Calendarul în Outlook Web App

Adăugați întâlniri, rezervări și alte evenimente la calendarul dvs. din Outlook Web App și urmăriți și partajați cu alte persoane.

Calendarul dvs. din Outlook Web App vă permite să creați și să urmăriți rezervări și întâlniri. Puteți să creați mai multe calendare, să vă legați la calendarele altor persoane și chiar să vă partajați calendarul cu alte persoane din organizația dvs.

În acest articol

Ce veți vedea în Calendar

Crearea unui element de calendar

Modificarea sau ștergerea unui eveniment din calendar

Partajarea calendarului

Utilizarea Outlook Web App pe un dispozitiv mobil

Dar dacă doresc să aflu mai multe?

Ce veți vedea în Calendar

După inbox, calendarul este probabil locul unde veți petrece majoritatea timpului atunci când utilizați Outlook Web App. Puteți să vizualizați calendarul dvs. în patru modalități diferite: Zi, Săptămână de lucru, Săptămână și Lună.

Vizualizarea rapidă a detaliilor evenimentului

Puteți să alegeți orice eveniment din calendar pentru a vedea o vizualizare rapidă a acelui eveniment.

Un eveniment pe care îl creați vă arată drept creator și include un link pentru a edita sau a șterge evenimentul.

Meniul Inserare câmp de îmbinare pentru câmpurile disponibile

O întâlnire la care ați fost invitat afișează organizatorul și include linkuri pentru a răspunde la invitație. Dacă organizatorul include o invitație la întâlnirea online, veți vedea un link pentru a vă asocia la întâlnire.

quick view of meeting

Vizualizarea zi

Vizualizarea zi este foarte utilă îndeosebi dacă aveți un program aglomerat sau dacă doriți să vedeți mai multe programe unul lângă celălalt. Controalele rămân aceleași, doar vizualizarea s-a schimbat.

Vizualizarea săptămână

Vizualizarea săptămână este cea implicită atunci când vă vizitați pentru prima dată calendarul în Outlook Web App. Puteți schimba vizualizarea implicită la Zi, Săptămână de lucru sau Lună, utilizând opțiunile din colțul din dreapta sus.

Calendar week view

  1. Eveniment nou. Un eveniment poate fi o rezervare, o întâlnire sau un eveniment pe toată ziua. Alegeți New event pentru a crea un eveniment nou.

  2. Calendar. Utilizați calendarul din panoul de foldere din stânga pentru a vă deplasa de la o dată la alta. Umbrirea indică perioada pe care o vizualizați momentan, iar umbrirea mai întunecată marchează data curentă.

    Sfat   Puteți să utilizați săgeată la stânga sau la dreapta pentru a restrânge Înscriere la Yammer sau pentru a extinde Stea galbenă lista de foldere aflată în panoul din stânga.

  3. Calendarele mele. Puteți să vizualizați mai multe calendare o dată. Sub Calendarele mele, puteți să creați alte calendare, cum ar fi un calendar de utilizat pentru un anumit proiect sau pentru a urmări rezervările personale. De asemenea, puteți să adăugați calendarele altor persoane și să selectați calendarele pe care să le afișați. Dacă selectați mai multe calendare de afișat, acestea sunt îmbinate într-o singură vizualizare și fiecărui calendar i se atribuie o culoare diferită.

  4. Bara de navigare pentru zi. Puteți să utilizați această zonă pentru a vă deplasa de la o zi la alta. Alegeți orice dată pentru a trece la data respectivă. Sau utilizați săgețile de la fiecare capăt pentru a vedea datele aflate înainte sau după elementele afișate.

  5. Panoul principal. Calendarele sunt afișate în panoul principal. Pentru a crea o rezervare nouă, faceți dublu clic pe un interval de timp liber din ziua pe care o doriți.

  6. Opțiuni vizualizare. Alegeți vizualizarea dorită și partajați sau imprimați calendarul.

Vizualizarea lună

Vizualizarea lună poate apărea foarte aglomerată. Pentru a o face mai ușor de folosit, se afișează o agendă pentru ziua selectată:

Pictogramă pentru criptarea S/MIME

  1. Data curentă. Umbrirea mai întunecată afișează data curentă.

  2. Lună. O umbrire mai deschisă afișează luna selectată.

  3. Zi. Umbrirea afișează ziua selectată, iar numărul din colțul din dreapta jos pentru fiecare zi vă arată câte elemente neafișate există. Atingeți de două ori sau faceți dublu clic pe un element pentru a-l deschide. Puteți crea un eveniment nou pentru orice dată, atingând de două ori sau făcând dublu clic într-un interval de timp liber pentru data respectivă.

