Care este diferența între proiecte, portofolii, etape și procese?

Important : Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ați confundat vreodată o etapă cu un proces? Sau un portofoliu cu un produs final? Poate că nu, însă terminologia managementului de proiect poate fi neclară, iar acest articol vă poate ajuta să o înțelegeți.

În acest articol

Noțiuni de bază: etape, procese, portofolii și produse

Rezultatul: produsele finale ale proiectului dvs.

Cum se încadrează Microsoft Project în sistemul dvs. de management de proiect?

Nu este suficient? Doriți să aflați mai multe?

Noțiuni de bază: etape, procese, portofolii și produse

Un proiect este pur și simplu un set de activități care apar în conformitate cu un program, iar care produce un tip de rezultat. Unele proiecte stea singur, cu nicio relație la alte lucru petrece într-o organizație. Pe de altă parte, unele proiecte sunt părți ale eforturile mai mari, cum ar fi etape, procese, programe și portofolii.

Etape

Proiectele pot fi planificate în etape, astfel încât mai multe proiecte care au același scop să poată fi gestionate împreună. De exemplu, o organizație caritabilă organizează o strângere de fonduri în fiecare an. Pentru a gestiona toate proiectele asociate cu evenimentul, grupează proiectele în trei etape: Planificare, Data evenimentului și Urmărire. Fiecare etapă conține mai multe proiecte.

Etapă

Proiecte

Rezultat etapă

Planificare

  • Rezervarea locației

  • Identificarea și stabilirea vorbitorilor invitați

  • Invitarea participanților

Document planificare eveniment finalizat

Data evenimentului

  • Pregătire locație

  • Ajutat vorbitorul invitat

  • Asigurat servicii participanți

Evenimentul se desfășoară conform planului

Urmărire

  • Sondare participanți

  • Compilare note de urmărire

Document diagnosticare finalizat

Procese

Activitățile din două proiecte diferite pot fi corelate pentru a forma un proces. De exemplu, să presupunem că aveți două proiecte: unul conține activitățile necesare pentru a crea un sistem de identificare pentru call center, iar celălalt proiect conține activitățile necesare pentru a angaja și a instrui personal de asistență pentru un call center.

Proiect 1

Proiect 2

Activități:

  • Dezvoltare sistem de identificare

  • Testare sistem de identificare

  • Lansare sistem de etichetare

Activități:

  • Intervievare personal de asistență

  • Angajare personal de asistență

  • Instruire personal de asistență

Rezultat:
Sistem identificare call center

Rezultat:
Personal de asistență call center

Setul combinat de activități din cele două proiecte formează un proces pentru configurarea unui call center. Procesul are ca rezultat un call center complet funcțional.

Proces

Activități proiect 1:

  • Dezvoltare sistem de identificare

  • Testare sistem de identificare

  • Lansare sistem de etichetare

Activități proiect 2:

  • Intervievare personal de asistență

  • Angajare personal de asistență

  • Instruire personal de asistență

Rezultat proces:
call center complet funcțional

Programe

Un program este un grup de proiecte care sunt gestionate împreună, pentru a profita la maxim de starea lor corelată. De exemplu, o firmă de construcții care lucrează la un cartier nou gestionează fiecare casă din cartier ca un proces separat. Grupând proiectele într-un program pentru întregul cartier, firma poate vedea cu ușurință progresul cartierului ca întreg și poate planifica cooptarea resurselor de la terți, cum ar fi camioane cu beton sau peisagiști.

Program

Proiecte

Contoso Estates

  • 530 Contoso Drive

  • 531 Contoso Drive

  • 532 Contoso Drive

  • 533 Contoso Drive

Portofolii

Unii manageri de proiect vor utiliza portofoliile pentru a cupla proiectele și programele cu obiectivele de afaceri strategice corespondente. De exemplu, o companie de dezvoltare de software a identificat trei obiective de afaceri strategice: „inovare în industrie”, „dezvoltarea de software securizat” și „furnizarea de asistență pentru clienți de cea mai bună calitate”. Organizația alcătuiește portofolii pentru fiecare dintre aceste obiective (Inovare, Securitate și Asistență) și aliniază proiectele și programele curente la aceste portofolii.

Portofoliu

Proiecte și programe

Inovație

  • Proiect: analiză competitivă

  • Program: instruire în industrie
    (Include trei proiecte: „identificare resurse externe”, „instruire manageri de proiect” și „participare la conferințe”)

Securitate

  • Proiect: testare securitate

  • Program: Implementare sistem de înregistrare bazat pe server
    (Include două proiecte: „construire fermă de servere” și „dezvoltare cod de înregistrare”).

Asistență

  • Proiect: Implementare sistem de identificare call center

  • Proiect: Angajare și instruire personal pentru call center

  • Program: Resurse online pentru clienți
    (Include două proiecte: „construire interfață client pentru sistemul de identificare” și „dezvoltare și lansare resurse de instruire online”)

Începutul paginii

Rezultatul: produsele finale ale proiectului dvs.

Proiectele, etapele și procesele produc rezultate, numite produse finale. De obicei, un produs final este un element tangibil, cum ar fi un document sau un produs finit. Produsele finale pot fi produse sau bunuri, însă pot fi și rezultate sau servicii. Următorul tabel furnizează câteva exemple de astfel de tipuri de produse finale.

Tip produs final

Descriere

Exemple

Produs

Un element palpabil care este rezultatul unui proiect, al unei etape sau al unui proces. Produsele pot fi produse finale independente sau pot fi o componentă a unui produs final mai mare.

Document, program software, locuință

Rezultat

Rezultatul unui proiect finalizat, al unei etape finalizate sau al unui proces finalizat.

Proces de triaj al erorilor revizuit, structură organizațională nouă, instrucțiuni pentru construcții ecologice

Serviciu

Rezultatul unui proiect, al unei etape sau al unui proces care permite unei organizații să efectueze o funcție de afaceri.

Call center complet funcțional, o masă plină la o conferință, serviciu de expediere prin radio

Începutul paginii

Cum se încadrează Microsoft Project în sistemul dvs. de management de proiect?

Pas cu pas înapoi chiar mai departe, un management de proiect "system" se referă la integrat setul de procese, tehnici, metode și instrumente care sunt utilizate pentru planificarea și urmărirea proiectelor. Microsoft Project este un instrument din sistemul de management al proiectului mai mare. Proiecte, denumită și planuri de proiect, sunt salvate ca fișiere separate în cadrul Project 2010și pot fi grupate împreună în eforturile mai mari, cum ar fi etape, procese, programe și portofoliilor.

Începutul paginii

Nu este suficient? Doriți să aflați mai multe?

Notă : Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×