Ce trebuie să știți despre migrarea cutiilor poștale IMAP la Office 365

Puteți migra conținutul cutiilor poștale ale utilizatorilor de la sistemul dvs. de e-mail sursă la Office 365. Utilizați Internet Message Access Protocol (IMAP) pentru a migra mesaje de e-mail atunci când:

  • Sistemul dvs. de e-mail sursă acceptă IMAP.

Dacă această opțiune nu vă este de folos, consultați Modalități de a migra mesajele de e-mail la Office 365 pentru alte opțiuni.

Pentru pașii din Windows PowerShell, consultați Utilizarea PowerShell pentru a efectua o migrare IMAP la Office 365.

Aspecte de reținut

Iată câteva limite de care să țineți cont:

  • Puteți migra doar elemente din inboxul unui utilizator sau din alte foldere de corespondență. Acest tip de migrare nu efectuează migrarea persoanelor de contact, a elementelor de calendar sau a activităților.

  • Puteți migra maximum 500.000 de elemente din cutia poștală a unui utilizator (ordinea migrării este de la e-mailurile cele mai noi la cele mai vechi).

  • Dimensiunea maximă permisă pentru migrarea unui e-mail este de 35 MB.

  • Dacă ați limitat conexiunile la sistemul dvs. de e-mail sursă, este o idee bună să le măriți pentru a îmbunătăți performanța de migrare. Printre limitele de conexiune comune se numără conexiunile totale client/server, conexiunile per utilizator și conexiunile de adrese IP de pe server sau din firewall.

Impactul migrării utilizatorilor

Pentru a efectua migrarea mesajelor de e-mail, aveți nevoie de acces la cutiile poștale de utilizator din sistemul dvs. de e-mail sursă. Dacă știți parolele de utilizator sau aveți acces la cutiile lor poștale utilizând acreditările de administrator, va exista un impact asupra utilizatorilor abia după ce închideți sistemul dvs. de e-mail sursă.

Dacă nu puteți accesa cutiile poștale de utilizator, va trebui să resetați parolele. Acest lucru vă permite să accesați cutiile poștale de utilizator cu o parolă nouă pe care o cunoașteți. Dacă utilizatorii nu știu parolele noi, nu își vor putea accesa vechile cutii poștale în timpul migrării mesajelor de e-mail sau după acest proces. Puteți distribui parolele noi după migrare, dacă doriți ca utilizatorii să își poată accesa vechile cutii poștale.

Cum funcționează migrarea IMAP?

Pașii principali pe care îi efectuați pentru o migrare IMAP a mesajelor de e-mail se afișează în ilustrația următoare.

Proces pentru o migrare de e-mail IMAP

Acești pași generali se aplică indiferent dacă migrați din Gmail sau din alt sistem IMAP.

  1. Mai întâi trebuie să creați utilizatorii în Office 365 și să le atribuiți licențe. Cutiile poștale trebuie să existe în Office 365 pentru a utiliza migrarea IMAP.

  2. Pregătiți-vă sistemul de e-mail sursă IMAP și obțineți informațiile de care aveți nevoie pentru a migra. Dacă intenționați să vă migrați domeniul la Office 365, verificați cu registratorul de domeniu dacă sunteți proprietarul domeniului.

    În funcție de tipul de serviciu de e-mail de la care efectuați migrarea, ar putea fi necesar să configurați unele setări sau pur și simplu să înregistrați numele serverului sau serviciului de e-mail, pentru a-l utiliza mai târziu. De asemenea, trebuie să vă verificați domeniul în sistemul dvs. de registry de domeniu, dacă aveți un domeniu particularizat.

  3. Comunicați utilizatorilor modificările.

    Este o idee bună să anunțați utilizatorii despre migrarea e-mailul și despre impactul acesteia asupra lor. Oferiți utilizatorilor informații despre activitățile care trebuie să fie efectuate înainte, în timpul și după migrare.

  4. Configurați acreditări de administrator sau obțineți sau resetați parole de e-mail pentru utilizatori.

    Pentru a efectua migrarea, vă trebuie un cont de administrator care are permisiuni sau numele de utilizator și parola pentru fiecare cutie poștală.

