Utilizați caseta de dialog Redistribuire resurse pentru a seta preferințele pentru modul în care doriți să fie redistribuite resursele. De asemenea, utilizați această casetă de dialog pentru a începe procesul de redistribuire. Microsoft Project redistribuie resursele supraalocate prin întârzierea și scindarea activităților, pe baza criteriilor pe care le setați în această casetă de dialog. Puteți să:
-
Specificați dacă doriți ca Project să se redistribuie automat (imediat ce detectează o supraalocare) sau manual (doar atunci când faceți clic pe Redistribuire acum).
-
Indicați cât de mult trebuie supraalocată o resursă (de exemplu, după o oră, o zi sau o săptămână) înainte de a fi redistribuită.
-
Setați criteriile pentru ordinea în care activitățile ar trebui să fie revizuite pentru supraalocări și redistribuire.
Locația casetei de dialog
Pe fila Resursă din panglică, în panoul Nivel , faceți clic pe Opțiuni redistribuire.
Detalii
Secțiunea Calcule de redistribuire
Automat Redistribuiți resursele imediat ce modificați o activitate sau o resursă astfel încât să cauzeze o supraalocare. Acest lucru este valabil atunci când Project este setat la modul Calcul automat, care este implicit. Dacă Project este setat la modul Calcul manual, resursele sunt redistribuite atunci când dați comanda Calculare acum . Pentru a seta modul de calcul, faceți clic pe Fișier > Opțiuni , selectați fila Planificare și, în secțiunea Calcul , setați Calculare proiect după fiecare editare la Activat.
Dacă proiectul dvs. este mare, redistribuirea automată poate încetini lucrul în planificare. Dacă alegeți această opțiune, debifați caseta de selectare Se golesc valorile de redistribuire înainte de redistribuire . Această casetă de selectare este bifată în mod implicit, dar atunci când redistribuiți automat, golirea valorilor poate afecta semnificativ performanța planificării.
Manual Vă permite să controlați când Project redistribuie resursele. Cu redistribuirea manuală, redistribuirea resurselor se efectuează numai atunci când deschideți caseta de dialog Redistribuire resurse și faceți clic pe Redistribuire totală. Aceasta este opțiunea implicită.
Căutați supraalocări pe o bază Stabilește punctul în care doriți să intervină redistribuirea. Faceți clic pe o perioadă de timp pentru sensibilitatea cu care redistribuirea va recunoaște supraalocările. În funcție de perioada de timp pe care o alegeți, o resursă poate părea supraalocată, dar nu este afișată cu roșu cu indicatorul de redistribuire.
De exemplu, să presupunem că aveți două activități de o zi care încep și se termină la aceeași dată atribuite aceleiași resurse. Tehnic, resursa este supraalocată de 8 ore. Dacă setați perioada de supraalocare la Zi de zi, această resursă ar fi semnalizată ca supraalocată și ar fi redistribuită.
Totuși, dacă setați perioada de supraalocare la Săptămână după săptămână și dacă această resursă are o disponibilitate normală de 40 de ore pe săptămână, resursa nu ar fi semnalizată ca supraalocată și nu ar fi redistribuită. Aceasta deoarece volumul total de lucru de 16 ore nu depășește disponibilitatea resursei de 40 de ore într-o săptămână.
Perioade de timp
Minut cu minut Redistribuiți resursele atunci când există cu cel puțin un minut mai mult lucru planificat pentru o resursă decât poate fi finalizat în cadrul disponibilității normale a resursei.
Oră cu oră Redistribuiți resursele atunci când există cu cel puțin o oră mai mult lucru planificat pentru o resursă decât poate fi finalizat în cadrul disponibilității normale a resursei.
Zi de zi Redistribuiți resursele atunci când există cel puțin o zi mai mult lucru planificat pentru o resursă decât poate fi finalizat în cadrul disponibilității normale a resursei pentru ziua respectivă.
