Ce ar trebui să știe administratorii despre salvarea automată

"Save Early, Save des" este un lucru din trecut. Acum există Salvare automată, care salvează la fiecare câteva secunde, astfel încât utilizatorii să nu fie nevoiți.

Salvarea automată este activată atunci când un fișier este stocat pe OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online. Salvează automat modificările utilizatorilor în cloud în timp ce lucrează. Iar dacă alte persoane lucrează la același fișier, salvarea automată îi permite să vadă modificările în câteva secunde. Fără salvare automată activată, utilizatorii care colaborează la același document în același timp nu se vor putea vedea reciproc în timp real și vor vedea în continuare actualizările disponibile atunci când modificările sunt efectuate de alte persoane.

Dar, salvarea automată determină, de asemenea, unele modificări ale modului în care utilizatorii vor funcționa cu Office, așadar, în acest articol, vom descrie unele dintre scenariile mai provocatoare, precum și modul de configurare a setărilor de salvare automată. Vă recomandăm să comunicați utilizatorilor aceste modificări care afectează modul în care funcționează în Office. 

Notă: Cu salvare automată, nu există niciun impact asupra performanței sistemului. Cu toate acestea, va exista o utilizare mai mare a rețelei, deoarece modificările sunt încărcate, deoarece acestea sunt efectuate în loc de toate odată, când utilizatorii fac modificări, ceea ce ar putea afecta persoanele cu lățime de bandă limitată sau utilizarea de date cu costuri ridicate, cum ar fi pe un hotspot mobil.

Modificarea fluxurilor de lucru

Salvarea automată este utilă în majoritatea scenariilor, dar există câteva cazuri în care utilizatorii pot avea nevoie să modifice modul în care funcționează în mod normal și vrem să fiți pregătit să îi ajutați. Pentru fiecare dintre scenarii, am subliniat ce este scenariul, ce poate merge prost și o recomandare pentru a rezolva problema.

  • Pornirea de la un fișier existent, efectuarea editărilor și salvarea unei copii într-un fișier nou -oricine pornește de la un fișier anterior (de exemplu, raportul câștigurilor din ultimul trimestru), editări, apoi salvează o copie pentru a porni raportul câștiguri din acest trimestru va provoca modificările care vor fi salvate în ambele fișiere dacă salvarea automată este activată. Vă recomandăm ca toți să facă salvarea unei copii înainte de a face modificări și chiar să fi adăugat un memento în produs atunci când se întâmplă acest lucru. Dacă un utilizator face modificări accidentale, ar trebui să utilizeze caracteristica istoric versiuni pentru a restaura documentul original. 

  • Efectuarea modificărilor "ipotetice" sau "ce se întâmplă" într-un fișier -oricine deschide un fișier și face unele analize ipotetice (cum ar fi prognozarea impactului modificărilor pieței asupra bugetului) cu dorința de a închide fișierul fără a fi salvat va avea din greșeală ați salvat toate modificările din fișier în timp ce salvarea automată este activată. Vă recomandăm să dezactivați salvarea automată în timp ce efectuați analiza ipotetică, apoi să o reactivați după ce utilizatorul este gata să salveze din nou.

  • Tablourile de bord și vizualizarea fișierelor cu soiuri/filtre în Excel -oricine sortează sau filtrează un tablou de bord în timp ce salvarea automată este activată va afecta vizualizarea tuturor celorlalte persoane din fișier. Dacă un fișier trebuie să fie un tablou de bord sau utilizat de mai multe persoane cu soiuri și filtre, vă recomandăm să setați proprietatea recomandată doar în citire pentru acel fișier utilizând informații despre > > protejare registru de lucru > deschide întotdeauna doar în citire, astfel încât spectatorii tabloului de bord să nu-și salveze modifică dacă nu aleg în mod explicit să editeze fișierul.

  • Fișiere finalizate sau publicate -orice persoană care editează accidental un fișier finalizat, publicat cu salvare automată va salva modificările în fișier. După ce un fișier a fost finalizat, vă recomandăm să setați proprietatea recomandată doar în citire sau să marcați ca proprietate finală în fișier, astfel încât editările accidentale ale spectatorilor și cititorilor fișierului să nu se salveze.