  4. Eveniment de o zi întreagă. Un element umbrit evidențiază un eveniment de o zi întreagă.

  5. Agenda. Agenda pentru ziua selectată. Puteți crea un element nou la data curentă, atingând de două ori sau făcând dublu clic într-un interval de timp liber din agendă.

Începutul paginii

Crearea unui element de calendar

Pentru a crea o rezervare sau o solicitare de întâlnire nouă în orice vizualizare, alegeți New event sau faceți dublu clic (sau atingeți de două ori) pe un interval de timp liber din ziua pe care o doriți.

Crearea unei rezervări

  1. Alegeți New event și adăugați un titlu și o locație.
    new meeting request with location of procedure steps marked

  2. Alegeți o oră de început și o durată și ajustați ora notificării de memento dacă este necesar.

  3. În lista Afișare ca, alegeți cum doriți să apară rezervarea în calendar: Liber, Lucrez în altă parte, Încercare, Ocupat sau Plecat.

  4. (Opțional) Puteți să faceți recurentă această rezervare și să o marcați ca privată.

  5. Alegeți Salvare după ce ați terminat.

Începutul paginii

Crearea unei solicitări de întâlnire

O întâlnire este un eveniment din calendar pe care îl trimiteți altor persoane. Creați o întâlnire la fel cum procedați atunci când creați o rezervare, dar invitați participanți și puteți adăuga o resursă, cum ar fi o sală de conferințe.

  1. Alegeți New event și adăugați un titlu și o locație. Alegeți o oră de început și o durată și ajustați ora notificării de memento dacă este necesar.
    New meeting request with numbers matching the steps in the procedure

  2. Alegeți Adăugare participanți Lista de comenzi cu descrierile și categoriile elementelor, cu orele de predare, datele de comandă și data la care elementele trebuie să se afle în șantierul de activitate. și alegeți persoanele pe care doriți să le invitați din lista dvs. de persoane de contact.

    Sfat   Puteți să utilizați Asistentul de programări dacă doriți să vă asigurați că toți participanții sunt disponibili la data pe care ați ales-o. Dacă organizația dvs. acceptă acest lucru, puteți să utilizați Asistentul de programări și pentru a rezerva o sală de conferințe sau alte resurse.

  3. (Opțional) Puteți face recurentă această întâlnire, alegând o opțiune în lista Repetare.

  4. Dacă organizația dvs. are Lync, selectați Întâlnire online pentru a insera un link de întâlnire și alte detalii online.

  5. Adăugați un mesaj pentru participanții la întâlnire, apoi alegeți Trimitere pentru a trimite invitația.

Începutul paginii

Modificarea sau ștergerea unui eveniment din calendar

Modificarea sau ștergerea întâlnirilor sau rezervărilor se efectuează în mod asemănător.

Modificarea unui eveniment de calendar
  1. Selectați evenimentul din calendar pentru a afișa fișa cu detalii a evenimentului și selectați Editare.

    Meniul Inserare câmp de îmbinare pentru câmpurile disponibile

    Notă   Pentru a edita o solicitare de întâlnire, trebuie să fiți persoana care a configurat întâlnirea.

  2. Pentru o rezervare, efectuați modificările la eveniment pe pagina Detalii și alegeți Salvare. Pentru o solicitare de întâlnire, alegeți Trimitere.

    .

Ștergerea unui eveniment din calendar
  1. Selectați evenimentul din calendar pentru a afișa fișa cu detalii a evenimentului și selectați Ștergere.

    • Pentru o rezervare, selectați Ștergere în mesajul de confirmare care apare.

    • Pentru o întâlnire pe care o configurați, faceți clic dreapta pe element și selectați Anulare. Dacă doriți să adăugați o notă la mesajul de anulare trimis participanților, selectați Editați anularea înainte de a trimite. Pentru a anula pur și simplu întâlnirea, selectați Trimiteți anularea acum.

      Total vânzări
    • Pentru o întâlnire la care sunteți invitat, faceți clic dreapta pe element, selectați Ștergere, apoi selectați opțiunea corespunzătoare, în funcție de ceea ce doriți: să includeți un mesaj împreună cu refuzul întâlnirii, să trimiteți răspunsul fără un mesaj sau să nu trimiteți deloc un răspuns.

