Ce format de fișier trebuie utilizat în Access 2010?

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft Access 2010 implicit utilizează .accdb extensia de fișier format introdus în Access 2007. Acces continuă să asigurați asistență pentru formatul de fișier utilizat în versiunile anterioare de Access. Acest articol explică de ce ar trebui să utilizați noul format de fișier ori de câte ori este posibil și ce poate fi necesar să utilizați formatul de fișier anterioare versiunii în unele cazuri. Când va aflați, de asemenea, în mod explicit cum să efectuați conversia unei baze de date la noul format de fișier.

În acest articol

Noul format de fișier (.accdb)

Formatul de fișier de anterioare versiunii (.mdb)

Conversia la formatul de fișier nou

Noul format de fișier (.accdb)

Access 2010 utilizează un format de fișier care acceptă un număr de produs îmbunătățiri. Atunci când creați o nouă bază de date, baza de date utilizează noul format de fișier implicit și este dat extensia de fișier .accdb.

Ar trebui să utilizați formatul nou de fișier ori de câte ori este posibil, deoarece acesta acceptă caracteristici noi, cum ar fi câmpurile multivaloare și atașările. În plus, dacă doriți să convertiți baza de date desktop la o bază de date Web utilizând Access Services, fișierul bazei de date desktop trebuie să fie în formatul .accdb.

Totuși, noul format de fișier nu se poate deschide sau lega la versiuni mai vechi de Access, nu acceptă reproducerea și nici securitatea la nivel de utilizator. Dacă este necesar să utilizați baza de date în versiuni anterioare de Access, sau dacă este necesar să utilizați reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator, trebuie să utilizați un format de fișier dintr-o versiune anterioară.

Caracteristici furnizate de formatul de fișier .accdb

  • Publicare pe cu Access Services   

    Dacă aveți un server care execută Access Services, o componentă a SharePoint Server, este posibil să publicați un format de fișier .accdb pe Web, supus la anumite restricții de compatibilitate. Unele caracteristici și paradigme de proiectare sunt diferite pentru bazele de date Web comparativ cu bazele de date desktop - unele baze de date desktop nu pot fi publicate pe Web fără a se efectua mai întâi modificări la proiect.

    După ce publicați o bază de date pe Web, este posibil încă să deschideți fișierul .accdb pentru a efectua modificări de proiect, apoi să sincronizați aceste modificări cu versiunea publicată. Utilizatorii pot folosi baza de date publicată pe Web într-un browser, fără a avea instalat programul Access.

  • Câmpuri multi-valoare   

    Să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate la unul dintre angajații dvs., dar decideți că trebuie să o atribuiți mai multe persoane. În Access 2010 , puteți să creați un câmp multi-valoare în cazul în care numele angajații pot fi selectate din sau introduse într-o casetă.

    Când faceți clic pe casetă, casetele de selectare bifate indică opțiunile dvs. Angajații selectați sunt stocați în câmpul multivaloare și sunt separați prin virgule (în mod implicit) la afișare.

    Ideea din spatele câmpurilor multivaloare este să simplifice selectarea și stocarea mai multor opțiuni, fără a trebui să creați un proiect de bază de date mai complex. De asemenea, câmpurile multivaloare sunt importante în integrarea cu Microsoft SharePoint Foundation, deoarece listele SharePoint acceptă, de asemenea, câmpurile multivaloare.

  • Tipul de date atașare   

    Tipul nou de date Atașare permite stocarea cu ușurință a tuturor tipurilor de documente și fișiere binare în baza de date, fără a mări în mod inutil dimensiunea fizică a bazei de date. Atașările sunt comprimate în mod automat când este cazul, pentru a maximiza utilizarea spațiului. Aveți posibilitatea să atașați un document Word la o înregistrare sau să salvați un număr de fotografii digitale. De asemenea, este posibil să păstrați mai multe atașări la o singură înregistrare.