Săptămână după săptămână Redistribuiți resursele atunci când există cu cel puțin o săptămână mai mult lucru planificat pentru o resursă decât poate fi finalizat în cadrul disponibilității normale a resursei pentru săptămâna respectivă.
Lună după lună Redistribuiți resursele atunci când există cel puțin o lună mai mult lucru planificat pentru o resursă decât poate fi finalizat în cadrul disponibilității normale a resursei pentru luna respectivă. Aceasta este setarea implicită.
Goliți valorile de redistribuire înainte de redistribuire Indică faptul că orice întârzieri introduse anterior ca urmare a redistribuirii sau ca urmare a introducerii manuale a întârzierii redistribuirii, trebuie șterse înainte de următoarea operațiune de redistribuire.
Dacă ați selectat opțiunea Calcul automat , se recomandă să debifați caseta de selectare Se golesc valorile de redistribuire înainte de redistribuire . Acest lucru îmbunătățește performanța de calcul a planificării și, de asemenea, vă permite să redistribuiți treptat. Mai exact, activitățile care au fost redistribuite deja rămân neschimbate și doar supraalocările noi vor fi replanificate. Această casetă de selectare este bifată în mod implicit.
Secțiunea Interval de redistribuire
Utilizați această secțiune pentru a specifica dacă doriți ca întregul proiect să fie redistribuit sau doar acele activități să se încadreze într-un anumit interval de timp.
Redistribuiți întregul proiect Specifică faptul că resursele supraalocate trebuie redistribuite pe întreaga durată a proiectului.
Redistribuiți de la și către Specifică intervalul de date în care să redistribuiți resursele. În caseta De la , introduceți data de început. În caseta Către , introduceți data de terminare. Setând un interval de date în care să se redistribuie, puteți evita redistribuirea unui interval de date din proiect în care sunteți mulțumit de rezultatele redistribuite așa cum sunt.
Rezolvarea secțiunii supraalocări
Ordine redistribuire Specifică ordinea în care doriți ca Project să întârzie sau să scindeze activitățile care au supraalocări. După ce Project determină ce activități provoacă supraalocarea și ce activități poate întârzia, utilizează ordinea pe care o specificați.
Specificați priorități pentru activități în caseta de dialog Informații activitate . Faceți clic pe fila General , apoi introduceți o valoare în caseta Prioritate . Alegeți de la 0 la 1000, 0 fiind prioritatea cea mai mică și 1000 fiind prioritatea cea mai mare (având efectul de a nu redistribui). Prioritatea implicită este 500.
Dacă lucrați cu resurse în mai multe proiecte, puteți seta priorități și pentru proiecte în caseta de dialog Informații proiect . Pe fila Proiect din panglică, faceți clic pe Informații proiect, apoi introduceți o valoare în caseta Prioritate .
Opțiuni pentru ordinea redistribuirii
Doar ID Project întârzie activitățile după cum este necesar cu numerele ID mai mari înainte de a lua în considerare alte criterii.
Standard Project analizează relațiile predecesor, marjă (o activitate cu mai mult timp liber este întârziată prima), datele (o activitate cu o dată de începere ulterioară este întârziată prima), prioritățile și restricțiile pentru a determina dacă și cum ar trebui să fie redistribuite activitățile. Aceasta este opțiunea implicită.
Prioritate, Standard Project analizează mai întâi prioritățile, apoi relațiile, intervalul, datele și restricțiile predecesoare, pentru a determina dacă și cum ar trebui să fie redistribuite activitățile.
Nivel numai în cadrul intervalului disponibil Împiedică amânarea datei de terminare a proiectului. Cu toate acestea, în multe proiecte, cu excepția cazului în care există mult spațiu predefint, cu această setare este posibil să nu vedeți o modificare semnificativă după redistribuire. Această casetă de selectare este debifată în mod implicit.
