Ce este Salvarea automată?

Salvare automată

Motto-ul „Salvați din timp, salvați des” este acum de domeniul trecutului. Acum există Salvarea automată, care salvează o dată la câteva secunde în locul dvs. Este disponibilă în Excel și PowerPoint 2016 pentru abonații Office 365.

Salvarea automată este activată atunci când un fișier este stocat în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. Aceasta vă salvează automat modificările în cloud în timp ce lucrați. Iar dacă alte persoane lucrează la același fișier, Salvarea automată le permite să vadă modificările dvs. în doar câteva secunde.

Notă : Utilizați Fișier > Salvare ca după ce efectuați modificări la un document sau un șablon inițial? În acest caz, vă recomandăm să utilizați Fișier > Salvați o copie înainte de a efectua modificări. Astfel, Salvarea automată nu va suprascrie fișierul original cu modificările. Dacă Salvarea automată suprascrie fișierul cu modificările dvs., consultați secțiunea de mai jos, „Nu vreau să se salveze modificările. Cum revin?”

Salvarea automată este o caracteristică nouă disponibilă în Excel și PowerPoint 2016 pentru abonații Office 365. Aceasta salvează fișierul în locul dvs.

Salvarea automată va salva la fiecare câteva secunde. Deși timpul poate varia în funcție de proiectul la care lucrați.

Puteți restaura o versiune anterioară a fișierului. Astfel se va stabili acea versiune mai veche ca versiune curentă.

Cursor făcând clic pe numele fișierului, Vedeți toate versiunile

În partea de sus a ferestrei, faceți clic pe numele de fișier, apoi faceți clic pe Vedeți toate versiunile. Examinați datele și orele pentru a găsi versiunea pe care doriți să o restabiliți, apoi faceți clic pe Deschidere versiune. Se va deschide o a doua fereastră. Pentru a reveni la această versiune, faceți clic pe butonul Restaurare. Pentru mai multe informații despre istoricul versiunilor, consultați Vizualizarea istoricului versiunilor de fișiere Office.

Dacă sunteți proprietarul fișierului, puteți adăuga o setare la fișierele Excel și Word numită „Recomandat doar în citire”. Atunci când utilizatorii deschid un fișier cu această setare, vor primi o solicitare care spune că autorul recomandă deschiderea fișierului doar în citire. Pentru a activa această setare pentru un fișier, accesați Fișier > Salvați o copie > Răsfoire. Apoi faceți clic pe Instrumente > Opțiuni generale și bifați caseta de selectare Recomandat doar în citire. Faceți clic pe OK, apoi salvați fișierul cu un alt nume sau suprascrieți fișierul curent.

Există și alte modalități de vă proteja fișierul împotriva editării. Dacă fișierul este pe OneDrive, puteți modifica permisiunile pentru fișier. Dacă fișierul este pe SharePoint, puteți configura o bibliotecă pentru a solicita extragerea.

Fișier > Salvați o copie

Salvare ca nu se află în meniul Fișier atunci când deschideți un document din OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. În aceste cazuri, apare comanda Salvați o copie în meniul Fișier.

Utilizați Salvare ca foarte mult? Multe persoane obișnuiesc să lucreze la un fișier, apoi să utilizeze Fișier > Salvare ca pentru a păstra modificările în copie și nu în original. Cu toate acestea, atunci când Salvarea automată este activată, modificările sunt salvate continuu în fișierul inițial. Vă recomandăm să utilizați Fișier > Salvați o copie imediat dacă doriți ca modificările să se aplice la copie, nu la original.

Salvare nu se află în meniul Fișier atunci când deschideți un document din OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. În aceste cazuri, Salvarea automată este setată implicit ca activată, astfel încât nu este nevoie să accesați Fișier > Salvare. În schimb, Salvarea automată salvează pentru dvs.

Salvarea automată apare în colțul din stânga sus, dacă sunteți abonat Office 365 și aveți cele mai recente versiuni de Excel și PowerPoint 2016 instalate. Rețineți că, dacă aveți un cont de la locul de muncă sau de la școală, administratorul poate controla versiunea de Office pe care o puteți instala și este posibil să nu fie cea mai recentă versiune. Consultați Când obțin cele mai noi caracteristici din Office 2016 pentru Office 365? pentru mai multe informații.