  • Îmbunătățită integrarea cu SharePoint și Outlook   

    În trecut, accesa fișierele în .mdb format au fost blocate de SharePoint sau Outlook pentru că nesigure cod pot fi incluse în cadrul unei baze de date. Access 2010 permite cod pentru a fi fie verificat ca siguri sau dezactivat. Acest lucru face posibilă pentru a integra bazele de date Access mai complet cu SharePoint sau Outlook.

  • Câmp Memo urmărirea istoricului   

    Câmpurile de tip memo sunt utile pentru stocarea volume mari de informații. Începând cu Access 2007, puteți să setați o proprietate (AppendOnly) care impune Access pentru a păstra un istoric al toate modificările într-un câmp Memo. Apoi puteți vizualiza un istoric al modificările respective. Această caracteristică, de asemenea, acceptă caracteristica versiuni în Windows SharePoint Services 3.0 , astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările în mai multe linii de un câmp text care este stocat într-o listă SharePoint (cu condiția ca câmpul are opțiunea Adăugare modificări la un Text existent setată la Da).

  • Criptare îmbunătățită   

    Puteți alege pentru a seta o parolă de bază de date și criptați conținutul bazei de date. Atunci când faceți atât utilizând Access 2007 și un fișier care utilizează noul format de fișier, Access utilizează Windows Crypto API pentru a cripta datele. Instrumente de criptare de la terți, de asemenea, poate fi utilizat.

Începutul paginii

Formatul anterior de fișier (.mdb)

Versiuni de Access mai veche decât Office Access 2007 acceptă formate de fișier care utilizează extensia de fișier .mdb. În Access 2010 puteți să deschideți fișierele .mdb. În cazul în care este stocat fișierul în format de fișier Access 2000 sau Access 2002-2003, puteți deschide și utilizați-l în Access 2010 ca de obicei. Cu toate acestea, nu pot beneficia de noile caracteristici care necesită formatul de fișier .accdb.

Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 95 sau Access 97, atunci când îl deschideți mai întâi în Access 2010, Access oferă upgrade-ul bazei de date la formatul de fișier în prezent Setați ca format de fișier implicit (de obicei, .accdb format de fișier, în afara cazului în care sau administrator s-a modificat setarea). Dacă nu intenționați să utilizați baza de date cu versiuni de Access mai veche decât Access 2007, care va nu fi partajați baza de date cu alți utilizatori care utilizează versiuni de Access mai veche decât Access 2007și nu utilizați reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator, ar trebui să faceți upgrade fișierul bază de date la formatul .accdb nou. După ce faceți upgrade pentru baza de date la formatul de fișier .accdb, nu mai puteți să deschideți baza de date utilizând o versiune mai veche decât Access 2007de acces.

În cazul în care este stocat fișierul în format Access 95 sau Access 97 și alegeți să nu faceți upgrade la formatul .accdb, nu puteți să efectuați modificări de proiectare. Puteți vizualiza obiecte și efectuați modificări la date prin Access 2010, dar nu puteți să efectuați modificări de proiectare.

Începutul paginii

Conversia la formatul nou de fișier

Pentru a efectua în mod explicit conversia unei baze de date Access la formatul nou de fișier .accdb, în primul rând trebuie să deschideți baza de date, apoi să o salvați în formatul de fișier .accdb.

Important : Următoarea procedură este pentru fișiere create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.

Mai întâi, deschideți baza de date:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. În stânga, faceți clic pe Deschidere.

  3. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date a cărei conversie doriți să o efectuați.

Acum efectuați conversia bazei de date:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. În stânga, faceți clic pe Partajare.

  3. Sub Salvare bază de date în totalitate, faceți clic pe Salvare bază de date ca.

  4. La dreapta, sub Tipuri de fișier bază de date, faceți clic pe Bază de date Access.

  5. În caseta de dialog Salvare ca, în caseta Nume fișier introduceți un nume de fișier sau utilizați numele de fișier furnizat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

    Se creează o copie a bazei de date în formatul de fișier .accdb.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×