Acest proces înseamnă că mesajele de e-mail trimise la cutia poștală locală sunt redirecționate către cutia poștală Exchange Online corespunzătoare.

  4. După ce creează cutia poștală Exchange Online și configurează redirecționarea mesajelor de e-mail pentru fiecare utilizator din fișierul CSV, Exchange Online trimite un mesaj de e-mail de stare administratorului. Acest mesaj de stare listează numărul de cutii poștale care au fost migrate cu succes și câte nu a putut fi migrate. Mesajul include și linkuri la statistici de migrare și rapoarte de eroare care conțin informații mai detaliate. În acest moment, utilizatorii pot începe să-și utilizeze cutiile poștale Exchange Online.

  5. Ca parte a sincronizării inițiale, Exchange Online migrează apoi toate mesajele de e-mail, persoanele de contact și elementele de calendar din cutiile poștale locale în cutiile poștale Exchange Online. Exchange Online trimite un raport de migrare final atunci când migrarea datelor se termină.

  6. După ce grupul de migrare s-a terminat și administratorul se asigură că toate cutiile poștale din grup sunt migrate cu succes, administratorul poate efectua conversia cutiilor poștale locale la utilizatorii cu e-mail activat.

    Vedeți pașii cu instrucțiuni din Conversia cutiilor poștale locale în utilizatori cu e-mail activat.

  7. Dacă un utilizator își deschide cutia poștală cu Outlook, serviciul Descoperire automată încearcă să se conecteze la cutia poștală locală. După ce efectuați conversia cutiilor poștale locale în utilizatori cu e-mail activat, serviciul Descoperire automată folosește utilizatorul cu e-mail activat pentru a conecta Outlook la cutia poștală Exchange Online după ce utilizatorul creează un profil Outlook nou.

  8. Administratorul creează grupuri de migrare suplimentare, prin trimiterea unui fișier CSV pentru fiecare dintre ele.

  9. Administratorul rulează grupuri de migrare suplimentare.

  10. Administratorul rezolvă orice probleme. După ce sunt migrate cu succes toate cutiile poștale locale dintr-un grup, administratorul șterge grupul de migrare.

    Vedeți pașii cu instrucțiuni din Ștergerea grupului de migrare pe etape.

  11. Utilizatorii își pot utiliza cutiile poștale Exchange Online.

  12. Pentru a termina tranziția la Exchange Online și Office 365, administratorul efectuează activitățile post-configurare, cum ar fi:

    • Atribuirea de licențe utilizatorilor Office 365.

    • Configurarea înregistrării MX pentru a indica spre organizația dvs. Office 365, astfel încât mesajele de e-mail să fie livrate direct în cutiile poștale Exchange Online.

    • Crearea unei înregistrări DNS (Domain Name System) de Descoperire automată pentru organizația dvs. Office 365.

    Vedeți pașii cu instrucțiuni din Redirecționarea e-mailului direct la Office 365 și Finalizarea activităților ulterioare migrării.

    Administratorul poate anula atribuirea de servere Exchange Server locale (opțional).

    Notă : Dacă implementați o soluție de sign-on unic, se recomandă ferm să mențineți cel puțin un Exchange Server, pentru a putea accesa Exchange System Manager (Exchange 2003) sau Consola de gestionare Exchange/Componenta de administrare Exchange (Exchange 2007) pentru a gestiona atributele legate de e-mail pe utilizatorii locali cu e-mail activat. Pentru Exchange 2007, Exchange Server pe care îl mențineți ar trebui să aibă instalate rolurile de server Transport hub, Acces client și Cutie poștală.

Sunteți gata să începeți?

Dacă sunteți obișnuit să configurați o migrare la Office 365, iată activitățile care trebuie efectuate.

  • Utilizați Instrumentul de sincronizare Microsoft Azure Active Directory sau a Serviciilor de sincronizare Microsoft Azure Active Directory (sincronizare AAS) pentru a vă sincroniza și a vă crea utilizatorii locali în Office 365.

  • Configurarea Exchange Server utilizând Centrul de administrare Exchange.

  • Modificarea înregistrării MX a organizației dvs. pentru a indica spre Office 365 atunci când migrarea se termină. Înregistrarea MX înseamnă modul în care alte sisteme de e-mail găsesc locația sistemului dvs. de e-mail. Modificarea înregistrării MX permite altor sisteme de e-mail să înceapă să trimită mesajele de e-mail direct în cutiile poștale noi din Office 365.

Pentru a termina cu succes o migrare pe etape a e-mailului, este bine să vă obișnuiți cu aceste activități:

  • Configurați sau verificați dacă sincronizarea directorului funcționează.

  • Configurați sau verificați dacă Outlook Anywhere funcționează.

  • Creați una sau mai multe liste de cutii poștale de migrat în Excel.

  • Utilizați experții pas cu pas din Office 365 pentru a configura și a începe procesul de migrare.

  • Adăugați sau modificați înregistrările DNS ale organizației dvs., cum ar fi înregistrările de Descoperire automată și MX.

  • Activați cutiile poștale locale pentru e-mail.

Dacă sunteți gata să începeți o migrare pe etape a e-mailului, puteți utiliza pașii oferiți în Efectuarea unei migrări pe etape a e-mailului la Office 365.

Consultați și

Modalități de a migra mesajele de e-mail la Office 365

Utilizarea PowerShell pentru a efectua o migrare pe etape la Office 365

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×