      Grupul Stiluri WordArt

Partajarea calendarului

Vă puteți partaja cu ușurință calendarul cu alte persoane din organizația dvs. Începeți prin a alege Partajare în partea de sus a ferestrei calendarului.
Share button at top of calendar window

Urmați acești pași pentru a finaliza invitația de partajare:

  1. Partajare cu. Tastați numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul în caseta Partajare cu. Outlook Web App caută automat în agendă numele pe care l-ați tastat.
    Share Calendar in Office Web App

  2. Persoană de contact. După ce se găsește persoana, aceasta este adăugată automat în lista de persoane cu care se va partaja calendarul. Puteți să adăugați câte persoane doriți.

  3. Opțiuni de acces partajat. Alegeți câte informații doriți să partajați. Detalii complete permite persoanei să vadă toate informațiile despre evenimente din calendarul dvs., cu excepția celor pe care le-ați marcat ca Private. Detalii limitate afișează subiectul și locația. Doar disponibilitate arată doar că aveți un eveniment la un moment dat, însă nu sunt furnizate alte detalii. Evenimentele private se afișează întotdeauna cu „ocupat”.

    Puteți oferi persoanelor din organizația dvs. permisiunea de a vă edita calendarul, selectând Editor. Pentru a oferi cuiva permisiunea de a trimite și a răspunde la solicitările de întâlnire în numele dvs., selectați Delegat.

  4. Subiect. Dacă doriți, puteți să editați subiectul.

  5. Calendar. Dacă aveți mai multe calendare, alegeți calendarul pe care doriți să îl partajați. Majoritatea persoanelor își partajează calendarul implicit (denumit Calendar), dar dvs. puteți partaja orice calendar care face parte din cutia dvs. poștală.

  6. După ce ați adăugat toate persoanele cu care doriți să partajați și nivelul de acces pe care să îl aibă acestea, alegeți Particularizați formularele utilizând Infopath Trimitere pentru a partaja invitația sau alegeți Captură de ecran cu pagina de setări dintr-o bibliotecă de documente SharePoint Renunțare pentru a anula.

Pentru mai multe informații despre partajarea calendarelor, consultați Partajarea calendarului și Delegarea calendarelor în Outlook Web App.

Începutul paginii

Utilizarea Outlook Web App pe un dispozitiv mobil

Dacă utilizați Outlook Web App pe un dispozitiv mobil, cum ar fi o tabletă sau un smartphone, cutia poștală, calendarul și alte caracteristici pot arăta diferit comparativ cu felul în care arată pe un desktop sau pe un laptop.

Diagramă bară din radială

Majoritatea caracteristicilor funcționează la fel ca atunci când utilizați Outlook Web App pe un desktop sau pe un laptop, doar că unele lucruri sunt efectuate diferit.

Atingeți Accesați Navigation în colțul de jos pentru a vă deplasa între E-mail, Calendar și Persoane.

Pentru a modifica vizualizarea calendarului, atingeți Zi Bara de defilare pentru cronologie, Săptămână de lucru Imagine buton, Săptămână Evaluări pentru un blog sau Lună Caseta de căutare a șablonului de tabel din ecranul de bun venit Access.. Pentru a trece la ziua curentă, atingeți Windows Phone. Atingeți Mai multe More options pentru a vedea opțiuni suplimentare.

Notă   Dacă utilizați un smartphone, sunt disponibile doar vizualizările Zi și Lună.

Pentru a crea elemente noi, atingeți Nou New. Atingeți pictogramele ghilimele unghiulare Opțiuni scenă în panoul Strat Chevron down pentru a extinde sau a restrânge partea de pe ecran în care apar.

Pentru a accesa Opțiunile atunci când utilizați un dispozitiv mobil, atingeți Mai multe More options > Opțiuni. Pentru mai multe informații, consultați Opțiunile de pe un dispozitiv mobil.

Dar dacă doresc să aflu mai multe?

Începutul paginii

Se aplică la: Outlook on the web for Office 365 Business, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Office 365 End User, Outlook Web App



Au fost utile aceste informații?

Da Nu

Cum putem îmbunătăți?

255 caractere ramase

Pentru a vă proteja confidențialitatea, nu includeți informații de contact în feedback. Revizuiți Politică de confidențialitate.

Vă mulțumim pentru feedback!

Resurse de asistență

Modificați limba