Dacă nu sunteți abonat, nu vă faceți griji. Există încă Recuperarea automată. Aceasta contribuie la protejarea fișierelor în cazul unei căderi de sistem. Dacă redeschideți fișierul după o cădere, o versiune a fișierului cu cele mai recente modificări apare într-un panou Recuperare document. Pentru mai multe informații despre cum să o activați, consultați Contribuiți la protejarea fișierelor în cazul unei căderi de sistem.

Salvarea automată este activată atunci când lucrați la un fișier salvat în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. Dacă fișierul este stocat în altă locație, Salvarea automată este dezactivată. Acest lucru se va întâmpla dacă fișierul este pe un site SharePoint local, pe un server de fișiere sau salvat folosind o cale locală, cum ar fi C:\.

Există și alte motive pentru care Salvarea automată poate fi dezactivată. Iată o listă de motive frecvente pentru dezactivarea acestei caracteristici:

  • Fișierul are un format mai vechi, cum ar fi .xls, .ppt sau .doc.

  • Fișierul se află într-un folder local OneDrive și OneDrive este în pauză.

  • Fișierul este sincronizat folosind o versiune mai veche a clientului de sincronizare OneDrive. Pentru mai multe informații despre actualizarea OneDrive, consultați Introducere în noul client de sincronizare OneDrive din Windows.

  • Fișierul este încorporat într-un alt fișier Office.

  • Prezentarea este în modul Expunere diapozitive.

  • Registrul de lucru conține funcția de protejare prin parolă.

Există mai multe motive. Dacă aveți nelămuriri, treceți cu indicatorul peste comutatorul Salvare automată și un sfat ecran vă va spune de ce este dezactivată caracteristica.

Există două modalități de a face acest lucru. O modalitate este să selectați Fișier > Salvați o copie și să salvați fișierul în altă locație. Acest lucru vă permite să lucrați la o copie complet separată a fișierului.

O altă modalitate este să dezactivați Salvare automată înainte de a face modificările. Dacă modificările sunt menite să fie temporare și nu salvate, închideți fișierul. Apoi faceți clic pe Nu atunci când vi se solicită să salvați.

Dacă nu doriți să salvați continuu și nici să afișați altora modificările, puteți dezactiva Salvarea automată. Apoi, când sunteți gata, faceți clic pe Salvare pentru a le arăta modificările celorlalte persoane care lucrează la fișier. (Sau puteți să activați din nou Salvarea automată pentru a salva și a partaja modificările.)

Opțiunea implicită pentru Salvarea automată este să fie întotdeauna Activată pentru fișierele din cloud. Cu toate acestea, dacă setați Salvarea automată la Dezactivat pentru un fișier, programul va reține opțiunea și o va păstra de fiecare dată când redeschideți fișierul. Dacă veți comuta înapoi la Activat pentru un fișier, acesta va reține să păstreze opțiunea pentru acel fișier.

Nu. Atunci când Salvarea automată este dezactivată, Recuperarea automată funcționează în continuare. Pentru mai multe informații, consultați Contribuiți la protejarea fișierelor în cazul unei căderi de sistem. Atunci când Salvarea automată este activată, Recuperarea automată nu este, dar nu vă faceți griji. Fișierul se va salva la fiecare câteva secunde în cloud. Așadar, dacă vă blocați în timp ce editați un fișier în cloud, pur și simplu redeschideți fișierul.

Nu. Cu toate acestea, puteți seta Salvarea automată la Dezactivat pentru un fișier, iar programul va reține opțiunea și o va păstra de fiecare dată când redeschideți fișierul. Dacă veți comuta înapoi la Activat pentru un fișier, acesta va reține să păstreze opțiunea pentru acel fișier.

Subiecte asociate

Colaborarea la registre de lucru Excel
Colaborarea la prezentări PowerPoint
Colaborarea la documente Word

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×