Capturați ajutătoare informații într-un plan de proiect

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Gestionarea unui proiect adesea implică lucru mai mult decât doar gestionarea software de gestionare a proiectului. Un proiect tipic poate avea mai multe documente în formate diferite asociate, cum ar fi propuneri, foi de calcul, diagrame de organizare și prezentări. În plus, note, elemente grafice, fișiere audio și video, de asemenea, poate fi atașată în fișiere de proiect.

În acest articol

Ce tip de informații pot fi atașat la un proiect?

În cazul în care puteți adăuga informații?

Cum pot fi găsite atașate informații?

Ce tip de informații pot fi atașat la un proiect?

Pentru a atașa informații ajutătoare, puteți utiliza următoarele metode:

  • Adăugați o notă pentru o activitate, resursă sau o atribuire     Puteți adăuga informații despre acel element, cum ar fi text mementouri, hyperlinkuri sau linkuri la alte fișiere. De exemplu, adăugați o notă pentru a indica set de competențe de o anumită resursă sau un memento despre când închiriate echipamente trebuie să fie returnate. Sau legarea la un fișier dintr-o notă pentru a include o resursă fotografie, pentru a atașa o expunere de diapozitive explica un proces sau pentru a include alte informații asociate.

    Aflați cum să Adăugați o notă pentru o activitate, resursă sau proiect.

  • Crearea unui hyperlink la informații de suport     Puteți crea un hyperlink către un fișier sau folder de pe un computer în rețea sau la un site Web. Atunci când faceți clic pe hyperlink, informațiile legate apare într-o fereastră de browser. Un hyperlink mărirea dimensiunii de fișier de proiect. Hyperlinkuri efectuați actualizări la informații legate imediat disponibile. Cu toate acestea, atunci când lucrați offline este posibil să nu reușiți să acceseze informații hyperlink.

    Pentru a insera un hyperlink într-un proiect, selectați o activitate sau resursă și apoi, în meniul Inserare , faceți clic pe Hyperlink.

  • Copiați și lipiți informațiile     Puteți copia informații din alt program bazat pe Windows și lipiți-le în fișierul de proiect. Informații lipit devine parte din fișierul de proiect, care mărește dimensiunea fișierului. Utilizați metoda de copiere și lipire pentru cantități mici de text și a reprezentărilor grafice care nu vor fi actualizate frecvent, cum ar fi o siglă a firmei lipită într-o antet.

    Aflați cum se copiază o activitate, resursă sau element de proiect.

  • Încorporare informațiile folosind OLE     Puteți să încorporați un obiect, cum ar fi o imagine, un fișier întreg sau parte dintr-un fișier în fișierul de proiect utilizând Object Linking and Embedding (OLE). Un obiect încorporat pot fi actualizate în programul sursă său. Deoarece un obiect încorporat devine parte din fișierul de proiect, care mărește dimensiunea fișierului. În plus, informațiile din fișierul de proiect nu se vor modifica dacă cineva modifică fișierul sursă.

    Aflați cum să încorporați un obiect într-un proiect.

  • Link un obiect care utilizează OLE     Atunci când legați un obiect, obiectul propriu-zis sau o pictogramă apare în fișierul de proiect. Actualizări la zona original sunt automat reflectată în fișier. Deoarece legate de stocare a datelor din fișierul sursă, un obiect legat mărirea dimensiunii de fișier de proiect.

    Aflați cum să link un obiect într-un proiect.

  • Utilizarea Microsoft Windows® SharePoint™ Services pentru gestionarea documentelor     Dacă utilizați Microsoft Office Project Professional 2007 cu Office Project Server 2007, puteți să beneficiați de document caracteristici de gestionare a Windows SharePoint Services. Puteți utiliza apoi Office Project Web Access a lega documente la activități și a vizualiza informațiile.

    Aflați cum să Vizualizați și să încărcați documente în Project Server.

În cazul în care puteți adăuga informații?

Tipul de informații şi modul în care puteți alege să atașați-l la proiect determină în cazul în care puteți să o adăugați. Luați în considerare următoarele atunci când doriți să adăugați informații suplimentare la proiect.

  • Puteți să asociați note cu orice activitate, resursă sau atribuire. Pe lângă adăugarea textului mesajelor în note, aveți posibilitatea să includeți hyperlinkuri către informații bazate pe Web sau linkuri la fișierele stocate în altă parte.

  • Puteți să inserați un singur hyperlink care se va afișa în coloana indicatori într-o vizualizare foaie . Puteți amplasa un alt număr de hyperlinkuri într-o notă. Puteți utiliza, de asemenea, text suplimentar coloane dintr-un proiect pentru hyperlinkuri.

  • Puteți lipi obiecte într-o zonă grafică în proiect.

  • Puteți amplasa obiecte într-o zonă grafică sau o vizualizare de foaie.

  • Vă puteți legarea sau încorporarea întreaga fișiere sau secțiuni de fișiere într-o zonă grafică.

  • Puteți să încărcați documente Word Office Project Web Access.

Aflați mai multe   

Cum pot fi găsite atașate informații?

Atașate informații pot fi găsite în mai multe moduri.

  • În vizualizările de foaie, hyperlink indicatori Imagine buton și note indicatori Indicator notă apar în coloana indicatori. Dacă ați utilizat câmpul Hyperlink sau un câmp suplimentar, aceste hyperlinkuri sunt vizibile în vizualizările de foaie, de asemenea. Pentru a vedea unde conduce un hyperlink sau ce conține o notă, să poziționați indicatorul pe indicator.

  • Informațiile adăugat la un antet, subsol sau legendă apare pe pagina imprimată.

  • Hyperlinkurile pot fi afișate în caseta de obiecte din formulare. Puteți utiliza activitățile cu atașări filtru pentru a le găsi rapid.

  • De asemenea, puteți imprima note atunci când imprimați rapoarte și vizualizări unele.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×