Office
Conectare

Căutarea valorilor cu VLOOKUP, INDEX sau MATCH

Pentru a găsi o valoare într-o listă mare, puteți utiliza o funcție de căutare. Funcția VLOOKUP este cea utilizată cel mai des, dar funcția HLOOKUP și utilizarea funcțiilor INDEX și MATCH împreună pot funcționa bine, de asemenea.

Iată descrierea funcției VLOOKUP și argumentele pe care le utilizează:

=VLOOKUP(<valoare căutare>,<zonă căutare>,<coloană>,<potrivire aproximativă>)

De exemplu; =VLOOKUP(21500,C2:E7,3,FALSE)

  • Primul argument - un fragment necesar pentru funcționarea funcției - este valoarea pe care doriți să o cautați. Aceasta poate fi o referință de celulă, cum ar fi B2 sau o valoare, cum ar fi „bogdan” sau 21500.

  • Al doilea argument este zona de celule în care credeți că se află valoarea pe care doriți să o găsiți.

    Important: Cu VLOOKUP, coloana care conține valoarea sau referința de celulă după care căutați trebuie să fie coloana cea mai din stânga din zonă.

  • Al treilea argument este coloana din zona de celule de căutare care conține valoarea pe care doriți să o vedeți.

Deși al patrulea argument este opțional, majoritatea persoanelor introduc FALSE (sau 0). De ce? Deoarece acest lucru impune funcției să găsească o potrivire exactă pentru căutare. Puteți să nu introduceți niciun argument sau să introduceți TRUE, dar dacă nu se găsește o potrivire exactă, funcția returnează cea mai apropiată potrivire aproximativă și, de obicei, majoritatea persoanelor nu doresc o potrivire aproximativă.

Pentru a vedea de ce o potrivire aproximativă poate fi o problemă serioasă, să spunem că doriți să aflați prețul pentru o componentă cu ID-ul 2345768, dar inversați două cifre și le scrieți greșit în formulă, astfel: =VLOOKUP(2345678,A1:E7,5). Formula returnează prețul pentru o altă componentă, deoarece VLOOKUP a găsit cel mai apropiat număr mai mic sau egal cu numărul specificat (2345678). Se poate întâmpla să facturați incorect un client din cauza acestei greșeli.

Dacă specificați FALSE sau 0 pentru argumentul Potrivire aproximativă și nu există nicio potrivire exactă, formula returnează #N/A în celulă în locul valorii greșite - un scenariu mult mai bun. În acest caz, #N/A nu înseamnă ați introdus greșit formula dvs. (cu excepția numărului scris greșit); înseamnă că 2345678 nu a fost găsit - ați dorit 2345768.

Acest exemplu vă arată cum funcționează funcția. Când introduceți o valoare în celula B2 (primul argument), VLOOKUP caută în celulele C2:E7 (al doilea argument) și returnează cea mai apropiată potrivire aproximativă din a treia coloană din zonă, coloana E (al treilea argument).

O utilizare tipică a funcției VLOOKUP

În acest exemplu, al patrulea argument a fost lăsat necompletat, deci funcția returnează o potrivire aproximativă.

Utilizarea funcției HLOOKUP

După ce vă obișnuiți cu VLOOKUP, funcția HLOOKUP nu este greu de utilizat. Introduceți aceleași argumente, dar HLOOKUP găsește valorile în rânduri în loc de coloane.

Utilizarea funcțiilor INDEX și MATCH împreună

Atunci când nu doriți să fiți constrâns să căutați în coloana cea mai din stânga, puteți utiliza o combinație a funcțiilor INDEX și MATCH. O formulă care utilizează aceste funcții împreună este puțin mai complexă decât o formulă cu funcția VLOOKUP, dar poate fi mult mai puternică - și există persoane care preferă combinația INDEX/MATCH în locul funcției VLOOKUP.

Acest exemplu ilustrează o listă mică în care valoarea după care dorim să căutăm, Chicago, nu se află în coloana cea mai din stânga. Așadar, nu putem utiliza VLOOKUP. În schimb, vom utiliza funcția MATCH pentru a găsi Chicago în zona B1:B11. Acesta se află în rândul 4. Apoi, INDEX utilizează acea valoare ca argument de căutare și găsește populația pentru Chicago în coloana 4 (coloana D). Formula utilizată este afișată în celula A14.

Utilizarea funcțiilor INDEX și MATCH pentru a căuta o valoare

Mai multe despre funcțiile de căutare

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×