  5. Dacă utilizați pașii descriși în Migrarea cutiilor poștale Google Apps în Office 365 sau Migrarea altor tipuri de cutii poștale IMAP la Office 365, veți crea o listă de cutii poștale de migrat (fișier CSV). Aceste instrucțiuni de migrare încep de la Centrul de administrare Exchange și va trebui să creați un fișier CSV care să listeze adresele de e-mail, numele de utilizator și parolele pentru cutiile poștale pentru care doriți migrarea.

    De asemenea, puteți să utilizați pagina de migrări sau instrucțiunile de configurare din sistemele Previzualizarea centrului de administrare pentru a migra de la IMAP, cum ar fi Gmail, Hotmail.com sau Outlook.com. Acești pași sunt cei mai buni dacă planificați să faceți migrarea corespondenței pentru doar câțiva utilizatori (mai puțini de 50). Dacă migrați corespondența pentru mai mulți utilizatori, este mai ușor să utilizați un fișier CSV pentru a introduce toate informațiile pentru conturi.

  6. Conectați Office 365 la sistemul de e-mail.

    Pentru ca mesajele de e-mail să migreze cu succes, Office 365 trebuie să se conecteze și să comunice cu sistemul de e-mail sursă. Pentru a face acest lucru, Office 365 utilizează un punct final de migrare, setările care sunt utilizate pentru a crea conexiunea.

  7. Efectuați migrarea cutiilor poștale, apoi verificați migrarea.

    Pentru migrarea cutiilor poștale, creați un grup de migrare, apoi începeți migrarea. După ce este rulat grupul de migrare, verificați dacă mesajele de e-mail au migrat cu succes.

  8. Optimizați setările de e-mail (opțional).

    Există unele setări pe care le puteți configura astfel încât să nu dureze mult până la afișarea e-mailului în noile cutii poștale Office 365. Consultați Sfaturi pentru optimizarea migrărilor IMAP.

  9. Începeți să rutați mesajele de e-mail către Office 365.

    Trebuie să modificați o înregistrare DNS denumită înregistrare MX, astfel încât sistemul dvs. de e-mail să înceapă rutarea e-mailului la Office 365.

  10. Verificați rutarea, apoi opriți sincronizarea e-mailului.

    După ce verificați dacă s-au rutat toate mesajele de e-mail la Office 365, puteți șterge grupul de migrare, pentru a opri sincronizarea între sistemul dvs. de e-mail sursă și Office 365.

  11. Trimiteți o scrisoare de bun venit utilizatorilor.

    Spuneți-le utilizatorilor despre Office 365 și cum să se conecteze la noile lor cutii poștale.

Sunteți gata să începeți?

Pentru a termina cu succes o migrare a e-mailului, este bine să vă obișnuiți cu aceste activități:

  • Creați o listă de cutii poștale care să fie migrate în Excel. Adăugați adresele de e-mail ale utilizatorilor, numele de utilizator și parolele în acest fișier.

  • Utilizați experții pas cu pas din Office 365 pentru a configura și a începe procesul de migrare.

  • După migrarea e-mailului, modificați înregistrarea MX a organizației dvs. pentru a indica spre Office 365 atunci când migrarea se termină. Înregistrarea MX înseamnă modul în care alte sisteme de e-mail găsesc locația sistemului dvs. de e-mail. Modificarea înregistrării MX permite altor sisteme de e-mail să înceapă să trimită mesajele de e-mail direct în cutiile poștale noi din Office 365. Pentru mulți furnizori DNS, avem instrucțiuni specifice pentru a vă modifica înregistrarea MX. Dacă furnizorul dvs. DNS nu este inclus sau doriți să înțelegeți instrucțiunile generale, am furnizat și instrucțiuni generale pentru înregistrările MX.

Dacă v-ați acomodat cu ceea ce presupune migrarea cutiilor poștale în Office 365, sunteți gata să începeți. Primul pas este să determinați sistemul de e-mail sursă de la care faceți migrarea:

Consultați și

Sfaturi pentru optimizarea migrărilor IMAP

Aflați mai multe despre configurarea conexiunii la serverul IMAP

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×