Configurarea setărilor de salvare automată în Office

Salvarea automată poate fi configurată în următoarele moduri:

  • Proprietarul unui fișier îl poate seta să deschidă întotdeauna doar în citire, pentru a preveni editările accidentale. Acest lucru poate fi realizat setând fișierul pentru a-l deschide în doar în citire ( informații despre > >protejați documentul/registrul de lucru/ prezentarea >deschideți întotdeauna în citire) sau partajând fișierul fără Permiterea altor persoane să editeze (fișier > Partajare > persoanele care au linkul pot edita și debifați caseta se permite editarea ).

    Meniul protejare prezentare cu opțiunea se deschide întotdeauna doar în citire
  • Un utilizator poate dezactiva salvarea automată pentru un fișier în timp ce este deschis, făcând clic pe comutatorul Salvare automată . Acest lucru dezactivează salvarea automată a documentului curent pentru acel utilizator. Data viitoare când același utilizator deschide documentul, salvarea automată va fi dezactivată. Dacă deschid un alt document, salvarea automată nu va fi afectată de alegerea lor în celălalt document.

    Comutarea automată în Excel
  • Un utilizator poate seta salvarea automată să fie dezactivată în mod implicit pentru toate fișierele deschise în acea aplicație specifică (Word, ExcelPowerPoint ) pe acel dispozitiv. 

    Activarea salvare automată implicită în Word

    Notă: Utilizatorul poate seta în continuare salvarea automată să fie activată pentru fișiere individuale, utilizând comutatorul Salvare automată descris mai sus.

  • Dumneavoastră, administratorul, puteți seta salvarea automată să fie dezactivată în mod implicit pentru toate fișierele deschise în acea aplicație specifică (Word, ExcelPowerPoint ) utilizând politica de grup.

Notă: Utilizatorul poate seta în continuare salvarea automată să fie activată în mod implicit în aplicație sau pentru fișiere individuale, utilizând setările descrise mai sus.

Setările de politică de grup pentru salvare automată

Înlocuim setarea de politică de grup "nu se salvează automat fișierele înExcel /PowerPoint /Word " cu noul "Dezactivați salvarea automată în mod implicit în Excel /PowerPoint /Word ".

Dacă utilizați Politica de grup în organizația dvs., puteți utiliza o setare de politică pentru a dezactiva salvarea automată în mod implicit. Există setări de politică separate pentru Excel,PowerPoint șiWord.

De exemplu, setarea de politică pentru Word este denumită "Dezactivați salvarea automată în mod implicit în Word" și poate fi găsită în calea politicii "Microsoft Office 2016 \ Autosave".

Pentru a utiliza aceste setări de politică, asigurați-vă că ați descărcat cele mai recente fișiere șablon administrativ (ADMX/ADML) de la centrul de descărcare Microsoft.

Lucrul cu fișierele locale

Salvarea automată nu este disponibilă atunci când lucrați cu fișiere locale. Comportamentul goli vechi este încă disponibil pentru a salva periodic copii ale fișierelor modificate, pentru a ajuta la minimizarea pierderii de date în cazul unui scenariu neașteptat, cum ar fi o cădere.

Cu toate acestea, recomandăm administratorilor IT să încurajeze utilizatorii să-și salveze fișierele în OneDrive, OneDrive pentru business sau SharePoint Online pentru a activa salvarea automată și a evita pierderea de date. Puteți încuraja adoptarea OneDrive, a OneDrive pentru business sau a SharePoint Online prin instruirea utilizatorilor și, de asemenea, prin implementarea mutării folderului cunoscut, care sincronizează automat folderele cheie în cloud. Acest lucru le permite să acceseze fișierele de oriunde și nu vă faceți griji cu privire la pierderea datelor importante.

Consultați și

Ce este Salvarea automată?

Împiedicarea modificărilor aduse versiunii finale a unui fișier

Vizualizarea versiunilor anterioare ale fișierelor Office

Contribuiți la protejarea fișierelor în cazul unei căderi cu goli

Ultima actualizare: 4 iunie 2019

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×