Ce format de fișier Access ar trebui să utilizez?

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Formatul de fișier .accdb introdus în Access 2007 oferă numeroase avantaje indisponibile în formatele de fișier mai vechi. Dacă faceți upgrade de la o versiune de Access mai veche decât Access 2007, este posibil să aveți fișiere bază de date care utilizează formatul de fișier .mdb. În majoritatea cazurilor, trebuie să salvați aceste baze de date utilizând formatul de fișier .accdb. Puteți păstra o copie a fișierului .mdb original, pentru a verifica dacă tranziția s-a desfășurat bine.

Acest articol explică avantajele formatului de fișier .accdb, motivele pentru care se recomandă utilizarea formatului de fișier .mdb și cum se efectuează conversia unei baze de date la noul format de fișier.

În acest articol

Formatul de fișier .accdb

Formatele de fișier .mdb

Conversia la formatul nou de fișier

Formatul de fișier .accdb

Începând cu Access 2007, .accdb este formatul de fișier Access implicit. Formatul de fișier .accdb acceptă o serie de caracteristici mai noi, cum ar fi câmpurile calculate și atașările. Totuși, există unele situații în care formatul de fișier .accdb poate fi o alegere nepotrivită.

Caracteristici furnizate de formatul de fișier .accdb

  • Aplicații și baze de date web care utilizează Access Services    Având resursele de server adecvate, puteți să publicați un fișier .accdb pe web (cu anumite restricții de compatibilitate). Există două modalități de a face acest lucru: aplicațiile și bazele de date Access.

    Aplicațiile Access sunt cea mai nouă formă de bază de date - o caracteristică nouă a acestei ediții. O aplicație rulează în întregime în cloud - Access însuși se comportă doar ca instrument de proiectare pentru aplicații. Aplicațiile beneficiază de cea mai recentă tehnologie SQL Server și SharePoint. Bazele de date web au fost lansate în Access 2010 și, chiar dacă acestea oferă multe dintre avantajele oferite de aplicații, nu acceptă SQL Server.

    După ce publicați o aplicație sau o bază de date web, baza de date propriu-zisă se află pe server - datele de pe SQL Server sau SharePoint și interfața utilizator din SharePoint - dar puteți deschide baza de date ca fișier .accdb pentru a efectua modificări de proiectare. Aplicația sau baza de date web rulează într-un browser - programului Access nu i se solicită să o utilizeze pe niciuna.

  • Câmpuri cu mai multe valori    Un câmp multivaloare este un tip de câmp de căutare care vă permite să stocați mai multe valori pentru fiecare înregistrare. De exemplu, să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate mai multor angajați. Într-un fișier .accdb, creați un câmp multivaloare pentru a stoca angajații cărora li s-a atribuit activitatea. Numele angajaților se poate selecta dintr-un tabel sau dintr-o listă de valori.

    Câmpurile multivaloare simplifică selectarea și stocarea mai multor opțiuni, fără a trebui să creați un proiect de bază de date mai complex. De asemenea, câmpurile multivaloare sunt importante în integrarea cu SharePoint, deoarece listele SharePoint acceptă, de asemenea, câmpurile multivaloare.

  • Tipul de date Atașare    Tipul de date Atașare vă permite să stocați ușor toate tipurile de documente și de fișiere binare în baza de date, ajutându-vă să mențineți fișierul bază de date sub limita de dimensiune de 2 GO pentru fișiere - atașările sunt comprimate automat. O înregistrare poate avea mai multe atașări, dar poate exista un singur câmp de atașare pentru fiecare tabel.

  • Integrare mai bună cu SharePoint și Outlook    Formatul de fișier .accdb acceptă cerințele de securitate SharePoint și Outlook care nu sunt acceptate de fișierele .mdb. Astfel, este posibil să integrați mai bine Access cu SharePoint și Outlook.

  • Criptare îmbunătățită    Aveți posibilitatea să setați o parolă pentru o bază de date și să criptați conținutul bazei de date. Când efectuați această operațiune utilizând formatul de fișier .accdb, Access utilizează implicit Windows Crypto API pentru a cripta datele. De asemenea, se pot utiliza instrumente de criptare terțe.

Începutul paginii

Formatele de fișier .mdb

Înainte de introducerea formatului de fișier .accdb în Office Access 2007, formatele de fișier Access utilizau extensia de fișier .mdb. Există mai multe versiuni diferite ale formatului de fișier .mdb.

Unele fișiere .mdb se pot deschide în continuare. Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 2002-2003 sau Access 2000, puteți să îl deschideți și să îl utilizați în mod normal. Totuși, nu puteți să beneficiați de caracteristicile care necesită formatul de fișier .accdb.

Dacă vă bazați pe caracteristicile care nu sunt disponibile într-un fișier .accdb, nu efectuați conversia fișierului - lăsați-l ca fișier .mdb.

Caracteristicile fișierelor .mdb care nu sunt disponibile în fișierele .accdb

  • Mediu cu versiuni mixte    Formatul de fișier .accdb nu poate fi deschis- sau chiar legat-utilizează versiuni de Access înainte de Access 2007. Dacă există persoane din organizație care au o versiune anterioară de Access, trebuie să luați în considerare dacă utilizați un fișier .mdb este o opțiune mai bună. Dar nu uitați: Puteți să utilizați o aplicație Access sau o bază de date web într-un browser web, indiferent dacă acces chiar este instalat.

  • Reproducerea bazei de date    Nu se poate utiliza reproducere într-un fișier .accdb. Dacă soluție Access utilizează caracteristica de reproducere, trebuie să creați din nou soluția fără replicare dacă doriți să utilizați formatul de fișier .accdb.

  • Securitatea la nivel de utilizator    Formatul de fișier .accdb nu acceptă securitatea la nivel de utilizator, o caracteristică ce oferă o modalitate de a ajuta alte persoane să vedeți doar ceea ce au nevoie pentru a vedea. Securitatea la nivel de utilizator nu mai este eficient pentru asigurarea securității datelor, ca sa metoda de securitate este acum învechite și cu ușurință compromisă. Cu toate acestea, securitatea la nivel de utilizator poate îmbunătăți utilizare, păstrând lucruri simple pentru persoane-de exemplu, dacă o persoană nu are afaceri motive pentru a utiliza o anumită formă, poate ascunde formularul de acestea. Dacă aveți o soluție de acces care se bazează pe securitatea la nivel de utilizator pentru a îmbunătăți utilizare, se recomandă să utilizați formatul de fișier .mdb, astfel încât puteți să continuați să utilizați soluție ca-este.

Începutul paginii

Conversia la formatul nou de fișier

Pentru a efectua conversia unui fișier .mdb la formatul de fișier .accdb, deschideți fișierul, apoi salvați-l în formatul de fișier .accdb.

Important : Următoarea procedură este pentru fișierele .mdb create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.

Mai întâi, deschideți baza de date:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. În stânga, faceți clic pe Deschidere.

  3. În caseta de dialog Deschidere, selectați și deschideți baza de date a cărei conversie doriți să o efectuați.

Acum efectuați conversia bazei de date:

  1. Faceți clic pe fila Fișier.

  2. În stânga, faceți clic pe Salvare ca.

  3. Sub Tipuri fișier, faceți clic pe Salvare bază de date ca.

  4. La dreapta, sub Tipuri de fișier bază de date, faceți clic pe Bază de date Access.

  5. În caseta de dialog Salvare ca, în caseta Nume fișier introduceți un nume de fișier sau utilizați numele de fișier furnizat.

  6. Faceți clic pe Salvare.

    Se creează o copie a bazei de date în formatul de fișier .accdb.

Începutul paginii

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×