Ce este o bibliotecă de documente?

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

O bibliotecă de documente oferă un loc sigur pentru stocarea fișierelor în cazul în care vă colegii dvs puteți găsi cu ușurință, colaborarea la acestea și le accesa de pe orice dispozitiv în orice moment. De exemplu, puteți utiliza o bibliotecă de documente pe un site în SharePoint Online pentru a stoca toate fișierele legate de un anumit proiect sau un client specifice. Adăugarea fișierelor sau mutați fișiere între foldere este fel de ușor ca glisându-le și fixându-le dintr-o locație la alta.

O vizualizare miniatură a unei biblioteci de documente cu nimic selectat.

Notă : Fișierul ecranul arată diferit de aceasta? Administratorul poate avea experiența clasică setate în biblioteca de documente. Dacă este așa, consultați introducere în biblioteci. Dacă sunteți proprietar de bibliotecă de documente, proprietarul site-ului sau administrator, consultați comutarea experiența implicit pentru bibliotecile de documente din nou sau clasică pentru pașii pentru a seta experiența în mod implicit.

Notă : Unele caracteristici sunt în prezent disponibile numai în experiența clasică. Faceți clic pe reveni la clasic SharePoint în partea de jos, din stânga sus a paginii pentru a comuta la experiența clasică.

Site-ul implicit în SharePoint Online include o bibliotecă de documente și una se creează automat atunci când creați un site nou. Puteți să adăugați bibliotecile de documente suplimentare într-un site după cum este necesar. Acest lucru este util, de exemplu, dacă aveți nevoie pentru a restricționa accesul la un set de fișiere. Fiecare bibliotecă de documente afișează o listă de fișiere, foldere și informații cheie despre fiecare, cum ar fi cine a creat sau modificat ultima dată un fișier. Puteți utiliza aceste informații pentru a organiza fișierelor și a fi mai simplu să le găsească.

Într-o bibliotecă de documente, aveți următoarele posibilități:

Să aruncăm o privire.

Cel din stânga sus a documentului pagina bibliotecii este meniul principal.

Bibliotecă de documente SharePoint Onine meniu

Aici puteți crea un folder nou, document sau un link la un element care se află în afara biblioteca de documente

Office 365 creați un folder nou sau un document

Notă : Lista de tipuri de documente vor varia în funcție de permisiunile și cum a fost configurat site-ul dvs.

sau încărca fișiere sau un folder.

Office 365 încărcați fișiere sau foldere într-o bibliotecă de documente

Notă : Folderele sunt în prezent doar acceptate de Microsoft Edge și Google Chrome browsere.

De asemenea, puteți sincroniza fișierele cu noul client de sincronizare OneDrive sau crearea unei avertizări pentru a primi o notificare când ceva s-a modificat.

În partea de sus dreapta a paginii de bibliotecă de documente, puteți să modificați vizualizarea bibliotecă de documente la vizualizarea listă sau a vizualizare grilă. Dacă utilizați Internet Explorer, puteți deschide biblioteca de documente în Windows File Explorer, făcând clic pe vizualizare în Explorer. De asemenea, puteți salva o Vizualizare particularizată , făcând clic pe Salvare vizualizare sau, dacă sunteți o bibliotecă proprietarul sau administratorul, puteți să gestionați vizualizări pe pagina setări bibliotecă, făcând clic pe gestionare vizualizări.

Office 365 modificarea vizualizării documentului bibliotecă

Puteți adăuga noi coloane, selectați coloanele pentru a afișa, făcând clic pe Bibliotecă de documente adăugarea unui buton de coloană în partea dreaptă departe de anteturile de coloană, dacă vă aflați în vizualizarea listă sau, dacă vă aflați în vizualizarea de grilă, făcând clic pe Bibliotecă de documente aranja butonul , apoi făcând clic pe Bibliotecă de documente adăugarea unui buton de coloană în partea dreaptă departe de anteturi de coloană.

Adăugați o coloană verticală într-o bibliotecă de documente conectat de grup

Puteți vizualiza și edita informațiile despre un fișier sau un folder, cum ar fi proprietățile necesare, activitate recente sau cine un fișier este partajat cu, în panoul de informații. Pentru a afișa sau ascunde panoul de informații, selectați un fișier sau un folder, faceți clic pe Panoul de detalii document bibliotecă din partea dreaptă a meniului principal. De asemenea, puteți vizualiza panoul informații făcând clic dreapta pe un fișier sau un folder și selectând detalii.

Office 365 Document panoul Metadate

Atunci când selectați un folder sau un fișier, din meniul din partea de sus la stânga a modificărilor în biblioteca documente într-o listă de acțiuni care pot efectua în acel folder sau un fișier.

O modificare de Arată de fișiere selectate în meniul de bibliotecă de documente

Notă : Pentru a expune meniul fișier sau un folder în vizualizarea miniatură, faceți clic pe colțul din dreapta jos al imaginii reduse.

Puteți vedea o altă versiune a meniului document făcând clic pe numele fișierului sau, dacă în vizualizarea listă, făcând clic pe punctele de suspensie Office 365 Document bibliotecă listă punctele de suspensie lângă numele fișierului. Acest meniu conține acțiuni suplimentare, cum ar fi Codul Pin în sus care evidențiază fișiere, astfel încât puteți și alte persoane le puteți găsi rapid.

Meniul care apare atunci când faceți clic dreapta pe un element de bibliotecă

Sunteți gata să începeți?

Iată câteva articole de ajutor suplimentar pentru a merge:

Lucrul cu fișierele într-o bibliotecă de documente

Crearea unui folder într-o bibliotecă de documente

Crearea unui fișier nou într-o bibliotecă de documente

Vizualizarea și editarea informațiilor despre un fișier, un folder sau un link într-o bibliotecă de documente

Alocarea de spațiu de stocare și alte limite de software-ul în SharePoint Online

Când ar trebui să utilizez o bibliotecă de documente în loc de OneDrive pentru business?

Consultați ar trebui să salvez documentele pe OneDrive pentru Business sau pe un site de echipă? pentru a afla cel mai bun loc pentru stocarea fișierelor.

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×