Redistribuirea poate ajusta atribuirile individuale într-o activitate Permite redistribuirea să se ajusteze atunci când o resursă lucrează la o activitate independent de celelalte resurse care lucrează la aceeași activitate. Aceasta este o setare globală pentru toate activitățile și este selectată în mod implicit. Dacă doriți să permiteți selectiv redistribuirea atribuirilor individuale pentru anumite activități, puteți să adăugați câmpul Redistribuire atribuiri într-o foaie de activitate, apoi să setați câmpul la Da sau Nu.
Redistribuirea poate crea scindări în lucrul rămas Permite redistribuirea activităților prin crearea de scindări în lucrul rămas la activități sau atribuiri. Aceasta este o setare globală pentru toate activitățile și este selectată în mod implicit. Dacă doriți să permiteți selectiv redistribuirea pentru a scinda lucrul rămas pentru anumite activități, puteți să adăugați câmpul Redistribuire poate scinda într-o foaie de activitate, apoi să setați câmpul la Da sau Nu.
Redistribuiți resursele cu tipul de rezervare propus Include activități care utilizează resurse propuse, precum și resurse confirmate în procesul de redistribuire. În mod implicit, această casetă de selectare este debifată, indicând faptul că resursele propuse nu sunt luate în considerare la redistribuire.
Redistribuiți activitățile planificate manual Selectați această opțiune dacă doriți ca redistribuirea să modifice activitățile planificate manual.
Butoane de comandă
Golire redistribuire Elimină întârzierea redistribuirii și orice scindări create de redistribuire.
Redistribuiți tot Începe redistribuirea resurselor prin întârzierea sau scindarea activităților sau atribuirilor pentru a elimina conflictele de resurse. Dacă redistribuiți într-o vizualizare de resurse, apare mai întâi caseta de dialog Redistribuire acum , astfel încât să puteți alege dacă să redistribuiți toate resursele sau pe cele selectate.
Note:
-
Atunci când începeți operațiunea de redistribuire, Project verifică fiecare resursă pe rând. Dacă o resursă este supraalocată, Project caută activitățile care provoacă supraalocarea și identifică care dintre aceste activități pot fi întârziate. Project nu întârzie activitățile care au:
-
O restricție Trebuie să înceapă pe sau Trebuie să se termine pe.
-
O restricție Cât de târziu posibil, dacă acest proiect este planificat de la data de început.
-
O restricție Cât de curând posibil, dacă acest proiect este planificat de la data de finalizare.
-
O prioritate de 1000, adică nu redistribuiți.
-
O dată de început real. Cu toate acestea, atât timp cât este bifată caseta de selectare Redistribuire poate crea scindări în lucrul rămas , orice lucru rămas poate fi scindat pentru redistribuire.
După ce stabilește ce activități pot fi întârziate, Project alege activitatea pentru întârziere pe baza dependențelor sale de activitate, a datei de început, a priorității și a restricțiilor.
-
-
Pentru a examina modificările redistribuirii activităților, pe fila Vizualizare din panglică, în panoul Vizualizări activități , faceți clic pe Diagramă Gantt > Mai multe vizualizări > Redistribuire Gantt, apoi faceți clic pe Se aplică. Revizuiți activitățile în vizualizarea Redistribuire Gantt pentru a vedea rezultatele redistribuirii și pentru a vedea cât de mult a fost adăugată redistribuirea întârzierilor la activități.
-
De obicei, atunci când întârziați o activitate utilizând redistribuirea resurselor sau adăugând manual întârzierea, dacă faceți clic pe Golire redistribuire în caseta de dialog Redistribuire resurse , această întârziere este eliminată. Cu toate acestea, să presupunem că o activitate este scindată sau întârziată ca urmare a redistribuirii, apoi activitatea respectivă este setată ulterior cu prioritatea 1000 (adică nu se redistribuie). Dacă faceți clic pe Golire redistribuire în caseta de dialog Redistribuire resurse , întârzierea sau scindarea redistribuirii nu se elimină.
