Microsoft Access 2010 implicit utilizează extensia de format de fișier. accdb introdus în Access 2007. Access continuă să ofere asistență pentru formatul de fișier utilizat în versiunile anterioare de Access. Acest articol explică de ce ar trebui să utilizați noul format de fișier oricând este posibil și de ce poate fi necesar să utilizați formatul de fișier versiune anterioară în unele cazuri. De asemenea, veți învăța în mod explicit cum să efectuați conversia unei baze de date în noul format de fișier.
În acest articol
Noul format de fișier (. accdb)
Access 2010 utilizează un format de fișier care acceptă un număr de îmbunătățiri ale produsului. Atunci când creați o bază de date nouă, baza de date utilizează formatul nou de fișier în mod implicit și este dată extensia de fișier. accdb.
Trebuie să utilizați noul format de fișier de câte ori este posibil, deoarece acceptă caracteristici noi, cum ar fi câmpuri multivaloare și atașări. Mai mult, dacă doriți să efectuați conversia bazei de date desktop la o bază de date Web utilizând Access Services, fișierul bază de date desktop trebuie să fie în format. accdb.
Cu toate acestea, noul format de fișier nu poate fi deschis sau legat cu versiuni anterioare de Access, nu acceptă reproducerea și nu acceptă securitatea la nivel de utilizator. Dacă trebuie să utilizați baza de date cu versiuni anterioare de Access sau dacă trebuie să utilizați reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator, trebuie să utilizați un format de fișier de versiune mai veche.
Caracteristici furnizate de formatul de fișier. accdb
-
Publicare web cu Access Services
Dacă aveți un server care execută Access Services, o componentă de SharePoint Server, puteți să publicați un format de fișier. accdb pe web, suibject anumite restricții de compatibilitate. Unele caracteristici de proiectare și paradigme sunt diferite pentru bazele de date Web decât pentru bazele de date desktop, unele baze de date desktop nu pot fi publicate pe web fără a face mai întâi modificări de proiectare.
După ce publicați o bază de date pe web, puteți totuși să deschideți fișierul. accdb pentru a face modificări de proiectare și, de asemenea, să sincronizați acele modificări cu versiunea publicată. Persoanele pot utiliza baza de date Web publicată într-un browser, fără a avea acces instalat.
-
Câmpuri multi-valoare
Să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate unuia dintre angajați, dar decideți că trebuie să o atribuiți mai multor persoane. În Access 2010 puteți crea un câmp cu mai multe valori în care numele angajaților pot fi selectate sau introduse într-o casetă.
Atunci când faceți clic pe casetă, casetele de selectare care sunt selectate indică opțiunile dvs. Angajații selectați sunt stocați în câmpul multi-valoare și sunt separați prin virgulă (implicit) când sunt afișate.
Ideea din spatele câmpurilor multi-valoare este să Simplificați selectarea și stocarea mai multor opțiuni, fără a fi necesar să creați un proiect de bază de date mai complex. Câmpurile multivaloare sunt, de asemenea, importante pentru integrarea cu Microsoft SharePoint Foundation, deoarece listele SharePoint acceptă, de asemenea, câmpuri multivaloare.
-
Tipul de date atașare
Noul tip de date atașare vă permite să stocați cu ușurință toate tipurile de documente și fișierele binare din baza de date, fără creșterea excesivă a dimensiunii fizice a bazei de date. Atașările sunt comprimate automat, atunci când este cazul, pentru a maximiza utilizarea spațiului. Puteți să atașați un document Word la o înregistrare sau să salvați o serie de imagini digitale. Puteți chiar să păstrați mai multe atașări atașate la o singură înregistrare.
-
Integrare îmbunătățită cu SharePoint și Outlook
În trecut, fișierele Access din formatul. mdb au fost blocate de SharePoint sau Outlook din cauza faptului că codul nesigur poate fi inclus într-o bază de date Access. Access 2010 permite ca codul să fie verificat ca sigur sau dezactivat. Acest lucru vă permite să integrați bazele de date Access mai complet cu SharePoint sau Outlook.
-
Urmărirea istoricului câmpului memo
Câmpurile Memo sunt utile pentru stocarea unor volume mari de informații. Începând cu Access 2007, puteți seta o proprietate (AppendOnly) care forțează accesul să păstreze un istoric al tuturor modificărilor într-un câmp memo. Apoi puteți vizualiza un istoric al modificărilor respective. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de versiune în Windows SharePoint Services 3.0, astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările din mai multe linii ale unui câmp text care este stocat într-o listă SharePoint (cu condiția ca acel câmp să aibă opțiunea Adăugare modificări la textul existent setată la Da).
-
Criptare îmbunătățită
Puteți alege să setați o parolă de bază de date și să criptați conținutul bazei de date. Atunci când faceți acest lucru utilizând Access 2007 și un fișier care utilizează noul format de fișier, Access utilizează API-ul Windows Crypto pentru a cripta datele. De asemenea, se pot utiliza instrumente de criptare de la terți.
Formatul de fișier versiune anterioară (. mdb)
Versiuni de Access anterioare Office Access 2007 formate de fișier de suport care utilizează extensia de fișier. mdb. În Access 2010 puteți să deschideți în continuare fișiere. mdb. Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 2002-2003 sau Access 2000, puteți să-l deschideți și să-l utilizați în Access 2010 așa cum procedați în mod normal. Cu toate acestea, nu puteți profita de noile caracteristici care necesită formatul de fișier. accdb.
Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 95 sau Access 97, atunci când îl deschideți mai întâi în Access 2010, Access oferă pentru a face upgrade bazei de date la formatul de fișier setat în prezent ca format de fișier implicit (de obicei, în formatul de fișier. accdb, cu excepția cazului în care dumneavoastră sau un administrator ați modificat setarea). Dacă nu intenționați să utilizați baza de date cu versiuni de Access anterioare Access 2007 și nu veți partaja baza de date cu alți utilizatori care utilizează versiuni de Access mai vechi de Access 2007 și nu utilizați reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator, ar trebui să faceți upgrade fișierului bazei de date la noul format. accdb. După ce faceți upgrade bazei de date la formatul de fișier. accdb, nu mai puteți deschide baza de date utilizând o versiune de Access mai veche de Access 2007.
Dacă fișierul este stocat în formatul Access 95 sau Access 97 și alegeți să nu faceți upgrade la formatul. accdb, nu puteți face modificări de proiectare. Puteți să vizualizați obiectele și să efectuați modificări la date prin Access 2010, dar nu puteți face modificări de proiectare.
Conversia în noul format de fișier
Pentru a efectua în mod explicit conversia unei baze de date Access în noul format de fișier. accdb, trebuie mai întâi să deschideți baza de date, apoi să o Salvați în formatul de fișier. accdb.
Important: Următoarea procedură este pentru fișierele create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.
Mai întâi, deschideți baza de date:
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
În partea stângă, faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta de dialog Deschidere , selectați și deschideți baza de date căreia doriți să îi efectuați conversia.
Acum, efectuați conversia bazei de date:
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
În partea stângă, faceți clic pe Partajare.
-
Sub Salvare bază de date întreagă, faceți clic pe Salvare bază de date ca.
-
În partea dreaptă, sub tipuri de fișier bază de date, faceți clic pe bază de date Access.
-
În caseta de dialog Salvare ca , în caseta Nume fișier , introduceți un nume de fișier sau utilizați numele de fișier furnizat.
-
Faceți clic pe Salvare.
Se creează o copie a bazei de date în formatul de fișier. accdb.
